10 Alasan Mengapa Team Messenger Bisa Menjadi Game Changer Untuk Anda
Diterbitkan: 2017-01-31Ada apa dengan aplikasi perpesanan tim yang menjadikannya pengubah permainan utama untuk bisnis? Apakah benar-benar mungkin bagi satu alat untuk mengubah cara orang bekerja sama?
Aplikasi perpesanan tim membawa perubahan positif pada komunikasi, kolaborasi, dan budaya organisasi. Ditantang oleh cara dinamis di mana bisnis berfungsi saat ini — mereka tidak lagi berada di dalam bangunan bata dan mortir atau terbatas pada geografi tertentu — aplikasi aplikasi perusahaan menghadirkan apa yang dibutuhkan sebagian besar organisasi agar bisnis mereka tetap kompeten — kecepatan, akses, efisiensi , dan platform sumber terbuka untuk mengembangkan aplikasi yang disesuaikan.
Seorang utusan tim adalah pengubah permainan untuk semua orang. Berikut adalah beberapa manfaat top-line:
Tetap Terhubung Dengan Lebih dari Satu Tim
Fitur 'tim' memungkinkan Anda berkolaborasi dengan banyak tim, baik yang berada di dalam organisasi maupun di luar organisasi — semuanya pada platform yang sama. Dapatkan berita dan pembaruan perusahaan tentang tim di seluruh organisasi, diskusikan detail yang berkaitan dengan proyek yang sedang berlangsung di tim terpisah, yang terdiri dari semua anggota tim proyek, dan ikuti perkembangan tren industri dengan tim terpisah yang mencakup rekan industri dan ahli dari seluruh dunia.
Membantu Tetap Terorganisir
Messenger Tim membantu Anda untuk tetap teratur, karena ide-ide tertentu, dokumen yang relevan, dan percakapan disimpan dalam grup tertentu. Pembawa pesan tim memungkinkan semua pengguna untuk membuat fungsi atau grup khusus proyek dalam setiap tim dan memberikan label yang sesuai agar mudah ditemukan. Anda dapat mengakses informasi atau percakapan apa pun hanya dengan masuk ke grup.
Jadilah Bagian Dari Ekosistem yang Didorong Pengetahuan
Aplikasi kolaborasi tim memungkinkan Anda membuat beberapa tim, memungkinkan Anda tetap terhubung dengan kolega, rekan industri, dan pakar, semuanya dalam satu platform. Untuk menyatukan rekan-rekan industri yang berpikiran sama, Anda dapat membuat 'Tim Publik' atau 'Tim khusus Undangan' tertutup. Kemudahan dalam berkolaborasi dan bertukar informasi membantu dalam memelihara ekosistem pengetahuan dan mendorong pembelajaran kolaboratif.
Jangan Pernah Ketinggalan Apapun
Mengambil hari libur? Luncurkan aplikasi di ponsel Anda dan tetap up to date saat cloud menarik semua pesan yang Anda lewatkan. Perlu mengakses dokumen penting saat Anda di rumah? Cukup masuk ke aplikasi kolaborasi tim di ponsel cerdas atau komputer rumah Anda, dan akses semua dokumen dan file yang dibagikan sebelumnya di messenger.
Sesuaikan Integrasi Untuk Memenuhi Kebutuhan Unik
Tidak seperti bentuk kolaborasi tradisional lainnya, utusan tim dilengkapi dengan berbagai integrasi aplikasi – campuran aplikasi pihak ketiga atau aplikasi yang dibangun dari bawah ke atas. Ini memberi setiap tim kebebasan untuk menggunakan integrasi yang penting bagi fungsi mereka atau meningkatkan produktivitas.
Direkomendasikan untukmu:
Bagaimana Metaverse Akan Mengubah Industri Otomotif India
Apa Arti Ketentuan Anti-Profiteering Bagi Startup India?
Bagaimana Startup Edtech Membantu Tenaga Kerja India Meningkatkan Keterampilan & Menjadi Siap Masa Depan...
Saham Teknologi Zaman Baru Minggu Ini: Masalah Zomato Berlanjut, EaseMyTrip Posting Stro...
Startup India Mengambil Jalan Pintas Dalam Mengejar Pendanaan
Platform Pemasaran Digital Logicserve Bags Pendanaan INR 80 Cr, Berganti Nama Sebagai LS Dig...
