10 raisons pour lesquelles Team Messenger peut changer la donne pour vous
Publié: 2017-01-31Qu'en est-il des applications de messagerie d'équipe qui en font un changeur de jeu majeur pour les entreprises ? Est-il vraiment possible qu'un seul outil transforme la façon dont les gens travaillent ensemble ?
Les applications de messagerie d'équipe apportent des changements positifs à la communication, à la collaboration et à la culture d'une organisation. Défiées par la manière dynamique dont les entreprises fonctionnent aujourd'hui - elles ne sont plus confinées dans des bâtiments physiques ou limitées à une certaine zone géographique - les applications d'application d'entreprise apportent ce dont la plupart des organisations ont besoin pour garder leurs entreprises compétentes - vitesse, accès, efficacité , et une plate-forme open source pour développer des applications personnalisées.
Un messager d'équipe change la donne pour tout le monde. Voici quelques avantages de première ligne :
Restez connecté avec plus d'une équipe
La fonction « équipes » vous permet de collaborer avec plusieurs équipes, à la fois au sein de l'organisation et à l'extérieur de celle-ci, le tout sur la même plate-forme. Obtenez des nouvelles de l'entreprise et des mises à jour sur l'équipe à l'échelle de l'organisation, discutez des détails relatifs à un projet en cours dans une équipe distincte, composée de tous les membres de l'équipe de projet, et tenez-vous au courant des tendances de l'industrie avec une équipe distincte qui comprend des pairs de l'industrie et experts du monde entier.
Aide à rester organisé
Team Messengers vous aide à rester organisé, car les idées spécifiques, les documents pertinents et les conversations sont stockés dans des groupes spécifiques. Les messagers d'équipe permettent à tous les utilisateurs de créer des groupes de fonctions ou de projets spécifiques au sein de chaque équipe et de donner des étiquettes appropriées pour une découverte facile. Vous pouvez accéder à n'importe quelle information ou conversation simplement en vous connectant au groupe.
Faites partie d'un écosystème axé sur les connaissances
Les applications de collaboration d'équipe vous permettent de créer plusieurs équipes, ce qui vous permet de rester en contact avec des collègues, des pairs de l'industrie et des experts, le tout sur une seule plateforme. Pour rassembler d'autres pairs de l'industrie partageant les mêmes idées, vous pouvez créer des "équipes publiques" ou des "équipes sur invitation uniquement". La simple facilité de collaboration et d'échange d'informations contribue à entretenir les écosystèmes de connaissances et à favoriser l'apprentissage collaboratif.
Ne manquez jamais rien
Vous avez pris un jour de congé ? Lancez l'application sur votre téléphone et restez à jour pendant que le cloud récupère tous les messages que vous avez manqués. Besoin d'accéder à un document vital pendant que vous êtes à la maison ? Connectez-vous simplement à l'application de collaboration d'équipe sur votre smartphone ou votre ordinateur personnel et accédez à tous les documents et fichiers partagés précédemment sur le messager.
Personnalisez les intégrations pour répondre à des besoins uniques
Contrairement à d'autres formes traditionnelles de collaboration, un messager d'équipe est équipé de diverses intégrations d'applications - un mélange d'applications tierces ou d'applications créées à partir de zéro. Cela donne à chaque équipe la liberté d'utiliser les intégrations qui sont vitales pour leur fonction ou d'améliorer la productivité.
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Par exemple, une équipe de médias sociaux au sein d'une organisation peut disposer d'intégrations Google Analytics, Twitter, etc., dans son application de messagerie d'équipe, ce qui lui évite de changer d'application ou d'appareil. De plus, avec les API fournies, les équipes peuvent entièrement personnaliser leurs solutions pour créer une variété d'outils uniques.
Collaborez en toute transparence lors de situations urgentes
Les urgences sur le lieu de travail deviendront plus faciles à gérer avec une application de collaboration d'équipe qui vous donne l'intégralité du répertoire de l'entreprise à portée de main. Vous pouvez contacter n'importe qui de votre équipe, de votre organisation et de votre cercle de fournisseurs/clients/clients à la fois. Avec un historique de recherche facile à trouver, la responsabilité peut être maintenue. Les notifications push en temps réel informent tout le monde de la crise en cours, quel que soit leur emplacement. Ainsi, plus d'esprits collaborant peuvent faire la différence.
Permet une prise de décision rapide
Les applications de messagerie d'équipe ont éliminé le besoin de réunions en face à face. Au lieu de cela, les réunions peuvent désormais se tenir par vidéoconférence ou chat de groupe. Gagnez du temps en prenant des décisions importantes à l'aide de l'application de sondage. Définissez des rappels pour les réunions importantes à l'aide de l'application de rappel. Ces fonctionnalités astucieuses jouent un rôle crucial dans une meilleure utilisation du temps et améliorent les capacités de prise de décision rapide.
Autonomise les équipes mobiles
Le personnel de terrain opérant à distance peut utiliser la messagerie en temps réel pour augmenter l'efficacité globale et rationaliser les opérations. Les changements d'horaire peuvent être gérés avec des notifications qui atteignent toute votre équipe. Les confirmations de lecture confirmeront si les messages importants sont lus. Partagez des images et des vidéos pour permettre au siège d'être au courant de l'état d'avancement d'un projet. La fonctionnalité "équipes" disponible dans certaines applications de messagerie d'entreprise est une aubaine pour votre équipe de vente. Votre équipe de vente peut créer des équipes distinctes au sein de la même application pour les fournisseurs, les partenaires et les revendeurs. Votre personnel de vente n'a plus besoin de basculer entre les comptes et/ou les appareils pour la messagerie d'équipe. Le partage sécurisé et facile des documents, factures, brochures et listes de prix peut être effectué du bout des doigts.
Déconnectez-vous quand vous en avez besoin
Vous craignez que trop de bruit provenant de plusieurs groupes ne perturbe votre horaire de travail prévu ? Vous pouvez choisir de désactiver certains. Vous êtes en réunion importante ou en vacances ? Optez pour le mode "ne pas déranger". Vous serez tenu à l'écart du bruit, mais votre attention pourra être attirée sur tout ce qui est important ou urgent avec des @mentions.
Créer une main-d'œuvre « prête pour l'avenir »
Une communication transparente sans hiérarchie officielle ni murs physiques venant en quelque sorte est l'avenir de la collaboration d'équipe . Les messagers d'équipe ont réussi à rassembler toute l'organisation dans une plate-forme commune. Qu'il s'agisse de créer des groupes avec ceux qui ont des intérêts similaires ou de communiquer directement votre "idée prête à l'emploi" à votre chef d'équipe, les applications de messagerie d'équipe vous permettent de le faire. Il y a un fort potentiel pour tous les membres à ajouter à la discussion, à fournir des idées, des expériences ou des solutions inattendues.
Les 10 situations que nous avons décrites ci-dessus ne sont que la cerise sur le gâteau. Les possibilités sont immenses lorsque vous pouvez utiliser avec succès une application de messagerie d'équipe pour améliorer la productivité, la communication et la collaboration. De plus, les applications d'équipe ouvrant leurs propres plates-formes pour la création d'applications personnalisées, les possibilités d'amélioration de l'efficacité organisationnelle sont multiples.
[L'auteur de cet article est Ninad Raval, Product and Design Head, Flock.]