成功するプロジェクトプレゼンテーションを作成する方法

あなたは、あなたの会社やクライアントにとって潜在的なゲームチェンジャーとなる可能性のあるプロジェクトに取り組んできました。 今、あなたはそれをあなたのチーム、投資家、そして他の主要な利害関係者に提示するために賑わっています。

プロジェクトのプレゼンテーションを作成して配信することは神経質になる可能性があり、おそらく1つの質問が頭に浮かびます。

意思決定者にプロジェクトを理解させたり、賛同を得たりするにはどうすればよいですか？

過去1年間に失敗したプロジェクトの約12％を抱えている企業もあることを考えると、説得力があるだけでなく、記憶に残るプレゼンテーションを作成したいと考えています。

適切なプロジェクトプレゼンテーションデッキを使用すると、プロジェクトの詳細とそれが確実に成功する理由を説明するのに十分な時間、聴衆の注意を引き付け続けることができます。

成功するプロジェクトプレゼンテーションを作成する方法がわかりませんか？ 私たちはあなたをカバーしています。

この記事では、プロジェクトの目標を設定し、プロジェクトを次のレベルに引き上げる優れたプレゼンテーションを作成する方法を説明します。

それに取り掛かりましょう。

1プロジェクトの目標を設定する

プロジェクトのプレゼンテーションの主な詳細に飛び込む前に、次の質問に答えてください。

• あなたのプロジェクトは何を達成するために着手しましたか？
• あなたとあなたのチームがあなたの設定した目標を達成することがなぜ重要なのですか？
• 自分の目標を視聴者にどのように伝える予定ですか？

これらの質問に答える前に長い推測をしなければならない場合は、やるべきことがたくさんあります。

知っておくべきことは次のとおりです。 美しく明確に表現されたプロジェクトのプレゼンテーションは、プロジェクト計画の代わりにはなりません。 明確な目標がなければ、プロジェクトはすでに失敗するように設定されています。 そして、あなたの投資家は、「なぜわざわざ耳を傾けるのか」と考えるかもしれません。

多くのプロジェクトマネージャーは、目標設定フェーズを急ぐ傾向がありますが、これはお勧めしません。 それはあなたが失敗に備えているかもしれないからです。

プロジェクトの目標を明確に定義すると、利害関係者にそれらを受け入れてもらうことができます。

問題は、プロジェクトの目標をどのように設定し、それを達成するかということです。 そのための1つの方法は、SMART目標設定方法を使用することです。

SMARTプロジェクトの目標の設定

SMARTは、 S pecific、 M easurable、 A chievable、 R elevant 、およびTime-Boundの頭字語です。

SMARTの目標は、成功するプロジェクトを計画および実行するための主要な要素です。 次のように、視聴者が関心を持っている詳細を詳しく調べます。

• プロジェクトの計画とスケジュール、
• 資力、
• プロジェクトのタイムライン、
• マイルストーン、
• 潜在的な障害など

たとえば、プロジェクトがWebおよびモバイルデバイスでの顧客体験の向上を目的としているとします。 この例は最終目標を説明していることに注意してください。 ただし、カスタマーエクスペリエンスを向上させるためにどのように作業するかは指定されていません。

SMART目標を使用することで、計画したプロジェクトの方向性がどのように提供されるかを次に示します。

明確

目標を設定するときは、最終的に何を達成したいのかを明確かつ具体的にしてください。

具体的な目標は次のとおりです。「顧客体験を向上させるために、当社のレスポンシブWebサイトとモバイルアプリを構築したいと考えています。 このプロジェクトには、製品設計、ソフトウェア、およびマーケティング部門からのインプットが必要です。」

