10 sfaturi de gestionare a banilor pentru întreprinderile mici

Fiecare proprietar de afaceri este dornic să economisească bani oricând și oriunde este posibil. Pentru a face acest lucru, este importantă gestionarea banilor cu tact. Managementul financiar include întregul proces de planificare strategică, direcționare, organizare și gestionare a eforturilor financiare în cadrul unei organizații. Include, de asemenea, aplicarea unor sfaturi de gestionare a banilor pentru a gestiona și a crește activele financiare ale organizației dvs.

Importanța managementului financiar al afacerilor

Pe măsură ce o companie crește, va avea nevoie de mai mulți bani pentru a-și finanța extinderea. Este esențial să planificați și să vă pregătiți pentru aceste cerințe financiare. Managementul financiar include localizarea celor mai eficiente modalități de gestionare a costului de capital al companiei și prevenirea împovărării excesive a bilanţului cu datorii.

Majoritatea afacerilor tind să piardă bani și să experimenteze un flux de numerar negativ la început. În această perioadă, managementul financiar joacă un rol crucial. Chiar dacă sunt mai mulți bani care ies decât intră în primele luni ale unei afaceri, managerii trebuie să se asigure că au la îndemână suficienti bani pentru a plăti personalul și furnizorii.

Deci, care sunt beneficiile pe care întreprinderile mici le pot obține din managementul financiar? Aici sunt câțiva dintre ei:

• Planificarea achiziției și planificarea finanțării
• Utilizați cât mai bine fluxul de numerar
• Luați decizii financiare cheie pe baza informațiilor analitice
• Îmbunătățiți profitabilitatea afacerii
• Asigură securitatea economică prin gestionarea cheltuielilor

Sfaturi inteligente de gestionare a banilor pentru ca întreprinderile mici să rămână pe linia de plutire

Dacă dețineți o afacere mică, știți deja că succesul dvs. este determinat nu numai de numărul de clienți pe care îi deserviți, ci și de modul în care vă gestionați banii. Totul se rezumă la a-ți urma visele și a lua deciziile corecte ca proprietar de mică afacere. De asemenea, este vorba de a fi responsabil cu finanțele afacerii tale și de a gestiona corect finanțele.

Deși nimeni nu vrea să fie lipsit de numerar, mai ales în caz de urgență, există momente în care banii sunt adesea gestionați prost. Menținerea unui flux de numerar regulat și consistent ar putea fi dificilă în astfel de circumstanțe. O tehnică simplă, dar eficientă de gestionare a banilor poate fi extrem de benefică. Să aruncăm o privire la următoarele 10 cele mai mari sfaturi de management financiar pentru întreprinderile mici.

• Face un buget

Mulți antreprenori mici de afaceri sunt condamnați să eșueze ca urmare a eșecului lor de a pregăti un buget. Într-adevăr, este greu să prezici câți bani vei cheltui probabil când începi. În astfel de scenarii, este posibil să nu aveți cifre ale perioadei anterioare cu care să lucrați. Așa cum stau lucrurile, stabilirea unui buget este primul pas în gestionarea eficientă a finanțelor companiei dumneavoastră.

Dar dacă cifrele tale nu sunt exacte? Nu vă îngrijorați! Este complet în regulă, deoarece chiar și firmele bine stabilite se confruntă uneori cu fluctuații. Faptul de a face un buget vă va încuraja să vă gândiți mai atent la modul în care vă cheltuiți banii.

Odată ce ați întocmit un buget preliminar, faceți comparații regulate între cifrele reale și ipotezele bugetare. Bugetele tale vor deveni mai precise în timp și vei putea să-ți gestionezi banii mai eficient.

• Urmăriți termenele limită

Este esențial să fii informat cu privire la orice obligații datorate, cum ar fi plățile pentru împrumuturi, conturile de plătit, plățile cu cardul de credit și așa mai departe. Dacă sunteți la curent cu termenele limită, veți putea păstra suficienți bani în mână pentru a vă plăti cotizațiile. Amenzile de întârziere, dobânda suplimentară, un scor slab al cardului de credit de afaceri și relațiile proaste cu furnizorii pot rezulta dacă nu plătiți plățile la timp sau nu știți când sunt scadente.

Setează mementouri și rămâi la curent cu termenele limită pentru a preveni ratarea oricăror date scadente importante. Creați un program online pentru a vă asigura că vă reamintesc de plățile dvs. în mod regulat.

• Urmăriți cheltuielile dvs

Mulți proprietari de afaceri mici își pierd evidența cheltuielilor la doar câteva săptămâni după ce și-au început afacerea. Dacă nu țineți evidența obiceiurilor dvs. de cheltuieli, facturile se vor acumula, ceea ce ați dori să preveniți. Amintiți-vă că nerespectarea tiparelor dvs. de cheltuieli va duce la utilizarea abuzivă a banilor și la cheltuirea excesivă.

