10 consejos de administración de dinero para pequeñas empresas

Todos los propietarios de negocios desean ahorrar dinero cuando y donde sea posible. Para hacer eso, la administración del dinero con tacto es importante. La gestión financiera incluye todo el proceso de planificación estratégica, dirección, organización y gestión de los esfuerzos financieros dentro de una organización. También incluye la aplicación de consejos de administración de dinero para manejar y hacer crecer los activos financieros de su organización.

Importancia de la gestión financiera empresarial

A medida que una empresa crece, requerirá más efectivo para financiar su expansión. Es fundamental planificar y prepararse para estos requisitos financieros. La gestión financiera incluye localizar las formas más eficaces de gestionar el coste de capital de la empresa y evitar que el balance se cargue demasiado con la deuda.

La mayoría de las empresas tienden a perder dinero y experimentan un flujo de caja negativo al principio. Durante este período, la gestión financiera juega un papel crucial. Incluso si sale más dinero del que entra durante los primeros meses de un negocio, los gerentes deben asegurarse de tener suficiente efectivo disponible para pagar al personal y a los proveedores.

Entonces, ¿cuáles son los beneficios que las pequeñas empresas pueden obtener de la gestión financiera? Éstos son algunos de ellos:

• Adquisición de planes y planificación de financiación
• Hacer el mejor uso del flujo de efectivo
• Tome decisiones financieras clave basadas en información analítica
• Mejorar la rentabilidad del negocio
• Garantiza la seguridad económica mediante la gestión de gastos.

Consejos de administración inteligente del dinero para que las pequeñas empresas se mantengan a flote

Si es dueño de una pequeña empresa, ya sabe que su éxito está determinado no solo por la cantidad de clientes que atiende, sino también por la forma en que maneja su dinero. Todo se reduce a seguir tus sueños y tomar las decisiones correctas como propietario de una pequeña empresa. Además, se trata de ser responsable con las finanzas de su negocio y manejar correctamente sus finanzas.

Aunque nadie quiere quedarse corto de efectivo, especialmente en una emergencia, hay momentos en que el dinero a menudo se administra mal. Mantener un flujo de efectivo regular y constante puede ser difícil en tales circunstancias. Una técnica de administración de dinero simple pero efectiva puede ser extremadamente beneficiosa. Echemos un vistazo a los siguientes 10 consejos de gestión financiera más importantes para las pequeñas empresas.

• Hacer un presupuesto

Muchos pequeños empresarios están condenados al fracaso por no haber elaborado un presupuesto. De hecho, es difícil predecir cuánto dinero es probable que gaste cuando esté comenzando. En tales escenarios, es posible que no tenga cifras de períodos anteriores con las que trabajar. Tal como está, establecer un presupuesto es el primer paso para administrar eficazmente las finanzas de su empresa.

Pero, ¿y si sus cifras no son precisas? ¡No te preocupes! Está completamente bien porque incluso las empresas bien establecidas a veces experimentan fluctuaciones. El acto de hacer un presupuesto lo alentará a pensar más detenidamente en cómo gasta su dinero.

Una vez que haya elaborado un presupuesto preliminar, haga comparaciones periódicas entre las cifras reales y las suposiciones presupuestarias. Sus presupuestos serán más precisos con el tiempo y podrá administrar su dinero de manera más efectiva.

• Lleve un registro de sus plazos

Es crucial mantenerse informado de cualquier obligación vencida, como pagos de préstamos, cuentas por pagar, pagos de tarjetas de crédito, etc. Si conoce los plazos, podrá tener suficiente dinero disponible para pagar sus cuotas. Multas atrasadas, intereses adicionales, un puntaje de tarjeta de crédito comercial deficiente y malas relaciones con los proveedores pueden resultar si no paga sus pagos a tiempo o no sabe cuándo vencen.

Establezca recordatorios y manténgase al tanto de sus plazos para evitar perder fechas de vencimiento importantes. Cree un cronograma en línea para asegurarse de que se le recuerden sus pagos con regularidad.

