小企業的 10 個資金管理技巧

每個企業主都熱衷於隨時隨地省錢。 為了做到這一點，巧妙的資金管理很重要。 財務管理包括戰略規劃、指導、組織和管理組織內財務工作的整個過程。 它還包括應用資金管理技巧來處理和增加組織的金融資產。

企業財務管理的重要性

隨著公司的發展，它將需要更多的現金來為其擴張提供資金。 計劃和準備這些財務要求至關重要。 財務管理包括找到最有效的方法來管理公司的資本成本並防止資產負債表過度負債。

大多數企業在開始時往往會虧損並經歷負現金流。 在此期間，財務管理起著至關重要的作用。 即使在企業的最初幾個月流出的錢比進來的錢多，經理們也必須確保他們手頭有足夠的現金來支付員工和供應商的費用。

那麼小企業可以從財務管理中獲得哪些好處呢？ 這裡是其中的一些：

• 計劃收購和資金計劃
• 充分利用現金流
• 根據分析見解做出關鍵財務決策
• 提高企業盈利能力
• 通過管理費用確保經濟安全

小型企業維持生計的智能資金管理技巧

如果您擁有一家小型企業，您就已經知道，您的成功不僅取決於您服務的客戶數量，還取決於您處理資金的方式。 這一切都歸結為追隨您的夢想並作為小企業主做出正確的決定。 此外，它是關於對您的業務財務負責並正確處理您的財務。

儘管沒有人願意缺錢，尤其是在緊急情況下，但有時資金往往管理不善。 在這種情況下，保持定期和一致的現金流可能很困難。 一個簡單而有效的資金管理技術可能是非常有益的。 讓我們來看看以下針對小型企業的 10 大財務管理技巧。

• 做預算

許多小企業企業家因未能編制預算而注定失敗。 事實上，當你開始創業時，很難預測你可能會花多少錢。 在這種情況下，您可能沒有任何前期數據可供使用。 就目前而言，制定預算是有效管理公司財務的第一步。

但是，如果您的數據不准確怎麼辦？ 別擔心！ 這完全沒問題，因為即使是成熟的公司有時也會經歷波動。 制定預算的行為將鼓勵您更仔細地考慮如何花錢。

制定初步預算後，請定期比較實際數字和預算假設。 隨著時間的推移，您的預算將變得更加準確，您將能夠更有效地管理您的資金。

• 跟踪您的截止日期

隨時了解任何到期義務至關重要，例如貸款支付、應付賬款、信用卡支付等。 如果您知道最後期限，您將能夠保持足夠的錢來支付您的會費。 如果您不按時付款或不知道何時付款，則可能會導致滯納金、額外利息、商業信用卡評分不佳以及供應商關係不佳。

設置提醒並時刻關注截止日期，以防止錯過任何重要的截止日期。 創建一個在線時間表，以確保定期提醒您付款。

• 跟踪您的支出

許多小企業主在創業幾週後就忘記了他們的支出。 如果您不跟踪自己的消費習慣，賬單就會累積，這是您希望避免的。 請記住，未能跟踪您的消費模式將導致資金濫用和超支。

花費很少的費用很容易，但最終會在月底達到更高的金額。 如果您不跟踪您的成本，它們將膨脹成您無法支付的賬單。 要記錄每筆交易，請使用會計賬簿或簡單的會計軟件。

• 將您的企業和個人財務分開

確保您的個人帳戶和企業帳戶是分開的。 這對於良好的資金管理至關重要。 商業銀行對賬單對於跟踪公司的利潤率、核對賬目以及跟踪您的支出模式也很重要。

當您合併您的個人和公司賬戶時，您可能會有記錄雜亂無章的風險，這可能會導致超支、錯過賬單截止日期並降低增長的可能性。 很難跟踪支出和公司資金存款，因此將兩個賬戶分開始終是一個好主意。

• 降低您的成本

如果您在管理公司財務方面遇到困難，您必須設法減少支出，同時增加收入。 如果您想省錢，請先檢查您的開支並消除任何不必要的開支。

您還可以通過尋找能夠以折扣價為您提供材料的新供應商來節省資金。 提供折扣、促銷產品、添加新產品進行銷售，並創建忠誠度計劃以增加您的銷售額，這反過來又會增加您的收入。

