ピッチパーフェクト：メディアピッチで高音を叩く

広報マネージャーとして、ジャーナリストほど厳しい聴衆はいない。

それかもしれません。 記事の終わり。 残念ながら、販売の自動化がどのようにあなたのビジネスを救うことができるかについて、私は喜んで別の記事を書くことができました。 売り込みを正しく行うことに取り組むことが重要です。そのため、製品を発売するときに、それにふさわしいメディア報道を得ることができます。 コミュニティとして、私たちはそれらすべての重要な出版物を獲得するために必要なヒント、ヒント、および経験を共有する文化を発展させる必要があります。 ジャーナリストのように考える方法をお互いに教えることができれば…それは貴重です。

ビル・ゲイツはかつて「もし私が最後のドルまで下がっていたら、それを広報に使うだろう」と言った。 言うのは公平だと思います…ビル・ゲイツはビジネスについて1つか2つのことを知っています。

あなたはPRキャンペーンに何を望んでいますか、そしてそれはジャーナリストが望んでいるものと一致していますか？

まず、PRキャンペーンで得点したい目標を設定しましょう。 ほとんどの場合、それらはWebサイトのトラフィックの増加、強力なバックリンク、ドアを介した新規顧客、およびブランド認知度の向上です。 ええ、すごい、すごい、すごい...でもジャーナリストはこれらのことは何も気にしません。

では、ジャーナリストは何を気にしているのでしょうか。 彼らは独占的なコンテンツ、エンゲージメント、そしてバイラルになる記事に関心を持っています。 自問してみてください。「北半球のビスケットベーカリートップ8」というタイトルのリストは、ジャーナリストにとって興味深いものですか。 まあ、あなたは奇妙な甘い歯のものを見つけるかもしれません…しかし、一般的にはありません。 彼らはクリックとビューを生成するようにプレッシャーを受けているので、あなたのストーリーは白い背景ノイズから目立つ必要があります。 ちなみに、そのホワイトノイズは絶えず大きくなっています。

ジャーナリストを厳選する必要があるという事実について、私たちは強打する必要はありません。 出版社の80％は、その関連性がないために売り込みを辞退します。 ビスケットのリスティクルをハードウェアレビューのWebサイトに売り込まないでください。 ジャーナリストがカバーするトピックを注意深く調べ、あなたが埋めるために彼らのコンテンツのギャップを見つけてください。

ジャーナリストと有意義な関係を築くにはどうすればよいですか？

最初のピッチを送る前に、あなたがもっと連絡を取りたい人を知ってください。 信頼できるメディア関係を築く簡単な方法はありません。そして、1人のジャーナリストの時代の競争は熾烈です。 それを回避する方法はありません。 代わりに、効果的に注目を集める方法を早く学ぶことができれば、それだけ良い結果が得られます。 ここに、あなたとジャーナリストの間のギャップを埋めるのに大いに役立ついくつかの短いヒントがあります。

彼らを人として尊重する

古いクラスメートがあなたに連絡を取り、再接続するのではなく、あなたが働いている店からその甘いスタッフの割引を受けるとき、どのように感じますか？ ええ、それ。 同じ気持ちは、最初にメールを開いてジャーナリストから何かが欲しいということを確認するジャーナリストにも当てはまります。 わがままは頭に浮かぶ最初の言葉です。

長いゲームをプレイします。 赤ちゃんの一歩を踏み出します。 明確で流れやすいコミュニケーションチャネルを開くまで、各インタラクションとすべての会話は前のインタラクションに徐々に基づいて構築する必要があります。 そうして初めて、出版社との一貫した前向きな結果を達成することができます。

彼らのコンテンツを共有し、関与する

ほとんどのメディア関係者、特にTwitterはソーシャル活動に積極的に取り組んでいます。 彼らをフォローし、彼らのコンテンツを共有し、彼らの仕事を褒め、そして一般的に彼らと関わります。 追加する意味のあるものがあれば、それについてコメントすることを恐れないでください。 さらに進んで、ジャーナリストの作品の非公式な配布者になりましょう。 あなたの会社のソーシャルメディアプロフィールで彼らの話を共有し、あなたの週刊ニュースレターまたは彼らのウェブサイトのニュースセクションにそれらを含めてください。 彼らは露出を望んでいます。 それらにそれを与えます。

