Gmail 2020の手順：新機能とその生産的な使用方法

少し時間を取って、パンデミック前の生活を思い出してみてください。 数十年前のように感じますが、まったく別の時代です。 COVID-19があなたの人生にもたらしたすべての変化をたどることができますか？ それはあなたの働き方に影響を与えましたか？

コロナウイルスは、21世紀の技術進歩の重要な触媒であるとすでに考えられています。 すべての否定的な結果に加えて、コロナウイルスは職場や教育機関の変革も開始しました。 当然のことながら、それはすべてのハイテク巨人が迅速に反応した強化されたイノベーションを要求しました。

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2020年のGoogleの最も顕著な傾向は、より良い統合を開発することです。 平均的な従業員は、35のジョブクリティカルなアプリケーションを毎日1,100回以上切り替えています。 （出典：Pega.com）これは、どの企業の生産性にも悪影響を与える可能性があります。 したがって、今日、Googleは、製品間の結合をさらに強固にして、製品がシームレスに連携できるようにすることを目指しています。 このような革新により、Googleサービスを使用するすべての人（特にG Suiteユーザー）がアプリの切り替えを終了し、その後、生産性を大幅に向上させることができます。

あなたはおそらくメールをチェックすることから一日を始めるでしょう。 グーグルの誰もがそうします、そしてそれはまさに彼らが彼らの修正から始めることに決めたところです。 Googleがユーザーに提供する最も重要な更新の1つは、Gmailを自宅で仕事をするための多機能な職場に変えることを目的としたGSuiteのまったく新しい非常にエキサイティングなバージョンです。

これが新機能とそれを最大限に活用する方法です！

Gmailの受信トレイに無料のGoogleMeetプレミアムがあります。

封鎖が始まったとき、3月に世界は即座に、協力するためには強化されたコミュニケーション手段が必要であることに気づきました。 リモートで協力する必要が生じたとき、人々は市場で最も手頃で広く利用可能なオプションに目を向けました。 したがって、無料のビデオ通話アプリが最も多くの市場シェアを獲得したのは当然のことです。

ズームはコロナウイルスのパンデミックの決定的なアプリになったと主張されています。最初の波のピーク時には、毎日3億人以上の会議参加者をホストすることができます。 ただし、Zoomが提供するすべての機能を使用しても、企業のニーズには適さないことが判明しました。 この無料のビデオ通話ソフトウェアの大きな問題の1つは、多数のセキュリティ違反に対して脆弱であるという事実でした。 これらのセキュリティの後退により、より安全な代替手段の必要性が特定されました。そのため、Googleはその日を節約するために介入しました。

それがすべてではありません。 すでに述べたように、GSuiteは製品の完全な統合に向けて動いています。 これは、Google Meetとビジネスミーティングにとってどのような意味がありますか？ 最近、 Google MeetがGmailで利用できるようになったため、デスクトップのGmailとiOSおよびAndroidのGmailの両方で、受信トレイから直接会議に参加できるようになりました。

この新機能は、同じようにきちんと実行されます。 携帯電話でGmailアプリを確認すると、画面の下部に[会議]タブが表示され、スケジュールされているすべての会議が[今後の会議]セクションに表示されます。 それらはGoogleカレンダーからインポートされ、それらに参加するために必要なのはシングルタップだけです。

カレンダーに会議が保存されていない場合は、自分でセッションを編成することで[会議]タブを使用できます。 これを行うには、[新しい会議]ボタンをタップして、共有する会議リンクを取得する（会議を開始するが参加しない）、インスタント会議を開始する、またはGoogleカレンダーで会議をスケジュールするという3つのオプションのいずれかを選択します。 ただし、Googleに関しては、常に完全な統合について話します。そのため、Gmailアプリ内から、会議コードを入力することで、Googleカレンダーに保存されていない他の会議に参加することもできます。 そうすれば、1つの詳細を見逃すことなく、ワークフローを常に把握できます。

さらに、受信トレイでこの機能を完全に制御できます。 何らかの理由でGmailをMeetなしのままにしておきたい場合は、設定を更新することで簡単に行うことができます。Gmailアプリの設定の[Meet]の下にある[ビデオ通話用の[Meet]タブを表示する]の選択を解除するだけです。

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チャットがしやすくなりました

ビデオ通話がどれほど好きでも、ビジネスチームがテキストメッセージを介したチャットに最も多くの時間を費やしていることは証明された事実です。 現在、SlackやDiscordなど、効率的な仕事のコミュニケーションのためのサードパーティ製品が数多くあります。 Googleの代替手段はGoogleハングアウトです…それともそうですか？ 統合のトレンドに飛びついた次のGoogle製品はGoogleChatです。 これは、Googleハングアウトに取って代わり、Gmailの受信トレイ内からすべての同僚と通信するための最も生産的な方法になることを目的としています。

GoogleチャットがGmailonwebの一部になりました

Google ChatはiOSまたはAndroid用のGmailにはまだ導入されていませんが、Gmail-for-webユーザーはすでにアクセスできます。 2020年7月に、GoogleはGSuiteユーザーにすべての会話を1か所で実行する素晴らしい機会を提供しました。

管理コンソールで適切なオプションを選択することで、すべてのユーザーをGoogleハングアウトからGoogleチャットに転送できます。 「チャット優先」設定を有効にするだけで、GSuite企業アカウント内で行われるすべての通信のデフォルトアプリになります。

