Küçük İşletmeler için 10 Para Yönetimi İpuçları

Her işletme sahibi, mümkün olan her yerde ve her zaman para biriktirmeye heveslidir. Bunu yapmak için, dikkatli para yönetimi önemlidir. Finansal yönetim, bir organizasyon içindeki finansal çabaların stratejik planlama, yönlendirme, organize etme ve yönetme sürecinin tamamını içerir. Ayrıca, kuruluşunuzun finansal varlıklarını yönetmek ve büyütmek için para yönetimi ipuçlarının uygulanmasını da içerir.

İşletme Finansmanı Yönetiminin Önemi

Bir şirket büyüdükçe, genişlemesini finanse etmek için daha fazla paraya ihtiyaç duyacaktır. Bu finansal gereksinimleri planlamak ve hazırlamak çok önemlidir. Mali yönetim, şirketin sermaye maliyetini yönetmenin en etkili yollarının bulunmasını ve bilançonun aşırı borç yüklenmesini önlemeyi içerir.

Çoğu işletme, başlangıçta para kaybetme ve negatif nakit akışı yaşama eğilimindedir. Bu dönemde finansal yönetim çok önemli bir rol oynamaktadır. Bir işletmenin ilk aylarında gelen paradan daha fazla para çıksa bile, yöneticiler personele ve tedarikçilere ödeme yapmak için ellerinde yeterli nakit olduğundan emin olmalıdır.

Peki, küçük işletmelerin finansal yönetimden elde edebilecekleri faydalar nelerdir? Bunlardan bazıları:

• Plan edinimi ve finansman planlaması
• Nakit akışından en iyi şekilde yararlanın
• Analitik içgörülere dayalı olarak önemli finansal kararlar alın
• İş karlılığını artırın
• Giderleri yöneterek ekonomik güvenliği sağlar

Küçük İşletmelerin Ayakta Kalması İçin Akıllı Para Yönetimi İpuçları

Küçük bir işletmeniz varsa, başarınızın yalnızca hizmet verdiğiniz müşteri sayısıyla değil, aynı zamanda paranızı nasıl idare ettiğinizle de belirlendiğini zaten biliyorsunuzdur. Her şey, küçük bir işletme sahibi olarak hayallerinizi takip etmek ve doğru kararları vermekten geçiyor. Ayrıca, iş finansmanınızdan sorumlu olmak ve mali durumunuzu doğru bir şekilde ele almakla ilgilidir.

Hiç kimse, özellikle acil durumlarda, nakit sıkıntısı çekmek istemese de, paranın genellikle yanlış yönetildiği zamanlar vardır. Bu gibi durumlarda düzenli ve tutarlı bir nakit akışı sağlamak zor olabilir. Basit ama etkili bir para yönetimi tekniği son derece faydalı olabilir. Küçük işletmeler için aşağıdaki en büyük 10 finansal yönetim ipucuna bir göz atalım.

• Bütçe planı

Birçok küçük işletme girişimcisi, bütçe hazırlayamadıkları için başarısız olmaya mahkumdur. Aslında, başladığınızda ne kadar para harcayacağınızı tahmin etmek zor. Bu tür senaryolarda, üzerinde çalışabileceğiniz herhangi bir önceki dönem rakamınız olmayabilir. Halihazırda, bir bütçe oluşturmak, şirketinizin finansmanını etkin bir şekilde yönetmenin ilk adımıdır.

Ama ya rakamlarınız doğru değilse? Endişelenme! Tamamen sorun değil çünkü köklü firmalar bile bazen dalgalanmalar yaşıyor. Bütçe yapma eylemi, paranızı nasıl harcadığınız konusunda daha dikkatli düşünmenizi teşvik edecektir.

Bir ön bütçe oluşturduktan sonra, gerçek rakamlarla bütçe varsayımlarınız arasında düzenli karşılaştırmalar yapın. Bütçeleriniz zamanla daha doğru hale gelecek ve paranızı daha etkin yönetebileceksiniz.

