10 советов по управлению капиталом для малого бизнеса

Каждый владелец бизнеса стремится сэкономить деньги, когда и где это возможно. Для этого важно тактичное управление деньгами. Финансовый менеджмент включает в себя весь процесс стратегического планирования, руководства, организации и управления финансовой деятельностью внутри организации. Он также включает в себя применение советов по управлению финансами для управления и увеличения финансовых активов вашей организации.

Важность управления финансами бизнеса

По мере роста компании ей потребуется больше денег для финансирования своего расширения. Крайне важно планировать и готовиться к этим финансовым требованиям. Управление финансами включает определение наиболее эффективных способов управления стоимостью капитала компании и предотвращение чрезмерного обременения баланса долгами.

Большинство предприятий, как правило, теряют деньги и испытывают отрицательный денежный поток в начале. В этот период решающую роль играет управление финансами. Даже если в первые месяцы существования бизнеса уходит больше денег, чем поступает, менеджеры должны убедиться, что у них достаточно наличных денег для оплаты труда сотрудников и поставщиков.

Итак, каковы преимущества, которые малый бизнес может извлечь из управления финансами? Вот некоторые из них:

• Планирование приобретения и финансирования
• Максимально используйте денежный поток
• Принимайте ключевые финансовые решения на основе аналитических данных
• Повысить рентабельность бизнеса
• Обеспечивает экономическую безопасность, управляя расходами

Советы по разумному управлению капиталом для малого бизнеса, чтобы остаться на плаву

Если у вас есть небольшой бизнес, вы уже знаете, что ваш успех определяется не только количеством клиентов, которых вы обслуживаете, но и тем, как вы распоряжаетесь своими деньгами. Все сводится к тому, чтобы следовать своим мечтам и принимать правильные решения как владелец малого бизнеса. Кроме того, речь идет об ответственности за финансы вашего бизнеса и правильном управлении вашими финансами.

Хотя никто не хочет испытывать нехватку наличных денег, особенно в экстренных случаях, бывают случаи, когда деньгами часто распоряжаются неправильно. В таких обстоятельствах может быть сложно поддерживать регулярный и последовательный денежный поток. Простая, но эффективная техника управления капиталом может быть чрезвычайно полезной. Давайте взглянем на следующие 10 самых важных советов по управлению финансами для малого бизнеса.

• Сделать бюджет

Многие предприниматели малого бизнеса обречены на провал из-за того, что не смогли подготовить бюджет. Действительно, трудно предсказать, сколько денег вы, вероятно, потратите, когда начинаете. В таких сценариях у вас может не быть данных за предыдущий период для работы. В нынешнем виде составление бюджета — это первый шаг к эффективному управлению финансами вашей компании.

Но что, если ваши цифры неточны? Не беспокойтесь! Это совершенно нормально, потому что даже хорошо зарекомендовавшие себя фирмы иногда испытывают колебания. Процесс составления бюджета побудит вас более тщательно подумать о том, как вы тратите свои деньги.

После того, как вы составили предварительный бюджет, регулярно сравнивайте ваши фактические цифры с вашими бюджетными предположениями. Со временем ваши бюджеты станут более точными, и вы сможете более эффективно управлять своими деньгами.

• Следите за своими сроками

Крайне важно быть в курсе любых причитающихся обязательств, таких как платежи по кредиту, кредиторская задолженность, платежи по кредитным картам и так далее. Если вы знаете о крайних сроках, вы сможете держать достаточно денег на руках, чтобы погасить свои взносы. Просроченные штрафы, дополнительные проценты, плохая оценка бизнес-кредитной карты и плохие отношения с поставщиками могут возникнуть, если вы не платите вовремя или не знаете, когда они должны быть погашены.

Установите напоминания и следите за сроками, чтобы не пропустить важные даты. Создайте онлайн-расписание, чтобы регулярно получать напоминания о платежах.

• Следите за своими расходами

Многие владельцы малого бизнеса теряют счет своим расходам всего через несколько недель после начала своего предприятия. Если вы не будете следить за своими привычками расходования средств, счета будут накапливаться, а это то, чего вы хотели бы избежать. Помните, что неспособность отслеживать свои модели расходов приведет к неправильному использованию денег и перерасходу.

