Başarılı Bir Proje Sunumu Nasıl Oluşturulur

Şirketiniz veya müşteriniz için potansiyel bir oyun değiştirici olabilecek bir proje üzerinde çalışmak için zaman harcadınız. Şimdi bunu ekibinize, yatırımcılara ve diğer kilit paydaşlara sunmak için can atıyorsunuz.

Proje sunumları oluşturmak ve sunmak sinir bozucu olabilir ve muhtemelen aklınızdan geçen bir soru var.

Karar vericilerin projenizi anlamalarını veya katılımlarını sağlamalarını nasıl sağlarsınız?

Bazı şirketlerin geçtiğimiz yıl başarısız projelerinin yaklaşık %12'sine sahip olduğunu göz önünde bulundurursak, yalnızca inandırıcı olmakla kalmayıp akılda kalan sunumlar oluşturmak istiyorsunuz.

Doğru proje sunum destesi ile kazanabilir ve hedef kitlenizin dikkatini proje ayrıntılarını ve neden başarılı olacağını açıklayacak kadar uzun süre tutabilirsiniz.

Başarılı proje sunumlarının nasıl oluşturulacağından emin değil misiniz? Seni koruduk.

Bu makale size proje hedeflerini nasıl belirleyeceğinizi ve projenizi bir sonraki seviyeye taşıyan başarılı sunumları nasıl oluşturacağınızı gösterecektir.

Hadi hadi bakalım.

1 Projeniz İçin Hedefler Belirleyin

Proje sunumunuzun ana detaylarına dalmadan önce şu soruları cevaplamak istersiniz:

• Projeniz neyi başarmak için yola çıktı?
• Belirlediğiniz hedeflere ulaşmak sizin ve ekibiniz için neden önemlidir?
• Hedeflerinizi hedef kitlenize nasıl iletmeyi planlıyorsunuz?

Bu soruları cevaplamadan önce uzun tahminlerde bulunmanız gerekiyorsa yapacak çok işiniz var.

İşte bilmeniz gerekenler. Güzel veya iyi ifade edilmiş proje sunumları, proje planlamasının yerini tutmaz. Net hedefler olmadan, projeniz zaten başarısız olacak şekilde ayarlanmıştır. Yatırımcılarınız “neden dinlemeye zahmet ediyorsun?” diye düşünebilir.

Birçok proje yöneticisi, hedef belirleme aşamasında acele etme eğilimindedir, ancak bunu önermiyoruz. Çünkü kendinizi başarısızlığa hazırlıyor olabilirsiniz.

Proje hedeflerinizi net bir şekilde tanımladığınızda, paydaşların bunlara katılmasını sağlayabilirsiniz.

Şimdi soru şu, projeniz için nasıl hedefler belirleyip bu hedeflere ulaşırsınız? Bunu yapmanın bir yolu SMART hedef belirleme yöntemini kullanmaktır.

SMART Proje Hedeflerini Belirleme

SMART, Specific, M easurable , A chievable , Relevant ve Time-Bound anlamına gelen bir kısaltmadır.

SMART hedefleri, başarılı projeleri planlamak ve yürütmek için temel bir unsurdur. Kitlenizin önemsediği daha ince ayrıntılara daha derinlemesine bakar, örneğin:

• Proje planı ve programı,
• Kaynaklar,
• Proje zaman çizelgeleri,
• kilometre taşları,
• Potansiyel barikatlar ve daha fazlası

Örneğin, projenizin web ve mobil cihazlarda müşteri deneyimini iyileştirmeyi hedeflediğini varsayalım. Bu örneğin nihai hedefi açıkladığına dikkat edin. Ancak müşteri deneyimini geliştirmek için nasıl çalışacağınızı belirtmez.

SMART hedeflerini kullanmanın planladığınız projeniz için nasıl yön sağladığı aşağıda açıklanmıştır.

Özel

Hedeflerinizi belirlerken, sonunda neyi başarmak istediğiniz konusunda açık ve net olun.

Belirli bir hedef olabilir: “Şirketimiz için müşteri deneyimini geliştirmek için duyarlı bir web sitesi ve mobil uygulama oluşturmak istiyoruz. Bu proje, ürün tasarımı, yazılım ve pazarlama departmanımızdan girdi gerektirecektir”.

Ölçülebilir

Sunumunuz sırasında aşağıdaki gibi soruları yanıtlamanız gerekir:

• Hedefe ulaşıp ulaşmadığınızı belirlemek için hangi metrikleri kullanacaksınız?
• Doğru yolda olduğunuzu nasıl anlayacaksınız?

Metriklerin yerinde olması projenizi değerlendirmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, ilerlemeyi izleyebilir ve daha iyi sonuçlar elde etmek için projenizi optimize edebilirsiniz.

Kısa vadeli veya uzun vadeli bir proje planlıyor olmanız farketmez. Hedefiniz için geçerli olan metrikler ve kilometre taşları belirlediğinizden emin olun.

Önceki örneğimizden, ölçülebilir bir hedef şunlara sahip olmak olabilir:

• Google Playstore ve Apple App Store'da 100.000'den fazla mobil uygulama indirmesi.
• Web sitenizde %20 hemen çıkma oranı ve mobil ve web'de %15 dönüşüm oranı.

ulaşılabilir

Hedef belirleme sırasında sormak istediğiniz en kritik sorulardan biri, “Belirlenen hedefimize ulaşabilir miyiz?” Mevcut zaman çerçevesi içinde hedefe ulaşmak için kaynaklara sahip miyiz?

Cevap hayır ise, bu hedeflere ulaşmak için ne gerektiğini düşünmeniz gerekir. Bu, hedeflerinizi veya hedefinize ulaşmak için gereken kaynakları ayarlamayı gerektirebilir.

