10 wskazówek dotyczących zarządzania pieniędzmi dla małych firm

Każdy właściciel firmy chce oszczędzać pieniądze zawsze i wszędzie, gdzie to możliwe. W tym celu ważne jest taktowne zarządzanie pieniędzmi. Zarządzanie finansami obejmuje cały proces planowania strategicznego, kierowania, organizowania i zarządzania przedsięwzięciami finansowymi w organizacji. Obejmuje to również stosowanie wskazówek dotyczących zarządzania pieniędzmi w celu obsługi i rozwoju aktywów finansowych organizacji.

Znaczenie zarządzania finansami firmy

Wraz z rozwojem firmy będzie potrzebować więcej gotówki na sfinansowanie swojej ekspansji. Niezwykle ważne jest zaplanowanie i przygotowanie się na te wymagania finansowe. Zarządzanie finansami obejmuje lokalizowanie najbardziej efektywnych sposobów zarządzania kosztem kapitału firmy oraz zapobieganie nadmiernemu obciążeniu bilansu długiem.

Większość firm na początku traci pieniądze i doświadcza ujemnych przepływów pieniężnych. W tym okresie zarządzanie finansami odgrywa kluczową rolę. Nawet jeśli w początkowych miesiącach działalności wychodzi więcej pieniędzy niż wpływa, menedżerowie muszą upewnić się, że mają wystarczającą ilość gotówki pod ręką, aby zapłacić pracownikom i dostawcom.

Więc jakie są korzyści, jakie małe firmy mogą czerpać z zarządzania finansami? Tutaj są niektóre z nich:

• Planowanie pozyskiwania i planowania finansowania
• Optymalnie wykorzystuj przepływ środków pieniężnych
• Podejmuj kluczowe decyzje finansowe w oparciu o spostrzeżenia analityczne
• Popraw rentowność biznesu
• Zapewnia bezpieczeństwo ekonomiczne poprzez zarządzanie wydatkami

Wskazówki dotyczące inteligentnego zarządzania pieniędzmi dla małych firm, aby utrzymać się na powierzchni

Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, wiesz już, że o Twoim sukcesie decyduje nie tylko liczba obsługiwanych klientów, ale także sposób gospodarowania pieniędzmi. Wszystko sprowadza się do podążania za marzeniami i podejmowania właściwych decyzji jako właściciel małej firmy. Chodzi również o odpowiedzialność za finanse firmy i właściwe zarządzanie finansami.

Chociaż nikomu nie zabraknie gotówki, zwłaszcza w nagłych wypadkach, zdarzają się sytuacje, w których często źle zarządza się pieniędzmi. W takich okolicznościach utrzymanie regularnego i spójnego przepływu środków pieniężnych może być trudne. Prosta, ale skuteczna technika zarządzania pieniędzmi może być niezwykle korzystna. Rzućmy okiem na 10 największych wskazówek dotyczących zarządzania finansami dla małych firm.

• Zrób budżet

Wielu przedsiębiorców z małych firm jest skazanych na porażkę w wyniku nieprzygotowania budżetu. Rzeczywiście, trudno jest przewidzieć, ile pieniędzy prawdopodobnie wydasz na początku. W takich scenariuszach możesz nie mieć żadnych danych z poprzedniego okresu do pracy. W obecnej sytuacji ustalenie budżetu to pierwszy krok do efektywnego zarządzania finansami Twojej firmy.

Ale co, jeśli twoje dane nie są dokładne? Nie martw się! Jest to całkowicie w porządku, ponieważ nawet firmy o ugruntowanej pozycji czasami doświadczają wahań. Tworzenie budżetu zachęci cię do dokładniejszego przemyślenia tego, jak wydajesz pieniądze.

Po przygotowaniu wstępnego budżetu należy regularnie porównywać rzeczywiste dane z założeniami budżetowymi. Z czasem Twoje budżety staną się dokładniejsze i będziesz mógł efektywniej zarządzać swoimi pieniędzmi.