• Lleve un registro de sus gastos

Muchos propietarios de pequeñas empresas pierden la cuenta de sus gastos solo unas semanas después de comenzar su empresa. Si no realiza un seguimiento de sus hábitos de gasto, las facturas se acumularán, algo que desearía evitar. Recuerde que no hacer un seguimiento de sus patrones de gasto conducirá al mal uso del dinero y al gasto excesivo.

Es fácil acumular gastos pequeños, pero eventualmente se acumularán en cantidades más altas hacia el final del mes. Si no lleva un registro de sus costos, se convertirán en una factura que no podrá pagar. Para registrar cada transacción, use libros de contabilidad o simplemente software de contabilidad.

• Separa tus finanzas comerciales y personales

Asegúrese de mantener separadas sus cuentas personales y comerciales. Esto es esencial para una buena administración del dinero. Un extracto bancario comercial también puede ser importante para realizar un seguimiento del margen de beneficio de su empresa, conciliar los libros y realizar un seguimiento de sus patrones de gastos.

Cuando combina sus cuentas personales y de empresa, corre el riesgo de tener registros desorganizados, lo que puede generar gastos excesivos, plazos de facturación incumplidos y posibilidades reducidas de crecimiento. Es difícil hacer un seguimiento de los gastos y los depósitos de fondos de la empresa, por lo que mantener las dos cuentas separadas siempre es una buena idea.

• Reduzca sus costos

Si tiene problemas para administrar las finanzas de su empresa, debe buscar formas de minimizar los gastos y, al mismo tiempo, aumentar los ingresos. Si desea ahorrar dinero, comience por revisar sus gastos y elimine cualquier gasto innecesario.

También puede ahorrar dinero buscando nuevos proveedores que le ofrezcan materiales a un precio reducido. Ofrezca descuentos, promocione productos, agregue nuevos productos a la venta y cree programas de fidelización para aumentar sus ventas, lo que a su vez aumentará sus ingresos.

• Mantener una reserva de efectivo constante

Pueden ocurrir eventos inesperados y tendrá que cubrirlos con sus fondos de emergencia. Por lo tanto, puede ver que es crucial que los dueños de negocios establezcan una reserva de efectivo que les ayude a manejar el dinero en una emergencia.

Abrir una cuenta de ahorros de la empresa o comprar un software de administración de dinero son dos formas de comenzar a mantener una reserva de efectivo. Asegúrese de depositar dinero en la reserva de efectivo de manera regular.

• Reinvierte tu dinero en el negocio

Como propietario de una pequeña empresa, hay dos cosas que debe saber sobre la administración del dinero:

• Lo primero es pagarte a ti mismo.
• La segunda es tener más dinero para reinvertir en la empresa.

Las asignaciones de ganancias y gastos se pueden utilizar para invertir en el crecimiento y la comercialización de su empresa. Profit first es una técnica de administración de dinero personal que garantiza que tenga una cuenta de ganancias creciente que puede reinvertir en el negocio, ahorrar o usar para usted mismo.

El principio principal detrás de esta estrategia de administración del dinero es administrar adecuadamente el dinero y usarlo para construir su negocio, ahorrar algo para el futuro y reservar algo para emergencias.

• Dinero es igual a tiempo

Cuando se trata de nuevas empresas, una persona o un pequeño grupo de personas por lo general se encarga de todo. Cada miembro del pequeño equipo desempeña numerosos roles y realiza múltiples trabajos, ya sea marketing y ventas, contabilidad y diseño de productos, envío o servicio al cliente. Sin embargo, a medida que su empresa se expande, debe identificar en qué funciones prospera y cuáles no.

Por ejemplo, suponga que es un experto en descifrar cientos de páginas del código fiscal y pasa doce horas preparando su declaración de impuestos. Lo importante a recordar aquí es que el costo de oportunidad de pasar tiempo aquí no vale la pena. Podría contratar a otra persona para preparar su declaración de impuestos.

Puede comenzar a subcontratar algunas de sus tareas una vez que tenga suficiente trabajo generador de ingresos para mantenerse ocupado durante la semana. Podría, por ejemplo, contratar a alguien para organizar sus libros o manejar el correo electrónico y otras actividades rutinarias. Esto le permitirá concentrarse en las tareas lucrativas en las que sobresale.

