10 consigli per la gestione del denaro per le piccole imprese

Ogni imprenditore è desideroso di risparmiare denaro quando e dove possibile. Per fare ciò, è importante gestire con tatto il denaro. La gestione finanziaria comprende l'intero processo di pianificazione strategica, direzione, organizzazione e gestione degli sforzi finanziari all'interno di un'organizzazione. Include anche l'applicazione di suggerimenti sulla gestione del denaro per gestire e far crescere le risorse finanziarie della tua organizzazione.

Importanza della gestione delle finanze aziendali

Man mano che un'azienda cresce, avrà bisogno di più denaro per finanziare la sua espansione. È fondamentale pianificare e prepararsi per questi requisiti finanziari. La gestione finanziaria include l'individuazione dei modi più efficaci per gestire il costo del capitale dell'azienda e impedire che il bilancio venga sovraccaricato di debiti.

La maggior parte delle aziende tende a perdere denaro e all'inizio sperimenta un flusso di cassa negativo. Durante questo periodo, la gestione finanziaria gioca un ruolo cruciale. Anche se ci sono più soldi in uscita che in entrata durante i primi mesi di un'attività, i manager devono assicurarsi di avere a disposizione denaro sufficiente per pagare il personale e i fornitori.

Quali sono quindi i vantaggi che le piccole imprese possono trarre dalla gestione finanziaria? Ecco qui alcuni di loro:

• Pianificare l'acquisizione e la pianificazione del finanziamento
• Sfrutta al meglio il flusso di cassa
• Prendi decisioni finanziarie chiave sulla base di informazioni analitiche
• Migliora la redditività aziendale
• Garantisce sicurezza economica gestendo le spese

Suggerimenti per una gestione intelligente del denaro per le piccole imprese per rimanere a galla

Se possiedi una piccola impresa, sai già che il tuo successo è determinato non solo dal numero di clienti che servi, ma anche da come gestisci i tuoi soldi. Tutto si riduce a seguire i tuoi sogni e prendere le giuste decisioni come proprietario di una piccola impresa. Inoltre, si tratta di essere responsabili delle finanze aziendali e di gestire correttamente le proprie finanze.

Anche se nessuno vuole essere a corto di denaro, soprattutto in caso di emergenza, ci sono momenti in cui il denaro è spesso gestito male. Mantenere un flusso di cassa regolare e coerente potrebbe essere difficile in tali circostanze. Una tecnica di gestione del denaro semplice ma efficace può essere estremamente vantaggiosa. Diamo un'occhiata ai seguenti 10 più grandi consigli di gestione finanziaria per le piccole imprese.

• Stabilire un budget

Molti piccoli imprenditori sono condannati a fallire a causa della loro mancata preparazione di un bilancio. In effetti, è difficile prevedere quanti soldi probabilmente spenderai quando inizierai. In tali scenari, potresti non avere alcuna cifra del periodo precedente con cui lavorare. Allo stato attuale, stabilire un budget è il primo passo per gestire efficacemente le finanze della tua azienda.

Ma cosa succede se le tue cifre non sono accurate? Non preoccuparti! Va tutto bene perché anche le aziende ben consolidate a volte subiscono fluttuazioni. L'atto di fare un budget ti incoraggerà a pensare più attentamente a come spendi i tuoi soldi.

Dopo aver prodotto un budget preliminare, effettuare confronti regolari tra le cifre effettive e le ipotesi di budget. I tuoi budget diventeranno più accurati nel tempo e sarai in grado di gestire i tuoi soldi in modo più efficace.

• Tieni traccia delle tue scadenze

È fondamentale rimanere informati su eventuali obblighi dovuti, come pagamenti di prestiti, debiti, pagamenti con carta di credito e così via. Se sei a conoscenza delle scadenze, sarai in grado di tenere in mano abbastanza soldi per pagare le tue quote. Multe in ritardo, interessi aggiuntivi, uno scarso punteggio della carta di credito aziendale e cattive relazioni con i fornitori possono derivare se non paghi i pagamenti in tempo o non sai quando sono dovuti.

Imposta promemoria e rimani aggiornato sulle scadenze per evitare di perdere date di scadenza importanti. Crea un programma online per assicurarti di ricordare regolarmente i tuoi pagamenti.

• Tieni traccia delle tue spese

Molti proprietari di piccole imprese perdono il conto delle loro spese poche settimane dopo aver iniziato la loro impresa. Se non tieni traccia delle tue abitudini di spesa, le bollette si accumuleranno, cosa che vorresti evitare. Ricorda che non tenere traccia dei tuoi schemi di spesa porterà a un uso improprio del denaro e a una spesa eccessiva.

