中小企業のための10のお金の管理のヒント
公開: 2022-01-03すべての事業主は、可能な限りいつでもどこでもお金を節約することに熱心です。 そのためには、巧妙な資金管理が重要です。 財務管理には、組織内の財務活動の戦略的計画、指揮、編成、および管理のプロセス全体が含まれます。 また、組織の金融資産を処理および拡大するための資金管理のヒントの適用も含まれます。
ビジネス財務管理の重要性
会社が成長するにつれて、その拡大に資金を供給するためにより多くの現金が必要になります。 これらの経済的要件を計画し、準備することが重要です。 財務管理には、会社の資本コストを管理する最も効果的な方法を見つけ、貸借対照表に過度の負債がかかるのを防ぐことが含まれます。
ほとんどの企業は、最初はお金を失い、マイナスのキャッシュフローを経験する傾向があります。 この期間中、財務管理は重要な役割を果たします。 事業の初期の数ヶ月の間に出入りするよりも多くのお金が出ている場合でも、マネージャーはスタッフやサプライヤーに支払うために十分な現金を手元に用意する必要があります。
では、中小企業が財務管理から得られるメリットは何でしょうか。 それらのいくつかを次に示します。
- 計画の取得と資金調達の計画
- キャッシュフローを最大限に活用する
- 分析の洞察に基づいて重要な財務上の意思決定を行う
- 事業の収益性を向上させる
- 経費を管理することにより経済的安全を確保します
中小企業が浮かんでいるためのスマートマネー管理のヒント
あなたが中小企業を所有しているなら、あなたはあなたの成功があなたが奉仕する顧客の数だけでなくあなたがあなたのお金をどのように扱うかによっても決定されることをすでに知っています。 それはすべて、あなたの夢を追い、中小企業の経営者として正しい決断をすることに帰着します。 また、それはあなたのビジネスの財政に責任があり、あなたの財政を正しく扱うことについてです。
特に緊急時には、誰も現金が不足することを望んでいませんが、お金が誤って管理されることがよくあります。 このような状況では、定期的かつ一貫したキャッシュフローを維持することは難しいかもしれません。 シンプルでありながら効果的な資金管理手法は非常に有益です。 中小企業のための次の10の最大の財務管理のヒントを見てみましょう。
- 予算を立てる
多くの中小企業の起業家は、予算の準備に失敗した結果として失敗したと非難されています。 確かに、あなたが始めているときにあなたがどれくらいのお金を使う可能性があるかを予測するのは難しいです。 このようなシナリオでは、前の期間の数値を使用できない場合があります。 現状では、予算を立てることは、会社の財務を効果的に管理するための最初のステップです。
しかし、あなたの数字が正確でない場合はどうなりますか？ 心配しないでください！ 老舗企業でも変動することがあるので大丈夫です。 予算を立てるという行為は、あなたがあなたのお金をどのように使うかについてもっと注意深く考えることをあなたに奨励するでしょう。
予備予算を作成したら、実際の数値と予算の仮定を定期的に比較します。 あなたの予算は時間とともにより正確になり、あなたはあなたのお金をより効果的に管理することができるでしょう。
- 締め切りを追跡する
ローンの支払い、買掛金、クレジットカードの支払いなどの義務について常に情報を得ることが重要です。 締め切りを知っていれば、会費を支払うのに十分なお金を手元に置いておくことができます。 支払いが期日どおりに行われなかったり、支払い期日がわからなかったりすると、罰金の遅延、追加の利息、ビジネスクレジットカードのスコアの低下、ベンダーとの関係の悪化などが発生する可能性があります。
重要な期日を逃さないように、リマインダーを設定し、期限を常に把握してください。 あなたが定期的にあなたの支払いを思い出させることを確実にするためにオンラインスケジュールを作成してください。
- あなたの支出を追跡する
多くの中小企業の所有者は、ベンチャーを始めてからわずか数週間で支出を見失います。 あなたがあなたの支出習慣を追跡しなければ、請求書は蓄積するでしょう、それはあなたが防ぎたいものです。 あなたの支出パターンを追跡することに失敗すると、お金の誤用と過剰支出につながることを忘れないでください。
わずかな費用を積み上げるのは簡単ですが、最終的には月末にかけてより多くの費用がかかるでしょう。 あなたがあなたの費用を追跡しなければ、彼らはあなたが支払う余裕のない請求書に膨れ上がるでしょう。 すべてのトランザクションを記録するには、会計帳簿または単に会計ソフトウェアを使用します。
- あなたのビジネスと個人の財政を分離する
個人アカウントとビジネスアカウントは別々に保管してください。 これは、優れた資金管理に不可欠です。 ビジネス銀行の明細書は、会社の利益率を追跡し、帳簿を調整し、支出パターンを追跡するためにも重要です。
個人のアカウントと会社のアカウントを組み合わせると、記録が整理されていないリスクがあり、支出の超過、請求期限の遅れ、成長の可能性の低下につながる可能性があります。 支出と会社の資金の預金を追跡することは難しいので、2つのアカウントを別々に保つことは常に良い考えです。
- コストを下げる
会社の財務管理に問題がある場合は、支出を最小限に抑えながら同時に収益を増やす方法を模索する必要があります。 あなたがお金を節約したいなら、あなたの費用を見直して、不必要な支出を排除することから始めてください。
割引価格で材料を提供する新しいベンダーを探すことで、お金を節約することもできます。 割引を提供し、製品を宣伝し、販売する新製品を追加し、販売を増やすためのロイヤルティプログラムを作成します。これにより、収入が増加します。
- 安定した現金準備を維持する
予期しないイベントが発生する可能性があり、緊急資金でそれらをカバーする必要があります。 したがって、事業主が緊急時にお金を処理するのに役立つ現金準備を確立することが重要であることがわかります。
