Team Messenger 可以改變遊戲規則的 10 個理由
已發表: 2017-01-31是什麼讓團隊消息應用程序成為企業如此重大的遊戲規則改變者？ 一種工具真的有可能改變人們一起工作的方式嗎？
團隊消息傳遞應用程序正在為組織的溝通、協作和文化帶來積極的變化。 面對當今企業運作的動態方式的挑戰——它們不再包含在實體建築中或僅限於特定的地理位置——企業應用程序正在提供大多數組織保持其業務能力所需的東西——速度、訪問、效率，以及用於開發定制應用程序的開源平台。
團隊信使是每個人的遊戲規則改變者。 以下是一些重要的好處：
與多個團隊保持聯繫
“團隊”功能可讓您與多個團隊協作，包括組織內部和外部的團隊——所有團隊都在同一個平台上。 獲取有關組織範圍內團隊的公司新聞和更新，在由所有項目團隊成員組成的單獨團隊中討論與正在進行的項目有關的詳細信息，並與包括行業同行和來自世界各地的專家。
有助於保持井井有條
Team Messengers 可幫助您保持井井有條，因為特定想法、相關文檔和對話存儲在特定組中。 團隊信使允許所有用戶在每個團隊中創建功能或項目特定的組，並提供適當的標籤以便於發現。 您只需加入群組即可訪問任何信息或對話。
成為知識驅動的生態系統的一部分
團隊協作應用程序使您能夠創建多個團隊，使您可以在一個平台上與同事、行業同行和專家保持聯繫。 要將其他志同道合的行業同行聚集在一起，您可以創建“公共團隊”或封閉的“僅邀請團隊”。 協作和交換信息的絕對便利性有助於培育知識生態系統和促進協作學習。
永遠不要錯過任何東西
請了一天假？ 在您的手機上啟動該應用程序，並在雲端提取您錯過的所有消息時保持最新狀態。 在家時需要訪問重要文件？ 只需在智能手機或家用電腦上登錄團隊協作應用程序，即可訪問之前在 Messenger 上共享的所有文檔和文件。
定制集成以滿足獨特需求
與其他傳統的協作形式不同，團隊信使配備了各種應用程序集成——第三方應用程序或從頭開始構建的應用程序的組合。 這使每個團隊都可以自由地使用對其功能或提高生產力至關重要的集成。
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例如，組織內的社交媒體團隊可以在他們的團隊信使應用程序中擁有谷歌分析、Twitter 集成等，從而避免他們切換應用程序或設備。 此外，通過提供的 API，團隊可以完全自定義他們的解決方案，以創建各種獨特的工具。
在緊迫的情況下無縫協作
使用團隊協作應用程序可以更輕鬆地處理工作場所的緊急情況，讓您觸手可及整個公司目錄。 您可以立即聯繫您的團隊、組織和供應商/客戶/客戶圈中的任何人。 通過易於查找的搜索歷史記錄，可以保持問責制。 實時推送通知讓每個人都知道手頭的危機，無論他們身在何處。 因此，更多的頭腦合作可以產生影響。
允許快速決策
團隊消息傳遞應用程序消除了面對面會議的需要。 相反，現在可以通過視頻會議或群聊舉行會議。 使用投票應用程序做出重要決定，從而節省大量時間。 使用提醒應用程序設置重要會議的提醒。 這些漂亮的功能在更好地利用時間和增強快速決策能力方面發揮著至關重要的作用。
賦能移動團隊
遠程操作的現場工作人員可以使用實時消息傳遞來提高整體效率並簡化操作。 可以通過發送到整個團隊的通知來管理計劃更改。 已讀回執將確認是否已閱讀重要消息。 共享圖像和視頻，讓總部了解項目的狀態。 某些企業消息傳遞應用程序中可用的“團隊”功能對您的銷售團隊來說是一個福音。 您的銷售團隊可以在同一個應用程序中為供應商、合作夥伴和經銷商創建單獨的團隊。 您的銷售人員不再需要在帳戶和/或設備之間來回切換以進行團隊消息傳遞。 安全、輕鬆地共享文件發票、小冊子和價目表都可以在您的指尖完成。
需要時斷開連接
擔心來自多個小組的過多噪音會干擾您計劃的工作日程？ 您可以選擇靜音一些。 外出參加重要會議或度假？ 選擇“請勿打擾”模式。 您將遠離噪音，但@提及可以將您的注意力吸引到任何重要或緊急的事情上。
建立“面向未來”的勞動力
沒有官方等級或物理牆的無縫溝通是團隊協作的未來。 團隊信使已成功地將整個組織引入一個通用平台。 無論是與志趣相投的人創建群組，還是直接將您的“開箱即用的想法”傳達給您的團隊負責人，團隊消息傳遞應用程序都可以讓您這樣做。 所有成員都有很大的潛力加入討論，提供意想不到的想法、經驗或解決方案。
我們上面描述的 10 種情況只是錦上添花。 當您可以成功利用團隊信使應用程序來提高生產力、溝通和協作時，可能性是巨大的。 此外，隨著團隊應用程序開放自己的平台來構建自定義應用程序，提高組織效率的可能性是多方面的。
[這篇文章的作者是 Flock 產品和設計主管 Ninad Raval。]