Misalnya, tim media sosial dalam suatu organisasi dapat memiliki Google Analytics, integrasi Twitter, dll., dalam aplikasi messenger tim mereka yang menyelamatkan mereka dari beralih aplikasi atau perangkat. Selain itu, dengan API yang disediakan, tim dapat sepenuhnya menyesuaikan solusi mereka untuk membuat berbagai alat unik.
Berkolaborasi dengan Mulus Selama Situasi Menekan
Keadaan darurat di tempat kerja akan menjadi lebih mudah ditangani dengan aplikasi kolaborasi tim yang memberi Anda seluruh direktori perusahaan di ujung jari Anda. Anda dapat menghubungi siapa saja dari tim, organisasi, dan lingkaran vendor/klien/pelanggan Anda sekaligus. Dengan riwayat pencarian yang mudah ditemukan, akuntabilitas dapat dipertahankan. Pemberitahuan push real-time memberi tahu semua orang tentang krisis yang dihadapi terlepas dari lokasi mereka. Jadi lebih banyak pikiran yang berkolaborasi dapat membuat perbedaan.
Memungkinkan Pengambilan Keputusan yang Cepat
Aplikasi perpesanan tim telah menghilangkan kebutuhan akan pertemuan tatap muka. Sebagai gantinya, rapat sekarang dapat diadakan melalui konferensi video atau obrolan grup. Hemat waktu dengan membuat keputusan penting menggunakan aplikasi polling. Setel pengingat untuk rapat penting menggunakan aplikasi pengingat. Fitur-fitur bagus ini memainkan peran penting dalam pemanfaatan waktu yang lebih baik dan meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan yang cepat.
Memberdayakan Tim Seluler
Staf lapangan yang beroperasi dari jarak jauh dapat menggunakan pesan waktu nyata untuk meningkatkan efisiensi secara keseluruhan dan merampingkan operasi. Perubahan jadwal dapat dikelola dengan pemberitahuan yang menjangkau seluruh tim Anda. Tanda terima telah dibaca akan mengonfirmasi apakah pesan penting telah dibaca. Bagikan gambar dan video agar kantor pusat mengetahui status proyek dengan cerdas. Fitur 'tim' yang tersedia di beberapa aplikasi perpesanan perusahaan merupakan keuntungan bagi tim penjualan Anda. Tim penjualan Anda dapat membuat tim terpisah dalam aplikasi yang sama untuk vendor, mitra, dan dealer. Personel penjualan Anda tidak lagi harus bolak-balik antara akun dan/atau perangkat untuk pengiriman pesan tim. Berbagi dokumen faktur, brosur, dan daftar harga dengan aman dan mudah, semuanya dapat dilakukan di ujung jari Anda.
Putuskan Sambungan Saat Anda Perlu
Khawatir terlalu banyak kebisingan dari beberapa kelompok akan mengganggu jadwal kerja yang Anda rencanakan? Anda dapat memilih untuk menonaktifkan beberapa. Keluar pada pertemuan penting, atau berlibur? Pilih mode 'jangan ganggu'. Anda akan terhindar dari kebisingan tetapi perhatian Anda dapat tertuju pada sesuatu yang penting atau mendesak dengan @sebutan.
Bangun Tenaga Kerja 'Siap Masa Depan'
Komunikasi yang mulus tanpa hierarki resmi atau dinding fisik yang menghalangi adalah masa depan kolaborasi tim . Pembawa pesan tim telah berhasil membawa seluruh organisasi ke dalam platform bersama. Baik itu membuat grup dengan mereka yang memiliki minat yang sama atau secara langsung mengomunikasikan 'ide-ide-out-of-the-box' Anda kepada pemimpin tim Anda, aplikasi perpesanan tim memungkinkan Anda melakukannya. Ada potensi tinggi bagi semua anggota untuk menambah diskusi, memberikan ide, pengalaman, atau solusi yang tidak terduga.
10 situasi yang telah kami jelaskan di atas hanyalah lapisan gula pada kue. Kemungkinannya sangat besar ketika Anda berhasil memanfaatkan aplikasi messenger tim untuk meningkatkan produktivitas, komunikasi, dan kolaborasi. Selain itu, dengan aplikasi tim membuka platform mereka sendiri untuk membangun aplikasi khusus, kemungkinan peningkatan efisiensi organisasi menjadi berlipat ganda.
[Penulis posting ini adalah Ninad Raval, Kepala Produk dan Desain, Flock.]