10 razones por las que Team Messenger puede cambiar las reglas del juego para ti
Publicado: 2017-01-31¿Qué tienen las aplicaciones de mensajería en equipo que las convierte en un cambio de juego tan importante para las empresas? ¿Es realmente posible que una herramienta transforme la forma en que las personas trabajan juntas?
Las aplicaciones de mensajería en equipo están generando cambios positivos en la comunicación, la colaboración y la cultura de una organización. Ante el desafío de la forma dinámica en que funcionan las empresas hoy en día (ya no están contenidas en edificios de ladrillo y mortero o están limitadas a una determinada geografía), las aplicaciones de aplicaciones empresariales están poniendo sobre la mesa lo que la mayoría de las organizaciones necesitan para mantener sus negocios competentes: velocidad, acceso, eficiencia. y una plataforma de código abierto para desarrollar aplicaciones personalizadas.
Un mensajero de equipo es un cambio de juego para todos. Aquí hay algunos beneficios de primera línea:
Manténgase conectado con más de un equipo
La función de "equipos" le permite colaborar con varios equipos, tanto dentro como fuera de la organización, todo en la misma plataforma. Obtenga noticias y actualizaciones de la empresa sobre el equipo de toda la organización, discuta los detalles relacionados con un proyecto en curso en un equipo separado, que consta de todos los miembros del equipo del proyecto, y manténgase al tanto de las tendencias de la industria con un equipo separado que incluye colegas de la industria y expertos de todo el mundo.
Ayuda a mantenerse organizado
Team Messengers lo ayuda a mantenerse organizado, ya que las ideas específicas, los documentos relevantes y las conversaciones se almacenan en grupos específicos. Los mensajeros de equipo permiten a todos los usuarios crear grupos específicos de funciones o proyectos dentro de cada equipo y otorgan etiquetas apropiadas para un fácil descubrimiento. Puede acceder a cualquier información o conversación con solo ingresar al grupo.
Sea parte de un ecosistema impulsado por el conocimiento
Las aplicaciones de colaboración en equipo le permiten crear varios equipos, lo que le permite mantenerse conectado con colegas, colegas de la industria y expertos, todo en una sola plataforma. Para reunir a otros colegas de la industria con ideas afines, puede crear 'Equipos públicos' o 'Equipos solo invitados' cerrados. La gran facilidad de colaborar e intercambiar información ayuda a nutrir los ecosistemas de conocimiento y fomentar el aprendizaje colaborativo.
Nunca te pierdas nada
¿Se tomó un día libre? Inicie la aplicación en su teléfono y manténgase actualizado mientras la nube extrae todos los mensajes que se perdió. ¿Necesita acceder a un documento vital mientras está en casa? Simplemente inicie sesión en la aplicación de colaboración del equipo en su teléfono inteligente o en la computadora de su hogar y acceda a todos los documentos y archivos compartidos anteriormente en el mensajero.
Personalice las integraciones para satisfacer necesidades únicas
A diferencia de otras formas tradicionales de colaboración, un equipo de mensajería viene equipado con varias integraciones de aplicaciones: una combinación de aplicaciones de terceros o aplicaciones creadas desde cero. Esto le da a cada equipo la libertad de usar integraciones que son vitales para su función o mejorar la productividad.
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Por ejemplo, un equipo de redes sociales dentro de una organización puede tener Google Analytics, integraciones de Twitter, etc., dentro de la aplicación de mensajería de su equipo, lo que les evita cambiar de aplicación o dispositivo. Además, con las API proporcionadas, los equipos pueden personalizar completamente sus soluciones para crear una variedad de herramientas únicas.
Colabore sin problemas durante situaciones urgentes
Las emergencias en el lugar de trabajo serán más fáciles de manejar con una aplicación de colaboración en equipo que le brinda todo el directorio de la empresa al alcance de su mano. Puede ponerse en contacto con cualquier persona de su equipo, organización y proveedor/cliente/círculo de clientes a la vez. Con un historial de búsqueda fácil de encontrar, se puede mantener la responsabilidad. Las notificaciones automáticas en tiempo real informan a todos sobre la crisis en cuestión, independientemente de su ubicación. Así que más mentes colaborando pueden marcar la diferencia.
Permite una toma de decisiones rápida
Las aplicaciones de mensajería en equipo han eliminado la necesidad de reuniones cara a cara. En cambio, las reuniones ahora se pueden realizar a través de videoconferencias o chat grupal. Ahorre mucho tiempo tomando decisiones importantes utilizando la aplicación de encuestas. Establece recordatorios para reuniones importantes usando la aplicación de recordatorios. Estas ingeniosas características juegan un papel crucial en una mejor utilización del tiempo y mejoran las capacidades de toma de decisiones rápidas.
Empodera a los equipos móviles
El personal de campo que opera de forma remota puede usar mensajes en tiempo real para aumentar la eficiencia general y optimizar las operaciones. Los cambios de horario se pueden gestionar con notificaciones que llegan a todo tu equipo. Los recibos de lectura confirmarán si se leen los mensajes importantes. Comparta imágenes y videos para que la sede esté al tanto del estado de un proyecto. La función de "equipos" que está disponible en algunas aplicaciones de mensajería empresarial es una gran ayuda para su equipo de ventas. Su equipo de ventas puede crear equipos separados dentro de la misma aplicación para proveedores, socios y distribuidores. Su personal de ventas ya no tiene que alternar entre cuentas y/o dispositivos para la mensajería del equipo. El intercambio seguro y fácil de documentos, facturas, folletos y listas de precios se puede hacer al alcance de su mano.
Desconéctate cuando lo necesites
¿Le preocupa que demasiado ruido de los múltiples grupos perturbe su horario de trabajo planificado? Puede optar por silenciar algunos. ¿En una reunión importante o de vacaciones? Opta por el modo 'no molestar'. Se mantendrá alejado del ruido, pero su atención se puede centrar en cualquier cosa importante o urgente con @menciones.
Cree una fuerza de trabajo 'preparada para el futuro'
El futuro de la colaboración en equipo es una comunicación fluida sin jerarquías oficiales ni muros físicos que se interpongan . Los mensajeros del equipo han logrado reunir a toda la organización en una plataforma común. Ya sea creando grupos con aquellos que tienen intereses similares o comunicando directamente su 'idea lista para usar' al líder de su equipo, las aplicaciones de mensajería del equipo le permiten hacerlo. Existe un alto potencial para que todos los miembros se sumen a la discusión, brinden ideas, experiencias o soluciones inesperadas.
Las 10 situaciones que hemos descrito anteriormente son solo la guinda del pastel. Las posibilidades son inmensas cuando puede utilizar con éxito una aplicación de mensajería de equipo para mejorar la productividad, la comunicación y la colaboración. Además, con las aplicaciones de equipo que abren sus propias plataformas para la creación de aplicaciones personalizadas, las posibilidades de mejorar la eficiencia organizativa son múltiples.
[El autor de esta publicación es Ninad Raval, Product and Design Head, Flock.]