10 причин, по которым Team Messenger может изменить ваши правила игры
Опубликовано: 2017-01-31Что такого особенного в приложениях для обмена командными сообщениями, которые делают их такими важными изменениями для бизнеса? Действительно ли один инструмент может изменить то, как люди работают вместе?
Приложения для командного обмена сообщениями вносят позитивные изменения в общение, совместную работу и культуру организации. В условиях динамичного функционирования бизнеса сегодня — они больше не заключены в кирпичные здания и не ограничены определенной географией — корпоративные приложения привносят то, что нужно большинству организаций для поддержания компетентности их бизнеса — скорость, доступ, эффективность. и платформа с открытым исходным кодом для разработки настраиваемых приложений.
Командный мессенджер меняет правила игры для всех. Вот некоторые основные преимущества:
Оставайтесь на связи с более чем одной командой
Функция «команды» позволяет вам сотрудничать с несколькими командами, как внутри организации, так и за ее пределами — все на одной платформе. Получайте новости и обновления компании в общеорганизационной команде, обсуждайте детали текущего проекта в отдельной команде, состоящей из всех участников проектной группы, и будьте в курсе отраслевых тенденций с помощью отдельной команды, в которую входят коллеги по отрасли и экспертов со всего мира.
Помогает оставаться организованным
Team Messengers помогает вам оставаться организованным, поскольку конкретные идеи, соответствующие документы и разговоры хранятся в определенных группах. Командные мессенджеры позволяют всем пользователям создавать группы по функциям или проектам внутри каждой команды и давать соответствующие метки для облегчения поиска. Вы можете получить доступ к любой информации или разговору, просто зайдя в группу.
Станьте частью экосистемы, основанной на знаниях
Приложения для совместной работы позволяют создавать несколько команд, что позволяет вам оставаться на связи с коллегами, коллегами по отрасли и экспертами на одной платформе. Чтобы объединить других единомышленников в отрасли, вы можете создать «Открытые команды» или закрытые «Команды только по приглашению». Простота совместной работы и обмена информацией помогает развивать экосистемы знаний и способствовать совместному обучению.
Никогда не пропустите ничего
Взял выходной? Запустите приложение на своем телефоне и будьте в курсе всех сообщений, которые вы пропустили, из облака. Вам нужен доступ к жизненно важному документу, пока вы дома? Просто войдите в приложение для совместной работы на своем смартфоне или домашнем компьютере и получите доступ ко всем документам и файлам, которыми ранее делились в мессенджере.
Настройте интеграции для удовлетворения уникальных потребностей
В отличие от других традиционных форм совместной работы, командный мессенджер оснащен различными интеграциями приложений — сочетанием сторонних приложений или приложений, созданных с нуля. Это дает каждой команде свободу использовать интеграцию, которая жизненно важна для их работы или повышения производительности.
Рекомендуется для вас:
Как Metaverse изменит индийскую автомобильную промышленность
Что означает положение о борьбе со спекуляцией для индийских стартапов?
Как стартапы Edtech помогают повысить квалификацию рабочей силы Индии и стать готовыми к будущему ...
Технологические акции нового века на этой неделе: проблемы Zomato продолжаются, EaseMyTrip публикует...
Индийские стартапы срезают путь в погоне за финансированием
Цифровая маркетинговая платформа Logicserve Bags Финансирование 80 CR INR, ребрендинг как LS Dig...
Например, команда социальных сетей внутри организации может иметь интеграцию с Google Analytics, Twitter и т. д. в своем командном мессенджере, избавляя их от переключения приложений или устройств. Кроме того, с помощью поставляемых API-интерфейсов команды могут полностью настраивать свои решения для создания множества уникальных инструментов.
Беспрепятственная совместная работа во время неотложных ситуаций
Чрезвычайные ситуации на рабочем месте станут проще справляться с приложением для совместной работы, которое дает вам полный каталог компании на кончиках ваших пальцев. Вы можете сразу связаться с кем угодно из вашей команды, организации и поставщика/клиента/покупателя. Благодаря легкому поиску истории поиска можно сохранить подотчетность. Push-уведомления в режиме реального времени позволяют всем узнать о кризисе, независимо от их местоположения. Таким образом, большее количество сотрудничающих умов может иметь значение.
Позволяет быстро принимать решения
Приложения для обмена сообщениями устранили необходимость личных встреч. Вместо этого встречи теперь можно проводить с помощью видеоконференций или группового чата. Сэкономьте время, принимая важные решения с помощью приложения для опроса. Установите напоминания о важных встречах с помощью приложения напоминаний. Эти изящные функции играют решающую роль в более эффективном использовании времени и расширяют возможности быстрого принятия решений.
Расширение возможностей мобильных команд
Удаленно работающий полевой персонал может использовать обмен сообщениями в режиме реального времени для повышения общей эффективности и оптимизации операций. Изменениями расписания можно управлять с помощью уведомлений, которые достигают всей вашей команды. Уведомления о прочтении подтвердят, прочитаны ли важные сообщения. Делитесь изображениями и видео, чтобы штаб-квартира была в курсе статуса проекта. Функция «команды», доступная в некоторых корпоративных приложениях для обмена сообщениями, является благом для вашего отдела продаж. Ваш отдел продаж может создавать отдельные команды в одном приложении для поставщиков, партнеров и дилеров. Вашему торговому персоналу больше не нужно переключаться между учетными записями и/или устройствами для группового обмена сообщениями. Безопасный и простой обмен документами, счетами-фактурами, брошюрами и прайс-листами может быть сделан у вас под рукой.
Отключайтесь, когда вам нужно
Беспокоитесь, что слишком много шума от нескольких групп нарушит ваш запланированный график работы? Вы можете отключить некоторые из них. На важной встрече или в отпуске? Выберите режим «не беспокоить». Вы будете ограждены от шума, но ваше внимание можно будет привлечь к чему-то важному или срочному с помощью @упоминаний.
Создайте рабочую силу, готовую к будущему
Беспрепятственное общение без официальной иерархии или физических стен — это будущее командного сотрудничества . Командным мессенджерам удалось объединить всю организацию на общей платформе. Будь то создание групп с теми, кто имеет схожие интересы, или прямое сообщение вашей «нестандартной идеи» руководителю вашей команды, приложения для обмена сообщениями позволяют вам делать это. Все участники могут внести свой вклад в обсуждение, поделиться неожиданными идеями, опытом или решениями.
10 ситуаций, которые мы описали выше, — это лишь вишенка на торте. Возможности огромны, когда вы можете успешно использовать приложение командного мессенджера для повышения производительности, общения и совместной работы. Кроме того, с командными приложениями, открывающими свои собственные платформы для создания пользовательских приложений, возможности для повышения организационной эффективности многократно расширяются.
[Автор этого поста — Нинад Раваль, руководитель отдела продуктов и дизайна компании Flock.]