• Śledź swoje terminy

Bardzo ważne jest, aby być na bieżąco z wszelkimi należnymi zobowiązaniami, takimi jak spłaty kredytu, zobowiązania z tytułu rachunków, płatności kartą kredytową i tak dalej. Jeśli jesteś świadomy terminów, będziesz w stanie utrzymać wystarczającą ilość pieniędzy, aby spłacić swoje składki. Spóźnione grzywny, dodatkowe odsetki, słaba ocena firmowych kart kredytowych i złe relacje z dostawcami mogą skutkować, jeśli nie będziesz płacić w terminie lub nie wiesz, kiedy są należne.

Ustawiaj przypomnienia i pilnuj swoich terminów, aby nie przegapić ważnych terminów. Utwórz harmonogram online, aby regularnie otrzymywać przypomnienia o płatnościach.

• Śledź swoje wydatki

Wielu właścicieli małych firm traci kontrolę nad swoimi wydatkami zaledwie kilka tygodni po rozpoczęciu przedsięwzięcia. Jeśli nie będziesz śledzić swoich nawyków związanych z wydatkami, rachunki będą narastać, czemu chciałbyś zapobiec. Pamiętaj, że brak śledzenia wzorców wydatków doprowadzi do niewłaściwego wykorzystania pieniędzy i nadmiernych wydatków.

Łatwo jest zebrać niewielkie wydatki, ale ostatecznie pod koniec miesiąca wzrosną one do wyższych kwot. Jeśli nie będziesz monitorować swoich kosztów, wyrosną one na rachunek, na którego opłacenie nie możesz sobie pozwolić. Aby zarejestrować każdą transakcję, skorzystaj z ksiąg rachunkowych lub po prostu oprogramowania księgowego.

• Oddziel finanse biznesowe i osobiste

Upewnij się, że Twoje konta osobiste i biznesowe są oddzielone. Jest to niezbędne do dobrego zarządzania pieniędzmi. Wyciąg z banku biznesowego może być również ważny dla śledzenia marży zysku Twojej firmy, uzgadniania ksiąg i śledzenia wzorców wydatków.

Łącząc konta osobiste i firmowe, ryzykujesz niezorganizowaną ewidencję, co może prowadzić do nadmiernych wydatków, niedotrzymania terminów wystawiania rachunków i ograniczonych możliwości rozwoju. Trudno jest śledzić wydatki i depozyty firmowe, więc trzymanie tych dwóch kont oddzielnie jest zawsze dobrym pomysłem.

• Obniż swoje koszty

Jeśli masz problemy z zarządzaniem finansami swojej firmy, musisz szukać sposobów na minimalizację wydatków przy jednoczesnym zwiększeniu przychodów. Jeśli chcesz zaoszczędzić pieniądze, zacznij od przejrzenia swoich wydatków i wyeliminowania wszelkich niepotrzebnych wydatków.

Możesz także zaoszczędzić pieniądze, szukając nowych dostawców, którzy zaoferują Ci materiały po obniżonej cenie. Oferuj rabaty, promuj produkty, dodawaj nowe produkty do sprzedaży i twórz programy lojalnościowe, aby zwiększyć sprzedaż, co z kolei zwiększy Twoje dochody.

• Utrzymuj stałą rezerwę gotówki

Mogą się zdarzyć nieoczekiwane zdarzenia, które będziesz musiał pokryć ze swoich funduszy awaryjnych. Widać zatem, że dla właścicieli firm ważne jest, aby stworzyć rezerwę gotówkową, która może pomóc im w radzeniu sobie z pieniędzmi w nagłych wypadkach.

Założenie firmowego konta oszczędnościowego lub zakup oprogramowania do zarządzania pieniędzmi to dwa sposoby na rozpoczęcie utrzymywania rezerwy gotówkowej. Upewnij się, że regularnie wpłacasz pieniądze do rezerwy gotówkowej.