• Son teslim tarihlerinizi takip edin

Kredi ödemeleri, borç hesapları, kredi kartı ödemeleri vb. gibi vadesi gelen yükümlülüklerden haberdar olmak çok önemlidir. Son teslim tarihlerinin farkındaysanız, aidatlarınızı ödemek için elinizde yeterli parayı tutabileceksiniz. Geç para cezaları, ek faiz, düşük ticari kredi kartı puanı ve kötü satıcı ilişkileri, ödemelerinizi zamanında ödemezseniz veya ne zaman geleceğini bilmiyorsanız ortaya çıkabilir.

Önemli teslim tarihlerini kaçırmamak için hatırlatıcılar ayarlayın ve son tarihlerinizi takip edin. Ödemelerinizin size düzenli olarak hatırlatılmasını sağlamak için çevrimiçi bir program oluşturun.

• Harcamalarınızı takip edin

Birçok küçük işletme sahibi, girişimlerine başladıktan sadece haftalar sonra harcamalarının izini kaybeder. Harcama alışkanlıklarınızı takip etmezseniz, faturalar birikecek ve bu da önlemek isteyeceğiniz bir şey. Harcama modellerinizi takip etmemenin, paranın kötüye kullanılmasına ve aşırı harcamaya yol açacağını unutmayın.

Küçük harcamaları rafa kaldırmak kolaydır, ancak sonunda ayın sonuna doğru daha yüksek tutarlara çıkacaklardır. Maliyetlerinizi takip etmezseniz, ödemeyi göze alamayacağınız bir faturaya dönüşeceklerdir. Her işlemi kaydetmek için muhasebe defterlerini veya sadece muhasebe yazılımını kullanın.

• İşinizi ve kişisel finansmanınızı ayırın

Kişisel ve ticari hesaplarınızı ayrı tuttuğunuzdan emin olun. Bu, iyi bir para yönetimi için gereklidir. Bir işletme banka ekstresi, şirketinizin kar marjını izlemek, defterleri uzlaştırmak ve harcama modellerinizi takip etmek için de önemli olabilir.

Kişisel ve şirket hesaplarınızı birleştirdiğinizde, aşırı harcamalara, kaçırılan fatura tarihlerine ve büyüme olasılıklarının azalmasına yol açabilecek düzensiz kayıtlara sahip olma riskiniz vardır. Harcamaları ve şirket fon mevduatlarını takip etmek zordur, bu nedenle iki hesabı ayrı tutmak her zaman iyi bir fikirdir.

• Maliyetlerinizi düşürün

Şirketinizin finansmanını yönetmekte sorun yaşıyorsanız, aynı anda geliri artırırken harcamaları en aza indirmenin yollarını aramalısınız. Tasarruf etmek istiyorsanız, harcamalarınızı gözden geçirerek ve gereksiz harcamaları ortadan kaldırarak başlayın.

Ayrıca size malzemeleri indirimli fiyattan sunacak yeni satıcılar arayarak da tasarruf edebilirsiniz. İndirimler sunun, ürünleri tanıtın, satılık yeni ürünler ekleyin ve satışlarınızı artırmak için sadakat programları oluşturun, bu da gelirinizi artıracaktır.

• Sabit bir nakit rezervi koruyun

Beklenmeyen olaylar olabilir ve bunları acil durum fonlarınızla karşılamanız gerekecektir. Bu nedenle, işletme sahiplerinin acil bir durumda parayı idare etmelerine yardımcı olabilecek bir nakit rezervi oluşturmasının çok önemli olduğunu görebilirsiniz.

Bir şirket tasarruf hesabı başlatmak veya para yönetimi yazılımı satın almak, nakit rezervini korumaya başlamanın iki yoludur. Nakit rezervine düzenli olarak para yatırdığınızdan emin olun.

• Paranızı işe yeniden yatırın

Küçük işletme sahibi olarak, para yönetimi hakkında bilmeniz gereken iki şey var:

• Birincisi, kendinize ödeme yapmaktır.
• İkincisi, firmaya yeniden yatırım yapmak için daha fazla paraya sahip olmaktır.