• 保持穩定的現金儲備

可能會發生意外事件，您將不得不用您的應急資金來支付這些事件。 因此，您可以看到，對於企業主來說，建立一個可以幫助他們在緊急情況下處理資金的現金儲備至關重要。

開立公司儲蓄賬戶或購買資金管理軟件是開始維持現金儲備的兩種方式。 確保定期將錢存入現金儲備。

• 將您的資金再投資於業務

作為小企業主，您應該了解有關資金管理的兩件事：

• 首先是自己付錢
• 第二是有更多的錢再投資於公司。

利潤和費用分配可用於投資於貴公司的發展和營銷。 利潤第一是一種個人資金管理技術，可確保您擁有不斷增長的利潤賬戶，您可以將其再投資於業務、儲蓄或為自己使用。

這種資金管理策略背後的主要原則是妥善管理資金並將其用於建立您的業務，為未來存一些錢，並為緊急情況留出一些錢。

• 金錢等於時間

當涉及到新公司時，一個人或一小群人通常會處理所有事情。 小團隊的每個成員都身兼數職，從事多項工作，無論是營銷和銷售、會計和產品設計、運輸還是客戶服務。 但是，隨著公司的擴張，您必須確定自己擅長哪些職責，哪些不擅長。

例如，假設您是破譯數百頁稅碼的專家，並花費 12 個小時準備您的納稅申報表。 這裡要記住的重要一點是，花時間在這裡的機會成本是不值得的。 您可以聘請其他人來準備您的納稅申報表。

一旦你有足夠的創收工作讓你忙碌一周，你就可以開始外包一些家務活。 例如，您可以僱用某人來整理您的書籍或處理電子郵件和其他日常活動。 這將使您能夠專注於您擅長的賺錢任務。

• 定期審查財務報告

密切關注貴公司的財務報告至關重要。 在線會計程序將自動為您生成重要報告，例如：

• 損益報告：此報告顯示您的組織在一段時間內的收入、成本、利潤和損失。
• 資產負債表上的報告：資產、負債和淨資產均在此處顯示。
• 應收賬款和應付賬款報告：這些報告揭示了您的組織欠了多少錢以及欠其他人多少錢。

這些報告提供了對公司財務狀況的洞察，使所有者能夠制定成功的買賣策略。

• 設定 SMART 目標

熱情和雄心是企業主和管理者必須具備的關鍵品質。 然而，根據事實做出合理財務決策的能力也很重要。 如此多的企業失敗的原因之一是他們的創始人屈服於他們的熱情，而沒有設定一個合理且可實現的適當的短期和長期目標。 那麼，有什麼補救措施呢？ 好吧，每個小企業主的短期目標都應​​該是 SMART。

SMART 代表：

• 具體
• 可測量的
• 一個可實現的
• 結果為基礎
• 限時

這需要使用我們之前討論的預算數據來製定特定於公司及其要求的財務目標。

設定目標後，您將能夠輕鬆發現浪費性支出，並自信地制定降低成本和提高利潤率的策略。

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使用 ZikZuk Business Finance Manager，您可以從所有可能的角度跟踪和監控公司的財務狀況。 借助最先進的儀表板，您可以訪問所有重要的業務快照，包括收據、付款、銷售、採購、應收賬款和應付賬款。 這就像只需點擊一下就可以完全控制公司的財務狀況。

借助實時財務信息，您現在可以隨時隨地做出更快、更準確的決策。 ZikZuk 為您提供有關銷售趨勢的詳細見解。 這還不是全部，因為該工具還帶有幾個附加功能，包括商務日曆、自動付款提醒、後續提醒等等。

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結論

如果您認為經營企業只是為了提供出色的產品和服務，那麼您可能需要重新考慮您對商業世界的看法。 財務管理與貴公司的銷售和營銷工作一樣重要。 每年，由於缺乏適當的財務規劃，全球數以千計的公司倒閉。 你不希望自己處於如此危險的境地。

如果您想在這個極具競爭力的商業時代茁壯成長，您最好有效地處理您的資金，並建立對您的客戶和員工都有利的穩健財務狀況。 我們相信，從長遠來看，我們上面提供的智能資金管理技巧將對您有所幫助。 我們希望你一切順利！