小企业的 10 个资金管理技巧

每个企业主都热衷于随时随地省钱。 为了做到这一点，巧妙的资金管理很重要。 财务管理包括战略规划、指导、组织和管理组织内财务工作的整个过程。 它还包括应用资金管理技巧来处理和增加组织的金融资产。

企业财务管理的重要性

随着公司的发展，它将需要更多的现金来为其扩张提供资金。 计划和准备这些财务要求至关重要。 财务管理包括找到最有效的方法来管理公司的资本成本并防止资产负债表过度负债。

大多数企业在开始时往往会亏损并经历负现金流。 在此期间，财务管理起着至关重要的作用。 即使在企业的最初几个月流出的钱比进来的钱多，经理们也必须确保他们手头有足够的现金来支付员工和供应商的费用。

那么小企业可以从财务管理中获得哪些好处呢？ 这里是其中的一些：

• 计划收购和资金计划
• 充分利用现金流
• 根据分析见解做出关键财务决策
• 提高企业盈利能力
• 通过管理费用确保经济安全

小型企业维持生计的智能资金管理技巧

如果您拥有一家小型企业，您就已经知道，您的成功不仅取决于您服务的客户数量，还取决于您处理资金的方式。 这一切都归结为追随您的梦想并作为小企业主做出正确的决定。 此外，它是关于对您的业务财务负责并正确处理您的财务。

尽管没有人愿意缺钱，尤其是在紧急情况下，但有时资金往往管理不善。 在这种情况下，保持定期和一致的现金流可能很困难。 一个简单而有效的资金管理技术可能是非常有益的。 让我们来看看以下针对小型企业的 10 大财务管理技巧。

• 做预算

许多小企业企业家因未能编制预算而注定失败。 事实上，当你开始创业时，很难预测你可能会花多少钱。 在这种情况下，您可能没有任何前期数据可供使用。 就目前而言，制定预算是有效管理公司财务的第一步。

但是，如果您的数据不准确怎么办？ 别担心！ 这完全没问题，因为即使是成熟的公司有时也会经历波动。 制定预算的行为将鼓励您更仔细地考虑如何花钱。

制定初步预算后，请定期比较实际数字和预算假设。 随着时间的推移，您的预算将变得更加准确，您将能够更有效地管理您的资金。

• 跟踪您的截止日期

随时了解任何到期义务至关重要，例如贷款支付、应付账款、信用卡支付等。 如果您知道最后期限，您将能够保持足够的钱来支付您的会费。 如果您不按时付款或不知道何时付款，则可能会导致滞纳金、额外利息、商业信用卡评分不佳以及供应商关系不佳。

设置提醒并时刻关注截止日期，以防止错过任何重要的截止日期。 创建一个在线时间表，以确保定期提醒您付款。

• 跟踪您的支出

许多小企业主在创业几周后就忘记了他们的支出。 如果您不跟踪自己的消费习惯，账单就会累积，这是您希望避免的。 请记住，未能跟踪您的消费模式将导致资金滥用和超支。

花费很少的费用很容易，但最终会在月底达到更高的金额。 如果您不跟踪您的成本，它们将膨胀成您无法支付的账单。 要记录每笔交易，请使用会计账簿或简单的会计软件。

• 将您的企业和个人财务分开

确保您的个人帐户和企业帐户是分开的。 这对于良好的资金管理至关重要。 商业银行对账单对于跟踪公司的利润率、核对账目以及跟踪您的支出模式也很重要。

当您合并您的个人和公司账户时，您可能会有记录杂乱无章的风险，这可能会导致超支、错过账单截止日期并降低增长的可能性。 很难跟踪支出和公司资金存款，因此将两个账户分开始终是一个好主意。

• 降低您的成本

如果您在管理公司财务方面遇到困难，您必须设法减少支出，同时增加收入。 如果您想省钱，请先检查您的开支并消除任何不必要的开支。

您还可以通过寻找能够以折扣价为您提供材料的新供应商来节省资金。 提供折扣、促销产品、添加新产品进行销售，并创建忠诚度计划以增加您的销售额，这反过来又会增加您的收入。

