10 เคล็ดลับการจัดการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เจ้าของธุรกิจทุกคนกระตือรือร้นที่จะประหยัดเงินได้ทุกที่ทุกเวลา การจัดการเงินอย่างมีไหวพริบเป็นสิ่งสำคัญในการทำเช่นนั้น การจัดการด้านการเงินรวมถึงกระบวนการทั้งหมดของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ การกำกับดูแล การจัดระเบียบ และการจัดการความพยายามทางการเงินภายในองค์กร นอกจากนี้ยังรวมถึงการใช้เคล็ดลับการจัดการเงินเพื่อจัดการและขยายสินทรัพย์ทางการเงินขององค์กรของคุณ

ความสำคัญของการจัดการการเงินธุรกิจ

เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น จะต้องมีเงินสดเพิ่มขึ้นเพื่อใช้เป็นเงินทุนในการขยายธุรกิจ การวางแผนและเตรียมพร้อมสำหรับข้อกำหนดทางการเงินเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญ การจัดการทางการเงินรวมถึงการหาวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการบริหารต้นทุนทุนของบริษัทและป้องกันไม่ให้งบดุลมีภาระหนี้สินมากเกินไป

ธุรกิจส่วนใหญ่มักจะสูญเสียเงินและประสบกับกระแสเงินสดติดลบในตอนเริ่มต้น ในช่วงเวลานี้ การจัดการทางการเงินมีบทบาทสำคัญ แม้ว่าจะมีเงินไหลออกมากกว่าเข้ามาในช่วงเดือนแรกๆ ของธุรกิจ ผู้จัดการก็ต้องมั่นใจว่าพวกเขามีเงินสดเพียงพอสำหรับจ่ายพนักงานและซัพพลายเออร์

แล้วธุรกิจขนาดเล็กจะได้รับประโยชน์จากการจัดการทางการเงินอย่างไร? นี่คือบางส่วนของพวกเขา:

• วางแผนการจัดหาและวางแผนเงินทุน
• ใช้กระแสเงินสดให้เกิดประโยชน์สูงสุด
• ตัดสินใจทางการเงินที่สำคัญตามข้อมูลเชิงลึกของการวิเคราะห์
• ปรับปรุงผลกำไรของธุรกิจ
• รับรองความมั่นคงทางเศรษฐกิจด้วยการจัดการค่าใช้จ่าย

เคล็ดลับการจัดการเงินอย่างชาญฉลาดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่จะอยู่รอด

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณรู้อยู่แล้วว่าความสำเร็จของคุณไม่ได้ถูกกำหนดโดยจำนวนลูกค้าที่คุณให้บริการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีการจัดการเงินของคุณด้วย ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับการทำตามความฝันและการตัดสินใจที่ถูกต้องในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับการรับผิดชอบด้านการเงินของธุรกิจของคุณและการจัดการด้านการเงินของคุณอย่างถูกต้อง

แม้จะไม่มีใครอยากใช้เงินอย่างขาดลอย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีฉุกเฉิน แต่ก็มีบางครั้งที่เงินมักถูกบริหารจัดการอย่างผิดพลาด การรักษากระแสเงินสดให้สม่ำเสมอและสม่ำเสมออาจเป็นเรื่องยากภายใต้สถานการณ์ดังกล่าว เทคนิคการจัดการเงินที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพสามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง ให้เรามาดูเคล็ดลับการจัดการทางการเงินที่ใหญ่ที่สุด 10 ข้อต่อไปนี้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

• ทำงบประมาณ

ผู้ประกอบการธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากถูกประณามล้มเหลวอันเป็นผลมาจากความล้มเหลวในการเตรียมงบประมาณ อันที่จริง เป็นการยากที่จะคาดการณ์ว่าคุณน่าจะใช้เงินเป็นจำนวนเท่าใดเมื่อคุณเริ่มต้น ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณอาจไม่มีตัวเลขในช่วงเวลาก่อนหน้าที่จะใช้งานได้ ในปัจจุบัน การกำหนดงบประมาณเป็นขั้นตอนแรกในการจัดการการเงินของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ

แต่ถ้าตัวเลขของคุณไม่ถูกต้องล่ะ ไม่ต้องกังวล! ไม่เป็นไรเพราะบางครั้งบริษัทที่ก่อตั้งมาดีก็เผชิญกับความผันผวน การทำงบประมาณจะกระตุ้นให้คุณคิดให้รอบคอบมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการใช้จ่ายเงินของคุณ