Kar ve gider tahsisleri, şirketinizin büyümesine ve pazarlamasına yatırım yapmak için kullanılabilir. Kâr, işe yeniden yatırım yapabileceğiniz, biriktirebileceğiniz veya kendiniz için kullanabileceğiniz büyüyen bir kâr hesabına sahip olmanızı sağlayan kişisel bir para yönetimi tekniğidir.

Bu para yönetimi stratejisinin arkasındaki ana ilke, parayı doğru bir şekilde yönetmek ve işinizi kurmak için kullanmak, bir kısmını gelecek için biriktirmek ve bir kısmını da acil durumlar için ayırmaktır.

• Para eşittir zamana

Yeni firmalar söz konusu olduğunda, genellikle bir kişi veya küçük bir grup insan her şeyle ilgilenir. Küçük ekibin her üyesi çok sayıda şapka takar ve pazarlama ve satış, muhasebe ve ürün tasarımı, nakliye veya müşteri hizmetleri gibi birden fazla işi gerçekleştirir. Bununla birlikte, şirketiniz genişledikçe, hangi görevlerde başarılı olduğunuzu ve hangilerinde başarılı olmadığınızı belirlemelisiniz.

Örneğin, yüzlerce sayfa vergi kodunu deşifre etme konusunda uzman olduğunuzu ve vergi beyannamenizi hazırlamak için on iki saat harcadığınızı varsayalım. Burada unutulmaması gereken en önemli şey, burada vakit geçirmenin fırsat maliyetinin buna değmediğidir. Vergi beyannamenizi hazırlaması için başka birini işe alabilirsiniz.

Sizi hafta boyunca meşgul edecek yeterli gelir getirici işiniz olduğunda, bazı işlerinizi dışarıdan temin etmeye başlayabilirsiniz. Örneğin, kitaplarınızı düzenlemek veya e-posta ve diğer rutin faaliyetleri yürütmek için birini işe alabilirsiniz. Bu, başarılı olduğunuz para kazanma görevlerine konsantre olmanızı sağlayacaktır.

• Finansal raporları düzenli olarak gözden geçirin

Şirketinizin finansal raporlarını sıkı bir şekilde takip etmek çok önemlidir. Çevrimiçi bir muhasebe programı sizin için otomatik olarak önemli raporlar oluşturur, örneğin:

• Kar ve zarar raporları: Bu rapor, kuruluşunuzun zaman içindeki gelirlerini, maliyetlerini, karlarını ve kayıplarını görüntüler.
• Bilanço raporları: Varlıklar, yükümlülükler ve net özkaynakların tümü burada gösterilir.
• Alacaklar ve Borçlar Raporları: Bunlar, kuruluşunuzun ne kadar borcu olduğunu ve başkalarına ne kadar borçlu olduğunu gösterir.

Bu raporlar, bir şirketin mali durumu hakkında fikir vererek, sahiplerinin başarılı satın alma ve satış stratejileri geliştirmesine olanak tanır.

• SMART hedefleri belirleyin

Coşku ve hırs, işletme sahipleri ve yöneticilerin sahip olması gereken çok önemli niteliklerdir. Ancak, gerçeklere dayalı makul mali kararlar verme kapasitesi de önemlidir. Bu kadar çok işletmenin başarısız olmasının nedenlerinden biri, kurucularının makul ve ulaşılabilir, kısa ve uzun vadeli uygun bir hedef belirlemeden tutkularına yenik düşmeleridir. Peki, çare nedir? Her küçük işletme sahibinin kısa vadeli hedefleri AKILLI olmalıdır.

SMART şu anlama gelir:

• özel
• ölçülebilir
• ucuz
• sonuçlara dayalı
• zaman sınırlı

Bu, şirkete ve gereksinimlerine özel mali hedefler geliştirmek için daha önce tartıştığımız bütçeleme verilerini kullanmayı gerektirir.

