10 powodów, dla których Team Messenger może być dla Ciebie przełomem
Opublikowany: 2017-01-31Co takiego jest w aplikacjach do przesyłania wiadomości zespołowych, które sprawiają, że są one tak dużym przełomem w grach dla firm? Czy naprawdę możliwe jest, aby jedno narzędzie zmieniło sposób, w jaki ludzie współpracują ze sobą?
Aplikacje do komunikacji zespołowej wprowadzają pozytywne zmiany w komunikacji, współpracy i kulturze organizacji. W obliczu dynamicznego sposobu, w jaki dziś funkcjonują firmy — nie są już zamknięte w budynkach z cegły i zaprawy lub ograniczone do określonej lokalizacji — aplikacje aplikacji dla przedsiębiorstw dostarczają informacji, których większość organizacji potrzebuje, aby utrzymać kompetencję swoich firm — szybkości, dostępu, wydajności oraz platformę open source do tworzenia niestandardowych aplikacji.
Posłaniec zespołowy zmienia zasady gry dla każdego. Oto kilka najważniejszych korzyści:
Pozostań w kontakcie z więcej niż jednym zespołem
Funkcja „zespoły” umożliwia współpracę z wieloma zespołami, zarówno w obrębie organizacji, jak i poza nią — wszystko na tej samej platformie. Otrzymuj informacje o firmie i aktualizacje dotyczące zespołu obejmującego całą organizację, omawiaj szczegóły dotyczące trwającego projektu w osobnym zespole, który składa się ze wszystkich członków zespołu projektowego, i bądź na bieżąco z trendami w branży dzięki oddzielnemu zespołowi, w skład którego wchodzą koledzy z branży i eksperci z całego świata.
Pomaga zachować porządek
Team Messengers pomagają utrzymać porządek, ponieważ konkretne pomysły, odpowiednie dokumenty i konwersacje są przechowywane w określonych grupach. Komunikatory zespołowe umożliwiają wszystkim użytkownikom tworzenie grup specyficznych dla funkcji lub projektów w ramach każdego zespołu i nadawanie odpowiednich etykiet w celu łatwego odkrycia. Możesz uzyskać dostęp do wszelkich informacji lub konwersacji, po prostu wchodząc do grupy.
Bądź częścią ekosystemu opartego na wiedzy
Aplikacje do współpracy zespołowej umożliwiają tworzenie wielu zespołów, dzięki czemu możesz pozostawać w kontakcie ze współpracownikami, kolegami z branży i ekspertami, a wszystko to na jednej platformie. Aby zgromadzić innych podobnie myślących partnerów z branży, możesz utworzyć „Publiczne zespoły” lub zamknięte „Zaproś tylko zespoły”. Sama łatwość współpracy i wymiany informacji pomaga w pielęgnowaniu ekosystemów wiedzy i wspieraniu uczenia się opartego na współpracy.
Nigdy nie przegap niczego
Wziął dzień wolny? Uruchom aplikację na telefonie i bądź na bieżąco, ponieważ chmura pobiera wszystkie pominięte wiadomości. Potrzebujesz dostępu do ważnego dokumentu, gdy jesteś w domu? Wystarczy zalogować się do aplikacji do współpracy zespołowej na smartfonie lub komputerze domowym i uzyskać dostęp do wszystkich dokumentów i plików udostępnionych wcześniej w komunikatorze.
Dostosuj integracje do unikalnych potrzeb
W przeciwieństwie do innych tradycyjnych form współpracy, komunikator zespołowy jest wyposażony w różne integracje aplikacji — mieszankę aplikacji innych firm lub aplikacji zbudowanych od podstaw. Daje to każdemu zespołowi swobodę korzystania z integracji, które są kluczowe dla jego funkcji lub zwiększają produktywność.
Polecany dla Ciebie:
Jak Metaverse zmieni indyjski przemysł motoryzacyjny?
Co oznacza przepis anty-profitowy dla indyjskich startupów?
W jaki sposób start-upy Edtech pomagają indyjskim pracownikom podnosić umiejętności i być gotowym na przyszłość...
Akcje New Age Tech w tym tygodniu: Kłopoty Zomato nadal, EaseMyTrip publikuje Stro...
Indyjskie startupy idą na skróty w pogoni za finansowaniem
Digital Marketing Platform Logicserve Bags Finansowanie INR 80 Cr, zmienia nazwę na LS Dig...