測定可能

プレゼンテーション中に、次のような質問に答える必要があります。

• 目標を達成したかどうかを判断するために、どのような指標を使用しますか？
• 自分が正しい方向に進んでいることをどうやって知ることができますか？

指標を設定しておくと、プロジェクトを評価するのに役立ちます。 さらに、進捗状況を監視し、プロジェクトを最適化して、より良い結果を達成することができます。

短期または長期のプロジェクトを計画しているかどうかは関係ありません。 目標にカウントされる指標とマイルストーンを設定してください。

前の例から、測定可能な目標は次のようになる可能性があります。

• GooglePlaystoreとAppleAppStoreでのモバイルアプリのダウンロード数は100,000を超えています。
• ウェブサイトでのバウンス率は20％、モバイルとウェブでのコンバージョン率は15％です。

達成可能

目標設定中に尋ねたい最も重要な質問の1つは、「設定した目標を達成できるか」です。 利用可能な時間枠内で目標を達成するためのリソースはありますか？

答えが「いいえ」の場合、それらの目標を達成するために何が必要かを検討する必要があります。 これには、目標または目標を達成するために必要なリソースの調整が必要になる場合があります。

野心的であっても構いませんが、現実的でなければなりません。 たとえば、アプリを起動したばかりの場合、1週間で200,000のアプリのダウンロードを取得することは非常に野心的である可能性があります。 ただし、3か月でその目標を達成しようとすると、プロジェクトが実行可能になる可能性があります。

関連する

プロジェクトの目標は、より広範なビジネス目標と一致する必要があります。 あなたの目標は会社の成長と成功に関連していますか？ リソースを割り当てる価値はありますか？

たとえば、あなたの会社がB2Bであり、B2C市場への拡大を計画していない場合、eコマースWebサイトの立ち上げは無関係な目標になります。

期限付きの

プロジェクトの種類やサイズに関係なく、時間枠を設定する必要があります。 成果物の目標日を設定することは、切迫感を生み出し、目標を達成するための動機付けになります。

上記の例から、期限付きの目標は次のようになります。「会計年度末までにモバイルアプリのダウンロード数を10万回、コンバージョン率を15％にすることを目指しています。 当社は第3四半期までにモバイルアプリをリリースし、来年度末まで強力なマーケティングキャンペーンを実施する予定です。」

SMARTの目標を設定することは、難しい作業である必要はありません。 以下のテンプレートを使用して、ビジネスを成功に導くプロジェクトの目標を設定します。

プロジェクトの目標をチームメンバーに伝える

あなたがあなたの目標を設定した後、あなたのチームはあなたがそれらを達成するのを助けるのに重要な役割を果たします。 したがって、あなたは彼らがこれらのことを理解していることを確認します：

• プロジェクトの目標が設定されている理由
• それがあなたのビジネスと顧客に提供することになっているもの
• 彼らの役割、チーム、部門がプロジェクトの成功にどのように貢献しているか

これを明確にしない限り、プロジェクトは脱線し、あらゆる種類の望ましくない方向に進む可能性があります。

チームに設定した目標を達成するのではなく、共同作業を行います。 プロジェクトの目標についてチームや利害関係者と話をする時間を費やしてください。

コミュニケーションを部門内の人々に限定しないでください。 営業、運用、財務などの他の部門の人々に連絡して、自分の目標が彼らの目標とどの程度一致しているかを確認できます。

チームの理解を深めるために、次のようなさまざまな方法でプロジェクトの目標を伝えることができます。

• ビジュアル（ビデオ、画像、チャート、インフォグラフィックなど）
• 口頭でのプレゼンテーション
• モデル
• ドキュメント

そうすることで、彼らの貴重なフィードバック、賛同、プロジェクトへのコミットメントを確実に得ることができます。 さらに、プロジェクト計画にチームを参加させることで、成功する可能性が高まります。

2プロジェクト計画を立てる

目標を設定したら、次の大きなステップは、目標をどのように達成するかを概説することです。 開始するのに最適な場所は、プロジェクトを実行可能な計画と実行手順に編成することです。

