10 Gründe, warum Team Messenger ein Game Changer für Sie sein kann
Veröffentlicht: 2017-01-31Was macht Team-Messaging-Apps zu einem so wichtigen Game Changer für Unternehmen? Ist es wirklich möglich, dass ein Tool die Art und Weise verändert, wie Menschen zusammenarbeiten?
Team-Messaging-Apps bringen positive Veränderungen in die Kommunikation, Zusammenarbeit und Kultur eines Unternehmens. Herausgefordert durch die dynamische Art und Weise, wie Unternehmen heute funktionieren – sie sind nicht mehr in Ziegel- und Mörtelgebäuden enthalten oder auf eine bestimmte Region beschränkt – bringen Unternehmensanwendungs-Apps das auf den Tisch, was die meisten Unternehmen benötigen, um ihre Geschäfte kompetent zu halten – Geschwindigkeit, Zugriff, Effizienz , und eine Open-Source-Plattform zur Entwicklung angepasster Apps.
Ein Team Messenger ist ein Game Changer für alle. Hier sind einige Top-Line-Vorteile:
Bleiben Sie mit mehr als einem Team in Verbindung
Mit der Funktion „Teams“ können Sie mit mehreren Teams zusammenarbeiten, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation – alles auf derselben Plattform. Erhalten Sie Unternehmensnachrichten und -aktualisierungen über das organisationsweite Team, besprechen Sie Details zu einem laufenden Projekt in einem separaten Team, das aus allen Mitgliedern des Projektteams besteht, und halten Sie sich mit einem separaten Team, das Branchenkollegen und Branchenkollegen umfasst, über Branchentrends auf dem Laufenden Experten aus aller Welt.
Hilft organisiert zu bleiben
Team Messenger hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, da bestimmte Ideen, relevante Dokumente und Konversationen in bestimmten Gruppen gespeichert werden. Team-Messenger ermöglichen es allen Benutzern, funktions- oder projektspezifische Gruppen innerhalb jedes Teams zu erstellen und entsprechende Labels für eine einfache Erkennung zu vergeben. Sie können auf alle Informationen oder Gespräche zugreifen, indem Sie sich einfach in die Gruppe einklinken.
Seien Sie Teil eines wissensbasierten Ökosystems
Mit Apps für die Teamzusammenarbeit können Sie mehrere Teams erstellen, sodass Sie mit Kollegen, Branchenkollegen und Experten auf einer Plattform in Verbindung bleiben können. Um andere gleichgesinnte Branchenkollegen zusammenzubringen, können Sie „Öffentliche Teams“ oder geschlossene „Nur eingeladene Teams“ erstellen. Die schiere Leichtigkeit der Zusammenarbeit und des Informationsaustauschs trägt dazu bei, Wissensökosysteme zu pflegen und kollaboratives Lernen zu fördern.
Verpassen Sie nie etwas
Einen Tag frei genommen? Starten Sie die App auf Ihrem Telefon und bleiben Sie auf dem Laufenden, während die Cloud alle verpassten Nachrichten einholt. Müssen Sie von zu Hause aus auf ein wichtiges Dokument zugreifen? Melden Sie sich einfach auf Ihrem Smartphone oder Heimcomputer in der Team-Collaboration-App an und greifen Sie auf alle Dokumente und Dateien zu, die zuvor über den Messenger geteilt wurden.
Passen Sie Integrationen an, um einzigartige Anforderungen zu erfüllen
Im Gegensatz zu anderen traditionellen Formen der Zusammenarbeit ist ein Team-Messenger mit verschiedenen App-Integrationen ausgestattet – einer Mischung aus Apps von Drittanbietern oder Apps, die von Grund auf neu entwickelt wurden. Dies gibt jedem Team die Freiheit, Integrationen zu verwenden, die für seine Funktion von entscheidender Bedeutung sind oder die Produktivität steigern.
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Beispielsweise kann ein Social-Media-Team innerhalb einer Organisation Google Analytics, Twitter-Integrationen usw. in seiner Team-Messenger-App haben, die es davor bewahrt, Apps oder Geräte zu wechseln. Darüber hinaus können Teams mit den bereitgestellten APIs ihre Lösungen vollständig anpassen, um eine Vielzahl einzigartiger Tools zu erstellen.
