10 Geldmanagement-Tipps für kleine Unternehmen

Jeder Unternehmer ist bestrebt, Geld zu sparen, wann und wo immer es möglich ist. Um dies zu erreichen, ist ein taktvolles Geldmanagement wichtig. Das Finanzmanagement umfasst den gesamten Prozess der strategischen Planung, Leitung, Organisation und Verwaltung finanzieller Bemühungen innerhalb einer Organisation. Es beinhaltet auch die Anwendung von Tipps zum Geldmanagement, um die finanziellen Vermögenswerte Ihres Unternehmens zu verwalten und zu steigern.

Bedeutung des Business Finance Managements

Wenn ein Unternehmen wächst, benötigt es mehr Geld, um seine Expansion zu finanzieren. Es ist wichtig, diese finanziellen Anforderungen zu planen und vorzubereiten. Das Finanzmanagement umfasst das Auffinden der effektivsten Wege zur Verwaltung der Kapitalkosten des Unternehmens und zur Vermeidung einer übermäßigen Belastung der Bilanz mit Schulden.

Die meisten Unternehmen neigen dazu, am Anfang Geld zu verlieren und einen negativen Cashflow zu erfahren. In dieser Zeit spielt das Finanzmanagement eine entscheidende Rolle. Selbst wenn in den Anfangsmonaten eines Unternehmens mehr Geld ausgegeben als eingenommen wird, müssen Manager sicherstellen, dass sie über ausreichende Barmittel verfügen, um Mitarbeiter und Lieferanten zu bezahlen.

Was sind also die Vorteile, die kleine Unternehmen aus dem Finanzmanagement ziehen können? Hier sind einige davon:

• Akquisitions- und Finanzierungsplanung planen
• Nutzen Sie den Cashflow optimal
• Treffen Sie wichtige finanzielle Entscheidungen auf der Grundlage von Analyseerkenntnissen
• Verbessern Sie die Rentabilität des Unternehmens
• Gewährleistet wirtschaftliche Sicherheit durch Kostenmanagement

Smart Money Management Tipps für kleine Unternehmen, um über Wasser zu bleiben

Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen, wissen Sie bereits, dass Ihr Erfolg nicht nur von der Anzahl der Kunden bestimmt wird, die Sie bedienen, sondern auch davon, wie Sie mit Ihrem Geld umgehen. Es läuft alles darauf hinaus, seinen Träumen zu folgen und als Kleinunternehmer die richtigen Entscheidungen zu treffen. Es geht auch darum, verantwortungsvoll mit Ihren Geschäftsfinanzen umzugehen und Ihre Finanzen richtig zu handhaben.

Obwohl niemand gerade in Notfällen knapp bei Kasse sein möchte, gibt es Zeiten, in denen Geld oft falsch verwaltet wird. Unter solchen Umständen kann es schwierig sein, einen regelmäßigen und konsistenten Cashflow aufrechtzuerhalten. Eine einfache, aber effektive Geldverwaltungstechnik kann äußerst vorteilhaft sein. Werfen wir einen Blick auf die folgenden 10 größten Finanzmanagement-Tipps für kleine Unternehmen.

• Erstellen Sie ein Budget

Viele Kleinunternehmer sind zum Scheitern verurteilt, weil sie es versäumt haben, einen Haushalt zu erstellen. In der Tat ist es schwierig vorherzusagen, wie viel Geld Sie wahrscheinlich ausgeben werden, wenn Sie anfangen. In solchen Szenarien haben Sie möglicherweise keine Zahlen aus früheren Perioden, mit denen Sie arbeiten können. So wie es aussieht, ist die Aufstellung eines Budgets der erste Schritt zur effektiven Verwaltung der Finanzen Ihres Unternehmens.

Was aber, wenn Ihre Zahlen nicht stimmen? Keine Sorge! Das ist völlig in Ordnung, denn auch bei etablierten Firmen gibt es manchmal Schwankungen. Die Erstellung eines Budgets wird Sie ermutigen, sorgfältiger darüber nachzudenken, wie Sie Ihr Geld ausgeben.