プロジェクトのプレゼンテーションを成功させるために、このステップがなぜ重要なのか不思議に思うかもしれません。

小規模または大規模なプロジェクトを計画している場合でも、詳細な計画、構造、およびレイアウトを作成することで、すべてを視野に入れることができます。 あいまいさを排除し、聴衆がポイントを逃すことなくプロジェクトのロードマップを把握するのに役立ちます。

プロジェクト計画には、技術的および非技術的なプロジェクトの詳細が含まれている必要があります。 したがって、すべてのアクティビティと手順を明確に説明するプロジェクトプレゼンテーションテンプレートを使用して、自分自身に優位性を持たせたいと考えています。

それだけでなく、プレゼンテーションの構造はシンプルでわかりやすいものにする必要があります。

プロジェクトの種類によっては、計画に次のような重要な詳細が含まれる場合があります。

• 以前に概説した目標と目的
• プロジェクトの範囲、方法論、フレームワーク
• プロジェクトのマイルストーン、成果物、および承認基準
• プロジェクトのスケジュールとタイムライン
• リソースと予算の見積もりなど。

プロジェクト計画を立てるための厳格なルールはありません。 ただし、視聴者の関心を維持するための思い出に残る計画を作成したい場合は、次の3つの部分に分けることができます。

• 序章
• 体
• 結論と重要なポイント

序章

あなたの紹介はあなたが話そうとしていることの簡単な概要とそれがあなたの聴衆に関連している理由を提供するべきです。 プロジェクト名とエグゼクティブサマリーを書き留めることから始めることができます。

エグゼクティブサマリーは、プロジェクト計画の簡略版と考えてください。

あなたの聴衆があなたのエグゼクティブサマリーだけを読んだ場合、彼らはあなたのプロジェクトについて必要なすべての情報を持っているでしょうか？ 答えが「はい」の場合、エグゼクティブサマリーはその目的を果たしています。

エグゼクティブサマリーの長さは、プロジェクト計画でカバーする予定の内容によって異なります。 ただし、エグゼクティブサマリーは1〜2ページの長さにすることをお勧めします。

次のような重要な情報を含めることができます。

• プロジェクトの目的
• プロジェクト計画の要点
• 結果、結論、プロジェクトの推奨事項

誰もがプロジェクト計画の詳細に飛び込む時間があるわけではないことを覚えておいてください。

プロジェクトのスナップショットを作成すると、主要な利害関係者と共同作業者が明確になります。 また、プロジェクトに積極的に関わっていない人でも一目で理解できます。

体

プロジェクト計画の本体は、プロジェクトの完全な詳細とその成功に関連するすべてのものを持っている場所です。

ここでは、プロジェクトを成果物、タスク、マイルストーン、およびスケジュール（開始日と終了日）に分割できます。

財務、チーム、時間、テクノロジー、物理的リソースなど、プロジェクトを完了するために必要なリソースを正確に定義するようにしてください。

結論

これは、プロジェクト計画を重要なポイントとまとめる部分です。 結論には、主要なアクションポイントや次のステップなど、視聴者に期待することを含める必要があります。

イントロ、本文、結論を書くことは、多くの情報のように聞こえるかもしれません。 ただし、複数ページのテキストを書く代わりに、ビジュアルを組み込むことで、プロジェクトのプレゼンテーションをより効果的にすることができます。

画像、ビデオ、インフォグラフィック、チャートを使用することで、すべての重要な情報をキャプチャし、視聴者がメッセージをよりよく理解できるようにすることができます。

Vismeプレゼンテーションテンプレートは、プロジェクト計画のさまざまなセクションを視覚化するのに効果的です。 それらは専門的に設計されており、誰でも簡単にチームを軌道に乗せる高品質のプロジェクト計画を作成できます。

以下のプロジェクト計画テンプレートを使用して、プロジェクト計画プロセスを開始します。

3問題と解決策の概要

プロジェクトのアクションプランの作成に時間を費やしました。 次に、プロジェクトの計画と目標を聴衆に伝えましょう。

プロジェクトのプレゼンテーションは、売り込みによく似ています。 プロジェクト計画をクライアントに提示する場合でも、投資家向けのピッチデッキを作成する場合でも、あなたの仕事は、最初から最後まで視聴者を夢中にさせることです。