È facile accumulare piccole spese, ma alla fine aumenteranno fino a importi più elevati verso la fine del mese. Se non tieni traccia dei tuoi costi, si trasformeranno in un conto che non puoi permetterti di pagare. Per registrare ogni transazione, utilizza libri contabili o semplicemente software di contabilità.

• Separa le tue finanze aziendali e personali

Assicurati di mantenere separati i tuoi account personali e aziendali. Questo è essenziale per una buona gestione del denaro. Un estratto conto aziendale può anche essere importante per tenere traccia del margine di profitto della tua azienda, riconciliare i libri contabili e tenere traccia dei tuoi modelli di spesa.

Quando combini i tuoi account personali e aziendali, rischi di avere record non organizzati, che possono portare a spese eccessive, scadenze di fatturazione mancate e ridotte possibilità di crescita. È difficile tenere traccia delle spese e dei depositi dei fondi aziendali, quindi tenere separati i due conti è sempre una buona idea.

• Abbassa i tuoi costi

Se hai problemi a gestire le finanze della tua azienda, devi cercare dei modi per ridurre al minimo le spese aumentando contemporaneamente le entrate. Se vuoi risparmiare denaro, inizia rivedendo le tue spese ed eliminando qualsiasi spesa non necessaria.

Puoi anche risparmiare cercando nuovi fornitori che ti offriranno materiali a un prezzo scontato. Offri sconti, promuovi prodotti, aggiungi nuovi prodotti in vendita e crea programmi fedeltà per aumentare le tue vendite, che a loro volta aumenteranno le tue entrate.

• Mantenere una riserva di cassa costante

Possono verificarsi eventi imprevisti e dovrai coprirli con i tuoi fondi di emergenza. Pertanto, puoi vedere che è fondamentale per gli imprenditori istituire una riserva di cassa che possa aiutarli a gestire il denaro in caso di emergenza.

L'avvio di un conto di risparmio aziendale o l'acquisto di un software di gestione del denaro sono due modi per iniziare a mantenere una riserva di cassa. Assicurati di depositare denaro nella riserva di cassa regolarmente.

• Reinvesti i tuoi soldi nel business

Come proprietario di una piccola impresa, ci sono due cose che dovresti sapere sulla gestione del denaro:

• Il primo è pagare te stesso
• Il secondo è avere più soldi da reinvestire nell'azienda.

I profitti e le allocazioni di spesa possono essere utilizzati per investire nella crescita e nel marketing della tua azienda. Profit first è una tecnica di gestione del denaro personale che ti assicura di avere un conto di profitto in crescita che puoi reinvestire nell'azienda, salvare o utilizzare per te stesso.

Il principio principale alla base di questa strategia di gestione del denaro è gestire correttamente il denaro e utilizzarlo per costruire la tua attività, salvarne un po' per il futuro e metterne da parte un po' per le emergenze.

• Il denaro è tempo

Quando si tratta di nuove aziende, un individuo o un piccolo gruppo di persone di solito si occupa di tutto. Ogni membro del piccolo team indossa numerosi cappelli e svolge più lavori, che si tratti di marketing e vendite, contabilità e design del prodotto, spedizione o servizio clienti. Tuttavia, man mano che la tua azienda si espande, devi identificare in quali compiti ti occupi e quali no.

Ad esempio, supponiamo di essere un esperto nel decifrare centinaia di pagine di codice fiscale e di dedicare dodici ore alla preparazione della dichiarazione dei redditi. La cosa importante da ricordare qui è che il costo opportunità di trascorrere del tempo qui non vale la pena. Potresti assumere qualcun altro per preparare la tua dichiarazione dei redditi.

Puoi iniziare a esternalizzare alcune delle tue faccende una volta che hai abbastanza lavoro che genera entrate per tenerti occupato per la settimana. Potresti, ad esempio, assumere qualcuno per organizzare i tuoi libri o gestire la posta elettronica e altre attività di routine. Ciò ti consentirà di concentrarti su attività redditizie in cui eccelli.

• Esaminare regolarmente i rapporti finanziari

È fondamentale tenere d'occhio i rapporti finanziari della tua azienda. Un programma di contabilità online genererà automaticamente rapporti importanti per te, come ad esempio:

• Report su profitti e perdite: questo report mostra le entrate, i costi, i profitti e le perdite della tua organizzazione nel tempo.
• Rapporti sullo stato patrimoniale: attività, passività e patrimonio netto sono tutti mostrati qui.
• Rapporti sui crediti e sui debiti: rivelano quanto denaro deve la tua organizzazione e quanto denaro deve agli altri.

