10 razões pelas quais o Team Messenger pode ser um divisor de águas para você
Publicados: 2017-01-31O que há nos aplicativos de mensagens de equipe que o tornam um grande divisor de águas para as empresas? É realmente possível que uma ferramenta transforme a maneira como as pessoas trabalham juntas?
Os aplicativos de mensagens de equipe estão trazendo mudanças positivas para a comunicação, colaboração e cultura de uma organização. Desafiados pela maneira dinâmica em que as empresas funcionam hoje - elas não estão mais contidas em prédios de tijolo e argamassa ou limitadas a uma determinada geografia - os aplicativos de aplicativos corporativos estão trazendo para a mesa o que a maioria das organizações precisa para manter seus negócios competentes - velocidade, acesso, eficiência , e uma plataforma de código aberto para desenvolver aplicativos personalizados.
Um mensageiro de equipe é um divisor de águas para todos. Aqui estão alguns benefícios de primeira linha:
Fique conectado com mais de uma equipe
O recurso 'equipes' permite que você colabore com várias equipes, tanto dentro da organização quanto fora dela - tudo na mesma plataforma. Receba notícias e atualizações da empresa sobre a equipe de toda a organização, discuta detalhes relativos a um projeto em andamento em uma equipe separada, que consiste em todos os membros da equipe do projeto, e mantenha-se a par das tendências do setor com uma equipe separada que inclui colegas do setor e especialistas de todo o mundo.
Ajuda a se manter organizado
O Team Messengers ajuda você a se manter organizado, pois ideias específicas, documentos relevantes e conversas são armazenados em grupos específicos. Os mensageiros de equipe permitem que todos os usuários criem grupos específicos de função ou projeto dentro de cada equipe e forneçam rótulos apropriados para facilitar a descoberta. Você pode acessar qualquer informação ou conversa apenas entrando no grupo.
Faça parte de um ecossistema orientado ao conhecimento
Os aplicativos de colaboração em equipe permitem que você crie várias equipes, permitindo que você permaneça conectado com colegas, colegas do setor e especialistas, tudo em uma plataforma. Para reunir outros colegas da indústria com ideias semelhantes, você pode criar 'Equipes Públicas' ou um 'Equipes apenas para convidados' fechado. A simples facilidade de colaborar e trocar informações ajuda a nutrir ecossistemas de conhecimento e a promover a aprendizagem colaborativa.
Nunca perca nada
Tirou um dia de folga? Inicie o aplicativo em seu telefone e mantenha-se atualizado enquanto a nuvem extrai todas as mensagens que você perdeu. Precisa acessar um documento vital enquanto está em casa? Basta fazer login no aplicativo de colaboração em equipe em seu smartphone ou computador doméstico e acessar todos os documentos e arquivos compartilhados anteriormente no messenger.
Personalize integrações para atender a necessidades exclusivas
Ao contrário de outras formas tradicionais de colaboração, um mensageiro de equipe vem equipado com várias integrações de aplicativos – uma mistura de aplicativos de terceiros ou aplicativos criados do zero. Isso dá a cada equipe a liberdade de usar integrações vitais para sua função ou aumentar a produtividade.
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Por exemplo, uma equipe de mídia social dentro de uma organização pode ter integrações do Google Analytics, Twitter, etc., em seu aplicativo de mensagens de equipe, evitando a troca de aplicativos ou dispositivos. Além disso, com as APIs fornecidas, as equipes podem personalizar totalmente suas soluções para criar uma variedade de ferramentas exclusivas.
Colabore perfeitamente durante situações de pressão
As emergências no local de trabalho ficarão mais fáceis de lidar com um aplicativo de colaboração em equipe que oferece todo o diretório da empresa ao seu alcance. Você pode entrar em contato com qualquer pessoa de sua equipe, organização e círculo de fornecedor/cliente/cliente de uma só vez. Com um histórico de pesquisa fácil de encontrar, a responsabilidade pode ser mantida. Notificações push em tempo real permitem que todos saibam sobre a crise em questão, independentemente de sua localização. Assim, mais mentes colaborando podem fazer a diferença.
Permite rápida tomada de decisão
Os aplicativos de mensagens de equipe eliminaram a necessidade de reuniões presenciais. Em vez disso, as reuniões agora podem ser realizadas por videoconferência ou bate-papo em grupo. Economize muito tempo tomando decisões importantes usando o aplicativo de pesquisa. Defina lembretes para reuniões importantes usando o aplicativo de lembretes. Esses recursos bacanas desempenham um papel crucial na melhor utilização do tempo e aprimoram os recursos de tomada de decisão rápida.
Capacita as equipes móveis
A equipe de campo que opera remotamente pode usar mensagens em tempo real para aumentar a eficiência geral e simplificar as operações. As alterações de agendamento podem ser gerenciadas com notificações que chegam a toda a sua equipe. As confirmações de leitura confirmarão se as mensagens importantes foram lidas. Compartilhe imagens e vídeos para que a sede saiba o status de um projeto. O recurso 'equipes' disponível em alguns aplicativos de mensagens corporativas é um benefício para sua equipe de vendas. Sua equipe de vendas pode criar equipes separadas no mesmo aplicativo para fornecedores, parceiros e revendedores. Seu pessoal de vendas não precisa mais alternar entre contas e/ou dispositivos para mensagens de equipe. O compartilhamento seguro e fácil de faturas de documentos, folhetos e listas de preços pode ser feito ao seu alcance.
Desconecte-se quando precisar
Preocupado com o fato de muito barulho dos vários grupos atrapalhar seu cronograma de trabalho planejado? Você pode optar por silenciar alguns. Saiu para uma reunião importante ou está de férias? Opte pelo modo 'não perturbe'. Você será mantido longe do barulho, mas sua atenção pode ser atraída para qualquer coisa importante ou urgente com @menções.
Construir uma força de trabalho 'pronta para o futuro'
A comunicação perfeita sem hierarquia oficial ou paredes físicas atrapalhando é o futuro da colaboração em equipe . Os mensageiros da equipe conseguiram trazer toda a organização para uma plataforma comum. Seja criando grupos com aqueles que têm interesses semelhantes ou comunicando diretamente sua "ideia pronta para uso" ao líder da equipe, os aplicativos de mensagens da equipe permitem que você faça isso. Há um alto potencial para que todos os membros contribuam para a discussão, forneçam ideias inesperadas, experiências ou soluções.
As 10 situações que descrevemos acima são apenas a cereja do bolo. As possibilidades são imensas quando você pode utilizar com sucesso um aplicativo de mensagens de equipe para melhorar a produtividade, a comunicação e a colaboração. Além disso, com aplicativos de equipe abrindo suas próprias plataformas para a criação de aplicativos personalizados, as possibilidades de maior eficiência organizacional são múltiplas.
[O autor deste post é Ninad Raval, Chefe de Produto e Design, Flock.]