会社の普通預金口座を開設するか、お金の管理ソフトウェアを購入することは、現金準備を維持し始める2つの方法です。 定期的に現金準備金にお金を預けるようにしてください。
- あなたのお金をビジネスに再投資する
中小企業の所有者として、あなたがお金の管理について知っておくべき2つのことがあります：
- 最初は自分で支払うことです
- 2つ目は、会社に再投資するための資金を増やすことです。
利益と費用の配分は、会社の成長とマーケティングに投資するために利用できます。 利益優先は、ビジネスに再投資したり、節約したり、自分で使用したりできる、成長する利益勘定を確実に持つ個人的なお金の管理手法です。
このお金の管理戦略の背後にある主な原則は、お金を適切に管理し、それを使用してビジネスを構築し、将来のためにいくらかを節約し、緊急事態のためにいくらか取っておくことです。
- お金は時間に等しい
新しい会社になると、通常、1人の個人または少数の人々がすべての面倒をみます。 小さなチームの各メンバーは、マーケティングと販売、経理と製品の設計、出荷、顧客サービスなど、さまざまな帽子をかぶって複数の仕事をしています。 ただし、会社が拡大するにつれて、どの職務で成功し、どの職務を遂行しないかを特定する必要があります。
たとえば、あなたが数百ページの税コードを解読する専門家であり、納税申告書の準備に12時間を費やしているとします。 ここで覚えておくべき重要なことは、ここで時間を過ごす機会費用はそれだけの価値がないということです。 あなたはあなたの納税申告書を準備するために誰か他の人を雇うことができます。
1週間忙しくするのに十分な収益を生み出す仕事ができたら、雑用の一部をアウトソーシングし始めることができます。 たとえば、誰かを雇って本を整理したり、電子メールやその他の日常的な活動を処理したりできます。 これはあなたがあなたが優れている金儲けの仕事に集中することを可能にするでしょう。
- 財務報告を定期的に確認する
会社の財務報告を注意深く監視することが重要です。 オンライン会計プログラムは、次のような重要なレポートを自動的に生成します。
- 利益と損失に関するレポート：このレポートには、組織の収益、コスト、利益、および損失が経時的に表示されます。
- 貸借対照表のレポート：資産、負債、および純資産はすべてここに表示されます。
- 売掛金および買掛金レポート：これらは、組織が支払うべき金額と、組織が他の組織に支払うべき金額を明らかにします。
これらのレポートは、会社の財務状態に関する洞察を提供し、所有者が成功した売買戦略を考案できるようにします。
- SMART目標を設定する
熱意と野心は、事業主と経営者が所有する重要な資質です。 ただし、事実に基づいて合理的な財務上の決定を下す能力も重要です。 多くの企業が失敗する理由の1つは、合理的で達成可能な適切な短期および長期の目標を設定せずに、創設者が情熱に屈することです。 それで、救済策は何ですか？ さて、すべての中小企業の所有者の短期的な目標はスマートでなければなりません。
SMARTの略：
- スペシフィック
- 測定可能
- 達成可能な
- 結果ベース
- 時間制限
これには、前に説明した予算データを使用して、会社とその要件に固有の財務目標を作成することが含まれます。
目標を設定すると、無駄な支出を簡単に見つけて、コストを削減し、利益率を高めるための戦略を自信を持って計画できるようになります。
ZikZuk Business Finance Managerはどのように役立ちますか？
ZikZukを使用すると、組織の財務管理手順を次のレベルに引き上げることができます。 まず、ZikZuk Business Finance Managerは、中小企業の所有者が財務を管理しながら、ビジネスとその成長に集中できるようにするデータ駆動型プラットフォームです。
ZikZuk Business Finance Managerを使用すると、会社の財務状態をあらゆる角度から追跡および監視できます。 最先端のダッシュボードを自由に使用して、領収書、支払い、販売、購入、売掛金、買掛金など、すべての重要なビジネススナップショットにアクセスできます。 これは、クリックするだけで会社の財務状態を完全に制御できるようなものです。
リアルタイムの財務情報を使用して、外出先でより迅速かつ正確な意思決定を行うことができます。 ZikZukは、販売動向に関する詳細な洞察を提供します。 このツールには、ビジネスカレンダー、自動支払いリマインダー、フォローアップリマインダーなど、いくつかの追加機能も付属しているため、それだけではありません。
ZikZuk BFMには、自動化された債権回収、分析、および債務者の優先順位付けを可能にする債務者債権ダッシュボードも付属しています。 これで、電子メール、SMS、WhatsAppなどの複数のチャネルを介して支払いリマインダーを送信できます。
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ここで、企業の財務情報管理プロセスの最も重要な側面であるデータセキュリティが登場します。 二要素認証に付属するZikZukの100％安全なエンドツーエンド暗号化に盲目的に頼ることができます。 また、同社の安全なクラウドストレージにより、データを安全に保管し、重要なビジネスデータを完全に管理できます。
結論
あなたがビジネスを運営することは素晴らしい製品とサービスを思いつくことだけであると思うなら、あなたはビジネスの世界のあなたの見方を再考したいかもしれません。 財務管理は、会社の販売およびマーケティング活動と同じくらい重要です。 毎年、適切な財務計画がないために、世界中の何千もの企業が廃業しています。 あなたは自分がそのような脅迫的な立場にいることを望まないでしょう。
この非常に有能なビジネスの時代に成功したいのであれば、お金を効果的に処理し、顧客とスタッフの両方に利益をもたらす強力な財務状態を確立する必要があります。 上記で提供したスマートマネー管理のヒントは、長期的には役立つと信じています。 幸運を祈ります！