Como criar uma apresentação de projeto bem-sucedida

Você passou algum tempo trabalhando em um projeto que pode ser um divisor de águas em potencial para sua empresa ou cliente. Agora você está ansioso para apresentá-lo à sua equipe, investidores e outras partes interessadas importantes.

Criar e entregar apresentações de projetos pode ser estressante e você provavelmente tem uma pergunta em sua mente.

Como você faz com que os tomadores de decisão entendam seu projeto ou garantam a adesão deles?

Considerando que algumas empresas tiveram cerca de 12% de projetos fracassados ​​no ano passado, você deseja criar apresentações que não sejam apenas convincentes, mas memoráveis.

Com o deck de apresentação de projeto certo, você pode conquistar e manter a atenção do público por tempo suficiente para explicar os detalhes do projeto e por que ele certamente será bem-sucedido.

Não sabe como criar apresentações de projetos bem-sucedidas? Estamos protegendo você.

Este artigo mostrará como definir metas de projeto e criar apresentações vencedoras que levarão seu projeto para o próximo nível.

Vamos lá.

1 Defina metas para seu projeto

Antes de mergulhar nos principais detalhes da apresentação do seu projeto, você deseja responder a estas perguntas:

• Qual é o seu projeto definido para alcançar?
• Por que é importante para você e sua equipe atingir seus objetivos?
• Como você planeja comunicar seus objetivos ao seu público?

Se você tiver que fazer suposições longas antes de responder a essas perguntas, terá muito trabalho a fazer.

Aqui está o que você deve saber. Apresentações de projetos bonitas ou bem articuladas não substituem o planejamento de projetos. Sem objetivos claros, seu projeto já está configurado para falhar. E seus investidores podem pensar: “por que se preocupar em ouvir?”

Muitos gerentes de projeto tendem a se apressar na fase de definição de metas, mas não recomendamos isso. Isso porque você pode estar se preparando para o fracasso.

Depois de definir claramente os objetivos do projeto, você pode fazer com que as partes interessadas os comprem.

Agora a questão é: como você define metas para o seu projeto e as alcança? Uma maneira de fazer isso é usando o método de definição de metas SMART.

Definindo metas de projetos SMART

SMART é um acrônimo que significa S pecific, M esurable , Achievable, R elevant e Time-Bound.

As metas SMART são essenciais para planejar e executar projetos bem-sucedidos. Ele analisa os detalhes mais sutis com os quais seu público se importa, como:

• Plano e cronograma do projeto,
• Recursos,
• Cronogramas do projeto,
• Milestones,
• Bloqueios potenciais e muito mais

Por exemplo, digamos que seu projeto visa melhorar a experiência do cliente na Web e em dispositivos móveis. Observe que este exemplo descreve o objetivo final. Mas não especifica como você trabalhará para aprimorar a experiência do cliente.

Veja como o uso de metas SMART fornece orientação para seu projeto planejado.

Específico

Ao definir suas metas, seja claro e específico sobre o que você deseja alcançar no final.

Um objetivo específico poderia ser: “Queremos construir um site responsivo e um aplicativo móvel para nossa empresa para melhorar a experiência do cliente. Este projeto exigirá contribuições de nosso departamento de design de produto, software e marketing”.

Mensurável

Durante sua apresentação, você teria que responder a perguntas como:

• Quais métricas você usará para determinar se você atingiu a meta?
• Como você vai saber que está no caminho certo?

Ter métricas em vigor ajudará você a avaliar seu projeto. Além disso, você poderá monitorar o progresso e otimizar seu projeto para obter melhores resultados.

Não importa se você está planejando um projeto de curto ou longo prazo. Certifique-se de definir métricas e marcos que contam para sua meta.

De nosso exemplo anterior, uma meta mensurável poderia ser:

• Mais de 100.000 downloads de aplicativos móveis no Google Playstore e Apple App Store.
• Uma taxa de rejeição de 20% em seu site e uma taxa de conversão de 15% em dispositivos móveis e na web.

Atingível

Uma das perguntas mais importantes que você deseja fazer durante a definição de metas é: “Podemos atingir nossa meta definida?” Temos os recursos para atingir a meta dentro do prazo disponível?