State of Journalist Report 2020は、ソーシャルメディアでフォローアップすると、ジャーナリストの75％がそれを気に入っていると報告しています。 したがって、その最初の電子メールをジャーナリストに送信するとき、あなたの最近の会話は彼らの頭の中であなたの名前が鳴っている状態で彼らの心の中で新鮮でなければなりません。 Twitterを使用して関係を構築し、メールで売り込みを行います。

誠実であり、偽の感謝を示さないでください。 ジャーナリストは言葉の達人であり、彼らは一瞬で不誠実さを嗅ぎ分けます。 同様に、褒め言葉をやり過ぎないでください。 クリープが好きな人はいません。

リソースを提供する

ジャーナリストをフォローし、彼らのコンテンツに精通し、彼らが何であるかを知った後、あなたは彼らとあなた自身の知識を共有するべきです。 彼らの記事を見て、彼らがそれを共有できる完璧なサードパーティのリソースを持っていると思うなら、それを提案することを恐れないでください。 あなたが不誠実に出くわすかもしれないので、リソースがあなた自身の会社に関連していないことを確認してください。

連絡を取るもう1つの方法は、特にあなたの共感を呼んだ作品についてフィードバックを提供することです。 たとえば、ジャーナリストが製品レビューを専門としている場合は、レビューした製品に関するフィードバックを提供します。

もっと与える; 取るより少ない。

絶対音感メールの構造

業界に関連するメディアとジャーナリストを選び、ソーシャルメディアで彼らとつながり、彼らがカバーしているトピックを注意深く調べ、彼らの文体をチェックし、人としての彼らについて少なくとも少し知ったら、それは最後に、ピッチを作成します。 ピッチを成功させるものを詳しく見ていきましょう。 魅力的な件名、説得力のあるストーリー、そして明確でパンチの効いたCTA。

魅力的な件名

件名に必要なことの1つは、受信者にメールを開かせることです。 平均して、ジャーナリストは毎日約200のピッチを受け取ります。 それはあなたが目立つ必要があることを意味します。 退屈な「あなたのブログに貢献したい」や「独占記事を投稿したい」だけでは十分ではありません。

一般に、メールの件名はストーリーの包括的な要約である必要があります。 キャッチーで意味のあるものである必要があります。 用途が広く、携帯電話で読めるように十分に短いことを確認してください。 6〜8語にします。

メールを開くためのヒントをいくつか紹介します

• それをパーソナライズします。 受信者の名前を追加することは、彼らにとって心理的なフックであり、彼らに注意を向けさせます。

明らかに、あなたが彼らの名前を正しく綴ることを確認してください...

• 数字を使用します。 まず、これはあなたが何について書くつもりかを具体的に知っていることを示しています。 次に、受信者に専門家の印象を残します。

• ローカルメディアに売り込むときは、件名にロケールを含めます。 絵文字を試すこともできます。 ウクライナ特有のものを売り込む場合は、そこにウクライナの旗を入れてみませんか？

一部のジャーナリストは、件名に提案されたアイデアであることを指定するために提案されたアイデアを要求します。 この場合、件名を「 Story Idea：..」で始めてから、クリエイティブになりましょう。 全体として、ジャーナリストやメディアが使用することを提案しているタイトルを見て、それらの文体に固執します。

説得力のある体

件名は、パーソナライズの旅の終わりではありません。 あなたの電子メールの紹介も個人特有である必要があります、そしてあなたはあなたがそれを書いている人にそれを関連付けることからあなたの物語を始めるべきです。 また、要点をまっすぐに理解してください。 あなたがこれをすることによってあなたが失礼だと思うならば、そうしないでください。 ジャーナリストは忙しい人であり、彼らはあなたの直接性を高く評価するでしょう。

その後、あなたのアイデアの簡単な概要を説明し、それが彼らの特定の読者にとって興味深い記事であるとあなたが信じる理由についての詳細を提供してください。 参照する予定のインタビューや二次調査など、使用したファーストパーティのリソースを強調します。