เมื่อคุณได้จัดทำงบประมาณเบื้องต้นแล้ว ให้ทำการเปรียบเทียบเป็นประจำระหว่างตัวเลขจริงกับสมมติฐานด้านงบประมาณของคุณ งบประมาณของคุณจะแม่นยำมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป และคุณจะสามารถจัดการเงินของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• ติดตามกำหนดเวลาของคุณ

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบถึงภาระผูกพันที่ครบกำหนด เช่น การชำระคืนเงินกู้ เจ้าหนี้การค้า การชำระเงินด้วยบัตรเครดิต และอื่นๆ หากคุณทราบกำหนดเวลา คุณจะสามารถเก็บเงินไว้เพียงพอเพื่อชำระค่าธรรมเนียมของคุณ ค่าปรับที่ล่าช้า ดอกเบี้ยเพิ่มเติม คะแนนบัตรเครดิตของธุรกิจที่ไม่ดี และความสัมพันธ์ของผู้ขายที่ไม่ดี อาจส่งผลให้คุณไม่ชำระเงินตรงเวลาหรือไม่ทราบว่าถึงกำหนดชำระเมื่อใด

ตั้งการเตือนความจำและอยู่เหนือกำหนดเวลาของคุณเพื่อป้องกันไม่ให้วันครบกำหนดที่สำคัญขาดหายไป สร้างกำหนดการออนไลน์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการชำระเงินของคุณเป็นประจำ

• ติดตามการใช้จ่ายของคุณ

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากสูญเสียการติดตามการใช้จ่ายเพียงไม่กี่สัปดาห์หลังจากเริ่มต้นการลงทุน ถ้าคุณไม่ติดตามพฤติกรรมการใช้จ่ายของคุณ ค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณอยากจะป้องกัน จำไว้ว่าการไม่ติดตามรูปแบบการใช้จ่ายของคุณจะนำไปสู่การใช้เงินในทางที่ผิดและใช้จ่ายเกินตัว

เป็นเรื่องง่ายในการเพิ่มค่าใช้จ่ายเล็กน้อย แต่ในที่สุดพวกเขาจะเพิ่มจำนวนเงินที่สูงขึ้นในช่วงปลายเดือน หากคุณไม่ติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะถูกรวมเป็นบิลที่คุณไม่สามารถจ่ายได้ ในการบันทึกทุกรายการ ใช้สมุดบัญชีหรือซอฟต์แวร์บัญชี

• แยกธุรกิจและการเงินส่วนบุคคลของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บบัญชีส่วนตัวและบัญชีธุรกิจของคุณแยกจากกัน นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการเงินที่ดี ใบแจ้งยอดจากธนาคารของธุรกิจอาจมีความสำคัญในการติดตามอัตรากำไรของบริษัทของคุณ การกระทบยอดหนังสือ และการติดตามรูปแบบการใช้จ่ายของคุณ

เมื่อคุณรวมบัญชีส่วนตัวและบัญชีบริษัทเข้าด้วยกัน คุณเสี่ยงที่จะมีบันทึกที่ไม่มีการรวบรวมกัน ซึ่งอาจนำไปสู่การใช้จ่ายเกิน พลาดกำหนดเวลาเรียกเก็บเงิน และลดโอกาสในการเติบโต การติดตามการใช้จ่ายและเงินฝากของบริษัทนั้นทำได้ยาก ดังนั้นการแยกบัญชีทั้งสองออกจากกันจึงเป็นความคิดที่ดีเสมอ

• ลดค่าใช้จ่ายของคุณ

หากคุณประสบปัญหาในการจัดการการเงินของบริษัท คุณต้องหาวิธีลดรายจ่ายไปพร้อมกับเพิ่มรายได้ไปพร้อมๆ กัน หากคุณต้องการประหยัดเงิน ให้เริ่มด้วยการทบทวนค่าใช้จ่ายและกำจัดการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นออกไป

คุณยังสามารถประหยัดเงินได้โดยมองหาผู้ขายรายใหม่ที่จะเสนอวัสดุให้คุณในราคาลดพิเศษ เสนอส่วนลด โปรโมตผลิตภัณฑ์ เพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับการขาย และสร้างโปรแกรมความภักดีเพื่อเพิ่มยอดขาย ซึ่งจะช่วยเพิ่มรายได้ของคุณ

• สำรองเงินสดให้คงที่

เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดอาจเกิดขึ้นได้ และคุณจะต้องใช้เงินช่วยเหลือฉุกเฉินของคุณ ดังนั้น คุณจึงเห็นได้ว่าเจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องสร้างเงินสำรองเพื่อช่วยในการจัดการเงินในกรณีฉุกเฉิน

การเริ่มต้นบัญชีออมทรัพย์ของ บริษัท หรือการซื้อซอฟต์แวร์การจัดการเงินเป็นสองวิธีในการเริ่มต้นสำรองเงินสด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณฝากเงินเข้าเป็นเงินสดสำรองเป็นประจำ

