10 أسباب لماذا يمكن أن يكون Team Messenger مغيرًا للعبة بالنسبة لك
نشرت: 2017-01-31ما الذي يميز تطبيقات المراسلة الجماعية التي تجعلها مغيرًا كبيرًا لقواعد اللعبة بالنسبة للشركات؟ هل من الممكن حقًا أن تغير أداة واحدة الطريقة التي يعمل بها الأشخاص معًا؟
تُحدث تطبيقات المراسلة الجماعية تغييرات إيجابية في تواصل المؤسسة وتعاونها وثقافتها. تتحدى الطريقة الديناميكية التي تعمل بها الشركات اليوم - لم تعد محتواة في المباني المبنية من الطوب والملاط أو مقتصرة على منطقة جغرافية معينة - تقدم تطبيقات تطبيقات المؤسسات ما تحتاجه معظم المؤسسات للحفاظ على كفاءة أعمالها - السرعة والوصول والكفاءة ومنصة مفتوحة المصدر لتطوير تطبيقات مخصصة.
رسول الفريق هو لعبة تغيير للجميع. فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية:
ابق على اتصال مع أكثر من فريق واحد
تتيح لك ميزة "الفرق" التعاون مع فرق متعددة ، سواء داخل المنظمة أو خارجها - كل ذلك على نفس النظام الأساسي. احصل على أخبار الشركة وتحديثاتها على الفريق على مستوى المؤسسة ، وناقش التفاصيل المتعلقة بمشروع مستمر في فريق منفصل ، يتكون من جميع أعضاء فريق المشروع ، ومواكبة اتجاهات الصناعة من خلال فريق منفصل يضم أقرانهم في الصناعة و خبراء من جميع أنحاء العالم.
يساعد على البقاء منظمًا
يساعدك Team Messenger على البقاء منظمًا ، حيث يتم تخزين الأفكار المحددة والمستندات ذات الصلة والمحادثات داخل مجموعات محددة. تتيح برامج المراسلة الجماعية لجميع المستخدمين إنشاء وظائف أو مجموعات خاصة بالمشروع داخل كل فريق وإعطاء تسميات مناسبة لسهولة الاكتشاف. يمكنك الوصول إلى أي معلومات أو محادثة بمجرد الدخول إلى المجموعة.
كن جزءًا من نظام إيكولوجي مدفوع بالمعرفة
تتيح لك تطبيقات التعاون الجماعي إنشاء فرق متعددة ، مما يتيح لك البقاء على اتصال مع الزملاء والنظراء في الصناعة والخبراء ، كل ذلك في نظام أساسي واحد. للجمع بين أقران الصناعة الآخرين ذوي التفكير المماثل ، يمكنك إنشاء "فرق عامة" أو "دعوة فرق فقط" مغلقة. تساعد السهولة المطلقة في التعاون وتبادل المعلومات في رعاية النظم الإيكولوجية للمعرفة وتعزيز التعلم التعاوني.
لا تفوت أي شيء
أخذت يوم عطلة؟ قم بتشغيل التطبيق على هاتفك وابق على اطلاع حيث تقوم السحابة بسحب جميع الرسائل التي فاتتك. هل تحتاج إلى الوصول إلى مستند حيوي أثناء وجودك في المنزل؟ ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى تطبيق تعاون الفريق على هاتفك الذكي أو الكمبيوتر المنزلي ، والوصول إلى جميع المستندات والملفات التي تمت مشاركتها مسبقًا على برنامج المراسلة.
تخصيص عمليات التكامل لتلبية الاحتياجات الفريدة
على عكس الأشكال التقليدية الأخرى للتعاون ، يأتي برنامج مراسلة الفريق مزودًا بالعديد من تكامل التطبيقات - مزيج من تطبيقات أو تطبيقات الطرف الثالث التي تم إنشاؤها من الألف إلى الياء. يمنح هذا كل فريق حرية استخدام عمليات التكامل الحيوية لوظائفهم أو تحسين الإنتاجية.
موصى به لك:
كيف ستحول Metaverse صناعة السيارات الهندية
ماذا يعني توفير مكافحة الربح بالنسبة للشركات الهندية الناشئة؟
كيف تساعد الشركات الناشئة في تكنولوجيا التعليم في تطوير مهارات القوى العاملة في الهند وتصبح جاهزة للمستقبل ...
الأسهم التقنية في العصر الجديد هذا الأسبوع: مشاكل Zomato مستمرة ، EaseMyTrip تنشر Stro ...
تتخذ الشركات الهندية الناشئة اختصارات في مطاردة للتمويل
منصة التسويق الرقمي Logicserve Bags INR 80 Cr Funding، Rbrands as LS Dig ...