Se a resposta for não, então você teria que considerar o que seria necessário para atingir esses objetivos. Isso pode exigir o ajuste de seus objetivos ou os recursos necessários para atingir seu objetivo.

Embora não haja problema em ser ambicioso, você também deve ser realista. Por exemplo, obter 200.000 downloads de aplicativos em uma semana pode ser muito ambicioso se você acabou de lançar seu aplicativo. No entanto, se você se propuser a atingir essa meta em três meses, isso poderá tornar seu projeto viável.

Relevante

Seus objetivos de projeto precisam estar alinhados com seus objetivos de negócios mais amplos. Seus objetivos são relevantes para o crescimento e sucesso da empresa? Vale a pena alocar recursos para eles?

Por exemplo, se sua empresa é B2B e não planeja expandir para o mercado B2C, lançar um site de comércio eletrônico seria uma meta irrelevante.

Tempo limite

Independentemente do tipo e tamanho do seu projeto, você deve definir prazos. Definir datas-alvo para entregas cria um senso de urgência e motiva você a atingir suas metas.

De nosso exemplo acima, uma meta com limite de tempo poderia ser “Nosso objetivo é atingir 100.000 downloads de aplicativos para dispositivos móveis e uma taxa de conversão de 15% até o final do ano fiscal. Nossa empresa lançará o aplicativo móvel no terceiro trimestre com uma campanha de marketing robusta que será executada até o final do próximo ano fiscal.”

Definir metas SMART não precisa ser uma tarefa desafiadora. Use o modelo abaixo para definir metas de projeto que posicionem sua empresa para o sucesso.

Comunique as metas do projeto aos membros da sua equipe

Depois de definir seus objetivos, sua equipe terá um papel fundamental para ajudá-lo a alcançá-los. Então você garante que eles entendam essas coisas:

• Por que as metas do projeto estão em vigor
• O que ele deve entregar para sua empresa e seus clientes
• Como seu papel, equipe e departamento contribuem para o sucesso do projeto

A menos que você seja claro sobre isso, o projeto pode descarrilar e se mover em todos os tipos de direções indesejadas.

Em vez de bater as metas que você definiu para sua equipe, faça disso um esforço colaborativo. Passe algum tempo conversando com sua equipe e partes interessadas sobre as metas do projeto.

Não limite sua comunicação às pessoas do seu departamento. Você pode entrar em contato com pessoas de outros departamentos, como vendas, operações, finanças, etc., para ver como seus objetivos se alinham com os deles.

Para dar à sua equipe uma melhor compreensão, você pode comunicar as metas do seu projeto de várias maneiras, incluindo:

• Visuais (vídeos, imagens, gráficos, infográficos, etc.)
• Apresentação verbal
• Modelos
• Documentações

Ao fazer isso, você certamente obterá seu valioso feedback, adesão e comprometimento com o projeto. Além disso, envolver sua equipe no plano de projeto aumentará suas chances de execução bem-sucedida.

2 Estabeleça seu plano de projeto

Depois de definir seus objetivos, o próximo grande passo é delinear como você vai alcançá-los. Um excelente lugar para começar é organizar seu projeto em um plano acionável e etapas para execução.

Você pode se perguntar por que essa etapa é importante para criar uma apresentação de projeto bem-sucedida.

Esteja você planejando um projeto pequeno ou grande, escrever um plano detalhado, estrutura e layout coloca tudo em perspectiva. Ele elimina a imprecisão e ajuda seu público a entender o roteiro do projeto sem perder os pontos.

Seu plano de projeto deve conter os detalhes técnicos e não técnicos do projeto. Portanto, você deseja obter uma vantagem usando um modelo de apresentação de projeto que explique claramente todas as atividades e etapas.

Além disso, sua estrutura de apresentação deve ser simples e fácil de seguir.

Dependendo do tipo de projeto, seu plano pode incluir detalhes importantes, como:

• As metas e objetivos que você descreveu anteriormente
• Escopo, metodologia e estrutura do seu projeto
• Marcos do projeto, critérios de entrega e aceitação
• Cronograma e cronogramas do projeto
• Recursos e estimativas de orçamento, etc.