Na przykład zespół ds. mediów społecznościowych w organizacji może mieć integrację z Google Analytics, Twitterem itp. w swojej aplikacji komunikatora zespołu, chroniąc go przed przełączaniem aplikacji lub urządzeń. Dodatkowo, dzięki dostarczonym interfejsom API, zespoły mogą w pełni dostosować swoje rozwiązania, tworząc różnorodne unikalne narzędzia.
Bezproblemowa współpraca w sytuacjach tłoczenia
Awarie w miejscu pracy będą łatwiejsze w obsłudze dzięki aplikacji do współpracy zespołowej, która udostępnia cały katalog firmowy na wyciągnięcie ręki. Możesz jednocześnie skontaktować się z dowolną osobą ze swojego zespołu, organizacji i kręgu dostawców/klientów/klientów. Dzięki łatwej do znalezienia historii wyszukiwania można zachować odpowiedzialność. Powiadomienia push w czasie rzeczywistym informują wszystkich o zbliżającym się kryzysie, niezależnie od ich lokalizacji. Więc więcej umysłów współpracujących może mieć znaczenie.
Umożliwia szybkie podejmowanie decyzji
Aplikacje do komunikacji zespołowej wyeliminowały potrzebę spotkań twarzą w twarz. Zamiast tego spotkania można teraz organizować za pośrednictwem wideokonferencji lub czatu grupowego. Oszczędzaj na czasie, podejmując ważne decyzje, korzystając z aplikacji ankietowej. Ustaw przypomnienia o ważnych spotkaniach za pomocą aplikacji przypomnień. Te sprytne funkcje odgrywają kluczową rolę w lepszym wykorzystaniu czasu i zwiększają możliwości szybkiego podejmowania decyzji.
Wzmacnia zespoły mobilne
Zdalnie pracujący personel terenowy może korzystać z wiadomości w czasie rzeczywistym, aby zwiększyć ogólną wydajność i usprawnić operacje. Zmiany harmonogramu można zarządzać za pomocą powiadomień, które docierają do całego zespołu. Potwierdzenia przeczytania potwierdzą przeczytanie ważnych wiadomości. Udostępniaj obrazy i filmy, aby centrala była na bieżąco z informacjami o statusie projektu. Funkcja „zespoły”, która jest dostępna w niektórych aplikacjach do przesyłania wiadomości dla przedsiębiorstw, jest dobrodziejstwem dla Twojego zespołu sprzedaży. Twój zespół sprzedaży może tworzyć osobne zespoły w tej samej aplikacji dla dostawców, partnerów i dealerów. Nie musisz już przełączać się między kontami i/lub urządzeniami w celu komunikacji zespołowej. Bezpieczne i łatwe udostępnianie dokumentów, faktur, broszur i cenników jest na wyciągnięcie ręki.
Rozłącz się, kiedy trzeba
Martwisz się, że zbyt duży hałas z wielu grup zakłóci zaplanowany harmonogram pracy? Możesz wyciszyć niektóre. Wychodzisz na ważne spotkanie lub na wakacje? Wybierz tryb „nie przeszkadzać”. Unikniesz hałasu, ale dzięki @wzmiankom możesz zwrócić uwagę na wszystko, co ważne lub pilne.
Zbuduj siłę roboczą gotową na przyszłość
Bezproblemowa komunikacja bez oficjalnej hierarchii i przeszkód fizycznych to przyszłość współpracy zespołowej . Posłańcom zespołowym udało się połączyć całą organizację we wspólną platformę. Niezależnie od tego, czy tworzysz grupy z osobami o podobnych zainteresowaniach, czy bezpośrednio przekazujesz swój „niestandardowy pomysł” kierownikowi zespołu, aplikacje do komunikacji zespołowej Ci to umożliwiają. Wszyscy członkowie mają duży potencjał do włączenia się do dyskusji, dostarczenia nieoczekiwanych pomysłów, doświadczeń lub rozwiązań.
10 sytuacji, które opisaliśmy powyżej to tylko wisienka na torcie. Możliwości są ogromne, gdy możesz z powodzeniem wykorzystać aplikację do komunikacji zespołowej, aby poprawić produktywność, komunikację i współpracę. Co więcej, dzięki aplikacjom zespołowym, które otwierają własne platformy do tworzenia aplikacji niestandardowych, możliwości zwiększenia wydajności organizacyjnej są wielorakie.
[Autorem tego posta jest Ninad Raval, kierownik ds. produktów i projektów, Flock.]