Team Messenger がゲームチェンジャーになる 10 の理由
公開: 2017-01-31チーム メッセージング アプリがビジネスの大きなゲーム チェンジャーとなった理由は何ですか? 1 つのツールで人々の共同作業の方法を変えることは本当に可能でしょうか?
チーム メッセージング アプリは、組織のコミュニケーション、コラボレーション、および文化に前向きな変化をもたらしています。 現在、企業が機能する動的な方法 (もはや実店舗やモルタルの建物に閉じ込められたり、特定の地域に限定されたりすることはありません) という課題に直面しているエンタープライズ アプリケーション アプリは、ほとんどの組織がビジネスの能力を維持するために必要なもの、つまりスピード、アクセス、効率を実現しています。 、およびカスタマイズされたアプリを開発するためのオープン ソース プラットフォームです。
チームメッセンジャーは、誰にとってもゲームチェンジャーです。 主な利点は次のとおりです。
複数のチームとのつながりを保つ
「チーム」機能を使用すると、組織内外の複数のチームとすべて同じプラットフォームでコラボレーションできます。 組織全体のチームで会社のニュースと最新情報を入手し、すべてのプロジェクト チーム メンバーで構成される別のチームで進行中のプロジェクトに関連する詳細について話し合い、業界の同業者を含む別のチームと業界の動向に遅れないようにします。世界中の専門家。
整理整頓に役立ちます
チーム メッセンジャーは、特定のアイデア、関連ドキュメント、および会話が特定のグループ内に保存されるため、整理された状態を維持するのに役立ちます。 チームメッセンジャーを使用すると、すべてのユーザーが各チーム内に機能またはプロジェクト固有のグループを作成し、簡単に見つけられるように適切なラベルを付けることができます。 グループにドロップするだけで、あらゆる情報や会話にアクセスできます。
知識主導のエコシステムの一部になる
チーム コラボレーション アプリを使用すると、複数のチームを作成できるため、同僚、同業者、専門家とすべて 1 つのプラットフォームでつながることができます。 志を同じくする業界の仲間を集めるために、「公開チーム」または非公開の「招待のみのチーム」を作成できます。 コラボレーションと情報の交換が非常に容易であることは、知識エコシステムを育成し、共同学習を促進するのに役立ちます。
何も見逃すことはありません
休みを取った？ 携帯電話でアプリを起動し、クラウドが見逃したすべてのメッセージを取り込むので、最新の状態を保ちます。 自宅にいる間に重要なドキュメントにアクセスする必要がありますか? スマートフォンまたは自宅のコンピューターでチーム コラボレーション アプリにログインするだけで、メッセンジャーで以前に共有されたすべてのドキュメントとファイルにアクセスできます。
独自のニーズに合わせて統合をカスタマイズ
他の従来の形式のコラボレーションとは異なり、チーム メッセンジャーにはさまざまなアプリ統合 (サード パーティのアプリやゼロから構築されたアプリの組み合わせ) が備わっています。 これにより、各チームは機能に不可欠な統合を自由に使用したり、生産性を向上させたりできます。
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たとえば、組織内のソーシャル メディア チームは、チーム メッセンジャー アプリ内で Google アナリティクスや Twitter 統合などを使用して、アプリやデバイスを切り替える手間を省くことができます。 さらに、提供された API を使用して、チームはソリューションを完全にカスタマイズして、さまざまな独自のツールを作成できます。
差し迫った状況でのシームレスなコラボレーション
会社のディレクトリ全体をすぐに利用できるチーム コラボレーション アプリを使用すると、職場の緊急事態に簡単に対処できます。 チーム、組織、ベンダー/クライアント/顧客サークルの誰にでも一度に連絡できます。 検索履歴を簡単に見つけることができるため、説明責任を維持できます。 リアルタイムのプッシュ通知により、場所に関係なく、差し迫った危機について誰もが知ることができます。 したがって、より多くの心が協力することで違いが生まれます。
迅速な意思決定が可能
チーム メッセージング アプリにより、顔を合わせて会議を行う必要がなくなりました。 代わりに、ビデオ会議またはグループ チャットを介して会議を開催できるようになりました。 投票アプリを使用して重要な決定を下すことで、時間を大幅に節約できます。 リマインダー アプリを使用して、重要な会議のリマインダーを設定します。 これらの気の利いた機能は、時間をより有効に活用し、迅速な意思決定能力を強化する上で重要な役割を果たします。
モバイルチームを強化
リモートで作業しているフィールド スタッフは、リアルタイム メッセージングを使用して、全体的な効率を高め、運用を合理化できます。 スケジュールの変更は、チーム全体に届く通知で管理できます。 開封確認は、重要なメッセージが読まれたかどうかを確認します。 画像やビデオを共有して、本社がプロジェクトの状況を把握できるようにします。 一部のエンタープライズ メッセージング アプリで利用できる「チーム」機能は、営業チームに恩恵をもたらします。 営業チームは、ベンダー、パートナー、およびディーラーのために、同じアプリ内に個別のチームを作成できます。 営業担当者は、チーム メッセージングのためにアカウントやデバイスを切り替える必要がなくなります。 ドキュメントの請求書、パンフレット、価格表の安全で簡単な共有は、すべて指先で行うことができます。
必要なときに切断する
複数のグループからの騒音が多すぎて、計画された仕事のスケジュールが乱れるのではないかと心配していますか? 一部をミュートすることもできます。 重要な会議や休暇中ですか？ 「邪魔しない」モードを選択します。 @メンションを使用すると、周囲の喧騒から離れて、重要または緊急の事柄に注意を向けることができます。
「将来に備えた」労働力を構築する
公式のヒエラルキーや物理的な壁に邪魔されないシームレスなコミュニケーションが、チーム コラボレーションの未来です。 チーム メッセンジャーは、組織全体を共通のプラットフォームにすることに成功しました。 同じような興味を持つグループを作成する場合でも、「すぐに使えるアイデア」をチーム リーダーに直接伝える場合でも、チーム メッセージング アプリを使用するとそれが可能になります。 すべてのメンバーがディスカッションに参加し、予想外のアイデア、経験、または解決策を提供する可能性が高くなります。
上記で説明した 10 の状況は、ケーキの飾りにすぎません。 チーム メッセンジャー アプリをうまく活用して、生産性、コミュニケーション、およびコラボレーションを向上させることができれば、その可能性は計り知れません。 さらに、カスタム アプリを構築するための独自のプラットフォームを開くチーム アプリにより、組織の効率性を高める可能性はさまざまです。
[この投稿の著者は、Flock のプロダクトおよびデザイン責任者である Ninad Raval です。]