• นำเงินของคุณไปลงทุนซ้ำกับธุรกิจ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก มีสองสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับการจัดการเงิน:

• อย่างแรกคือจ่ายเอง
• ประการที่สองคือการมีเงินมากขึ้นเพื่อนำกลับมาลงทุนในบริษัท

การจัดสรรกำไรและค่าใช้จ่ายสามารถนำไปใช้ลงทุนในการเติบโตและการตลาดของบริษัทของคุณ กำไรก่อนเป็นเทคนิคการจัดการเงินส่วนบุคคลที่ช่วยให้มั่นใจว่าคุณมีบัญชีกำไรที่เพิ่มขึ้นซึ่งคุณสามารถลงทุนซ้ำในธุรกิจ บันทึกหรือใช้สำหรับตัวคุณเอง

หลักการสำคัญที่อยู่เบื้องหลังกลยุทธ์การจัดการเงินนี้คือการจัดการเงินอย่างเหมาะสมและใช้เพื่อสร้างธุรกิจของคุณ เก็บเงินไว้ใช้ในอนาคต และกันไว้เผื่อกรณีฉุกเฉิน

• เงินเท่ากับเวลา

เมื่อพูดถึงบริษัทใหม่ คนคนเดียวหรือกลุ่มเล็กๆ มักจะดูแลทุกอย่าง สมาชิกแต่ละคนในทีมเล็กๆ สวมหมวกจำนวนมากและทำงานหลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็นด้านการตลาดและการขาย การบัญชีและการออกแบบผลิตภัณฑ์ การจัดส่ง หรือการบริการลูกค้า อย่างไรก็ตาม ในขณะที่บริษัทของคุณขยายตัว คุณต้องระบุหน้าที่ที่คุณทำได้และหน้าที่ที่คุณทำไม่ได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในการถอดรหัสรหัสภาษีหลายร้อยหน้าและใช้เวลาสิบสองชั่วโมงในการเตรียมการคืนภาษีของคุณ สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือค่าเสียโอกาสของการใช้เวลาที่นี่ไม่คุ้ม คุณสามารถจ้างคนอื่นเพื่อเตรียมการคืนภาษีของคุณ

คุณสามารถเริ่มจ้างงานบ้านบางส่วนได้เมื่อคุณมีงานที่สร้างรายได้เพียงพอที่จะทำให้คุณยุ่งตลอดทั้งสัปดาห์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจจ้างใครสักคนเพื่อจัดระเบียบหนังสือของคุณหรือจัดการอีเมลและกิจกรรมประจำวันอื่นๆ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานทำเงินที่คุณเก่ง

• สอบทานรายงานทางการเงินเป็นประจำ

สิ่งสำคัญคือต้องคอยจับตาดูรายงานทางการเงินของบริษัทของคุณ โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะสร้างรายงานที่สำคัญให้คุณโดยอัตโนมัติ เช่น:

• รายงานกำไรขาดทุน: รายงานนี้แสดงรายได้ ต้นทุน กำไร และขาดทุนขององค์กรของคุณเมื่อเวลาผ่านไป
• รายงานในงบดุล: สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้นสุทธิแสดงไว้ที่นี่
• รายงานลูกหนี้และเจ้าหนี้: สิ่งเหล่านี้เผยให้เห็นว่าองค์กรของคุณเป็นหนี้เงินจำนวนเท่าใดและเป็นหนี้ผู้อื่นเป็นจำนวนเงินเท่าใด

รายงานเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัท ทำให้เจ้าของสามารถวางแผนกลยุทธ์ในการซื้อและขายที่ประสบความสำเร็จได้

• ตั้งเป้าหมาย SMART

ความกระตือรือร้นและความทะเยอทะยานเป็นคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการ อย่างไรก็ตาม ความสามารถในการตัดสินใจทางการเงินอย่างสมเหตุสมผลตามข้อเท็จจริงก็มีความสำคัญเช่นกัน สาเหตุหนึ่งที่ทำให้ธุรกิจจำนวนมากล้มเหลวคือการที่ผู้ก่อตั้งของพวกเขายอมจำนนต่อความปรารถนาของตนโดยไม่ได้ตั้งเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวที่เหมาะสมซึ่งสมเหตุสมผลและบรรลุผลได้ แล้วมีวิธีแก้ไขอย่างไร? วัตถุประสงค์ระยะสั้นของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคนควรเป็น SMART

สมาร์ทย่อมาจาก:

• เฉพาะ เจาะจง
• M eaable
• เป็น ไปได้
• R ผลลัพธ์ตาม
• เวลา จำกัด

สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ข้อมูลการจัดทำงบประมาณที่เราได้พูดคุยกันก่อนหน้านี้เพื่อพัฒนาเป้าหมายทางการเงินที่เฉพาะเจาะจงกับบริษัทและข้อกำหนดของบริษัท

เมื่อคุณตั้งเป้าหมายแล้ว คุณจะมองเห็นการใช้จ่ายที่สิ้นเปลืองและวางแผนกลยุทธ์เพื่อลดต้นทุนและเพิ่มอัตรากำไรได้อย่างมั่นใจ

ZikZuk Business Finance Manager ช่วยได้อย่างไร?