Não há uma regra rígida e rápida para definir seu plano de projeto. No entanto, se você deseja criar um plano memorável que mantenha seu público envolvido, você pode dividi-lo em três partes, incluindo:

• Introdução
• Corpo
• Conclusão e principais conclusões

Introdução

Sua introdução deve fornecer uma breve visão geral do que você vai falar e por que é relevante para seu público. Você pode começar escrevendo o nome do projeto e o resumo executivo.

Pense no seu resumo executivo como uma versão resumida do plano do projeto.

Se seu público lesse apenas seu resumo executivo, eles teriam todas as informações necessárias sobre seu projeto? Se a resposta for sim, seu sumário executivo cumpriu seu propósito.

A duração de seu resumo executivo dependerá do que você pretende cobrir em seu plano de projeto. No entanto, recomendamos manter seu resumo executivo com uma ou duas páginas.

Você pode incluir informações importantes, como:

• Objetivos do projeto
• Pontos-chave do plano do projeto
• Resultados, conclusões e recomendações do projeto

Tenha em mente que nem todos terão tempo para mergulhar nos detalhes do seu plano de projeto.

Ter um instantâneo do seu projeto traz clareza para as principais partes interessadas e colaboradores. Ele também permite que pessoas que não estão ativamente envolvidas no projeto o entendam rapidamente.

Corpo

O corpo do seu plano de projeto é onde você tem os detalhes completos do projeto e tudo o que é relevante para seu sucesso.

Aqui você pode dividir seu projeto em entregas, tarefas, marcos e cronogramas (datas de início e término).

Certifique-se de definir com precisão os recursos necessários para concluir o projeto, incluindo finanças, equipe, tempo, tecnologia, recursos físicos e muito mais.

Conclusão

Esta é a parte em que você resume seu plano de projeto com as principais conclusões. Sua conclusão deve incluir o que você espera do seu público, incluindo os principais pontos de ação e os próximos passos.

Escrever sua introdução, corpo e conclusão pode parecer muita informação. Mas, em vez de escrever várias páginas de texto, incorporar recursos visuais pode tornar as apresentações do seu projeto mais eficazes.

Usando imagens, vídeos, infográficos e gráficos , você pode capturar todas as informações vitais e ajudar seu público a entender melhor sua mensagem.

Os modelos de apresentação Visme são eficazes para visualizar diferentes seções do seu plano de projeto. Eles são projetados profissionalmente e fáceis para qualquer pessoa elaborar planos de projeto de alta qualidade que mantenham sua equipe no caminho certo.

Use os modelos de plano de projeto abaixo para iniciar seu processo de planejamento de projeto.

3 Descreva o problema e a solução

Você acabou de gastar tempo elaborando seu plano de ação do projeto. Agora é hora de comunicar seu plano de projeto e objetivos com seu público.

As apresentações do projeto são muito parecidas com os discursos de vendas. Esteja você apresentando seu plano de projeto para clientes ou criando um pitch deck para investidores, seu trabalho é manter seu público conectado desde o início até o fim.

Uma das maneiras mais poderosas de atrair a atenção do seu público é destacar seus pontos problemáticos.

Não basta ter belos slides que mostrem seus incríveis recursos de produtos e atividades do projeto.

Certifique-se de configurar a apresentação do projeto para:

• Descreva os pontos problemáticos do seu público
• Enfatize como seu projeto, produto ou serviço funciona para abordar seus pontos problemáticos
• Explique como eles se beneficiarão usando seu produto ou investindo em seu projeto

Em poucas palavras, seu público deve ter uma visão clara de como seu projeto melhora a vida deles. Quando eles forem claros sobre isso, eles provavelmente ouvirão as soluções que você traz para a mesa e tomarão a ação desejada.

Não faça suposições radicais sobre seu público.

Se você deseja colocá-los a bordo, dedique um slide para discutir seus problemas e soluções. Faça-os entender como seu projeto os beneficia.

Não sabe quais são os pontos problemáticos do seu público? Vá em frente e faça estas coisas:

• Execute uma pesquisa de persona ou entreviste clientes existentes. Isso ajudará você a criar uma persona de usuário orientada por dados que você pode usar para todos os tipos de decisões de negócios e marketing.
• Fale com sua equipe de suporte e sucesso ao cliente. Eles têm um relacionamento próximo com seus clientes, por isso conhecem seus desafios e o que desejam. Se eles não souberem dessas coisas, faça-lhes um favor e crie um programa de sucesso do cliente .
• Interaja com sua comunidade, peça feedback e envolvimento. Quanto mais você se envolve com seus consumidores, mais você entende seus desafios, trabalha para resolvê-los e faz com que eles invistam em sua marca.
• Fique de olho nas tendências relevantes de mídia social, hashtags do Twitter, tendências do Facebook
• Participe de fóruns online relevantes como Quora, Reddit, Stack Exchange, etc.

