Team Messenger 可以改变游戏规则的 10 个理由
已发表: 2017-01-31是什么让团队消息应用程序成为企业如此重大的游戏规则改变者？ 一种工具真的有可能改变人们一起工作的方式吗？
团队消息传递应用程序正在为组织的沟通、协作和文化带来积极的变化。 面临当今企业运作的动态方式的挑战——它们不再被包含在实体建筑中或仅限于特定的地理位置——企业应用程序正在提供大多数组织保持其业务能力所需的东西——速度、访问、效率，以及用于开发定制应用程序的开源平台。
团队信使是每个人的游戏规则改变者。 以下是一些重要的好处：
与多个团队保持联系
“团队”功能可让您与多个团队协作，包括组织内部和外部的团队——所有团队都在同一个平台上。 获取有关组织范围内团队的公司新闻和更新，在由所有项目团队成员组成的单独团队中讨论与正在进行的项目有关的详细信息，并与包括行业同行和来自世界各地的专家。
有助于保持井井有条
Team Messengers 可帮助您保持井井有条，因为特定想法、相关文档和对话存储在特定组中。 团队信使允许所有用户在每个团队中创建功能或项目特定的组，并提供适当的标签以便于发现。 您只需加入群组即可访问任何信息或对话。
成为知识驱动的生态系统的一部分
团队协作应用程序使您能够创建多个团队，使您可以在一个平台上与同事、行业同行和专家保持联系。 要将其他志同道合的行业同行聚集在一起，您可以创建“公共团队”或封闭的“仅邀请团队”。 协作和交换信息的绝对便利性有助于培育知识生态系统和促进协作学习。
永远不要错过任何东西
请了一天假？ 在您的手机上启动该应用程序，并在云端提取您错过的所有消息时保持最新状态。 在家时需要访问重要文件？ 只需在智能手机或家用电脑上登录团队协作应用程序，即可访问之前在 Messenger 上共享的所有文档和文件。
定制集成以满足独特需求
与其他传统的协作形式不同，团队信使配备了各种应用程序集成——第三方应用程序或从头开始构建的应用程序的组合。 这使每个团队都可以自由地使用对其功能或提高生产力至关重要的集成。
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例如，组织内的社交媒体团队可以在他们的团队信使应用程序中拥有谷歌分析、Twitter 集成等，从而避免他们切换应用程序或设备。 此外，通过提供的 API，团队可以完全自定义他们的解决方案，以创建各种独特的工具。
在紧迫的情况下无缝协作
使用团队协作应用程序可以更轻松地处理工作场所的紧急情况，让您触手可及整个公司目录。 您可以立即联系您的团队、组织和供应商/客户/客户圈中的任何人。 通过易于查找的搜索历史记录，可以保持问责制。 实时推送通知让每个人都知道手头的危机，无论他们身在何处。 因此，更多的头脑合作可以产生影响。
允许快速决策
团队消息传递应用程序消除了面对面会议的需要。 相反，现在可以通过视频会议或群聊举行会议。 使用投票应用程序做出重要决定，从而节省大量时间。 使用提醒应用程序设置重要会议的提醒。 这些漂亮的功能在更好地利用时间和增强快速决策能力方面发挥着至关重要的作用。
赋能移动团队
远程操作的现场工作人员可以使用实时消息传递来提高整体效率并简化操作。 可以通过发送到整个团队的通知来管理计划更改。 已读回执将确认是否已阅读重要消息。 共享图像和视频，让总部了解项目的状态。 某些企业消息传递应用程序中可用的“团队”功能对您的销售团队来说是一个福音。 您的销售团队可以在同一个应用程序中为供应商、合作伙伴和经销商创建单独的团队。 您的销售人员不再需要在帐户和/或设备之间来回切换以进行团队消息传递。 安全、轻松地共享文件发票、小册子和价目表都可以在您的指尖完成。
需要时断开连接
担心来自多个小组的过多噪音会干扰您计划的工作日程？ 您可以选择静音一些。 外出参加重要会议或度假？ 选择“请勿打扰”模式。 您将远离噪音，但@提及可以将您的注意力吸引到任何重要或紧急的事情上。
建立“面向未来”的劳动力
没有官方等级或物理墙的无缝沟通是团队协作的未来。 团队信使已成功地将整个组织引入一个通用平台。 无论是与志趣相投的人创建群组，还是直接将您的“开箱即用的想法”传达给您的团队负责人，团队消息传递应用程序都可以让您这样做。 所有成员都有很大的潜力加入讨论，提供意想不到的想法、经验或解决方案。
我们上面描述的 10 种情况只是锦上添花。 当您可以成功利用团队信使应用程序来提高生产力、沟通和协作时，可能性是巨大的。 此外，随着团队应用程序开放自己的平台来构建自定义应用程序，提高组织效率的可能性是多方面的。
[这篇文章的作者是 Flock 产品和设计主管 Ninad Raval。]