視聴者の注意を引く最も強力な方法の1つは、視聴者の問題点を強調することです。

すばらしい製品機能とプロジェクト活動を紹介する美しいスライドを用意するだけでは不十分です。

プロジェクトのプレゼンテーションを次のように設定してください。

• 視聴者の問題点を概説する
• プロジェクト、製品、またはサービスがどのように機能して、問題点に対処するかを強調します
• 彼らがあなたの製品を使用したり、あなたのプロジェクトに投資したりすることからどのように利益を得るかを説明してください

一言で言えば、あなたの聴衆はあなたのプロジェクトが彼らの生活をどのように良くするかについて明確な洞察を持っているべきです。 彼らがこれを明確にすると、彼らはおそらくあなたがテーブルに持ってきた解決策に耳を傾け、望ましい行動をとるでしょう。

あなたの聴衆について大胆な仮定をしないでください。

それらを搭載することを検討している場合は、スライドを専用にして、問題と解決策について話し合ってください。 あなたのプロジェクトが彼らにどのように利益をもたらすかを彼らに理解させてください。

あなたの聴衆の問題点が何であるかわからない？ 先に進み、次のことを行います。

• ペルソナ調査を実行するか、既存の顧客にインタビューします。 これは、あらゆるタイプのビジネスおよびマーケティングの意思決定に使用できるデータ駆動型のユーザーペルソナを構築するのに役立ちます。
• カスタマーサポートおよび成功チームに相談してください。 彼らはあなたの顧客と密接な関係を持っているので、彼らは彼らの挑戦と彼らが何を望んでいるかを知っています。 彼らがこれらのことを知らない場合は、彼らに好意を示し、カスタマーサクセスプログラムを作成してください。
• コミュニティと交流し、フィードバックと関与を求めます。 消費者と関わりを深めるほど、消費者の課題を理解し、解決に向けて取り組み、ブランドに投資してもらうことができます。
• 関連するソーシャルメディアのトレンド、Twitterハッシュタグ、Facebookのトレンドに注目
• Quora、Reddit、StackExchangeなどの関連するオンラインフォーラムに参加してください。

4プレゼンテーションスライドを短くする

プロジェクトのプレゼンテーションを作成するときは、量より質を優先します。 スライドは短くシンプルにしてください。 あなたがこれをするとき、あなたの聴衆はあなたが彼らの時間を大切にすることを喜ぶでしょう。

覚えておいてください、これは長くて無関係な専門用語であなたの聴衆を非難する時ではありません。 代わりに、トピックに関するスライドを保持し、退屈で不必要な詳細なしで要点を打ちます。

プレゼンテーションを簡潔にする必要がある理由は次のとおりです。

• 簡潔なプレゼンテーションスライドは、強力であるだけでなく、印象的でもあります。
• 調査によると、プロジェクトやビジネスのプレゼンテーション中、注意レベルは30分後に急激に低下します。 長いプレゼンテーションを作成すると、聴衆の注意を途中で失うリスクがあります。
• 何時間も座って何トンものスライドをめくるのを見たがる人はいません。 スライドを短くすると、聴衆の注意を引き付け、メッセージに集中させることができます。
• ほとんどの人は時間が限られているか、注意力が短いかもしれません。 したがって、彼らは情報をすばやく消化し、次善の策に移りたいと考えています。

プロジェクトのプレゼンテーションをどのように短くしますか？

• スライドがプレゼンテーションに付加価値をもたらさない場合、それはあなたのデッキでスポットを獲得するべきではありません。
• より多くの情報をキャプチャする魅力的なビジュアルでスライドデッキをスーパーチャージ
• スライドを準備するための実証済みの方法を採用する