4 Mantenha seus slides de apresentação curtos

Ao criar apresentações de projetos, priorize a qualidade sobre a quantidade. Certifique-se de manter seus slides curtos e simples. Quando você fizer isso, seu público ficará feliz por você valorizar o tempo deles.

Lembre-se, este não é o momento de atacar seu público com jargões longos e irrelevantes. Em vez disso, mantenha seus slides em tópicos e acerte os pontos principais sem os detalhes chatos e desnecessários.

Veja por que você precisa manter sua apresentação breve:

• Slides de apresentação concisos não são apenas poderosos, mas também memoráveis.
• Estudos mostraram que durante apresentações de projetos ou negócios, os níveis de atenção caem drasticamente após 30 minutos . Ao criar apresentações longas, você corre o risco de perder a atenção do seu público no meio do caminho.
• Ninguém quer sentar e assistir você virar toneladas de slides por horas. Com slides mais curtos, você pode capturar a atenção do seu público e fazer com que eles se concentrem na mensagem.
• A maioria das pessoas pode ter tempo limitado ou ter períodos curtos de atenção. Então, eles gostariam de digerir rapidamente as informações e passar para a próxima melhor coisa.

Como você mantém suas apresentações de projetos curtas?

• Se o seu slide não agrega valor à sua apresentação, ele não deve ganhar um lugar no seu deck.
• Turbine seu deck de slides com visuais cativantes que capturam mais informações
• Adote métodos comprovados para preparar seu slide

Por exemplo, a regra 10/20/30 de Guy Kawasaki é um dos métodos mais populares usados ​​por especialistas. A regra recomenda o uso de dez slides para apresentações de 20 minutos (cerca de dois minutos por slide). Também especifica o uso de um tamanho de fonte de pelo menos 30 para texto.

Isso permitirá que seu público digira as mensagens na tela enquanto você fala.

Tenha em mente que esta não é uma regra rígida para apresentação. Existem outras regras como o método Pecha Kucha , o método Takahashi, o método Lessig, etc. Você pode adaptar qualquer uma dessas regras para atender às suas necessidades de apresentação do projeto.

5 Use menos texto e mais recursos visuais

Outra ótima maneira de manter seus slides breves e interessantes é usar menos texto e mais recursos visuais.

Lembre-se, seu slide deve ajudar sua apresentação verbal e não substituí-la. Portanto, você deseja evitar aglomerar muitas informações em um slide.

Desordenar sua apresentação com muito texto pode:

• Surpreenda seu público e aborreça-o
• Desloque a atenção do seu público para o texto, tornando sua apresentação menos eficaz.

Em vez disso, use um slide para apresentar cada ideia. O guru de marketing Seth Godin recomenda não mais que seis palavras por slide .

As pessoas retêm mais informações quando são apresentadas em pedaços pequenos e visuais. Isso se aplica ao público B2B, B2C, gerentes de projeto e executivos corporativos.

Cerca de 59% dos executivos de negócios dizem que preferem assistir a um vídeo sobre um tópico do que ler sobre ele. Daí a necessidade de sobrecarregar a apresentação do seu projeto com visuais atraentes que capturam e chamam a atenção do seu público exatamente onde você deseja.

A apresentação MacWorld Keynote de Steve Jobs em 2007 é um excelente exemplo de como aprimorar sua apresentação com recursos visuais atraentes.

Durante a apresentação, Steve Jobs usou recursos visuais interativos e ao vivo para mostrar como o iPhone 1 funciona.

Continue lendo para saber mais dicas sobre como criar apresentações envolventes que impressionarão seu público.

Com o criador de apresentações do Visme , você pode fazer apresentações de projetos impressionantes com uma rica mistura de texto e visuais atraentes. Prenda seu público e inspire ação com modelos de apresentação de projetos estelares, como o abaixo.