Este ușor să acumulați cheltuieli mici, dar acestea vor ajunge în cele din urmă la sume mai mari spre sfârșitul lunii. Dacă nu vă urmăriți costurile, acestea se vor transforma într-o factură pe care nu vă puteți permite să o plătiți. Pentru a înregistra fiecare tranzacție, utilizați registrele de contabilitate sau pur și simplu un software de contabilitate.

• Separați-vă afacerile și finanțele personale

Asigurați-vă că vă păstrați conturile personale și cele de afaceri separate. Acest lucru este esențial pentru o bună gestionare a banilor. Un extras de cont bancar poate fi, de asemenea, important pentru urmărirea marjei de profit a companiei dvs., reconcilierea contabilității și urmărirea tiparelor dvs. de cheltuieli.

Atunci când combinați conturile personale și cele ale companiei, riscați să aveți înregistrări neorganizate, ceea ce poate duce la cheltuiala excesivă, termenele limită de facturare ratate și posibilități reduse de creștere. Este dificil să urmăriți cheltuielile și depozitele din fondurile companiei, așa că păstrarea celor două conturi separate este întotdeauna o idee bună.

• Reduceți-vă costurile

Dacă întâmpinați probleme în gestionarea finanțelor companiei dvs., trebuie să căutați modalități de a minimiza cheltuielile și, în același timp, de a crește veniturile. Dacă doriți să economisiți bani, începeți prin a vă revizui cheltuielile și a elimina orice cheltuieli inutile.

De asemenea, puteți economisi bani căutând noi vânzători care să vă ofere materiale la un preț redus. Oferă reduceri, promovează produse, adaugă produse noi de vânzare și creează programe de loialitate pentru a-ți crește vânzările, care la rândul lor îți vor crește veniturile.

• Mențineți o rezervă constantă de numerar

Se pot întâmpla evenimente neașteptate și va trebui să le acoperiți cu fondurile dumneavoastră de urgență. Prin urmare, puteți vedea că este esențial pentru proprietarii de afaceri să stabilească o rezervă de numerar care să-i ajute să gestioneze banii în caz de urgență.

Înființarea unui cont de economii al companiei sau achiziționarea unui software de gestionare a banilor sunt două modalități de a începe menținerea unei rezerve de numerar. Asigurați-vă că depozitați bani în rezerva de numerar în mod regulat.

• Reinvestește-ți banii în afacere

În calitate de proprietar de afaceri mici, există două lucruri pe care ar trebui să le știi despre gestionarea banilor:

• Primul este să te plătești singur
• Al doilea este de a avea mai mulți bani pentru a reinvesti în firmă.

Profiturile și alocarea cheltuielilor pot fi utilizate pentru a investi în creșterea și marketingul companiei dvs. Profitul mai întâi este o tehnică personală de gestionare a banilor care vă asigură că aveți un cont de profit în creștere pe care îl puteți reinvesti în afacere, îl puteți economisi sau îl puteți folosi pentru dvs.

Principiul principal din spatele acestei strategii de gestionare a banilor este acela de a gestiona corect banii și de a-i folosi pentru a-ți construi afacerea, a salva o parte pentru viitor și a-i pune deoparte pentru situații de urgență.

• Banii sunt egali cu timp

Când vine vorba de firme noi, o persoană sau un grup mic de oameni se ocupă de obicei de tot. Fiecare membru al echipei mici poartă numeroase pălării și îndeplinește mai multe sarcini, fie că este vorba de marketing și vânzări, contabilitate și design de produs, transport sau servicii pentru clienți. Cu toate acestea, pe măsură ce compania dvs. se extinde, trebuie să identificați la ce sarcini prosperați și pe care nu.

De exemplu, să presupunem că ești expert în descifrarea a sute de pagini de cod fiscal și petreci douăsprezece ore pregătind declarația fiscală. Lucrul important de reținut aici este că costul de oportunitate al petrecerii timpului aici nu merită. Ai putea angaja pe altcineva pentru a-ți pregăti declarația fiscală.

Puteți începe să externalizați unele dintre treburile dvs. odată ce aveți suficientă muncă generatoare de venituri pentru a vă ține ocupat săptămâna. Ai putea, de exemplu, să angajezi pe cineva care să-ți organizeze cărțile sau să se ocupe de e-mailuri și alte activități de rutină. Acest lucru vă va permite să vă concentrați asupra sarcinilor de a face bani în care excelați.

• Examinați în mod regulat rapoartele financiare

Este esențial să monitorizați cu atenție rapoartele financiare ale companiei dvs. Un program de contabilitate online va genera automat rapoarte importante pentru dvs., cum ar fi:

• Rapoarte despre profit și pierdere: acest raport afișează veniturile, costurile, profiturile și pierderile organizației dvs. de-a lungul timpului.
• Rapoarte privind bilanțul: activele, pasivele și capitalurile nete sunt toate prezentate aici.
• Rapoarte de creanțe și datorii: acestea dezvăluie câți bani datorează organizația dvs. și câți bani datorează altora.