Легко накопить крошечные расходы, но в конце концов они вырастут до более высоких сумм к концу месяца. Если вы не будете отслеживать свои расходы, они превратятся в счет, который вы не сможете оплатить. Для записи каждой транзакции используйте бухгалтерские книги или просто бухгалтерское программное обеспечение.

• Разделяйте бизнес и личные финансы

Убедитесь, что вы храните свои личные и бизнес-аккаунты раздельно. Это необходимо для хорошего управления капиталом. Выписка из коммерческого банка также может быть важна для отслеживания размера прибыли вашей компании, сверки бухгалтерских книг и отслеживания ваших моделей расходов.

Когда вы объединяете свои личные и корпоративные учетные записи, вы рискуете иметь неорганизованные записи, что может привести к перерасходу средств, нарушению сроков выставления счетов и ограничению возможностей для роста. Трудно отслеживать расходы и депозиты компании, поэтому держать два счета отдельно — всегда хорошая идея.

• Снизьте свои расходы

Если у вас возникли проблемы с управлением финансами вашей компании, вы должны искать способы минимизировать расходы при одновременном увеличении доходов. Если вы хотите сэкономить деньги, начните с пересмотра своих расходов и устранения любых ненужных расходов.

Вы также можете сэкономить деньги, ища новых поставщиков, которые предложат вам материалы по сниженной цене. Предлагайте скидки, продвигайте продукты, добавляйте новые продукты для продажи и создавайте программы лояльности, чтобы увеличить ваши продажи, что, в свою очередь, повысит ваш доход.

• Поддерживайте стабильный денежный резерв

Могут произойти непредвиденные события, и вам придется покрыть их из ваших чрезвычайных средств. Таким образом, вы можете видеть, что для владельцев бизнеса крайне важно создать денежный резерв, который может помочь им справиться с деньгами в чрезвычайной ситуации.

Открытие сберегательного счета компании или покупка программного обеспечения для управления капиталом — это два способа начать поддерживать денежный резерв. Убедитесь, что вы регулярно вносите деньги в денежный резерв.

• Реинвестируйте свои деньги в бизнес

Как владелец малого бизнеса, вы должны знать две вещи об управлении капиталом:

• Во-первых, заплатить себе
• Во-вторых, иметь больше денег для реинвестирования в фирму.

Распределение прибыли и расходов может быть использовано для инвестирования в рост вашей компании и маркетинг. Прибыль в первую очередь — это метод управления личными деньгами, который гарантирует, что у вас будет растущий счет прибыли, который вы можете реинвестировать в бизнес, сохранить или использовать для себя.

Основной принцип, лежащий в основе этой стратегии управления деньгами, заключается в правильном управлении деньгами и использовании их для развития своего бизнеса, откладывании части на будущее и откладывании части на случай непредвиденных обстоятельств.

• Деньги равны времени

Когда дело доходит до новых фирм, обычно обо всем заботится один человек или небольшая группа людей. Каждый член небольшой команды выполняет несколько обязанностей и выполняет несколько функций, будь то маркетинг и продажи, бухгалтерский учет и дизайн продукта, доставка или обслуживание клиентов. Однако по мере расширения вашей компании вы должны определить, какие обязанности вам подходят, а какие нет.

Например, предположим, что вы являетесь экспертом в расшифровке сотен страниц налогового кодекса и тратите двенадцать часов на подготовку налоговой декларации. Здесь важно помнить, что альтернативные издержки, связанные с проведением здесь времени, того не стоят. Вы можете нанять кого-то другого для подготовки налоговой декларации.

Вы можете начать отдавать некоторые из своих обязанностей на аутсорсинг, как только у вас будет достаточно работы, приносящей доход, чтобы вы были заняты в течение недели. Вы могли бы, например, нанять кого-нибудь для систематизации ваших книг или обработки электронной почты и других рутинных действий. Это позволит вам сосредоточиться на задачах по зарабатыванию денег, в которых вы преуспеваете.

• Регулярно просматривайте финансовые отчеты

Крайне важно внимательно следить за финансовыми отчетами вашей компании. Программа онлайн-бухгалтерии будет автоматически генерировать для вас важные отчеты, такие как:

• Отчеты о прибылях и убытках: в этом отчете отображаются доходы, затраты, прибыль и убытки вашей организации с течением времени.
• Отчеты о балансе: здесь показаны активы, обязательства и чистый капитал.
• Отчеты о дебиторской и кредиторской задолженности: они показывают, сколько денег ваша организация должна и сколько денег она должна другим.