Questi rapporti forniscono informazioni sulla salute finanziaria di un'azienda, consentendo ai proprietari di elaborare strategie di acquisto e vendita di successo.

• Stabilisci obiettivi SMART

Entusiasmo e ambizione sono qualità cruciali da possedere per imprenditori e manager. Tuttavia, è importante anche la capacità di prendere decisioni finanziarie ragionevoli basate sui fatti. Uno dei motivi per cui così tante aziende falliscono è che i loro fondatori soccombono alla loro passione senza fissare un obiettivo adeguato a breve e lungo termine che sia ragionevole e realizzabile. Allora, qual è il rimedio? Bene, gli obiettivi a breve termine di ogni piccolo imprenditore dovrebbero essere SMART.

SMART sta per:

• specifico
• misurabile
• Un realizzabile
• Basato sui risultati
• Tempo limitato

Ciò comporta l'utilizzo dei dati di budgeting discussi in precedenza per sviluppare obiettivi finanziari specifici per l'azienda e le sue esigenze.

Una volta fissato un obiettivo, sarai in grado di individuare facilmente le spese inutili e pianificare con sicurezza strategie per ridurre i costi e aumentare i margini di profitto.

In che modo ZikZuk Business Finance Manager può aiutare?

Con ZikZuk, puoi portare le procedure di gestione finanziaria della tua organizzazione a un livello superiore. Per cominciare, ZikZuk Business Finance Manager è una piattaforma basata sui dati che consente ai proprietari di piccole imprese di concentrarsi sulla propria attività e sulla sua crescita, gestendo anche le finanze.

Con ZikZuk Business Finance Manager, puoi monitorare e monitorare la salute finanziaria della tua azienda da tutte le angolazioni possibili. Con una dashboard all'avanguardia a tua disposizione, hai accesso a tutte le tue istantanee aziendali importanti, inclusi ricevute, pagamenti, vendite, acquisti, crediti e debiti. È come avere il controllo totale sulla salute finanziaria della tua azienda con un semplice clic.

Con le informazioni finanziarie in tempo reale, ora puoi prendere decisioni più rapide e accurate ovunque ti trovi. ZikZuk ti offre approfondimenti dettagliati sulle tendenze di vendita. Non è tutto, poiché lo strumento include anche diverse funzionalità aggiuntive tra cui un calendario aziendale, promemoria di pagamento automatizzati, promemoria di follow-up, solo per citarne alcuni.

ZikZuk BFM viene inoltre fornito con un dashboard dei crediti verso debitori che consente l'incasso, l'analisi e la definizione delle priorità dei debitori automatizzati. Ora puoi inviare promemoria di pagamento attraverso più canali, inclusi e-mail, SMS e WhatsApp.

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La previsione del flusso di cassa di ZikZuk consente alle aziende di controllare il flusso di cassa futuro utilizzando dati finanziari utilizzabili. Con le informazioni giuste, la tua attività può ora espandersi senza problemi.

Ora arriva l'aspetto più importante del processo di gestione delle informazioni finanziarie di un'azienda: la sicurezza dei dati. Puoi fare affidamento ciecamente sulla crittografia end-to-end protetta al 100% di ZikZuk che viene fornita con l'autenticazione a due fattori. Inoltre, lo storage cloud sicuro dell'azienda garantisce che i tuoi dati siano in mani sicure e tu abbia il controllo totale dei tuoi dati aziendali critici.

Conclusione

Se ritieni che la gestione di un'azienda significhi solo creare ottimi prodotti e servizi, allora potresti voler riconsiderare la tua visione del mondo degli affari. La gestione finanziaria è importante quanto gli sforzi di vendita e marketing della tua azienda. Ogni anno, migliaia di aziende in tutto il mondo esauriscono l'attività a causa della mancanza di un'adeguata pianificazione finanziaria. Non vorresti trovarti in una posizione così minacciosa.

Se vuoi prosperare in questa era aziendale ultra-competente, gestirai meglio i tuoi soldi in modo efficace e stabilirai una solida salute finanziaria che andrebbe a beneficio sia dei tuoi clienti che del tuo personale. Riteniamo che i suggerimenti per una gestione intelligente del denaro che abbiamo fornito sopra ti aiuteranno a lungo termine. Ti auguriamo tutto il meglio!