Nachdem Sie ein vorläufiges Budget erstellt haben, vergleichen Sie regelmäßig Ihre Ist-Zahlen mit Ihren Budgetannahmen. Ihre Budgets werden mit der Zeit genauer und Sie können Ihr Geld effektiver verwalten.

• Behalten Sie Ihre Fristen im Auge

Es ist wichtig, über alle fälligen Verpflichtungen wie Kreditzahlungen, Verbindlichkeiten, Kreditkartenzahlungen usw. auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn Sie sich der Fristen bewusst sind, können Sie genug Geld in der Hand halten, um Ihre Beiträge zu bezahlen. Verspätete Bußgelder, zusätzliche Zinsen, ein schlechter Score der Geschäftskreditkarte und schlechte Lieferantenbeziehungen können alle die Folge sein, wenn Sie Ihre Zahlungen nicht rechtzeitig zahlen oder nicht wissen, wann sie fällig sind.

Legen Sie Erinnerungen fest und behalten Sie Ihre Fristen im Auge, um zu verhindern, dass wichtige Fälligkeitstermine verpasst werden. Erstellen Sie einen Online-Zeitplan, um sicherzustellen, dass Sie regelmäßig an Ihre Zahlungen erinnert werden.

• Behalten Sie Ihre Ausgaben im Auge

Viele Kleinunternehmer verlieren nur wenige Wochen nach Beginn ihres Unternehmens den Überblick über ihre Ausgaben. Wenn Sie Ihre Ausgabengewohnheiten nicht im Auge behalten, häufen sich die Rechnungen, was Sie verhindern möchten. Denken Sie daran, dass das Versäumnis, Ihre Ausgabenmuster im Auge zu behalten, zu Geldmissbrauch und Mehrausgaben führt.

Es ist leicht, winzige Ausgaben zu machen, aber sie werden sich gegen Ende des Monats zu höheren Beträgen summieren. Wenn Sie Ihre Kosten nicht im Auge behalten, werden sie zu einer Rechnung, die Sie sich nicht leisten können. Um jede Transaktion aufzuzeichnen, verwenden Sie Geschäftsbücher oder einfach eine Buchhaltungssoftware.

• Trennen Sie Ihre geschäftlichen und privaten Finanzen

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre privaten und geschäftlichen Konten getrennt halten. Dies ist für ein gutes Money-Management unerlässlich. Ein Geschäftskontoauszug kann auch wichtig sein, um die Gewinnmarge Ihres Unternehmens zu verfolgen, die Bücher abzugleichen und Ihre Ausgabenmuster zu verfolgen.

Wenn Sie Ihre Privat- und Firmenkonten kombinieren, riskieren Sie unorganisierte Aufzeichnungen, die zu Mehrausgaben, versäumten Rechnungsterminen und eingeschränkten Wachstumsmöglichkeiten führen können. Es ist schwierig, den Überblick über die Ausgaben und Einlagen des Unternehmens zu behalten, daher ist es immer eine gute Idee, die beiden Konten getrennt zu führen.

• Senken Sie Ihre Kosten

Wenn Sie Probleme haben, die Finanzen Ihres Unternehmens zu verwalten, müssen Sie nach Wegen suchen, die Ausgaben zu minimieren und gleichzeitig die Einnahmen zu steigern. Wenn Sie Geld sparen möchten, überprüfen Sie zunächst Ihre Ausgaben und beseitigen Sie unnötige Ausgaben.

Sie können auch Geld sparen, indem Sie nach neuen Anbietern suchen, die Ihnen Materialien zu einem reduzierten Preis anbieten. Bieten Sie Rabatte an, bewerben Sie Produkte, fügen Sie neue Produkte zum Verkauf hinzu und erstellen Sie Treueprogramme, um Ihren Umsatz zu steigern, was wiederum Ihr Einkommen steigern soll.

• Sorgen Sie für eine stetige Liquiditätsreserve

Unerwartete Ereignisse können eintreten, und Sie müssen sie mit Ihrem Notfallkapital decken. Sie sehen also, dass es für Unternehmer von entscheidender Bedeutung ist, eine Barreserve aufzubauen, die ihnen hilft, im Notfall mit Geld umzugehen.

