팀 메신저가 게임 체인저가 될 수 있는 10가지 이유
게시 됨: 2017-01-31기업의 주요 게임 체인저가 되는 팀 메시징 앱의 장점은 무엇입니까? 하나의 도구로 사람들이 함께 일하는 방식을 바꿀 수 있습니까?
팀 메시징 앱은 조직의 커뮤니케이션, 협업 및 문화에 긍정적인 변화를 가져오고 있습니다. 오늘날 비즈니스가 작동하는 역동적인 방식으로 인해 어려움을 겪고 있습니다. 더 이상 벽돌과 박격포 건물에 국한되지 않거나 특정 지역에 국한되지 않습니다. 엔터프라이즈 애플리케이션 앱은 대부분의 조직이 비즈니스를 유능하게 유지하는 데 필요한 속도, 액세스, 효율성 등을 표로 제시하고 있습니다. , 맞춤형 앱을 개발할 수 있는 오픈 소스 플랫폼입니다.
팀 메신저는 모두에게 게임 체인저입니다. 다음은 몇 가지 주요 이점입니다.
둘 이상의 팀과 연결 유지
'팀' 기능을 사용하면 동일한 플랫폼에서 조직 내부와 외부의 여러 팀과 협업할 수 있습니다. 조직 전체의 팀에 대한 회사 뉴스 및 업데이트를 받고, 모든 프로젝트 팀원으로 구성된 별도의 팀에서 진행 중인 프로젝트와 관련된 세부 정보를 논의하고, 업계 동료 및 전 세계의 전문가.
조직을 유지하는 데 도움이
팀 메신저를 사용하면 특정 아이디어, 관련 문서 및 대화가 특정 그룹에 저장되므로 체계적으로 관리할 수 있습니다. 팀 메신저를 사용하면 모든 사용자가 각 팀 내에서 기능 또는 프로젝트별 그룹을 만들고 쉽게 찾을 수 있도록 적절한 레이블을 지정할 수 있습니다. 그룹에 참여하기만 하면 모든 정보나 대화에 액세스할 수 있습니다.
지식 기반 생태계의 일부가 되십시오
팀 협업 앱을 사용하면 여러 팀을 만들 수 있으므로 동료, 업계 동료 및 전문가와 모두 하나의 플랫폼에서 계속 연결할 수 있습니다. 같은 생각을 가진 다른 업계 동료를 모으기 위해 '공개 팀' 또는 비공개 '초대 전용 팀'을 만들 수 있습니다. 협업 및 정보 교환의 순전히 용이함은 지식 생태계를 육성하고 협업 학습을 촉진하는 데 도움이 됩니다.
무엇이든 놓치지 마세요
하루 쉬었다? 휴대폰에서 앱을 실행하고 클라우드가 놓친 모든 메시지를 가져오기 때문에 최신 상태를 유지하세요. 집에 있는 동안 중요한 문서에 액세스해야 합니까? 스마트폰이나 가정용 컴퓨터에서 팀 협업 앱에 로그인하기만 하면 이전에 메신저에서 공유했던 모든 문서와 파일에 접근할 수 있습니다.
고유한 요구 사항을 충족하도록 통합 사용자 지정
다른 전통적인 형태의 협업과 달리 팀 메신저는 다양한 앱 통합 기능을 갖추고 있습니다. 이를 통해 각 팀은 기능에 필수적인 통합을 자유롭게 사용하거나 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
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예를 들어, 조직 내의 소셜 미디어 팀은 팀 메신저 앱 내에 Google Analytics, Twitter 통합 등을 포함하여 앱이나 장치를 전환하는 것을 방지할 수 있습니다. 또한 제공된 API를 통해 팀은 솔루션을 완전히 사용자 정의하여 다양한 고유 도구를 만들 수 있습니다.
어려운 상황에서도 원활하게 협업
회사 전체 디렉토리를 손끝에서 제공하는 팀 협업 앱을 사용하면 직장 비상 상황을 더 쉽게 처리할 수 있습니다. 팀, 조직, 벤더/클라이언트/고객 서클의 누구에게나 한 번에 연락할 수 있습니다. 검색 이력을 쉽게 찾을 수 있어 책임성을 유지할 수 있습니다. 실시간 푸시 알림은 위치에 관계없이 모든 사람에게 당면한 위기를 알려줍니다. 따라서 더 많은 마음이 협력하면 차이를 만들 수 있습니다.
신속한 의사결정 가능
팀 메시징 앱은 대면 회의의 필요성을 없앴습니다. 대신 화상 회의 또는 그룹 채팅을 통해 회의를 개최할 수 있습니다. 설문조사 앱을 사용하여 중요한 결정을 내리면 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 알림 앱을 사용하여 중요한 회의에 대한 알림을 설정하세요. 이러한 멋진 기능은 시간 활용도를 높이고 빠른 의사 결정 능력을 향상시키는 데 중요한 역할을 합니다.
모바일 팀의 역량 강화
원격으로 운영되는 현장 직원은 실시간 메시징을 사용하여 전반적인 효율성을 높이고 운영을 간소화할 수 있습니다. 일정 변경은 전체 팀에 전달되는 알림으로 관리할 수 있습니다. 읽음 확인은 중요한 메시지를 읽었는지 여부를 확인합니다. 이미지와 비디오를 공유하여 본사에서 프로젝트 상태를 현명하게 파악할 수 있습니다. 일부 엔터프라이즈 메시징 앱에서 사용할 수 있는 '팀' 기능은 영업 팀에게 큰 도움이 됩니다. 영업 팀은 공급업체, 파트너 및 딜러를 위해 동일한 앱 내에서 별도의 팀을 만들 수 있습니다. 더 이상 영업 담당자가 팀 메시징을 위해 계정 및/또는 장치 간에 전환할 필요가 없습니다. 문서 송장, 브로셔 및 가격 목록을 쉽고 안전하게 공유할 수 있습니다.
필요할 때 연결 해제
여러 그룹에서 너무 많은 소음이 계획된 작업 일정을 방해할까봐 걱정되십니까? 일부를 음소거하도록 선택할 수 있습니다. 중요한 회의나 휴가 중이신가요? '방해 금지' 모드를 선택합니다. 소음은 피할 수 있지만 @멘션으로 중요하거나 긴급한 일에 주의를 집중할 수 있습니다.
'미래 대비' 인력 구축
공식적인 계층이나 물리적인 벽이 없는 원활한 커뮤니케이션이 팀 협업의 미래입니다 . 팀 메신저는 전체 조직을 공통 플랫폼으로 만드는 데 성공했습니다. 관심사가 비슷한 사람들과 그룹을 만들거나 팀 리더에게 '즉시 사용 가능한 아이디어'를 직접 전달하는 등 팀 메시징 앱을 사용하면 그렇게 할 수 있습니다. 모든 구성원이 토론에 추가하고 예상치 못한 아이디어, 경험 또는 솔루션을 제공할 가능성이 높습니다.
우리가 위에서 설명한 10가지 상황은 단지 케이크 위에 장식된 것입니다. 팀 메신저 앱을 성공적으로 활용하여 생산성, 커뮤니케이션 및 협업을 개선할 수 있다면 가능성은 무궁무진합니다. 또한 팀 앱이 맞춤형 앱 구축을 위한 자체 플랫폼을 열면 조직 효율성을 높일 수 있는 가능성이 여러 배로 증가합니다.
[이 포스트의 작성자는 Ninad Raval, 제품 및 디자인 책임자, Flock입니다.]