Aceste rapoarte oferă o perspectivă asupra sănătății financiare a unei companii, permițând proprietarilor să elaboreze strategii de cumpărare și vânzare de succes.

• Stabiliți obiective SMART

Entuziasmul și ambiția sunt calități cruciale pe care proprietarii și managerii de afaceri trebuie să le posede. Cu toate acestea, este importantă și capacitatea de a lua decizii financiare rezonabile, bazate pe fapte. Unul dintre motivele pentru care atât de multe afaceri eșuează este că fondatorii lor cedează pasiunii lor fără a-și stabili un obiectiv adecvat pe termen scurt și lung, rezonabil și realizabil. Deci, care este remediul? Ei bine, obiectivele pe termen scurt ale fiecărui proprietar de afaceri mici ar trebui să fie SMART.

SMART înseamnă:

• S pecific
• Măsurabil
• Un realizabil
• Bazat pe rezultate
• Timp limitat

Aceasta implică utilizarea datelor de bugetare pe care le-am discutat mai devreme pentru a dezvolta obiective financiare care sunt specifice companiei și cerințelor acesteia.

Odată ce ați stabilit un obiectiv, veți putea identifica cu ușurință cheltuielile risipitoare și veți putea planifica cu încredere strategii de reducere a costurilor și de creștere a marjelor de profit.

Cum poate ajuta ZikZuk Business Finance Manager?

Cu ZikZuk, puteți duce procedurile de management financiar ale organizației dvs. la următorul nivel. Pentru început, ZikZuk Business Finance Manager este o platformă bazată pe date care le permite proprietarilor de afaceri mici să se concentreze asupra afacerii lor și asupra creșterii acesteia, gestionând și finanțele.

Cu ZikZuk Business Finance Manager, puteți urmări și monitoriza starea financiară a companiei dvs. din toate unghiurile posibile. Având la dispoziție un tablou de bord de ultimă generație, aveți acces la toate instantaneele importante ale afacerii dvs., inclusiv încasări, plăți, vânzări, achiziții, creanțe și datorii. Este ca și cum ai avea control total asupra sănătății financiare a companiei tale cu doar un clic.

Cu informații financiare în timp real, acum puteți lua decizii mai rapide și mai precise din mers. ZikZuk vă oferă informații detaliate despre tendințele de vânzări. Asta nu este tot, deoarece instrumentul vine și cu mai multe funcții suplimentare, inclusiv un calendar de afaceri, mementouri automate de plată, mementouri de urmărire, pentru a numi câteva.

ZikZuk BFM vine, de asemenea, cu un tablou de bord al creanțelor debitorilor care permite colectarea automată a datoriilor, analiza și prioritizarea debitorilor. Acum puteți trimite mementouri de plată prin mai multe canale, inclusiv e-mail, SMS și WhatsApp.

Încercați acum: Rezervați ZikZuk Business Finance Manager Demo gratuit pentru a beneficia acum de cele mai bune oferte!

Prognoza fluxului de numerar al ZikZuk permite companiilor să controleze fluxul de numerar viitor folosind date financiare acționabile. Cu informațiile potrivite, afacerea dvs. se poate extinde acum fără probleme.

Acum vine cel mai important aspect al procesului de management al informațiilor financiare al unei companii: Securitatea datelor. Vă puteți baza orbește pe criptarea 100% Securizată de la un capăt la altul al ZikZuk, care vine cu autentificare cu doi factori. De asemenea, stocarea securizată în cloud a companiei asigură că datele dumneavoastră sunt în mâini sigure și că veți păstra controlul total asupra datelor dvs. critice de afaceri.

Concluzie

Dacă credeți că conducerea unei afaceri înseamnă doar să veniți cu produse și servicii excelente, atunci s-ar putea să doriți să vă reconsiderați viziunea asupra lumii afacerilor. Managementul financiar este la fel de important ca și eforturile de vânzări și marketing ale companiei dvs. În fiecare an, mii de companii de pe tot globul rămân fără afaceri din cauza lipsei unei planificări financiare adecvate. Nu ai vrea să fii într-o poziție atât de amenințătoare.

Dacă doriți să prosperați în această eră a afacerilor ultra-competente, mai bine vă gestionați banii în mod eficient și să stabiliți o sănătate financiară puternică, care ar beneficia atât de clienții, cât și de personalul dumneavoastră. Credem că sfaturile inteligente de gestionare a banilor pe care le-am oferit mai sus vă vor ajuta pe termen lung. Vă dorim toate cele bune!