ด้วย ZikZuk คุณสามารถนำขั้นตอนการจัดการทางการเงินขององค์กรของคุณไปอีกระดับ ในการเริ่มต้น ZikZuk Business Finance Manager เป็นแพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ซึ่งช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจและการเติบโตของตนได้ในขณะเดียวกันก็จัดการด้านการเงินด้วย

ด้วย ZikZuk Business Finance Manager คุณสามารถติดตามและตรวจสอบสถานะทางการเงินของบริษัทของคุณได้จากทุกมุมที่เป็นไปได้ ด้วยแดชบอร์ดที่ทันสมัย ​​คุณสามารถเข้าถึงภาพรวมธุรกิจที่สำคัญทั้งหมดของคุณ รวมถึงใบเสร็จรับเงิน การชำระเงิน การขาย การซื้อ ลูกหนี้ และเจ้าหนี้ มันเหมือนกับการควบคุมสุขภาพทางการเงินของบริษัทของคุณได้อย่างสมบูรณ์ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

ด้วยข้อมูลทางการเงินแบบเรียลไทม์ คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้นในขณะเดินทาง ZikZuk นำเสนอข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับแนวโน้มการขาย ยังไม่หมดแค่นั้น เนื่องจากเครื่องมือนี้ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติมหลายอย่าง เช่น ปฏิทินธุรกิจ ตัวเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ ตัวเตือนติดตามผล เป็นต้น

ZikZuk BFM ยังมาพร้อมกับแดชบอร์ดลูกหนี้ที่เปิดใช้งานการรวบรวม การวิเคราะห์ และการจัดลำดับความสำคัญของลูกหนี้โดยอัตโนมัติ ตอนนี้คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินผ่านหลายช่องทาง รวมทั้งอีเมล, SMS และ WhatsApp

ลองใช้เลย: จอง ZikZuk Business Finance Manager Demo ฟรีเพื่อรับข้อเสนอที่ดีที่สุดตอนนี้!

การคาดการณ์กระแสเงินสดของ ZikZuk ช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมกระแสเงินสดในอนาคตโดยใช้ข้อมูลทางการเงินที่นำไปดำเนินการได้ ด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง ธุรกิจของคุณสามารถขยายได้อย่างต่อเนื่อง

สิ่งสำคัญที่สุดของกระบวนการจัดการข้อมูลทางการเงินของธุรกิจมาถึงแล้ว นั่นคือ ความปลอดภัยของข้อมูล คุณสามารถไว้วางใจ 100% Secured End ของ ZikZuk เพื่อยุติการเข้ารหัสที่มาพร้อมกับการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย นอกจากนี้ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยของบริษัทยังช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณอยู่ในมือที่ปลอดภัย และคุณสามารถควบคุมข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญของคุณได้อย่างเต็มที่

บทสรุป

หากคุณคิดว่าการดำเนินธุรกิจเป็นเพียงการได้ผลิตภัณฑ์และบริการที่ยอดเยี่ยมเท่านั้น คุณอาจต้องการพิจารณามุมมองของคุณเกี่ยวกับโลกธุรกิจใหม่ การจัดการด้านการเงินมีความสำคัญพอๆ กับการขายและการตลาดของบริษัทของคุณ ทุกปี บริษัทหลายพันแห่งทั่วโลกต้องเลิกกิจการเนื่องจากขาดการวางแผนทางการเงินที่เหมาะสม คุณคงไม่อยากให้ตัวเองตกอยู่ในสถานะอันตรายเช่นนี้

หากคุณต้องการเจริญเติบโตในยุคธุรกิจที่มีความสามารถพิเศษนี้ คุณควรจัดการกับเงินของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและสร้างสุขภาพทางการเงินที่เข้มแข็งซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งลูกค้าและพนักงานของคุณ เราเชื่อว่าเคล็ดลับการจัดการเงินอย่างชาญฉลาดที่เราให้ไว้ข้างต้นจะช่วยคุณได้ในระยะยาว เราหวังว่าคุณจะดีที่สุด!