たとえば、ガイ・カワサキによる10/20/30のルールは、専門家が使用する最も一般的な方法の1つです。 ルールでは、20分間のプレゼンテーションに10枚のスライドを使用することを推奨しています（スライドごとに約2分）。 また、テキストに30以上のフォントサイズを使用することも指定しています。

これにより、聴衆はあなたが話している間に画面上のメッセージを消化することができます。

これはプレゼンテーションの鉄壁のルールではないことに注意してください。 他にもペチャクチャ法、高橋法、レッシグ法などのルールがあります。これらのルールは、プロジェクトのプレゼンテーションのニーズに合わせて調整できます。

5使用するテキストを減らしてビジュアルを増やす

スライドを簡潔で面白く保つためのもう1つの優れた方法は、使用するテキストを減らし、ビジュアルを増やすことです。

スライドは口頭でのプレゼンテーションに役立つものであり、それを置き換えるものではないことを忘れないでください。 したがって、1つのスライドに多くの情報を詰め込みすぎないようにする必要があります。

テキストが多すぎるとプレゼンテーションが乱雑になる可能性があります。

• あなたの聴衆を圧倒し、彼らを退屈させます
• 聴衆の注意をテキストに移し、プレゼンテーションの効果を低下させます。

代わりに、1つのスライドを使用して各アイデアを提示してください。 マーケティングの第一人者であるセスゴーディンは、スライドごとに6語以内を推奨しています。

一口サイズのチャンクとビジュアルで提示されると、人々はより多くの情報を保持します。 これは、B2B、B2Cオーディエンス、プロジェクトマネージャー、および企業幹部に適用されます。

経営幹部の約59％が、トピックについて読むよりも、トピックについてのビデオを見たいと言っています。 したがって、プロジェクトのプレゼンテーションを、必要な場所で視聴者の注意を引き付けて引き付ける魅力的なビジュアルで強化する必要があります。

2007年のSteveJobsのMacWorldKeynoteプレゼンテーションは、説得力のあるビジュアルでプレゼンテーションを強化する方法の優れた例です。

プレゼンテーション中、Steve Jobsはライブおよびインタラクティブなビジュアルを使用して、iPhone1がどのように機能するかを示しました。

聴衆を驚かせる魅力的なプレゼンテーションを作成するためのヒントについては、以下をお読みください。

Vismeのプレゼンテーションメーカーを使用すると、テキストと魅力的なビジュアルを豊富に組み合わせて、見事なプロジェクトプレゼンテーションを作成できます。 以下のような優れたプロジェクトプレゼンテーションテンプレートを使用して、聴衆を魅了し、行動を促します。

6高品質のビジュアル、図、プレゼンテーション支援を使用する

ビジュアルは、プロジェクトのプレゼンテーションを成功させるために重要です。 視聴者の注意を引き、彼らを引き付け続けるだけでなく、視聴者は視覚的な形で提示されたときにメッセージの95％を思い出します。 しかし、テキストで共有した場合、それらは約10％しか保持しません。

プレゼンテーションで使用できる視覚補助には、次のような多くの種類があります。

• 画像
• ビデオ
• グラフとチャート
• 熱とコロプレスマップ
• 散布図
• スクリーンショットなど

画像や動画を使用すると、召喚状（CTA）に対する視聴者の関与と肯定的な反応を得る可能性が高くなります。

ガントチャート、ホワイトボード図面、マインドマップは、初期段階のプロジェクト設計を視覚化するのに理想的です。 チャート、図、マップ、およびツリーを使用して、テクノロジー関連プロジェクトのプロジェクトアーキテクチャを提示できます。

製品開発プロジェクトに取り組んでいる場合は、スケッチ、フローチャート、モデル、およびプロトタイプをスライドに追加することを検討してください。

円グラフは、パーセンテージを表示するのに最適です。 縦棒グラフは時間の経過に伴う変化を示し、横棒グラフは数量の比較に役立ちます。

インフォグラフィックは、データを視覚化し、市場動向などの複雑な情報を説明するのに最適です。

これが興味深い部分です。 Vismeには、すべての仕事に必要なツールがあります。 このソフトウェアを使用すると、さまざまなビジュアル、インフォグラフィック、チャート、グラフをデッキに追加して、ニーズに合わせてカスタマイズできます。