Die Eröffnung eines Firmensparkontos oder der Kauf einer Geldverwaltungssoftware sind zwei Möglichkeiten, um mit der Aufrechterhaltung einer Barreserve zu beginnen. Achten Sie darauf, regelmäßig Geld in die Barreserve einzuzahlen.

• Investieren Sie Ihr Geld wieder in das Unternehmen

Als Kleinunternehmer sollten Sie zwei Dinge über das Geldmanagement wissen:

• Die erste ist, selbst zu bezahlen
• Die zweite besteht darin, mehr Geld zu haben, um es in das Unternehmen zu reinvestieren.

Gewinne und Ausgabenzuweisungen können verwendet werden, um in das Wachstum und Marketing Ihres Unternehmens zu investieren. Profit First ist eine persönliche Geldverwaltungstechnik, die sicherstellt, dass Sie über ein wachsendes Gewinnkonto verfügen, das Sie in das Unternehmen reinvestieren, sparen oder für sich selbst verwenden können.

Das Hauptprinzip hinter dieser Geldverwaltungsstrategie besteht darin, Geld richtig zu verwalten und es zum Aufbau Ihres Unternehmens zu verwenden, etwas für die Zukunft zu sparen und etwas für Notfälle beiseite zu legen.

• Geld ist gleich Zeit

Bei Neugründungen kümmert sich in der Regel eine Einzelperson oder eine kleine Gruppe um alles. Jedes Mitglied des kleinen Teams trägt zahlreiche Aufgaben und erfüllt mehrere Aufgaben, sei es Marketing und Vertrieb, Buchhaltung und Produktdesign, Versand oder Kundendienst. Wenn Ihr Unternehmen jedoch expandiert, müssen Sie feststellen, bei welchen Aufgaben Sie Erfolg haben und bei welchen nicht.

Angenommen, Sie sind ein Experte im Entschlüsseln von Hunderten von Seiten von Steuercodes und verbringen zwölf Stunden mit der Vorbereitung Ihrer Steuererklärung. Das Wichtigste, woran Sie sich erinnern sollten, ist, dass sich die Opportunitätskosten des Zeitverbringens hier nicht lohnen. Sie könnten eine andere Person mit der Erstellung Ihrer Steuererklärung beauftragen.

Sie können damit beginnen, einige Ihrer Aufgaben auszulagern, sobald Sie genug umsatzgenerierende Arbeit haben, um Sie für die Woche zu beschäftigen. Sie könnten beispielsweise jemanden einstellen, der Ihre Bücher organisiert oder E-Mails und andere Routinetätigkeiten erledigt. Auf diese Weise können Sie sich auf geldverdienende Aufgaben konzentrieren, in denen Sie sich auszeichnen.

• Überprüfen Sie regelmäßig die Finanzberichte

Es ist wichtig, die Finanzberichte Ihres Unternehmens genau im Auge zu behalten. Ein Online-Buchhaltungsprogramm generiert automatisch wichtige Berichte für Sie, wie zum Beispiel:

• Berichte zu Gewinn und Verlust: Dieser Bericht zeigt die Einnahmen, Kosten, Gewinne und Verluste Ihrer Organisation im Laufe der Zeit.
• Berichte zur Bilanz: Hier werden Aktiva, Passiva und Netto-Eigenkapital ausgewiesen.
• Debitoren- und Kreditorenberichte: Diese zeigen, wie viel Geld Ihre Organisation schuldet und wie viel Geld sie anderen schuldet.

Diese Berichte bieten Einblick in die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens und ermöglichen den Eigentümern, erfolgreiche Kauf- und Verkaufsstrategien zu entwickeln.

• Setzen Sie sich SMARTe Ziele

Enthusiasmus und Ehrgeiz sind entscheidende Eigenschaften, die Unternehmer und Manager besitzen müssen. Wichtig ist aber auch die Fähigkeit, vernünftige finanzielle Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten zu treffen. Einer der Gründe, warum so viele Unternehmen scheitern, ist, dass ihre Gründer ihrer Leidenschaft nachgeben, ohne sich ein angemessenes kurz- und langfristiges Ziel zu setzen, das vernünftig und erreichbar ist. Also, was ist das Heilmittel? Nun, die kurzfristigen Ziele jedes Kleinunternehmers sollten SMART sein.