6 Use recursos visuais, diagramas e apresentações de qualidade

Os recursos visuais são importantes para fazer apresentações de projetos bem-sucedidas. Além de atrair a atenção do público e mantê-lo engajado, os espectadores lembram 95% de uma mensagem quando apresentada em forma visual. Mas quando compartilhados via texto, eles retêm apenas cerca de 10%.

Existem muitos tipos de recursos visuais que você pode usar em suas apresentações, incluindo:

• Imagens
• Vídeos
• Gráficos e tabelas
• Mapas de calor e coropléticos
• Gráficos de dispersão
• Capturas de tela e muito mais

O uso de imagens e vídeos aumentará suas chances de obter engajamento do público e respostas positivas ao seu call-to-action (CTA).

Gráficos de Gantt, desenhos de quadro branco e mapas mentais são ideais para visualizar projetos em estágio inicial. Você pode usar gráficos, diagramas, mapas e árvores para apresentar a arquitetura do projeto para projetos relacionados à tecnologia.

Se você estiver trabalhando em projetos de desenvolvimento de produtos, considere adicionar esboços, fluxogramas, modelos e protótipos ao seu slide.

Os gráficos de pizza são excelentes para mostrar porcentagens. Os gráficos de barras verticais indicam mudanças ao longo do tempo, enquanto os gráficos de barras horizontais ajudam a comparar as quantidades.

Os infográficos são perfeitos para visualizar dados e explicar informações complexas, como tendências de mercado.

Aqui está a parte interessante. Visme tem as ferramentas que você precisa para cada trabalho. O software permite adicionar diferentes visuais, infográficos, tabelas e gráficos ao seu deck e personalizá-los para atender às suas necessidades.

Você pode alterar o design, as cores do texto e do plano de fundo, adicionar ou remover legendas, animar gráficos, etc.

Você também pode usar mapas para representar informações geográficas. Ou use barras de progresso, termômetros, radiais e widgets para visualizar estatísticas e números, conforme mostrado no modelo abaixo.

Ao adicionar recursos visuais ao seu slide, não exagere. Atenha-se a um mínimo de duas imagens por slide. Além disso, certifique-se de que seus recursos visuais sejam relevantes para a apresentação do seu projeto.

Ao projetar seus slides de apresentação , sempre use recursos visuais de alta qualidade. Imagens ou vídeos desfocados ou de baixa resolução podem ser uma grande decepção para os espectadores.

Com recursos visuais de alta qualidade, suas apresentações serão nítidas e claras, mesmo em telas grandes.

O slide abaixo é um excelente exemplo de como potencializar suas apresentações com recursos visuais atraentes.

7 Preste atenção ao design

Quer criar apresentações impressionantes que se destaquem? Se a resposta for sim, você precisa prestar atenção aos detalhes do seu projeto. Seu design pode fazer ou quebrar a apresentação do seu projeto.

Seja você um designer experiente ou um novato, ferramentas de design como o Visme oferecem uma vantagem. Você pode criar designs de apresentação atraentes para sua empresa em poucos minutos.

A coisa bonita é que você não precisa quebrar o banco para fazer apresentações de projetos impressionantes. Você encontrará lindos modelos prontos e milhões de impressionantes imagens isentas de royalties para seus slides.

Aqui estão algumas dicas que você deve considerar ao projetar seus slides.

Use a combinação de cores certa

Se você quiser tornar suas apresentações atraentes, use cores moderadamente.

Entendemos; todo mundo adora cor. Mas usar muitas cores pode tornar suas apresentações caóticas e desagradáveis.

Sua escolha de cor pode influenciar como seu público entende e responde à sua apresentação. Uma regra geral é escolher cores que evoquem emoções positivas em seu público.

Por exemplo, cores quentes como amarelo, laranja e vermelho transmitem sentimentos de excitação e positividade. Por outro lado, as cores frias (azul, verde e violeta) refletem uma aura de calma.

Ao combinar cores, procure um esquema de cores equilibrado. Por exemplo, se o plano de fundo do slide ou da imagem for escuro, o texto e os elementos de design devem ter cores brilhantes. Esse contraste tornará a apresentação do seu projeto legível e visualmente atraente.