MuckRackは、電子メールのピッチの理想的な長さは約150ワードであると述べています。 あなたがあなたの記事をより少なく、完璧に適切に説明することができれば。 それ以上の場合は、ピッチをもう一度読み直して、絶対に不可欠な部分とそうでない部分を定義する必要があります。 「このメールがあなたをうまく見つけてくれることを願っています」などの形式は冗長です。

また、これらのフォーマットのヒントに従って、電子メールを視覚的に魅力的なものにする必要があります。

• 個人的なやり取りをメールの後半に移動しながら、最も重要な情報を一番上に配置します。
• 段落を短くし、わかりやすくするために空白を追加します。
• 最も重要な単語を太字で強調表示します。
• 該当する場合は、箇条書きを使用してください。
• プレスリリース、ビデオ、または写真がある場合は、それらを電子メールに挿入するのではなく、リンクとして含めてください。

最後に、サポートドキュメントを添付する場合は、ファイルが大きすぎず、アクセスしやすく、すべてのオペレーティングシステムで読み取り可能であることを確認してください。

明確でパンチの効いたCTA

これで、メールを開いて読んで、受信者が電話に出ます。 あなたは彼らがあなたの電子メールを読んだ後に取るべき明確な次のステップを設定することによって彼らを巻き込む必要があります。 推測の余地を残さないでください。 ピッチを読んだ後、ジャーナリストに何をしてほしいかを明確に述べてください。

一般的な「お返事をお待ちしております」のままにしないでください。 具体的かつ積極的に行動し、明確な次のステップを提供します。

メディアを受け入れてもらうために、この記事で提供できる単一のCTAはありません。 会社のストーリー、製品のリリース、またはいくつかの調査を売り込むかどうかによって、最終的な文章は完全に異なります。

便利である; このようにピッチを終わらせないでください。

待って！ フォローアップすることを忘れないでください

ジャーナリストの55％は、未回答のピッチで1回のフォローアップを受けても問題ないと述べています。

あなたが本当にあなたの話を本当に信じていて、あなたの知識がジャーナリストが彼らが必死に切望している露出を得るのを助けることができると確信しているなら、フォローアップすることを忘れないでください。 1つの簡単なメッセージで、認識された失敗を成功に変えることができます。 フォローアップは常に一見の価値があります。 あなたの電子メールは単に失われたかもしれません、あなたはちょうどそれを間違った時間に送ったかもしれません、あなたはあなたの件名を正しく理解しなかったかもしれません、あるいはあなたは単に彼らの心を滑らせたかもしれません。

それでも、フォローアップを送信する前に、最初の電子メールが読まれたことを確認することをお勧めします。 そうでない場合は、件名を少しパンチの効いたものに更新するだけで十分かもしれません。

フォローアップ戦略の1つは、ピッチに詳細を追加せずに、短くて甘くすることです。 この場合、あなたの唯一の目的はジャーナリストの目を引くことです。

もう1つのオプションは、フォローアップして元のメッセージにさらに価値を加えることです。 自社の調査データ、お客様の声、製品の技術的な説明など、元のメッセージに記載されていない独占的なコンテンツを提供できます。

フォローアップから返信がない場合は、汗を流さないでください。 進む。 あなたの話は、その特定の時間のジャーナリストには関係がないかもしれません。 それを覚えて、あなたが彼らにより関連性のある何かを開発したとき、別のピッチを送ってください。

応答があり、ストーリーが公開された場合は、よくできています。 それを実現させてくれたジャーナリストに感謝することを忘れないでください。 その余分なマイルを行き、あなたのソーシャルメディアチャネル全体でそれを共有することによって彼らの物語がより多くの露出を得るのを手伝ってください。

ふぅ…やった。

しかし、私たちは戻ってきます。 PRはやりがいがあり、コンテンツを一貫して公開するには1つの記事だけでは不十分です。 これは継続的な学習曲線であり、ピッチで終わるわけではありません。 人間関係、コミュニケーション、価値、適時性がすべてです。

頑張って、チャンピオンを獲得しましょう。