• Zainwestuj swoje pieniądze w biznes

Jako właściciel małej firmy powinieneś wiedzieć o dwóch rzeczach o zarządzaniu pieniędzmi:

• Pierwszym jest zapłacenie sobie
• Drugim jest posiadanie większej ilości pieniędzy na ponowne zainwestowanie w firmę.

Zyski i alokacje wydatków można wykorzystać do inwestowania w rozwój i marketing Twojej firmy. Zysk przede wszystkim to technika zarządzania osobistymi pieniędzmi, która zapewnia rosnący zysk, który możesz ponownie zainwestować w firmę, zaoszczędzić lub wykorzystać dla siebie.

Główną zasadą tej strategii zarządzania pieniędzmi jest właściwe zarządzanie pieniędzmi i wykorzystywanie ich do budowania biznesu, oszczędzania części na przyszłość i odkładania części na wypadek sytuacji awaryjnych.

• Pieniądze to czas

Jeśli chodzi o nowe firmy, zwykle zajmuje się wszystkim jedna osoba lub mała grupa ludzi. Każdy członek małego zespołu nosi wiele czapek i wykonuje wiele zadań, niezależnie od tego, czy jest to marketing i sprzedaż, księgowość i projektowanie produktów, wysyłka czy obsługa klienta. Jednak wraz z rozwojem firmy musisz określić, z jakich obowiązków dobrze sobie radzisz, a które nie.

Załóżmy na przykład, że jesteś ekspertem w odszyfrowywaniu setek stron kodu podatkowego i spędzasz dwanaście godzin na przygotowywaniu zeznania podatkowego. Ważną rzeczą do zapamiętania jest to, że koszt alternatywny spędzania czasu tutaj nie jest tego wart. Możesz zatrudnić kogoś innego do przygotowania zeznania podatkowego.

Możesz rozpocząć outsourcing niektórych swoich obowiązków, gdy będziesz mieć wystarczająco dużo pracy przynoszącej dochody, która pozwoli Ci być zajętym przez cały tydzień. Możesz na przykład zatrudnić kogoś do uporządkowania twoich książek lub obsługi poczty elektronicznej i innych rutynowych czynności. To pozwoli Ci skoncentrować się na zadaniach zarobkowych, w których się wyróżniasz.

• Regularnie przeglądaj raporty finansowe

Bardzo ważne jest, aby uważnie śledzić sprawozdania finansowe firmy. Internetowy program księgowy automatycznie wygeneruje dla Ciebie ważne raporty, takie jak:

• Raporty o zyskach i stratach: ten raport wyświetla dochody, koszty, zyski i straty organizacji w czasie.
• Raporty dotyczące bilansu: Aktywa, pasywa i akcje netto są pokazane tutaj.
• Raporty o należnościach i zobowiązaniach: pokazują, ile pieniędzy Twoja organizacja jest winna i ile pieniędzy jest winna innym.

Raporty te zapewniają wgląd w kondycję finansową firmy, umożliwiając właścicielom opracowanie skutecznych strategii kupna i sprzedaży.

• Wyznacz cele SMART

Entuzjazm i ambicja to kluczowe cechy, które powinni posiadać właściciele firm i menedżerowie. Jednak ważna jest również zdolność do podejmowania rozsądnych decyzji finansowych w oparciu o fakty. Jednym z powodów, dla których tak wiele firm upada, jest to, że ich założyciele ulegają swojej pasji bez wyznaczania odpowiedniego krótko- i długoterminowego celu, który jest rozsądny i osiągalny. Więc jakie jest lekarstwo? Cóż, krótkoterminowe cele każdego właściciela małej firmy powinny być SMART.