デザイン、テキスト、背景色の変更、凡例の追加または削除、グラフのアニメーション化などを行うことができます。

マップを使用して地理情報を表すこともできます。 または、以下のテンプレートに示すように、プログレスバー、温度計、ラジアル、ウィジェットを使用して、統計と数値を視覚化します。

スライドにビジュアルを追加するときは、やりすぎないでください。 スライドごとに最低2つの画像を貼り付けます。 さらに、ビジュアルがプロジェクトのプレゼンテーションに関連していることを確認してください。

プレゼンテーションスライドをデザインするときは、常に高品質のビジュアルに固執してください。 ぼやけた画像や低解像度の画像や動画は、視聴者にとって大きな障害になる可能性があります。

高品質のビジュアルを使用すると、大画面でもプレゼンテーションが鮮明でクリアになります。

以下のスライドは、説得力のあるビジュアルでプレゼンテーションを強化する方法の優れた例です。

7デザインに注意を払う

ポップな印象的なプレゼンテーションを作成したいですか？ 答えが「はい」の場合、設計の詳細に注意を払う必要があります。 あなたのデザインはあなたのプロジェクトのプレゼンテーションを作ったり壊したりすることができます。

あなたが経験豊富なデザイナーであろうと初心者であろうと、Vismeのようなデザインツールはあなたに優位性を与えます。 あなたは数分であなたのビジネスのための説得力のあるプレゼンテーションデザインを作成することができます。

すばらしいのは、素晴らしいプロジェクトのプレゼンテーションを行うために銀行を破る必要がないことです。 スライドには、美しい既製のテンプレートと何百万もの見事なロイヤリティフリーの画像があります。

スライドをデザインする際に考慮すべきヒントを次に示します。

適切な色の組み合わせを使用する

プレゼンテーションを魅力的にしたい場合は、適度に色を使用してください。

わかりました。 誰もが色が大好きです。 ただし、使用する色が多すぎると、プレゼンテーションが混沌として不快に見える可能性があります。

色の選択は、聴衆がプレゼンテーションをどのように把握して反応するかに影響を与える可能性があります。 一般的な経験則は、聴衆に前向きな感情を呼び起こす色を選ぶことです。

たとえば、黄色、オレンジ、赤などの温かみのある色は、興奮と前向きな気持ちを伝えます。 一方、クールな色（青、緑、紫）は落ち着きのあるオーラを反映しています。

色を組み合わせるときは、バランスの取れた配色を目指してください。 たとえば、スライドまたは画像の背景が暗い場合、テキストとデザイン要素は明るい色にする必要があります。 このコントラストにより、プロジェクトのプレゼンテーションが読みやすく、視覚的に魅力的なものになります。

下のビデオを見ると、色彩心理学とそれを次のプレゼンテーションデザインで使用する方法について学ぶことができます。

明確で一貫性のあるタイポグラフィを使用する

タイポグラフィを最適化すると、人々があなたのメッセージをどのように認識するかに違いが生じる可能性があります。 そのため、スライドが整理され、プロフェッショナルに見え、正しいメッセージを送信することを確認する必要があります。

これを実現する方法は次のとおりです。

• ブランドの精神を体現するフォントを使用する
• プレゼンテーション全体でテキストスタイルの一貫性を保ちます。 最大3つのフォントを使用することをお勧めします。
• 読者の目を痛めるような派手なフォントや小さなテキストは避けてください。 むしろ、Arial、Time News Roman、Calibriなどのフォントや、大小の画面に適した他の読みやすいフォントを使用してください。
• 本文には30以上、タイトルには36以上のフォントサイズを使用してください。

さらに、前述の配色を使用してテキストを提示することを忘れないでください。 これにより、テキストが背景に表示されたままになります。

プレゼンテーションテンプレートの1つからこのスライドをご覧ください。 デザイン、フォント、色の組み合わせがどのように調和してビジュアルをポップにするかに注目してください。