• Revisar periódicamente los informes financieros.

Es fundamental mantener una estrecha vigilancia sobre los informes financieros de su empresa. Un programa de contabilidad en línea generará informes importantes para usted automáticamente, tales como:

• Informes sobre pérdidas y ganancias: este informe muestra los ingresos, costos, ganancias y pérdidas de su organización a lo largo del tiempo.
• Informes sobre el balance general: aquí se muestran activos, pasivos y patrimonio neto.
• Informes de cuentas por cobrar y cuentas por pagar: revelan cuánto dinero debe su organización y cuánto dinero le debe a otros.

Estos informes brindan información sobre la salud financiera de una empresa, lo que permite a los propietarios diseñar estrategias exitosas de compra y venta.

• Establecer objetivos INTELIGENTES

El entusiasmo y la ambición son cualidades cruciales que deben poseer los propietarios y gerentes de negocios. Sin embargo, la capacidad de tomar decisiones financieras razonables basadas en hechos también es importante. Una de las razones por las que tantas empresas fracasan es que sus fundadores sucumben a su pasión sin establecer un objetivo adecuado a corto y largo plazo que sea razonable y alcanzable. Entonces, ¿cuál es el remedio? Bueno, los objetivos a corto plazo de cada propietario de una pequeña empresa deben ser INTELIGENTES.

INTELIGENTE significa:

• Específico
• M edible
• un alcanzable
• Basado en resultados
• por tiempo limitado

Esto implica el uso de los datos presupuestarios que discutimos anteriormente para desarrollar objetivos financieros que son particulares para la empresa y sus requisitos.

Una vez que haya establecido un objetivo, podrá detectar fácilmente gastos innecesarios y planificar con confianza estrategias para reducir costos y aumentar sus márgenes de beneficio.

¿Cómo puede ayudar ZikZuk Business Finance Manager?

Con ZikZuk, puede llevar los procedimientos de gestión financiera de su organización al siguiente nivel. Para empezar, ZikZuk Business Finance Manager es una plataforma basada en datos que permite a los propietarios de pequeñas empresas centrarse en su negocio y su crecimiento al mismo tiempo que administran las finanzas.

Con ZikZuk Business Finance Manager, puede rastrear y monitorear la salud financiera de su empresa desde todos los ángulos posibles. Con un panel de control de última generación a su disposición, obtiene acceso a todas sus instantáneas comerciales importantes, incluidos recibos, pagos, ventas, compras, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Es como tener el control total sobre la salud financiera de tu empresa con solo un clic.

Con información financiera en tiempo real, ahora puede tomar decisiones más rápidas y precisas sobre la marcha. ZikZuk le ofrece información detallada sobre las tendencias de ventas. Eso no es todo, ya que la herramienta también viene con varias características adicionales que incluyen un calendario comercial, recordatorios de pago automatizados, recordatorios de seguimiento, por nombrar algunos.

ZikZuk BFM también viene con un panel de Deudores por cobrar que permite el cobro de deudas automatizado, el análisis y la priorización de deudores. Ahora puede enviar recordatorios de pago a través de múltiples canales, incluidos correo electrónico, SMS y WhatsApp.

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Conclusión

Si cree que administrar un negocio se trata solo de crear excelentes productos y servicios, es posible que desee reconsiderar su visión del mundo empresarial. La gestión financiera es tan importante como los esfuerzos de marketing y ventas de su empresa. Cada año, miles de empresas en todo el mundo se quedan sin negocios debido a la falta de una planificación financiera adecuada. No querrías estar en una posición tan amenazante.

Si desea prosperar en esta era empresarial ultracompetente, es mejor que administre su dinero de manera efectiva y establezca una salud financiera sólida que beneficie tanto a sus clientes como a su personal. Creemos que los consejos inteligentes de administración de dinero que hemos proporcionado anteriormente lo ayudarán a largo plazo. ¡Le deseamos todo lo mejor!