Эти отчеты дают представление о финансовом состоянии компании, позволяя владельцам разрабатывать успешные стратегии покупки и продажи.

• Ставьте SMART-цели

Энтузиазм и амбиции – важные качества, которыми должны обладать владельцы бизнеса и менеджеры. Однако способность принимать разумные финансовые решения, основанные на фактах, также важна. Одна из причин, почему так много предприятий терпят неудачу, заключается в том, что их основатели поддаются своей страсти, не устанавливая должных краткосрочных и долгосрочных целей, которые были бы разумными и достижимыми. Итак, какое средство? Что ж, краткосрочные цели каждого владельца малого бизнеса должны быть SMART.

СМАРТ означает:

• Особый
• Измеримый
• Достижимый
• на основе результатов
• ограничено по времени

Это влечет за собой использование данных бюджетирования, которые мы обсуждали ранее, для разработки финансовых целей, характерных для компании и ее требований.

Поставив перед собой цель, вы сможете легко определить расточительные расходы и с уверенностью планировать стратегии по сокращению затрат и увеличению прибыли.

Как ZikZuk Business Finance Manager может помочь?

С ZikZuk вы можете вывести процедуры управления финансами вашей организации на новый уровень. Начнем с того, что ZikZuk Business Finance Manager — это платформа, управляемая данными, которая позволяет владельцам малого бизнеса сосредоточиться на своем бизнесе и его росте, а также управлять финансами.

С ZikZuk Business Finance Manager вы можете отслеживать и контролировать финансовое состояние вашей компании со всех возможных точек зрения. Имея в своем распоряжении современную информационную панель, вы получаете доступ ко всем важным бизнес-моментальным снимкам, включая поступления, платежи, продажи, покупки, дебиторскую и кредиторскую задолженность. Это похоже на полный контроль над финансовым состоянием вашей компании одним щелчком мыши.

Получая финансовую информацию в режиме реального времени, вы теперь можете принимать более быстрые и точные решения на ходу. ZikZuk предлагает вам подробные сведения о тенденциях продаж. Это еще не все, так как инструмент также имеет несколько дополнительных функций, включая бизнес-календарь, автоматические напоминания о платежах, последующие напоминания и многие другие.

ZikZuk BFM также поставляется с панелью управления дебиторской задолженностью, которая позволяет автоматически собирать долги, анализировать их и определять приоритеты должников. Теперь вы можете отправлять напоминания об оплате по нескольким каналам, включая электронную почту, SMS и WhatsApp.

Попробуйте сейчас: закажите бесплатную демо-версию ZikZuk Business Finance Manager, чтобы воспользоваться лучшими предложениями прямо сейчас!

Прогнозирование денежных потоков ZikZuk позволяет компаниям контролировать будущие денежные потоки, используя действенные финансовые данные. Имея правильную информацию, ваш бизнес теперь может беспрепятственно расширяться.

Теперь наступает самый важный аспект процесса управления финансовой информацией в бизнесе: безопасность данных. Вы можете слепо полагаться на 100% защищенное сквозное шифрование ZikZuk, которое поставляется с двухфакторной аутентификацией. Кроме того, безопасное облачное хранилище компании гарантирует, что ваши данные находятся в надежных руках, и вы сохраняете полный контроль над своими критически важными бизнес-данными.

Вывод

Если вы считаете, что ведение бизнеса заключается только в создании отличных продуктов и услуг, возможно, вам стоит пересмотреть свой взгляд на мир бизнеса. Финансовый менеджмент так же важен, как продажи и маркетинг вашей компании. Каждый год тысячи компаний по всему миру разоряются из-за отсутствия надлежащего финансового планирования. Вы бы не хотели, чтобы вы оказались в таком опасном положении.

Если вы хотите преуспеть в эпоху сверхкомпетентного бизнеса, вам лучше эффективно распоряжаться своими деньгами и установить крепкое финансовое здоровье, которое принесет пользу как вашим клиентам, так и вашим сотрудникам. Мы считаем, что приведенные выше советы по разумному управлению капиталом помогут вам в долгосрочной перспективе. Мы желаем тебе всего наилучшего!