8プレゼンテーションテンプレートから始める

初心者でもプロでも、パンチの効いたプロジェクトプレゼンテーションの作成には時間がかかる場合があります。

締め切りが迫っているとしましょう。 プロジェクトの概要の作成、スライドノートの準備、スライドのデザイン、ビジュアルの調達と組み込みなどを行う必要があります。

これらを最初から処理すると、速度が低下したり、プレゼンテーションが乱雑になったりする可能性があります。

プレゼンテーションテンプレートを使用すると、すべてのストレスからあなたを救うことができます。 彼らはあなたがプロ並みのプロジェクトプレゼンテーションを速くそして簡単にするのを助けます。

スライドは事前に設計されているため、必要なすべてのコンテンツを挿入する場所が見つかります。 プログレスバー、チャート、グラフ、表、ビデオ、画像など、デザインはすぐそこにあります。

コンテンツを入力するか、データを入力するか、画像を挿入するだけです。 そしてブーム、あなたのプレゼンテーションは行く準備ができています。

さらに、プレゼンテーションテンプレートを使用すると、フォント、スタイル、レイアウト、色、および全体的なデザインの点でブランドの一貫性が得られます。 テンプレートをカスタマイズしてプロジェクトチームと共有し、プレゼンテーションを統一することができます。

タイトルと本体のスライド、画像とチャートのレイアウト、フォントはテンプレートに設定されています。 したがって、スライドのフォーマットは簡単になり、面倒で雑然としたプロジェクトのプレゼンテーションは不要になります。

Vismeには、プレゼンテーションを輝かせるために設計されたテンプレートの幅広い選択肢があります。 あらゆる目的、業界、プロジェクトタイプに合わせて、何百万ものピクセルパーフェクトなグラフィック、アイコン、デザイン要素、プロがデザインしたテンプレートを見つけることができます。

スキルレベルに関係なく、以下のようにテンプレートをカスタマイズできます。 コンテンツを追加するだけで、プロジェクトのプレゼンテーションが数分で準備できます。

9プロのようにプロジェクトを提示する

上記で共有したすべてのヒントに従うと、おそらく紙に完璧なプロジェクトのプレゼンテーションができます。 素晴らしいことですが、あなたの仕事はまだ終わっていません。

あなたの配達はパズルの最後のピースであり、あなたはそれを数える必要があります。

つまりね。 配信が説得力のない場合、プレゼンテーションが失敗する可能性があります。 したがって、配信を計画し、情熱と熱意を持ってメッセージを伝える必要があります。

影響を与えるプロジェクトプレゼンテーションを提供する方法は次のとおりです。

練習は完璧を作る

スティーブジョブズがプレゼンテーションの準備に2日を費やしていたことをご存知ですか？ はい、あなたはその権利を読みます。

練習はあなたの配達を釘付けにするための重要なステップの1つです。

静かな空間で音読して練習できます。 あなたがそれにいる間、オーディオとビデオの記録を作り、それらを繰り返し見てください。

友人や同僚にテストの聴衆としての役割を果たし、プレゼンテーションについてフィードバックを与えるように依頼します。

このランスルーは、プレゼンテーションが割り当てられた時間内に要点を確実に捉えるのに役立ちます。 また、プロジェクトのプレゼンテーション中に正しい体の姿勢を維持するのにも役立ちます。

時間をかけて機器が機能しているかどうかを確認し、設定と操作に慣れてください。 スライドでビデオまたはオーディオを使用する場合、これは特に重要です。

強い開口部から始める

あなたの聴衆は短い注意期間を持っているかもしれないので、それらの最初の瞬間を数えてください。 しっかりとした開口部があるので、聴衆を魅了し、プレゼンテーションを成功させるためのムードを設定できます。