على سبيل المثال ، يمكن لفريق الوسائط الاجتماعية داخل إحدى المؤسسات الحصول على Google Analytics وتكامل Twitter وما إلى ذلك ، داخل تطبيق messenger للفريق الخاص بهم مما يحفظهم من تبديل التطبيقات أو الأجهزة. بالإضافة إلى ذلك ، مع واجهات برمجة التطبيقات المتوفرة ، يمكن للفرق تخصيص حلولهم بالكامل لإنشاء مجموعة متنوعة من الأدوات الفريدة.
تعاون بسلاسة أثناء المواقف العصيبة
ستصبح حالات الطوارئ في مكان العمل أسهل في التعامل معها من خلال تطبيق تعاون الفريق الذي يمنحك دليل الشركة بالكامل في متناول يدك. يمكنك الاتصال بأي شخص من فريقك ومنظمتك والمورد / العميل / دائرة العملاء في وقت واحد. مع سهولة العثور على سجل البحث ، يمكن الحفاظ على المساءلة. تتيح الإشعارات الفورية للجميع معرفة الأزمة الحالية بغض النظر عن موقعهم. لذا فإن المزيد من العقول المتعاونة يمكن أن تحدث فرقًا.
يسمح بسرعة اتخاذ القرار
ألغت تطبيقات المراسلة الجماعية الحاجة إلى الاجتماعات وجهًا لوجه. بدلاً من ذلك ، يمكن الآن عقد الاجتماعات عبر مؤتمرات الفيديو أو الدردشة الجماعية. وفر الكثير في الوقت من خلال اتخاذ قرارات مهمة باستخدام تطبيق الاستطلاع. قم بتعيين تذكيرات للاجتماعات المهمة باستخدام تطبيق التذكير. تلعب هذه الميزات الأنيقة دورًا مهمًا في تحسين استخدام الوقت وتعزيز قدرات اتخاذ القرار السريع.
تمكن الفرق المتنقلة
يمكن للموظفين الميدانيين الذين يعملون عن بعد استخدام الرسائل في الوقت الفعلي لزيادة الكفاءة العامة وتبسيط العمليات. يمكن إدارة تغييرات الجدول مع الإخطارات التي تصل إلى فريقك بأكمله. ستؤكد إعلامات القراءة ما إذا كانت الرسائل المهمة قد تمت قراءتها. شارك الصور ومقاطع الفيديو للسماح للمقر بأن يكون على علم بحالة المشروع. تعد ميزة "الفرق" المتوفرة في بعض تطبيقات المراسلة الخاصة بالمؤسسات نعمة لفريق المبيعات لديك. يمكن لفريق المبيعات الخاص بك إنشاء فرق منفصلة داخل نفس التطبيق للبائعين والشركاء والتجار. لم يعد يتعين على موظفي المبيعات لديك التبديل بين الحسابات و / أو الأجهزة لمراسلة الفريق. يمكن إجراء المشاركة الآمنة والسهلة لفواتير المستندات والكتيبات وقوائم الأسعار في متناول يدك.
افصل عند الحاجة
هل تشعر بالقلق من أن الضوضاء الكثيرة من المجموعات المتعددة ستزعج جدول عملك المخطط؟ يمكنك اختيار كتم صوت البعض. خارج في اجتماع مهم ، أو في إجازة؟ اختر وضع "عدم الإزعاج". سيتم إبعادك عن الضوضاء ولكن يمكن لفت انتباهك إلى أي شيء مهم أو عاجل باستخدام إشارات @.
بناء قوى عاملة "جاهزة للمستقبل"
التواصل السلس بدون التسلسل الهرمي الرسمي أو الجدران المادية التي تأتي بطريقة ما هو مستقبل تعاون الفريق . نجح رسل الفريق في جلب المنظمة بأكملها إلى منصة مشتركة. سواء كان الأمر يتعلق بإنشاء مجموعات مع أولئك الذين لديهم اهتمامات مماثلة أو توصيل "فكرتك الجاهزة" مباشرة لقائد فريقك ، تتيح لك تطبيقات مراسلة الفريق القيام بذلك. هناك إمكانية عالية لجميع الأعضاء للإضافة إلى المناقشة أو تقديم أفكار أو خبرة أو حلول غير متوقعة.
المواقف العشر التي وصفناها أعلاه ليست سوى طبقة الجليد على الكعكة. تكون الاحتمالات هائلة عندما يمكنك استخدام تطبيق مراسلة الفريق بنجاح لتحسين الإنتاجية والتواصل والتعاون. علاوة على ذلك ، مع قيام تطبيقات الفريق بفتح منصاتها الخاصة لإنشاء تطبيقات مخصصة ، فإن إمكانيات تحسين الكفاءة التنظيمية متعددة الجوانب.
[مؤلف هذا المنشور هو Ninad Raval ، رئيس المنتج والتصميم ، Flock.]