SMART steht für:

• Spezifisch
• M essbar
• Ein machbares
• Ergebnisbasiert
• Zeitlich begrenzt

Dazu müssen die zuvor besprochenen Budgetierungsdaten verwendet werden, um Finanzziele zu entwickeln, die speziell auf das Unternehmen und seine Anforderungen zugeschnitten sind.

Sobald Sie sich ein Ziel gesetzt haben, können Sie verschwenderische Ausgaben leicht erkennen und zuversichtlich Strategien zur Kostensenkung und Steigerung Ihrer Gewinnmargen planen.

Wie kann der ZikZuk Business Finance Manager helfen?

Mit ZikZuk können Sie die Finanzverwaltungsverfahren Ihrer Organisation auf die nächste Stufe bringen. Zunächst einmal ist der ZikZuk Business Finance Manager eine datengesteuerte Plattform, die es Kleinunternehmern ermöglicht, sich auf ihr Geschäft und sein Wachstum zu konzentrieren und gleichzeitig die Finanzen zu verwalten.

Mit ZikZuk Business Finance Manager können Sie die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens aus allen möglichen Blickwinkeln verfolgen und überwachen. Mit einem hochmodernen Dashboard, das Ihnen zur Verfügung steht, erhalten Sie Zugriff auf alle Ihre wichtigen Geschäftsmomentaufnahmen, einschließlich Quittungen, Zahlungen, Verkäufe, Einkäufe, Forderungen und Verbindlichkeiten. Es ist, als hätten Sie mit nur einem Klick die vollständige Kontrolle über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens.

Mit Finanzinformationen in Echtzeit können Sie jetzt unterwegs schnellere und genauere Entscheidungen treffen. ZikZuk bietet Ihnen detaillierte Einblicke in Verkaufstrends. Das ist noch nicht alles, denn das Tool verfügt auch über mehrere zusätzliche Funktionen, darunter einen Geschäftskalender, automatische Zahlungserinnerungen, Folgeerinnerungen, um nur einige zu nennen.

ZikZuk BFM verfügt außerdem über ein Dashboard für Debitorenforderungen, das automatisiertes Inkasso, Analyse und Debitorenpriorisierung ermöglicht. Jetzt können Sie Zahlungserinnerungen über mehrere Kanäle senden, darunter E-Mail, SMS und WhatsApp.

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Die Cashflow-Prognose von ZikZuk ermöglicht es Unternehmen, den zukünftigen Cashflow anhand umsetzbarer Finanzdaten zu kontrollieren. Mit den richtigen Informationen kann Ihr Unternehmen jetzt nahtlos expandieren.

Jetzt kommt der wichtigste Aspekt des Finanzinformationsmanagementprozesses eines Unternehmens: Datensicherheit. Sie können sich blind auf die 100 % sichere End-to-End-Verschlüsselung von ZikZuk verlassen, die mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung ausgestattet ist. Außerdem sorgt der sichere Cloud-Speicher des Unternehmens dafür, dass Ihre Daten in sicheren Händen sind und Sie die vollständige Kontrolle über Ihre kritischen Geschäftsdaten behalten.

Fazit

Wenn Sie der Meinung sind, dass es bei der Führung eines Unternehmens nur darum geht, großartige Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln, sollten Sie Ihre Sicht auf die Geschäftswelt überdenken. Das Finanzmanagement ist ebenso wichtig wie die Vertriebs- und Marketingbemühungen Ihres Unternehmens. Jedes Jahr gehen Tausenden von Unternehmen auf der ganzen Welt die Geschäfte aus, weil es an einer angemessenen Finanzplanung mangelt. Sie möchten nicht, dass Sie sich in einer so bedrohlichen Position befinden.

Wenn Sie in diesem hochkompetenten Geschäftszeitalter erfolgreich sein wollen, gehen Sie besser effektiv mit Ihrem Geld um und bauen Sie eine starke finanzielle Gesundheit auf, die sowohl Ihren Kunden als auch Ihren Mitarbeitern zugute kommt. Wir glauben, dass die oben genannten Tipps zum intelligenten Geldmanagement Ihnen auf lange Sicht helfen werden. Wir wünschen Ihnen alles Gute!