10 motivi per cui Team Messenger può essere un punto di svolta per te
Pubblicato: 2017-01-31Di cosa si tratta nelle app di messaggistica di gruppo che le rendono un importante punto di svolta per le aziende? È davvero possibile che uno strumento trasformi il modo in cui le persone lavorano insieme?
Le app di messaggistica del team stanno apportando cambiamenti positivi alla comunicazione, alla collaborazione e alla cultura di un'organizzazione. Sfidate dal modo dinamico in cui funzionano le aziende oggi — non sono più contenute in edifici di mattoni e malta o limitate a una determinata area geografica — le app per applicazioni aziendali stanno mettendo in tavola ciò di cui la maggior parte delle organizzazioni ha bisogno per mantenere le proprie attività competenti: velocità, accesso, efficienza e una piattaforma open source per sviluppare app personalizzate.
Un messenger di squadra è un punto di svolta per tutti. Ecco alcuni vantaggi di prima linea:
Rimani connesso con più di una squadra
La funzione "team" ti consente di collaborare con più team, sia all'interno dell'organizzazione che al di fuori di essa, il tutto sulla stessa piattaforma. Ricevi notizie aziendali e aggiornamenti sul team a livello di organizzazione, discuti i dettagli relativi a un progetto in corso in un team separato, composto da tutti i membri del team di progetto, e tieniti aggiornato sulle tendenze del settore con un team separato che include colleghi del settore e esperti da tutto il mondo.
Aiuta a rimanere organizzato
Team Messengers ti aiuta a rimanere organizzato, poiché idee specifiche, documenti rilevanti e conversazioni vengono archiviati all'interno di gruppi specifici. I team messenger consentono a tutti gli utenti di creare gruppi specifici di funzioni o progetti all'interno di ciascun team e di assegnare etichette appropriate per una facile scoperta. Puoi accedere a qualsiasi informazione o conversazione semplicemente entrando nel gruppo.
Entra a far parte di un ecosistema basato sulla conoscenza
Le app di collaborazione in team ti consentono di creare più team, consentendoti di rimanere in contatto con colleghi, colleghi del settore ed esperti, il tutto su un'unica piattaforma. Per riunire altri colleghi del settore che la pensano allo stesso modo, puoi creare "team pubblici" o "team solo su invito" chiusi. L'assoluta facilità di collaborazione e scambio di informazioni aiuta a coltivare ecosistemi di conoscenza e promuovere l'apprendimento collaborativo.
Non perdere mai nulla
Ti sei preso un giorno libero? Avvia l'app sul telefono e rimani aggiornato mentre il cloud raccoglie tutti i messaggi che ti sei perso. Hai bisogno di accedere a un documento vitale mentre sei a casa? Basta accedere all'app di collaborazione del team sul tuo smartphone o computer di casa e accedere a tutti i documenti e i file condivisi in precedenza su messenger.
Personalizza le integrazioni per soddisfare esigenze uniche
A differenza di altre forme tradizionali di collaborazione, un messenger del team è dotato di varie integrazioni di app, un mix di app di terze parti o app create da zero. Ciò offre a ciascun team la libertà di utilizzare integrazioni vitali per la propria funzione o migliorare la produttività.
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Ad esempio, un team di social media all'interno di un'organizzazione può avere Google Analytics, integrazioni di Twitter e così via, all'interno dell'app di messaggistica del team, salvandoli dal cambio di app o dispositivi. Inoltre, con le API fornite, i team possono personalizzare completamente le proprie soluzioni per creare una varietà di strumenti unici.
Collabora senza problemi durante le situazioni urgenti
Le emergenze sul posto di lavoro diventeranno più facili da gestire con un'app di collaborazione in team che ti offre l'intera directory aziendale a portata di mano. Puoi contattare contemporaneamente chiunque dal tuo team, organizzazione e cerchia di fornitori/clienti/clienti. Con una cronologia delle ricerche facile da trovare, è possibile mantenere la responsabilità. Le notifiche push in tempo reale consentono a tutti di conoscere la crisi in corso, indipendentemente dalla loro posizione. Quindi più menti che collaborano possono fare la differenza.
Consente un rapido processo decisionale
Le app di messaggistica del team hanno eliminato la necessità di riunioni faccia a faccia. Invece, le riunioni possono ora essere tenute tramite videoconferenza o chat di gruppo. Risparmia molto tempo prendendo decisioni importanti utilizzando l'app del sondaggio. Imposta promemoria per riunioni importanti utilizzando l'app promemoria. Queste caratteristiche ingegnose svolgono un ruolo cruciale per un migliore utilizzo del tempo e migliorano le capacità decisionali rapide.
Potenzia i team mobili
Il personale sul campo che opera in remoto può utilizzare la messaggistica in tempo reale per aumentare l'efficienza complessiva e semplificare le operazioni. Le modifiche alla pianificazione possono essere gestite con notifiche che raggiungono l'intero team. Le conferme di lettura confermeranno se i messaggi importanti vengono letti. Condividi immagini e video per consentire alla sede centrale di essere all'altezza dello stato di un progetto. La funzione "team" disponibile in alcune app di messaggistica aziendale è un vantaggio per il tuo team di vendita. Il tuo team di vendita può creare team separati all'interno della stessa app per fornitori, partner e rivenditori. Il tuo personale di vendita non deve più passare avanti e indietro tra account e/o dispositivi per la messaggistica del team. Condivisione sicura e facile di documenti fatture, brochure e listini prezzi è tutto a portata di mano.
Disconnetti quando ne hai bisogno
Preoccupato che troppo rumore proveniente da più gruppi possa disturbare il tuo programma di lavoro pianificato? Puoi scegliere di disattivarne alcuni. Fuori per una riunione importante o in vacanza? Scegli la modalità "non disturbare". Sarai tenuto lontano dal rumore, ma la tua attenzione può essere attirata da qualsiasi cosa importante o urgente con @menzioni.
Costruisci forza lavoro "pronta per il futuro".
La comunicazione senza interruzioni senza gerarchia ufficiale o muri fisici in arrivo è il futuro della collaborazione in team . I team messenger sono riusciti a portare l'intera organizzazione in una piattaforma comune. Che si tratti di creare gruppi con persone che hanno interessi simili o di comunicare direttamente la tua "idea pronta all'uso" al capo del tuo team, le app di messaggistica del team ti consentono di farlo. C'è un alto potenziale per tutti i membri di aggiungere alla discussione, fornire idee, esperienze o soluzioni inaspettate.
Le 10 situazioni che abbiamo descritto sopra sono solo la ciliegina sulla torta. Le possibilità sono immense quando puoi utilizzare con successo un'app di messaggistica del team per migliorare la produttività, la comunicazione e la collaborazione. Inoltre, con le app del team che aprono le proprie piattaforme per la creazione di app personalizzate, le possibilità di una maggiore efficienza organizzativa sono molteplici.
[L'autore di questo post è Ninad Raval, Product and Design Head, Flock.]