Você pode aprender sobre a psicologia das cores e como usá-la em seu próximo design de apresentação assistindo ao vídeo abaixo.

Use tipografia clara e consistente

Otimizar sua tipografia pode fazer a diferença na forma como as pessoas percebem sua mensagem. Então você quer ter certeza de que seu slide parece organizado, profissional e envia a mensagem certa.

Veja como você pode fazer isso acontecer:

• Use fontes que incorporem o espírito da sua marca
• Mantenha seus estilos de texto consistentes em toda a apresentação. Recomendamos que você mantenha no máximo três fontes.
• Evite fontes extravagantes e textos minúsculos que cansam os olhos do leitor. Em vez disso, use fontes como Arial, Time News Roman, Calibri e outras fontes legíveis adequadas para telas pequenas e grandes.
• Use um tamanho de fonte de pelo menos 30 para o corpo do texto e 36 para títulos.

Além disso, lembre-se de apresentar seu texto usando o esquema de cores que mencionamos anteriormente. Isso manterá seu texto visível sobre seu plano de fundo.

Dê uma olhada neste slide de um dos nossos modelos de apresentação. Observe como o design, as fontes e a combinação de cores se misturam para fazer o visual se destacar.

8 Comece com um modelo de apresentação

Seja você um novato ou um profissional, criar apresentações de projetos impactantes pode consumir muito tempo.

Digamos que você tenha um prazo se aproximando. Você teria que lidar com a escrita do esboço do projeto, preparar as anotações dos slides, projetar os slides, fornecer e incorporar recursos visuais e muito mais.

Lidar com essas coisas do zero pode atrasá-lo ou tornar suas apresentações desordenadas.

O uso de modelos de apresentação pode salvá-lo de todo o estresse. Eles ajudam você a fazer apresentações de projetos com aparência profissional de maneira rápida e fácil.

Como os slides são pré-projetados, você encontrará um local para inserir todos os conteúdos possíveis de que precisa. Seja uma barra de progresso, gráfico, gráfico, tabela, vídeo ou imagem, o design está ali.

Tudo o que você precisa fazer é digitar seu conteúdo, inserir dados ou inserir a imagem. E boom, sua apresentação está pronta.

Além disso, o uso de modelos de apresentação oferece consistência de marca em termos de fonte, estilo, layout, cores e design geral. Você pode personalizar e compartilhar modelos com sua equipe de projeto para manter suas apresentações uniformes.

O título e o slide do corpo principal, o layout da imagem e do gráfico e as fontes são definidos no modelo. Portanto, a formatação do seu slide se torna uma brisa - não há mais apresentações de projeto confusas ou desordenadas.

O Visme tem uma ampla seleção de modelos projetados para fazer suas apresentações brilharem. Você encontrará milhões de gráficos, ícones, elementos de design e modelos projetados profissionalmente para qualquer finalidade, setor e tipo de projeto.

Independentemente do seu nível de habilidade, você pode personalizar seus modelos como o abaixo. Basta adicionar seu conteúdo e as apresentações do seu projeto estarão prontas em poucos minutos.

9 Apresente seu projeto como um profissional

Se você seguir todas as dicas que compartilhamos acima, provavelmente terá a apresentação perfeita do projeto no papel. Ótimo material, mas seu trabalho ainda não acabou.

Sua entrega é a peça final do quebra-cabeça, e você precisa fazer valer a pena.

Aqui está a coisa. Sua apresentação pode fracassar se a entrega não for convincente. Daí a necessidade de planejar sua entrega e transmitir sua mensagem com paixão e entusiasmo.

Veja como fazer apresentações de projetos que causam impacto.

A prática leva à perfeição

Você sabia que Steve Jobs costumava passar dois dias se preparando para apresentações? Sim, você leu certo.

A prática é um dos principais passos para acertar sua entrega.

Você pode praticar lendo em voz alta em seu espaço silencioso. Enquanto estiver nisso, faça gravações de áudio e vídeo e assista-as repetidamente.

Peça aos seus amigos e colegas para servirem como audiência de teste e dar feedback sobre sua apresentação.

Essa análise ajudará a garantir que sua apresentação capture os pontos principais dentro do tempo previsto. Também o ajudará a manter a postura corporal correta durante a apresentação do projeto.