Bir hedef belirledikten sonra, savurgan harcamaları kolayca tespit edebilecek ve maliyetleri düşürecek ve kar marjlarınızı artıracak stratejiler için güvenle plan yapabileceksiniz.

ZikZuk Business Finance Manager Nasıl Yardımcı Olabilir?

ZikZuk ile kuruluşunuzun finansal yönetim prosedürlerini bir üst seviyeye çıkarabilirsiniz. Başlangıç ​​olarak, ZikZuk Business Finance Manager, küçük işletme sahiplerinin işlerine ve büyümesine odaklanmalarına ve aynı zamanda finansmanı yönetmelerine olanak tanıyan veri odaklı bir platformdur.

ZikZuk Business Finance Manager ile şirketinizin finansal durumunu tüm açılardan takip edebilir ve izleyebilirsiniz. Elinizin altında son teknoloji bir gösterge panosu ile makbuzlar, ödemeler, satışlar, satın almalar, alacaklar ve borçlar dahil olmak üzere tüm önemli iş anlık görüntülerinize erişebilirsiniz. Sadece bir tıklama ile şirketinizin finansal sağlığı üzerinde tam kontrol sahibi olmak gibidir.

Gerçek zamanlı finansal bilgilerle artık hareket halindeyken daha hızlı ve daha doğru kararlar verebilirsiniz. ZikZuk, size satış trendleri hakkında ayrıntılı bilgiler sunar. Hepsi bu kadar değil, çünkü araç aynı zamanda bir iş takvimi, otomatik ödeme hatırlatıcıları, takip hatırlatıcıları gibi birkaç ek özellik ile birlikte geliyor.

ZikZuk BFM ayrıca otomatik borç tahsilatı, analiz ve borçlu önceliklendirmesi sağlayan bir Borçlu Alacaklar panosu ile birlikte gelir. Artık e-posta, SMS ve WhatsApp dahil olmak üzere birden fazla kanal üzerinden ödeme hatırlatıcıları gönderebilirsiniz.

Şimdi Deneyin: En İyi Fırsatlardan Yararlanmak İçin ZikZuk İşletme Finansman Yöneticisi Demosunu Ücretsiz Olarak Ayırın!

ZikZuk'un nakit akışı tahmini, işletmelerin eyleme dönüştürülebilir finansal verileri kullanarak gelecekteki nakit akışını kontrol etmelerini sağlar. Doğru bilgilerle işletmeniz artık sorunsuz bir şekilde büyüyebilir.

Şimdi bir işletmenin finansal bilgi yönetimi sürecinin en önemli yönü geliyor: Veri Güvenliği. ZikZuk'un iki faktörlü kimlik doğrulama ile gelen uçtan uca şifrelemesine körü körüne güvenebilirsiniz. Ayrıca, şirketin güvenli bulut depolaması, verilerinizin emin ellerde olmasını ve kritik iş verilerinizin tam kontrolünün sizde olmasını sağlar.

Çözüm

Bir işletmeyi yönetmenin sadece harika ürünler ve hizmetler bulmakla ilgili olduğunu düşünüyorsanız, iş dünyasına bakış açınızı yeniden gözden geçirmek isteyebilirsiniz. Finansal yönetim, şirketinizin satış ve pazarlama çalışmaları kadar önemlidir. Her yıl, dünya çapında binlerce şirket, uygun finansal planlama eksikliği nedeniyle işsiz kalıyor. Kendinizi bu kadar tehdit edici bir konumda olmak istemezsiniz.

Bu ultra yetkin iş çağında başarılı olmak istiyorsanız, paranızı etkili bir şekilde idare etmeli ve hem müşterilerinize hem de çalışanlarınıza fayda sağlayacak güçlü bir finansal sağlık oluşturmalısınız. Yukarıda verdiğimiz akıllı para yönetimi ipuçlarının uzun vadede size yardımcı olacağına inanıyoruz. Sizin için en iyisini diliyoruz!