Arbeiten Sie in Pressing-Situationen nahtlos zusammen
Notfälle am Arbeitsplatz werden mit einer Team-Collaboration-App, die Ihnen das gesamte Unternehmensverzeichnis zur Hand hat, einfacher zu handhaben. Sie können jeden aus Ihrem Team, Ihrer Organisation und Ihrem Lieferanten-/Kunden-/Kundenkreis auf einmal kontaktieren. Mit leicht zu findendem Suchverlauf kann die Verantwortlichkeit aufrechterhalten werden. Push-Benachrichtigungen in Echtzeit informieren alle über die aktuelle Krise, unabhängig von ihrem Standort. Die Zusammenarbeit von mehr Köpfen kann also einen Unterschied machen.
Ermöglicht eine schnelle Entscheidungsfindung
Team-Messaging-Apps machen persönliche Meetings überflüssig. Stattdessen können Meetings nun per Videokonferenz oder Gruppenchat abgehalten werden. Sparen Sie viel Zeit, indem Sie wichtige Entscheidungen mit der Umfrage-App treffen. Legen Sie mit der Erinnerungs-App Erinnerungen für wichtige Besprechungen fest. Diese raffinierten Funktionen spielen eine entscheidende Rolle bei der besseren Zeitnutzung und verbessern die Fähigkeit zur schnellen Entscheidungsfindung.
Unterstützt mobile Teams
Außendienstmitarbeiter können Echtzeit-Messaging verwenden, um die Gesamteffizienz zu steigern und den Betrieb zu rationalisieren. Planänderungen können mit Benachrichtigungen verwaltet werden, die Ihr gesamtes Team erreichen. Lesebestätigungen bestätigen, ob wichtige Nachrichten gelesen wurden. Teilen Sie Bilder und Videos, damit die Zentrale über den Status eines Projekts auf dem Laufenden ist. Die „Teams“-Funktion, die in einigen Messaging-Apps für Unternehmen verfügbar ist, ist ein Segen für Ihr Vertriebsteam. Ihr Vertriebsteam kann innerhalb derselben App separate Teams für Anbieter, Partner und Händler erstellen. Ihre Vertriebsmitarbeiter müssen nicht mehr zwischen Konten und/oder Geräten für Teamnachrichten hin und her wechseln. Sicheres und einfaches Teilen von Dokumenten, Rechnungen, Broschüren und Preislisten, alles auf Knopfdruck.
Trennen Sie sich, wenn Sie es brauchen
Befürchten Sie, dass zu viel Lärm von den mehreren Gruppen Ihren geplanten Arbeitsplan stören könnte? Sie können einige davon stummschalten. Bei einem wichtigen Meeting oder im Urlaub? Entscheiden Sie sich für den „Nicht stören“-Modus. Sie werden vom Lärm ferngehalten, aber Ihre Aufmerksamkeit kann mit @Erwähnungen auf alles Wichtige oder Dringende gelenkt werden.
Bauen Sie eine „zukunftsfähige“ Belegschaft auf
Nahtlose Kommunikation ohne offizielle Hierarchie oder störende physische Wände ist die Zukunft der Zusammenarbeit im Team . Team Messenger ist es gelungen, die gesamte Organisation auf eine gemeinsame Plattform zu bringen. Ganz gleich, ob Sie Gruppen mit Personen mit ähnlichen Interessen erstellen oder Ihre „Out-of-the-Box-Idee“ direkt an Ihren Teamleiter kommunizieren möchten, mit Team-Messaging-Apps können Sie dies tun. Es gibt ein hohes Potenzial für alle Mitglieder, zur Diskussion beizutragen und unerwartete Ideen, Erfahrungen oder Lösungen bereitzustellen.
Die 10 Situationen, die wir oben beschrieben haben, sind nur das i-Tüpfelchen. Die Möglichkeiten sind immens, wenn Sie eine Team-Messenger-App erfolgreich einsetzen können, um Produktivität, Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. Da Team-Apps ihre eigenen Plattformen für die Erstellung benutzerdefinierter Apps öffnen, sind die Möglichkeiten für eine verbesserte organisatorische Effizienz darüber hinaus vielfältig.
[Der Autor dieses Beitrags ist Ninad Raval, Produkt- und Designleiter, Flock.]