Reserve um tempo para verificar se o equipamento está funcionando e familiarize-se com as configurações e operações. Isso é especialmente importante se você planeja usar vídeo ou áudio em seus slides.

Comece com uma abertura forte

Seu público pode ter períodos curtos de atenção, então faça valer esses primeiros momentos. Com aberturas sólidas, você pode atrair seu público e definir o clima para uma apresentação bem-sucedida.

O discurso de formatura de Steve Jobs em Stanford em 2005 é um excelente exemplo de uma abertura sólida. Com mais de 4 milhões de visualizações no YouTube, é um dos discursos mais memoráveis ​​e assistidos da história.

Observe como ele prende o público com anedotas poderosas sobre sua vida, começando com o abandono da faculdade. E então, ele passa a compartilhar as lições que aprendeu em seus primeiros dias na Apple, perdendo o emprego em 1985 e reflexões sobre a morte.

Veja como fazer um excelente discurso de abertura que prenda a atenção do público e os convença de que vale a pena ouvir:

• Faça uma pergunta
• Conte uma história convincente
• Compartilhe fatos e estatísticas alucinantes
• Mostre vídeos e recursos visuais cativantes que despertam a curiosidade
• Abra sua apresentação com humor

Certifique-se de adaptar seu gancho de abertura ao seu público. Para tornar isso eficaz, seria útil saber sobre seu público, incluindo seus gostos, desgostos, disposições culturais e éticas, etc.

Se você quiser saber mais sobre como fazer aberturas de apresentação cativantes e muito mais, leia nosso guia sobre como iniciar uma apresentação .

Seja genuíno

Ao apresentar seu projeto, concentre-se nas necessidades do seu público. Ao fazer isso, você construirá uma conexão emocional e impulsionará a ação.

No entanto, não exagere. Seja genuíno e concentre-se em transmitir os pontos a eles. Dessa forma, você ganhará a confiança deles e criará entusiasmo em relação ao seu projeto.

Tenha em mente que tudo pode não sair como planejado. É melhor ter materiais de backup e ser flexível o suficiente para fazer os ajustes necessários. Preparar-se para eventos inesperados lhe dará mais controle sobre eles.

Termine sua apresentação em alta

Depois de fazer uma apresentação fantástica, certifique-se de encerrá-la de maneira memorável. Fazer isso deixará uma impressão duradoura e estimulará seu público a agir.

Uma maneira de encerrar a apresentação do seu projeto é usar um poderoso apelo à ação.

Você também pode contar histórias memoráveis, resumir os principais pontos e destacar figuras convincentes sobre o projeto.

Por exemplo, você pode mencionar algumas figuras realmente intrigantes como:

• Taxa de crescimento esperada, retorno sobre o investimento e margem de lucro
• Valorização potencial da empresa nos próximos cinco a dez anos.
• Lucros projetados e posição de mercado etc.

O objetivo é hype seu público e estimulá-los a agir.

Você pode conferir nosso outro artigo para saber mais sobre como terminar sua apresentação com uma ótima nota.

Comece a trabalhar: crie apresentações poderosas de projetos com o Visme

A criação de uma apresentação de projeto bem-sucedida começa com a definição de seus objetivos e um plano claro para alcançá-los. Também requer a elaboração de conteúdo atraente, prestando atenção ao design e excelente entrega.

Se você vai fechar esses negócios, você precisa de uma apresentação sólida para explicar os detalhes do seu projeto e por que ele será bem-sucedido. Recomendamos o uso de um software intuitivo de apresentação de projetos como o Visme.

Visme é a ferramenta de design perfeita para criar apresentações de projetos impressionantes e envolventes . Com o Visme, você terá acesso a uma ampla variedade de recursos e ferramentas para ajudar a dar vida às suas ideias de projeto.

A ferramenta tem centenas de modelos de apresentação, elementos de design, estilos de fonte, imagens e vídeos integrados, ferramentas de visualização de dados e muito mais para tornar a apresentação do seu projeto um sucesso. Você pode baixar seu design em diferentes formatos e compartilhá-lo em vários canais de mídia social.

Agora você tem todas as dicas e ferramentas para arrasar nas apresentações do seu próximo projeto. Vá em frente e torne-o memorável com o software de apresentação de projetos da Visme.