10 เหตุผลที่ Team Messenger สามารถเป็นตัวเปลี่ยนเกมให้คุณได้
เผยแพร่แล้ว: 2017-01-31แอปส่งข้อความในทีมเป็นตัวเปลี่ยนเกมที่สำคัญสำหรับธุรกิจอย่างไร เป็นไปได้จริง ๆ ไหมที่เครื่องมือเดียวจะเปลี่ยนวิธีที่ผู้คนทำงานร่วมกัน?
แอปส่งข้อความของทีมกำลังนำการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกมาสู่การสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และวัฒนธรรมขององค์กร ถูกท้าทายด้วยวิธีการที่ไม่หยุดนิ่งซึ่งธุรกิจทำงานอยู่ในปัจจุบัน — พวกมันไม่มีอยู่ในอาคารอิฐและปูนหรือจำกัดเฉพาะบางพื้นที่แล้ว — แอพแอปพลิเคชันระดับองค์กรกำลังนำเสนอสิ่งที่องค์กรส่วนใหญ่ต้องการเพื่อให้ธุรกิจของตนมีความสามารถ — ความเร็ว การเข้าถึง ประสิทธิภาพ และแพลตฟอร์มโอเพ่นซอร์สเพื่อพัฒนาแอพที่ปรับแต่งได้
ทีม Messenger เป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับทุกคน นี่คือข้อดีบางประการ:
เชื่อมต่อกับมากกว่าหนึ่งทีม
คุณลักษณะ 'ทีม' ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับหลายทีม ทั้งภายในองค์กรและภายนอก — ทั้งหมดบนแพลตฟอร์มเดียวกัน รับข่าวสารของบริษัทและข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับทีมทั่วทั้งองค์กร อภิปรายรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการที่กำลังดำเนินการในทีมที่แยกจากกัน ซึ่งประกอบด้วยสมาชิกในทีมโครงการทั้งหมด และติดตามแนวโน้มอุตสาหกรรมด้วยทีมที่แยกจากกันซึ่งรวมถึงเพื่อนร่วมงานในอุตสาหกรรมและ ผู้เชี่ยวชาญจากทั่วทุกมุมโลก
ช่วยให้เป็นระเบียบ
Team Messengers ช่วยให้คุณมีระเบียบอยู่เสมอ เนื่องจากแนวคิดเฉพาะ เอกสารที่เกี่ยวข้อง และการสนทนาจะถูกจัดเก็บไว้ในกลุ่มเฉพาะ ผู้ส่งสารในทีมอนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนสร้างฟังก์ชันหรือกลุ่มเฉพาะโครงการภายในแต่ละทีม และให้ป้ายกำกับที่เหมาะสมเพื่อให้ค้นพบได้ง่าย คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลหรือการสนทนาใด ๆ เพียงแค่วางลงในกลุ่ม
ร่วมเป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศที่ขับเคลื่อนด้วยความรู้
แอปการทำงานร่วมกันในทีมช่วยให้คุณสร้างทีมได้หลายทีม ทำให้คุณสามารถติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อนร่วมงานในอุตสาหกรรม และผู้เชี่ยวชาญได้ทั้งหมดบนแพลตฟอร์มเดียว หากต้องการนำเพื่อนร่วมอุตสาหกรรมที่มีความคิดคล้ายกันมารวมกัน คุณสามารถสร้าง 'ทีมสาธารณะ' หรือ 'ทีมที่เชิญเท่านั้น' แบบปิด ความง่ายในการทำงานร่วมกันและการแลกเปลี่ยนข้อมูลช่วยหล่อเลี้ยงระบบนิเวศความรู้และส่งเสริมการเรียนรู้ร่วมกัน
ไม่พลาดสิ่งใดเลย
หยุดหนึ่งวัน? เปิดแอปบนโทรศัพท์ของคุณและติดตามข่าวสารอยู่เสมอเมื่อระบบคลาวด์ดึงข้อความทั้งหมดที่คุณพลาดไป ต้องการเข้าถึงเอกสารสำคัญในขณะที่คุณอยู่ที่บ้าน? เพียงลงชื่อเข้าใช้แอปการทำงานร่วมกันในทีมบนสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ที่บ้าน และเข้าถึงเอกสารและไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ก่อนหน้านี้ใน Messenger
ปรับแต่งการผสานรวมเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะ
Team Messenger ต่างจากรูปแบบการทำงานร่วมกันแบบดั้งเดิมอื่น ๆ โดยมาพร้อมกับการผสานรวมแอพที่หลากหลาย – การผสมผสานระหว่างแอพหรือแอพของบุคคลที่สามที่สร้างขึ้นจากพื้นฐาน สิ่งนี้ทำให้แต่ละทีมมีอิสระในการใช้การผสานรวมที่สำคัญต่อการทำงานหรือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
แนะนำสำหรับคุณ:
Metaverse จะพลิกโฉมอุตสาหกรรมยานยนต์อินเดียได้อย่างไร
บทบัญญัติต่อต้านการแสวงหากำไรสำหรับสตาร์ทอัพในอินเดียมีความหมายอย่างไร?
Edtech Startups ช่วยให้แรงงานอินเดียเพิ่มพูนทักษะและเตรียมพร้อมสู่อนาคตได้อย่างไร...
หุ้นเทคโนโลยียุคใหม่ในสัปดาห์นี้: ปัญหาของ Zomato ยังคงดำเนินต่อไป, EaseMyTrip Posts Stro...
สตาร์ทอัพอินเดียใช้ทางลัดในการไล่ล่าหาทุน
แพลตฟอร์มการตลาดดิจิทัล Logicserve ระดมทุน INR 80 Cr รีแบรนด์เป็น LS Dig...
