10 conseils de gestion financière pour les petites entreprises

Chaque propriétaire d'entreprise souhaite économiser de l'argent chaque fois que possible. Pour ce faire, une gestion de l'argent avec tact est importante. La gestion financière comprend l'ensemble du processus de planification stratégique, de direction, d'organisation et de gestion des efforts financiers au sein d'une organisation. Il comprend également l'application de conseils de gestion de l'argent pour gérer et développer les actifs financiers de votre organisation.

Importance de la gestion financière des entreprises

À mesure qu'une entreprise grandit, elle aura besoin de plus de liquidités pour financer son expansion. Il est essentiel de planifier et de se préparer à ces besoins financiers. La gestion financière comprend la recherche des moyens les plus efficaces de gérer le coût du capital de l'entreprise et d'éviter que le bilan ne soit trop alourdi par la dette.

La plupart des entreprises ont tendance à perdre de l'argent et à enregistrer des flux de trésorerie négatifs au début. Durant cette période, la gestion financière joue un rôle crucial. Même s'il y a plus d'argent qui sort qu'il n'en rentre au cours des premiers mois d'une entreprise, les gestionnaires doivent s'assurer qu'ils disposent de liquidités suffisantes pour payer le personnel et les fournisseurs.

Alors, quels sont les avantages que les petites entreprises peuvent tirer de la gestion financière ? En voici quelques uns:

• Planifier l'acquisition et la planification du financement
• Faire le meilleur usage de la trésorerie
• Prenez des décisions financières clés basées sur des informations analytiques
• Améliorer la rentabilité de l'entreprise
• Assure la sécurité économique en maîtrisant les dépenses

Conseils de gestion intelligente de l'argent pour que les petites entreprises restent à flot

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, vous savez déjà que votre succès dépend non seulement du nombre de clients que vous servez, mais aussi de la façon dont vous gérez votre argent. Tout se résume à poursuivre vos rêves et à prendre les bonnes décisions en tant que propriétaire de petite entreprise. En outre, il s'agit d'être responsable des finances de votre entreprise et de gérer correctement vos finances.

Bien que personne ne veuille être à court d'argent, surtout en cas d'urgence, il y a des moments où l'argent est souvent mal géré. Maintenir un flux de trésorerie régulier et constant peut être difficile dans de telles circonstances. Une technique de gestion de l'argent simple mais efficace peut être extrêmement bénéfique. Jetons un coup d'œil aux 10 principaux conseils de gestion financière suivants pour les petites entreprises.

• Faire un budget

De nombreux entrepreneurs de petites entreprises sont condamnés à l'échec en raison de leur incapacité à préparer un budget. En effet, il est difficile de prédire combien d'argent vous êtes susceptible de dépenser lorsque vous débutez. Dans de tels scénarios, vous pourriez ne pas avoir de chiffres de période antérieure avec lesquels travailler. À l'heure actuelle, l'établissement d'un budget est la première étape d'une gestion efficace des finances de votre entreprise.

Mais que se passe-t-il si vos chiffres ne sont pas exacts ? Ne vous inquiétez pas ! C'est tout à fait normal car même les entreprises bien établies connaissent parfois des fluctuations. Le fait de faire un budget vous incitera à réfléchir plus attentivement à la façon dont vous dépensez votre argent.

Une fois que vous avez établi un budget préliminaire, faites des comparaisons régulières entre vos chiffres réels et vos hypothèses budgétaires. Vos budgets deviendront plus précis au fil du temps et vous pourrez gérer votre argent plus efficacement.

• Suivez vos échéances

Il est essentiel de rester informé de toutes les obligations dues, telles que les remboursements de prêt, les comptes créditeurs, les paiements par carte de crédit, etc. Si vous connaissez les délais, vous pourrez garder suffisamment d'argent en main pour payer vos cotisations. Des amendes de retard, des intérêts supplémentaires, un mauvais score de carte de crédit professionnelle et de mauvaises relations avec les fournisseurs peuvent tous se produire si vous ne payez pas vos paiements à temps ou si vous ne savez pas quand ils sont dus.

Définissez des rappels et respectez vos échéances pour éviter de manquer des dates d'échéance importantes. Créez un calendrier en ligne pour vous assurer de recevoir régulièrement des rappels de vos paiements.

• Gardez une trace de vos dépenses

De nombreux propriétaires de petites entreprises perdent la trace de leurs dépenses quelques semaines seulement après le démarrage de leur entreprise. Si vous ne faites pas le suivi de vos habitudes de dépenses, les factures s'accumuleront, ce que vous voudriez éviter. N'oubliez pas que le fait de ne pas suivre vos habitudes de dépenses entraînera une mauvaise utilisation de l'argent et des dépenses excessives.