Googleハングアウトの熱心なファンの方は、代わりにGoogleチャットに切り替えたい理由をいくつかご紹介します。

• 会話の更新を確認するためのタブの変更の中断を最小限に抑えます。 Gmailの受信トレイ内からチャットにアクセスできます。
• Google Chatは、1：1メッセージとグループダイレクトメッセージの両方をサポートしています。
• 長い「ありがとう」メッセージを何度も入力する代わりに、絵文字の反応を提供して生産性を高め、楽しい絵文字を送信するだけです。
• ボット統合が有効になっています。
• Googleチャットアプリケーションから直接受信トレイにメッセージを転送できます。
• メッセージの編集や削除が可能です。

Googleは、AndroidデバイスとiOSデバイスの両方のモバイルGmailアプリにこの機能をすぐに追加することを約束しているので、ご期待ください。

Googleチャットのコラボレーション機能の範囲が拡大しました

お気づきかもしれませんが、Google Chatは完全に機能するGmailアプリケーションであり、通信用の既存のサードパーティソフトウェアの多くを簡単に置き換えることができます。 多くの機能が非常に似ているように見えるので、結局のところ、それはほとんど個人的な好みの問題のようです。 しかし、もう一度、Googleはさらに多くの機能で私たちを驚かせました。 Googleチャットの一部としてのチャットルームもGmailの受信トレイからアクセスできるようになり、さらにエキサイティングになりました。 チームのすべてのメンバーが基本的に異なるページを使用している場合でも、同じページにとどまるようにすることで、長期的なプロジェクトに最適なソリューションになる可能性があります。

• チャットルームでは、共有ファイルとタスクを追加できます。 Gmailの受信トレイを離れることなく、ファイルを共有したり、チームメンバーのタスクを作成したりできるようになりました。
• 共有チャット、やること、重要なドキュメントを1か所で利用できます。
• 社外の人も含めてください。 新しいGoogleチャットの一部として提供されるもう1つの楽しいアップデートは、グループチャットに請負業者を追加できる機能です。 そうすれば、生産ラインのすべての部分をチェックして配置するので、生産性を向上させることができます。 コミュニケーションを組織間で行いましょう！

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ガーディアンによると、平均的なオフィスの従業員は1日あたり121通の電子メールを受信し、そのうち約40通を送信しています（出典：ガーディアン）。 私たちの何人かは平均をはるかに上回っています！ このような情報の流れによって、一部の詳細が失われる可能性があるのは当然のことです。 受信トレイを効果的に整理および管理することは、生産性を向上させるための鍵です。 すべての通信を適切に配置し、簡単にアクセスできるようにする必要があります。 もちろん、これを行うための最良の方法は、NetHuntGmailCRMなどのGmailCRMシステムを採用することです。 パイプラインを管理し、すべての電子メールを並べ替えてラベルを付けるのに役立ちます。

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それがSMEビジネスとしての価格範囲外である場合は、代わりにGmailをCRMとして使用できます。特に、Googleはユーザーにツールを提供しており、物事を簡単に整理できるようにしています。

最新のアップデートで、GoogleはGSuiteユーザーに部門の枠を超えた検索を提供しました。 プラットフォーム内の整合性が強化されたことで、これまでになく強力なGmail検索ツールを使用して、メールだけでなくチャットでもキーフレーズや重要な添付ファイルを探すことができるようになりました。

ツールのより大きな武器

前述の大きな製品ニュースに加えて、Googleは、仕事の生産性を高めることを目的とした一連の重要な詳細も実装しました。 生産性の向上とコミュニケーションの円滑化のためのGmailのアップデートの一部を次に示します。

• 重要な部屋を固定できるようになりました。 ある特定の重要なプロジェクトに集中し、その詳細について話し合うことに日々を費やしている場合は、チャットルームがリストに次々と表示されるときに、チャットルームを探すのに時間を無駄にしたくありません。 時間を節約するために、最も必要な部屋をリストの一番上に固定して、見つけやすく、アクセスしやすくします。
• 可用性を「サイレント」に設定します。 電話中の場合、または単にそのビジネスピッチを完了するためにある程度の集中力が必要な場合は、可用性の更新でそれを示すことにより、同僚に知らせることができます。
• 「不在」などのステータス通知を使用して、ワークライフバランスが良好であることを確認してください。

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より良い結果のための強化されたセキュリティ

より多くの機能—使用量の増加—より価値のある情報。 Gmailの機能が向上したため、より強力なセキュリティ対策が必要になるのは当然のことです。 グーグルはあなたを取り戻しました！ Gmail内のMeetやChatなどのGmail機能の更新に加えて、生産性のストライキを安全かつ中断のない状態に保つことを目的とした革新的なセキュリティ対策も展開されています。 最も重要な機能は次のとおりです。

• コントロールをノックします。 会議の主催者は、誰が会議に参加するかをより細かく制御できます。 会議の攻撃を無効にするために、参加者が退場すると、主催者が再度招待しない限り、参加者はノックして同じ会議に再度参加することはできません。
• 安全ロック。 主催者は、選択した参加者にプレゼンテーションとチャットの権利を与えることができるようになりました。

さらに、Googleはフィッシング対策の保護も強化したため、メールやチャットから開いたリンクがマルウェアやウイルスではないので安心できます。

何か邪悪な、このように来る

アップデートがいかにクールであるかにかかわらず、常に改善の余地があります。 Googleが2020年にすでに導入した新しいエキサイティングな機能の直後に、GSuiteユーザーが近い将来利用できるようになるより多くの機能に取り組んでいます。

• Gmailでのピクチャーインピクチャービデオ通話
• スライド、GoogleドキュメントなどのコンテンツツールへのGoogleMeetの統合。

これらのアップデートは、最大の生産性への道に沿ってあなたに少しプッシュを与えるグーグルです。 もう待ちたくなく、今すぐ最も効率的なシステムを採用したい場合は、NetHuntGmailCRMでGmailを変革してください。 14日間の無料トライアルを提供しており、チェックして、整理がいかに簡単になるかを確認できます。