10 motive pentru care Team Messenger poate fi un schimbător de jocuri pentru tine
Publicat: 2017-01-31Ce este despre aplicațiile de mesagerie pentru echipe care o fac o schimbare atât de importantă pentru companii? Este cu adevărat posibil ca un singur instrument să transforme modul în care oamenii lucrează împreună?
Aplicațiile de mesagerie pentru echipe aduc schimbări pozitive în comunicarea, colaborarea și cultura unei organizații. Provocate de modul dinamic în care funcționează afacerile în prezent – nu mai sunt cuprinse în clădiri din cărămidă sau mortar sau limitate la o anumită zonă geografică – aplicațiile de aplicații pentru întreprinderi aduc la masă ceea ce au nevoie majoritatea organizațiilor pentru a-și menține afacerile competente – viteză, acces, eficiență , și o platformă open source pentru a dezvolta aplicații personalizate.
Un mesager de echipă este un schimbător de joc pentru toată lumea. Iată câteva beneficii de top:
Rămâneți conectat cu mai mult de o echipă
Funcția „echipe” vă permite să colaborați cu mai multe echipe, atât cele din cadrul organizației, cât și cele din afara acesteia, toate pe aceeași platformă. Obțineți știri și actualizări ale companiei despre echipa la nivelul întregii organizații, discutați detaliile referitoare la un proiect în desfășurare într-o echipă separată, care este formată din toți membrii echipei de proiect și țineți pasul cu tendințele din industrie cu o echipă separată care include colegii din industrie și experți din întreaga lume.
Ajută să rămâneți organizat
Team Messengers vă ajută să rămâneți organizat, deoarece ideile specifice, documentele relevante și conversația sunt stocate în anumite grupuri. Mesagerii de echipă permit tuturor utilizatorilor să creeze grupuri specifice funcției sau proiectelor în cadrul fiecărei echipe și să ofere etichete adecvate pentru o descoperire ușoară. Puteți accesa orice informație sau conversație doar prin introducerea în grup.
Fiți parte dintr-un ecosistem bazat pe cunoaștere
Aplicațiile de colaborare în echipă vă permit să creați mai multe echipe, făcându-vă posibil să rămâneți conectat cu colegii, colegii din industrie și experții, toate pe o singură platformă. Pentru a aduce laolaltă alți colegi din industrie cu gânduri asemănătoare, puteți crea „Echipe publice” sau un „Invitați numai echipe” închis. Ușurința de a colabora și de a schimba informații ajută la cultivarea ecosistemelor de cunoștințe și la stimularea învățării colaborative.
Nu ratați niciodată nimic
A luat o zi liberă? Lansați aplicația pe telefonul dvs. și rămâneți la curent în timp ce cloud-ul atrage toate mesajele pe care le-ați ratat. Trebuie să accesați un document vital în timp ce sunteți acasă? Doar conectați-vă la aplicația de colaborare în echipă de pe smartphone-ul sau computerul de acasă și accesați toate documentele și fișierele partajate anterior pe messenger.
Personalizați integrările pentru a satisface nevoile unice
Spre deosebire de alte forme tradiționale de colaborare, un messenger de echipă este echipat cu diverse integrări de aplicații - un amestec de aplicații terțe sau aplicații care sunt construite de la zero. Acest lucru oferă fiecărei echipe libertatea de a folosi integrări care sunt vitale pentru funcția lor sau de a spori productivitatea.
Recomandat pentru tine:
Cum va transforma Metaverse industria auto din India
Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?
Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...
Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...
Startup-urile indiene iau comenzi rapide în căutarea finanțării
Platforma de marketing digital Logicserve are finanțare de 80 INR Cr, rebrand-urile ca LS Dig...