Il est facile d'accumuler de petites dépenses, mais elles finiront par atteindre des montants plus élevés vers la fin du mois. Si vous ne faites pas le suivi de vos coûts, ils se transformeront en une facture que vous ne pourrez pas vous permettre de payer. Pour enregistrer chaque transaction, utilisez des livres comptables ou simplement un logiciel de comptabilité.

• Séparez vos finances professionnelles et personnelles

Assurez-vous que vos comptes personnels et professionnels sont séparés. Ceci est essentiel pour une bonne gestion de l'argent. Un relevé bancaire d'entreprise peut également être important pour suivre la marge bénéficiaire de votre entreprise, rapprocher les livres et suivre vos habitudes de dépenses.

Lorsque vous combinez vos comptes personnels et d'entreprise, vous risquez d'avoir des dossiers non organisés, ce qui peut entraîner des dépenses excessives, des délais de facturation manqués et des possibilités de croissance réduites. Il est difficile de suivre les dépenses et les dépôts de fonds de l'entreprise, donc garder les deux comptes séparés est toujours une bonne idée.

• Réduisez vos coûts

Si vous éprouvez des difficultés à gérer les finances de votre entreprise, vous devez rechercher des moyens de minimiser les dépenses tout en augmentant simultanément les revenus. Si vous voulez économiser de l'argent, commencez par revoir vos dépenses et éliminez les dépenses inutiles.

Vous pouvez également économiser de l'argent en recherchant de nouveaux fournisseurs qui vous proposeront des matériaux à un prix réduit. Offrez des remises, faites la promotion de produits, ajoutez de nouveaux produits à vendre et créez des programmes de fidélité pour augmenter vos ventes, ce qui à son tour augmentera vos revenus.

• Maintenir une réserve de trésorerie stable

Des événements inattendus peuvent se produire et vous devrez les couvrir avec vos fonds d'urgence. Par conséquent, vous pouvez voir qu'il est crucial pour les propriétaires d'entreprise d'établir une réserve de trésorerie qui peut les aider à gérer l'argent en cas d'urgence.

L'ouverture d'un compte d'épargne d'entreprise ou l'achat d'un logiciel de gestion de l'argent sont deux façons de commencer à maintenir une réserve de trésorerie. Assurez-vous de déposer régulièrement de l'argent dans la réserve de trésorerie.

• Réinvestissez votre argent dans l'entreprise

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, il y a deux choses que vous devez savoir sur la gestion de l'argent :

• La première est de vous payer
• La seconde est d'avoir plus d'argent à réinvestir dans l'entreprise.

Les allocations de bénéfices et de dépenses peuvent être utilisées pour investir dans la croissance et le marketing de votre entreprise. Le profit d'abord est une technique de gestion de l'argent personnel qui garantit que vous disposez d'un compte de profit croissant que vous pouvez réinvestir dans l'entreprise, économiser ou utiliser pour vous-même.

Le principe de base de cette stratégie de gestion de l'argent est de gérer correctement l'argent et de l'utiliser pour développer votre entreprise, d'en économiser pour l'avenir et d'en mettre de côté pour les urgences.

• L'argent est égal au temps

Lorsqu'il s'agit de nouvelles entreprises, une personne ou un petit groupe de personnes s'occupe généralement de tout. Chaque membre de la petite équipe porte de nombreuses casquettes et effectue plusieurs tâches, qu'il s'agisse de marketing et de vente, de comptabilité et de conception de produits, d'expédition ou de service à la clientèle. Cependant, au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous devez identifier les tâches dans lesquelles vous vous épanouissez et celles qui ne vous conviennent pas.

Par exemple, supposons que vous soyez un expert pour déchiffrer des centaines de pages de code fiscal et que vous passiez douze heures à préparer votre déclaration de revenus. La chose importante à retenir ici est que le coût d'opportunité de passer du temps ici n'en vaut pas la peine. Vous pourriez engager quelqu'un d'autre pour préparer votre déclaration de revenus.

Vous pouvez commencer à externaliser certaines de vos tâches une fois que vous avez suffisamment de travail générateur de revenus pour vous occuper toute la semaine. Vous pourriez, par exemple, employer quelqu'un pour organiser vos livres ou gérer les e-mails et autres activités de routine. Cela vous permettra de vous concentrer sur les tâches lucratives dans lesquelles vous excellez.

• Examiner régulièrement les rapports financiers

Il est essentiel de garder un œil attentif sur les rapports financiers de votre entreprise. Un programme de comptabilité en ligne générera automatiquement pour vous des rapports importants, tels que :

• Rapports sur les profits et les pertes : ce rapport affiche les revenus, les coûts, les profits et les pertes de votre organisation au fil du temps.
• Rapports sur le bilan : les actifs, les passifs et les capitaux propres nets sont tous affichés ici.
• Rapports sur les créances et les dettes : ils révèlent combien d'argent votre organisation doit et combien d'argent elle doit aux autres.