スタンフォードでのスティーブジョブズの2005年スタンフォード大学の卒業式のスピーチは、堅実なオープニングを持っていることの優れた例です。 YouTubeでの再生回数は400万回を超え、これは歴史上最も印象的で視聴されたスピーチの1つです。

彼が大学を中退したことから始めて、彼の人生についての強力な逸話で聴衆をどのように魅了しているかに注目してください。 そして、彼はアップルでの初期の頃に学んだ教訓を共有し続け、1985年に職を失い、死についての考察をしました。

聴衆の注意を引き、聞く価値があると説得する優れたオープニングスピーチを作成する方法は次のとおりです。

• 質問する
• 説得力のある話をする
• 驚異的な事実と統計を共有する
• 好奇心をかき立てる魅力的な動画とビジュアルを表示する
• ユーモアを交えてプレゼンテーションを開く

オーディエンスに合わせてオープニングフックを調整してください。 これを効果的にするために、彼らの好き、嫌い、文化的および倫理的傾向などを含むあなたの聴衆について知ることは助けになるでしょう。

魅力的なプレゼンテーションのオープニングの作成などについて詳しく知りたい場合は、プレゼンテーションの開始に関するガイドをお読みください。

本物であること

プロジェクトを提示するときは、聴衆のニーズに焦点を合わせます。 これを行うことで、感情的なつながりを構築し、行動を促すことができます。

ただし、船外に出ないでください。 本物であり、彼らにポイントを伝えることに集中してください。 このようにして、あなたは彼らの信頼を獲得し、あなたのプロジェクトについての興奮を構築します。

すべてが計画どおりに進まない可能性があることに注意してください。 バックアップ資料を用意し、必要な調整を行うのに十分な柔軟性を備えていることが最善です。 予期しないイベントに備えることで、それらをより細かく制御できるようになります。

ハイノートでプレゼンテーションを終了する

素晴らしいプレゼンテーションを行ったら、思い出に残る方法でまとめてください。 これを行うと、印象が残り、視聴者に行動を起こさせることができます。

プロジェクトのプレゼンテーションを終了する1つの方法は、強力な召喚状を使用することです。

また、思い出に残るストーリーを伝えたり、要点を要約したり、プロジェクトに関する説得力のある人物を強調したりすることもできます。

たとえば、次のような非常に興味深い人物について言及することができます。

• 期待される成長率、投資収益率、利益率
• 今後5年から10年の潜在的な企業価値。
• 予想収益や市場での地位など。

目標は、視聴者を誇大宣伝し、行動を起こすように刺激することです。

素晴らしいメモでプレゼンテーションを終了する方法について詳しくは、他の記事をご覧ください。

仕事に取り掛かる：Vismeを使用して強力なプロジェクトプレゼンテーションを作成する

成功するプロジェクトプレゼンテーションの作成は、目標を設定し、それらを達成するための明確な計画を立てることから始まります。 また、デザインと優れた配信に注意を払い、説得力のあるコンテンツを作成する必要があります。

これらの取引を成立させる場合は、プロジェクトの詳細と成功する理由を説明するための堅実な提案資料が必要です。 Vismeのような直感的なプロジェクトプレゼンテーションソフトウェアを使用することをお勧めします。

Vismeは、魅力的で魅力的なプロジェクトプレゼンテーションを作成するための完璧なデザインツールです。 Vismeを使用すると、プロジェクトのアイデアを実現するのに役立つさまざまな機能やツールにアクセスできます。

このツールには、何百ものプレゼンテーションテンプレート、デザイン要素、フォントスタイル、組み込みのストックイメージとビデオ、データ視覚化ツールなどがあり、プロジェクトのプレゼンテーションをヒットさせることができます。 デザインをさまざまな形式でダウンロードして、複数のソーシャルメディアチャネルで共有できます。

これで、次のプロジェクトプレゼンテーションを釘付けにするためのすべてのヒントとツールが手に入りました。 さあ、Vismeのプロジェクトプレゼンテーションソフトウェアで思い出深いものにしましょう。