De exemplu, o echipă de rețele sociale din cadrul unei organizații poate avea Google Analytics, integrări Twitter etc., în aplicația de mesagerie a echipei, salvându-le de la schimbarea aplicațiilor sau dispozitivelor. În plus, cu API-urile furnizate, echipele își pot personaliza complet soluțiile pentru a crea o varietate de instrumente unice.
Colaborați perfect în situații de presare
Urgențele la locul de muncă vor deveni mai ușor de gestionat cu o aplicație de colaborare în echipă care vă oferă întregul director al companiei la îndemână. Puteți contacta imediat oricine din echipa, organizația și cercul furnizorului/clientului/clientului dvs. Cu istoricul căutărilor ușor de găsit, responsabilitatea poate fi menținută. Notificările push în timp real îi informează pe toată lumea despre criza aflată la îndemână, indiferent de locația lor. Deci mai multe minți care colaborează pot face diferența.
Permite luarea rapidă a deciziilor
Aplicațiile de mesagerie pentru echipe au eliminat nevoia de întâlniri față în față. În schimb, întâlnirile pot fi organizate acum prin videoconferință sau chat de grup. Economisiți mult timp luând decizii importante folosind aplicația pentru sondaje. Setați mementouri pentru întâlniri importante folosind aplicația de memento. Aceste caracteristici ingenioase joacă un rol crucial în utilizarea mai bună a timpului și îmbunătățesc capacitățile rapide de luare a deciziilor.
Dă putere echipelor mobile
Personalul de pe teren care operează de la distanță poate folosi mesageria în timp real pentru a crește eficiența generală și a eficientiza operațiunile. Modificările de program pot fi gestionate cu notificări care ajung la întreaga ta echipă. Confirmările de citire vor confirma dacă mesajele importante sunt citite. Partajați imagini și videoclipuri pentru a permite sediului să fie la curent cu starea unui proiect. Funcția „echipe” care este disponibilă în unele aplicații de mesagerie pentru întreprinderi este un avantaj pentru echipa dvs. de vânzări. Echipa dvs. de vânzări poate crea echipe separate în cadrul aceleiași aplicații pentru furnizori, parteneri și dealeri. Personalul dvs. de vânzări nu mai trebuie să comute înainte și înapoi între conturi și/sau dispozitive pentru mesageria echipei. Partajarea sigură și ușoară a documentelor facturilor, broșurilor și listelor de prețuri se poate face la îndemâna dumneavoastră.
Deconectați-vă când aveți nevoie
Vă faceți griji că prea mult zgomot de la mai multe grupuri vă va perturba programul de lucru planificat? Puteți alege să dezactivați o parte. Ieșit la o întâlnire importantă sau în vacanță? Optează pentru modul „nu deranja”. Veți fi ferit de zgomot, dar vă puteți atrage atenția asupra oricăror lucruri importante sau urgente cu @mențiuni.
Construiți forță de muncă „pregătită pentru viitor”.
Comunicarea fără întreruperi fără ierarhie oficială sau ziduri fizice care vin într-un fel este viitorul colaborării în echipă . Mesagerii echipei au reușit să aducă întreaga organizație într-o platformă comună. Fie că este vorba de a crea grupuri cu cei care au interese similare sau de a comunica direct „ideea ieșită din cutie” liderului echipei, aplicațiile de mesagerie pentru echipă vă permit să faceți acest lucru. Există un potențial ridicat pentru toți membrii de a adăuga la discuție, de a oferi idei, experiență sau soluții neașteptate.
Cele 10 situații pe care le-am descris mai sus sunt doar cireașa de pe tort. Posibilitățile sunt imense atunci când puteți utiliza cu succes o aplicație de mesagerie pentru echipă pentru a îmbunătăți productivitatea, comunicarea și colaborarea. În plus, cu aplicațiile de echipă care își deschid propriile platforme pentru construirea de aplicații personalizate, posibilitățile de îmbunătățire a eficienței organizaționale sunt multiple.
[Autorul acestei postări este Ninad Raval, șef de produs și design, Flock.]