Ces rapports donnent un aperçu de la santé financière d'une entreprise, permettant aux propriétaires de concevoir des stratégies d'achat et de vente efficaces.

• Fixez-vous des objectifs SMART

L'enthousiasme et l'ambition sont des qualités cruciales pour les propriétaires et les gestionnaires d'entreprise. Cependant, la capacité de prendre des décisions financières raisonnables fondées sur des faits est également importante. L'une des raisons pour lesquelles tant d'entreprises échouent est que leurs fondateurs succombent à leur passion sans se fixer un véritable objectif à court et à long terme qui soit raisonnable et atteignable. Alors, quel est le remède ? Eh bien, les objectifs à court terme de chaque propriétaire de petite entreprise devraient être SMART.

SMART signifie :

• Spécifique
• M esurable
• Un réalisable
• Basé sur les résultats
• Limité dans le temps

Cela implique d'utiliser les données budgétaires dont nous avons discuté précédemment pour développer des objectifs financiers spécifiques à l'entreprise et à ses besoins.

Une fois que vous avez défini un objectif, vous serez en mesure de repérer facilement les dépenses inutiles et de planifier en toute confiance des stratégies pour réduire les coûts et augmenter vos marges bénéficiaires.

Comment ZikZuk Business Finance Manager peut-il vous aider ?

Avec ZikZuk, vous pouvez faire passer les procédures de gestion financière de votre organisation au niveau supérieur. Pour commencer, ZikZuk Business Finance Manager est une plateforme basée sur les données qui permet aux propriétaires de petites entreprises de se concentrer sur leur entreprise et sa croissance tout en gérant les finances.

Avec ZikZuk Business Finance Manager, vous pouvez suivre et surveiller la santé financière de votre entreprise sous tous les angles possibles. Avec un tableau de bord à la pointe de la technologie à votre disposition, vous avez accès à tous vos instantanés commerciaux importants, y compris les reçus, les paiements, les ventes, les achats, les créances et les dettes. C'est comme avoir un contrôle total sur la santé financière de votre entreprise en un seul clic.

Grâce aux informations financières en temps réel, vous pouvez désormais prendre des décisions plus rapides et plus précises lors de vos déplacements. ZikZuk vous offre des informations détaillées sur les tendances des ventes. Ce n'est pas tout, car l'outil est également livré avec plusieurs fonctionnalités supplémentaires, notamment un calendrier professionnel, des rappels de paiement automatisés, des rappels de suivi, pour n'en nommer que quelques-unes.

ZikZuk BFM est également livré avec un tableau de bord des débiteurs qui permet le recouvrement, l'analyse et la hiérarchisation automatisés des débiteurs. Vous pouvez désormais envoyer des rappels de paiement via plusieurs canaux, notamment les e-mails, les SMS et WhatsApp.

Essayez-le maintenant : réservez gratuitement la démo de ZikZuk Business Finance Manager pour bénéficier des meilleures offres dès maintenant !

La prévision des flux de trésorerie de ZikZuk permet aux entreprises de contrôler les flux de trésorerie futurs à l'aide de données financières exploitables. Avec les bonnes informations, votre entreprise peut désormais se développer de manière transparente.

Vient maintenant l'aspect le plus important du processus de gestion des informations financières d'une entreprise : la sécurité des données. Vous pouvez compter aveuglément sur le cryptage de bout en bout 100 % sécurisé de ZikZuk, qui s'accompagne d'une authentification à deux facteurs. De plus, le stockage cloud sécurisé de l'entreprise garantit que vos données sont entre de bonnes mains et que vous gardez le contrôle total de vos données professionnelles critiques.

Conclusion

Si vous pensez que la gestion d'une entreprise consiste uniquement à proposer d'excellents produits et services, vous voudrez peut-être reconsidérer votre vision du monde des affaires. La gestion financière est aussi importante que les efforts de vente et de marketing de votre entreprise. Chaque année, des milliers d'entreprises à travers le monde font faillite en raison d'un manque de planification financière appropriée. Vous ne voudriez pas vous retrouver dans une position aussi menaçante.

Si vous voulez prospérer dans cette ère des affaires ultra-compétentes, vous feriez mieux de gérer votre argent efficacement et d'établir une solide santé financière qui profiterait à la fois à vos clients et à votre personnel. Nous pensons que les conseils de gestion intelligente de l'argent que nous avons fournis ci-dessus vous aideront à long terme. Nous vous souhaitons le meilleur!