SMART oznacza:

• Specyficzne
• mierzalne
• Osiągalny
• Oparte na wynikach
• Ograniczony czasowo

Wiąże się to z wykorzystaniem omówionych wcześniej danych budżetowych do opracowania celów finansowych, które są specyficzne dla firmy i jej wymagań.

Po ustaleniu celu będziesz w stanie łatwo zauważyć marnotrawstwo wydatków i pewnie planować strategie, aby obniżyć koszty i zwiększyć marże.

Jak może pomóc menedżer finansów ZikZuk Business?

Z ZikZuk możesz przenieść procedury zarządzania finansami swojej organizacji na wyższy poziom. Po pierwsze, ZikZuk Business Finance Manager to platforma oparta na danych, która pozwala właścicielom małych firm skupić się na ich działalności i jej rozwoju, jednocześnie zarządzając finansami.

Z ZikZuk Business Finance Manager możesz śledzić i monitorować kondycję finansową swojej firmy pod każdym możliwym kątem. Dysponując najnowocześniejszym pulpitem nawigacyjnym, uzyskasz dostęp do wszystkich ważnych migawek biznesowych, w tym rachunków, płatności, sprzedaży, zakupów, należności i zobowiązań. To tak, jakby jednym kliknięciem mieć całkowitą kontrolę nad kondycją finansową firmy.

Dzięki informacjom finansowym w czasie rzeczywistym możesz teraz podejmować szybsze i dokładniejsze decyzje w podróży. ZikZuk oferuje szczegółowy wgląd w trendy sprzedaży. To nie wszystko, ponieważ narzędzie zawiera również kilka dodatkowych funkcji, w tym kalendarz biznesowy, automatyczne przypomnienia o płatnościach, przypomnienia uzupełniające, aby wymienić tylko kilka.

ZikZuk BFM jest również wyposażony w panel Należności Dłużnych, który umożliwia automatyczną windykację, analizę i priorytetyzację dłużników. Teraz możesz wysyłać przypomnienia o płatnościach wieloma kanałami, w tym e-mailem, SMS-em i WhatsApp.

Wypróbuj teraz: Zamów demo ZikZuk Business Finance Manager za darmo, aby skorzystać z najlepszych ofert już teraz!

Prognozowanie przepływów pieniężnych firmy ZikZuk pozwala firmom kontrolować przyszłe przepływy pieniężne za pomocą praktycznych danych finansowych. Dzięki odpowiednim informacjom Twoja firma może teraz bezproblemowo się rozwijać.

Teraz pojawia się najważniejszy aspekt procesu zarządzania informacjami finansowymi firmy: bezpieczeństwo danych. Możesz ślepo polegać na 100% zabezpieczonym szyfrowaniu typu end-to-end firmy ZikZuk, które jest dostarczane z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Ponadto bezpieczne przechowywanie w chmurze firmy zapewnia, że ​​Twoje dane są w bezpiecznych rękach, a Ty zachowujesz pełną kontrolę nad krytycznymi danymi biznesowymi.

Wniosek

Jeśli uważasz, że prowadzenie firmy polega tylko na wymyślaniu świetnych produktów i usług, być może zechcesz ponownie przemyśleć swój pogląd na świat biznesu. Zarządzanie finansami jest równie ważne jak sprzedaż i działania marketingowe Twojej firmy. Każdego roku tysiące firm na całym świecie kończy działalność z powodu braku odpowiedniego planowania finansowego. Nie chciałbyś znaleźć się w tak groźnej sytuacji.

Jeśli chcesz prosperować w tym niezwykle kompetentnym wieku biznesowym, lepiej zarządzaj swoimi pieniędzmi i osiągnij dobrą kondycję finansową, która przyniesie korzyści zarówno klientom, jak i pracownikom. Wierzymy, że wskazówki dotyczące inteligentnego zarządzania pieniędzmi, które przedstawiliśmy powyżej, pomogą Ci na dłuższą metę. Życzymy Ci wszystkiego najlepszego!