ตัวอย่างเช่น ทีมโซเชียลมีเดียภายในองค์กรสามารถมี Google Analytics, การผสานการทำงานกับ Twitter เป็นต้น ภายในแอพ Messenger ของทีมจะช่วยประหยัดจากการสลับแอพหรืออุปกรณ์ นอกจากนี้ ด้วย API ที่ให้มา ทีมงานสามารถปรับแต่งโซลูชันของตนได้อย่างเต็มที่ เพื่อสร้างเครื่องมือเฉพาะที่หลากหลาย
ทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นในสถานการณ์กดดัน
เหตุฉุกเฉินในที่ทำงานจะจัดการได้ง่ายขึ้นด้วยแอปการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ให้ไดเร็กทอรีของบริษัททั้งหมดเพียงปลายนิ้วสัมผัส คุณสามารถติดต่อใครก็ได้จากทีม องค์กร และผู้ขาย/ลูกค้า/กลุ่มลูกค้าในครั้งเดียว ด้วยประวัติการค้นหาที่ค้นหาได้ง่าย จึงสามารถรักษาความรับผิดชอบได้ การแจ้งเตือนแบบพุชแบบเรียลไทม์ทำให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับวิกฤตที่เกิดขึ้นไม่ว่าจะอยู่ที่ใด ดังนั้นการทำงานร่วมกันมากขึ้นสามารถสร้างความแตกต่างได้
ช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว
แอพส่งข้อความของทีมไม่จำเป็นต้องมีการประชุมแบบเห็นหน้ากัน ขณะนี้สามารถจัดการประชุมผ่านการประชุมทางวิดีโอหรือแชทกลุ่มแทนได้ ประหยัดเวลาได้มากด้วยการตัดสินใจที่สำคัญโดยใช้แอปโพล ตั้งค่าตัวเตือนสำหรับการประชุมที่สำคัญโดยใช้แอพเตือนความจำ คุณสมบัติที่ดีเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการใช้เวลาให้เป็นประโยชน์และปรับปรุงความสามารถในการตัดสินใจที่รวดเร็ว
เพิ่มพลังให้ทีมเคลื่อนที่
เจ้าหน้าที่ภาคสนามที่ปฏิบัติงานจากระยะไกลสามารถใช้การส่งข้อความแบบเรียลไทม์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมและปรับปรุงการดำเนินงาน การเปลี่ยนแปลงกำหนดการสามารถจัดการได้ด้วยการแจ้งเตือนที่ส่งถึงทั้งทีมของคุณ ใบตอบรับการอ่านจะยืนยันว่ามีการอ่านข้อความสำคัญหรือไม่ แชร์รูปภาพและวิดีโอเพื่อให้สำนักงานใหญ่สามารถติดตามสถานะของโครงการได้อย่างชาญฉลาด ฟีเจอร์ 'ทีม' ที่มีให้ใช้งานในแอปรับส่งข้อความขององค์กรบางแอปจะเป็นประโยชน์สำหรับทีมขายของคุณ ทีมขายของคุณสามารถสร้างทีมแยกกันภายในแอปเดียวกันสำหรับผู้ขาย คู่ค้า และตัวแทนจำหน่าย พนักงานขายของคุณไม่ต้องสลับไปมาระหว่างบัญชีและ/หรืออุปกรณ์สำหรับการส่งข้อความของทีมอีกต่อไป แบ่งปันเอกสารใบแจ้งหนี้ โบรชัวร์ และรายการราคาได้อย่างปลอดภัยและง่ายดายเพียงปลายนิ้วสัมผัส
ตัดการเชื่อมต่อเมื่อคุณต้องการ
กังวลว่าเสียงที่มากเกินไปจากหลายกลุ่มจะรบกวนตารางการทำงานที่คุณวางแผนไว้หรือไม่? คุณสามารถเลือกที่จะปิดเสียงบางส่วนได้ ออกไปประชุมที่สำคัญหรือในวันหยุด? เลือกใช้โหมด "ห้ามรบกวน" คุณจะไม่ถูกรบกวน แต่สามารถดึงความสนใจของคุณไปที่สิ่งที่สำคัญหรือเร่งด่วนด้วย @mentions
สร้างบุคลากรที่ 'พร้อมสำหรับอนาคต'
การสื่อสารที่ราบรื่นโดยไม่มีลำดับชั้นอย่างเป็นทางการหรือกำแพงทางกายภาพที่กำลังจะเกิดขึ้นคืออนาคตของการทำงานร่วมกันเป็น ทีม ผู้ส่งสารในทีมประสบความสำเร็จในการนำทั้งองค์กรเข้าสู่แพลตฟอร์มร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็นการสร้างกลุ่มที่มีความสนใจคล้ายคลึงกันหรือสื่อสาร 'แนวคิดที่พร้อมใช้งานทันที' ของคุณกับหัวหน้าทีมโดยตรง แอปส่งข้อความของทีมก็ช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้ มีศักยภาพสูงที่สมาชิกทุกคนจะเพิ่มในการอภิปราย ให้แนวคิด ประสบการณ์ หรือแนวทางแก้ไขที่ไม่คาดคิด
10 สถานการณ์ที่เราได้อธิบายไว้ข้างต้นเป็นเพียงไอซิ่งบนเค้ก ความเป็นไปได้มีมากมายเมื่อคุณสามารถใช้แอป Messenger ของทีมได้สำเร็จ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ การสื่อสาร และการทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ ด้วยแอปของทีมที่เปิดแพลตฟอร์มของตนเองสำหรับการสร้างแอปที่กำหนดเอง ความเป็นไปได้ในการปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรจึงมีความหลากหลายมากขึ้น
[ผู้เขียนโพสต์นี้คือ Ninad Raval หัวหน้าผลิตภัณฑ์และการออกแบบ Flock]