• 保持稳定的现金储备

可能会发生意外事件，您将不得不用您的应急资金来支付这些事件。 因此，您可以看到，对于企业主来说，建立一个可以帮助他们在紧急情况下处理资金的现金储备至关重要。

开立公司储蓄账户或购买资金管理软件是开始维持现金储备的两种方式。 确保定期将钱存入现金储备。

• 将您的资金再投资于业务

作为小企业主，您应该了解有关资金管理的两件事：

• 首先是自己付钱
• 第二是有更多的钱再投资于公司。

利润和费用分配可用于投资于贵公司的发展和营销。 利润第一是一种个人资金管理技术，可确保您拥有不断增长的利润账户，您可以将其再投资于业务、储蓄或为自己使用。

这种资金管理策略背后的主要原则是妥善管理资金并将其用于建立您的业务，为未来存一些钱，并为紧急情况留出一些钱。

• 金钱等于时间

当涉及到新公司时，一个人或一小群人通常会处理所有事情。 小团队的每个成员都身兼数职，从事多项工作，无论是营销和销售、会计和产品设计、运输还是客户服务。 但是，随着公司的扩张，您必须确定自己擅长哪些职责，哪些不擅长。

例如，假设您是破译数百页税码的专家，并花费 12 个小时准备您的纳税申报表。 这里要记住的重要一点是，花时间在这里的机会成本是不值得的。 您可以聘请其他人来准备您的纳税申报表。

一旦你有足够的创收工作让你忙碌一周，你就可以开始外包一些家务活。 例如，您可以雇用某人来整理您的书籍或处理电子邮件和其他日常活动。 这将使您能够专注于您擅长的赚钱任务。

• 定期审查财务报告

密切关注贵公司的财务报告至关重要。 在线会计程序将自动为您生成重要报告，例如：

• 损益报告：此报告显示您的组织在一段时间内的收入、成本、利润和损失。
• 资产负债表上的报告：资产、负债和净资产均在此处显示。
• 应收账款和应付账款报告：这些报告揭示了您的组织欠了多少钱以及欠其他人多少钱。

这些报告提供了对公司财务状况的洞察，使所有者能够制定成功的买卖策略。

• 设定 SMART 目标

热情和雄心是企业主和管理者必须具备的关键品质。 然而，根据事实做出合理财务决策的能力也很重要。 如此多的企业失败的原因之一是他们的创始人屈服于他们的热情，而没有设定一个合理且可实现的适当的短期和长期目标。 那么，有什么补救措施呢？ 好吧，每个小企业主的短期目标都应该是 SMART。

SMART 代表：

• 具体
• 可测量的
• 一个可实现的
• 结果为基础
• 限时

这需要使用我们之前讨论的预算数据来制定特定于公司及其要求的财务目标。

设定目标后，您将能够轻松发现浪费性支出，并自信地制定降低成本和提高利润率的策略。

ZikZuk 商业财务经理如何提供帮助？

使用 ZikZuk，您可以将组织的财务管理程序提升到一个新的水平。 首先，ZikZuk Business Finance Manager 是一个数据驱动的平台，它允许小企业主专注于他们的业务及其增长，同时还可以管理财务。

使用 ZikZuk Business Finance Manager，您可以从所有可能的角度跟踪和监控公司的财务状况。 借助最先进的仪表板，您可以访问所有重要的业务快照，包括收据、付款、销售、采购、应收账款和应付账款。 这就像只需点击一下就可以完全控制公司的财务状况。

借助实时财务信息，您现在可以随时随地做出更快、更准确的决策。 ZikZuk 为您提供有关销售趋势的详细见解。 这还不是全部，因为该工具还带有几个附加功能，包括商务日历、自动付款提醒、后续提醒等等。

ZikZuk BFM 还配备了债务人应收账款仪表板，可实现自动收债、分析和债务人优先级排序。 现在您可以通过多种渠道发送付款提醒，包括电子邮件、SMS 和 WhatsApp。

立即尝试：免费预订 ZikZuk Business Finance Manager 演示，立即享受最优惠的价格！

ZikZuk 的现金流预测允许企业使用可操作的财务数据来控制未来的现金流。 有了正确的信息，您的业务现在可以无缝扩展。

现在是企业财务信息管理流程中最重要的方面：数据安全。 您可以盲目地依赖 ZikZuk 的 100% 安全端到端加密，它带有两因素身份验证。 此外，公司的安全云存储可确保您的数据安全无虞，并且您可以完全控制关键业务数据。

结论

如果您认为经营企业只是为了提供出色的产品和服务，那么您可能需要重新考虑您对商业世界的看法。 财务管理与贵公司的销售和营销工作一样重要。 每年，由于缺乏适当的财务规划，全球数以千计的公司倒闭。 你不希望自己处于如此危险的境地。

如果您想在这个超能力的商业时代茁壮成长，您最好有效地处理您的资金并建立强大的财务健康状况，这将使您的客户和员工都受益。 我们相信，从长远来看，我们上面提供的智能资金管理技巧将对您有所帮助。 我们希望你一切顺利！