Hırslı olmak sorun olmasa da gerçekçi de olmalısınız. Örneğin, uygulamanızı yeni başlattıysanız, bir haftada 200.000 uygulama indirmesi almak aşırı iddialı olabilir. Ancak, bu hedefe üç ay içinde ulaşmak için yola çıkarsanız, bu projenizi uygulanabilir hale getirebilir.

İlgili

Proje hedeflerinizin daha geniş iş hedeflerinizle uyumlu olması gerekir. Hedefleriniz şirketin büyümesi ve başarısı ile ilgili mi? Bunlar için kaynak ayırmaya değer mi?

Örneğin, şirketiniz B2B ise ve B2C pazarına açılmayı planlamıyorsa, bir e-ticaret sitesi açmak alakasız bir hedef olacaktır.

zamana bağlı

Proje türünüz ve boyutunuz ne olursa olsun, zaman dilimleri belirlemelisiniz. Teslimatlar için hedef tarihler belirlemek, bir aciliyet duygusu yaratır ve sizi hedeflerinize ulaşmanız için motive eder.

Yukarıdaki örneğimizde, zamana bağlı bir hedef şu olabilir: "Mali yılın sonuna kadar 100.000 mobil uygulama indirmesi ve %15'lik bir dönüşüm oranı elde etmeyi hedefliyoruz. Şirketimiz, gelecek mali yılın sonuna kadar sürecek güçlü bir pazarlama kampanyasıyla mobil uygulamayı üçüncü çeyreğe kadar kullanıma sunacak."

SMART hedefleri belirlemek zor bir iş olmak zorunda değildir. İşletmenizi başarıya konumlandıran proje hedeflerini belirlemek için aşağıdaki şablonu kullanın.

Proje Hedeflerini Ekip Üyelerinize İletin

Hedeflerinizi belirledikten sonra, ekibiniz onlara ulaşmanıza yardımcı olmak için kilit bir rol oynayacaktır. Böylece, onların şu şeyleri anladığından emin olursunuz:

• Proje hedefleri neden yerinde?
• İşletmeniz ve müşterileriniz için sağlaması gerekenler
• Rolleri, ekipleri ve departmanları projenin başarısına nasıl katkıda bulunur?

Bu konuda net değilseniz, proje raydan çıkabilir ve her türlü istenmeyen yöne gidebilir.

Ekibinize koyduğunuz hedefleri çarpmak yerine, bunu ortak bir çaba haline getirin. Ekibinizle ve paydaşlarınızla proje hedefleri hakkında konuşmak için zaman ayırın.

İletişiminizi bölümünüzdeki kişilerle sınırlamayın. Hedeflerinizin onlarınkiyle ne kadar uyumlu olduğunu görmek için satış, operasyon, finans vb. gibi diğer departmanlardaki kişilere ulaşabilirsiniz.

Ekibinize daha iyi bir anlayış kazandırmak için proje hedeflerinizi aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde iletebilirsiniz:

• Görseller (videolar, resimler, çizelgeler, infografikler, vb.)
• sözlü sunum
• Modeller
• Belgeler

Bunu yaparak, onların değerli geri bildirimlerini, katılımlarını ve projeye bağlılıklarını alacağınızdan emin olabilirsiniz. Ayrıca, ekibinizi proje planınıza dahil etmek, başarılı uygulama şansınızı artıracaktır.

2 Proje Planınızı Düzenleyin

Hedeflerinizi belirledikten sonraki büyük adım, onlara nasıl ulaşacağınızı belirlemektir. Başlamak için mükemmel bir yer, projenizi eyleme geçirilebilir bir plan ve yürütme adımları halinde organize etmektir.

Başarılı bir proje sunumu oluşturmak için bu adımın neden önemli olduğunu merak edebilirsiniz.

İster küçük ister büyük bir proje planlıyor olun, ayrıntılı bir plan, yapı ve yerleşim planı yazmak her şeyi perspektife sokar. Belirsizliği ortadan kaldırır ve hedef kitlenizin noktaları kaçırmadan proje yol haritasını kavramasına yardımcı olur.

Proje planınız teknik ve teknik olmayan proje detaylarını içermelidir. Bu nedenle, tüm faaliyetleri ve adımları net bir şekilde açıklayan bir proje sunum şablonu kullanarak kendinize bir avantaj sağlamak istiyorsunuz .

Sadece bu değil, sunum yapınız basit ve takip etmesi kolay olmalıdır.

Proje türüne bağlı olarak planınız aşağıdakiler gibi önemli ayrıntıları içerebilir:

• Daha önce ana hatlarıyla belirttiğiniz amaç ve hedefler
• Proje kapsamınız, metodolojiniz ve çerçeveniz
• Proje kilometre taşları, teslim edilebilirlik ve kabul kriterleri
• Proje takvimi ve zaman çizelgeleri
• Kaynaklar ve bütçe tahminleri vb.

Proje planınızı hazırlamak için kesin ve hızlı bir kural yoktur. Ancak, hedef kitlenizin ilgisini çekecek akılda kalıcı bir plan oluşturmak istiyorsanız, planı üç bölüme ayırabilirsiniz:

• Tanıtım
• Gövde
• Sonuç ve önemli çıkarımlar

Tanıtım

Girişiniz, ne hakkında konuşacağınıza ve bunun hedef kitlenizle neden alakalı olduğuna dair kısa bir genel bakış sağlamalıdır. Proje adını ve yönetici özetini yazarak başlayabilirsiniz.

Yönetici özetinizi proje planının kısaltılmış bir versiyonu olarak düşünün.

Hedef kitleniz yalnızca yönetici özetinizi okursa, projeniz hakkında ihtiyaç duydukları tüm bilgilere sahip olurlar mı? Cevabınız evet ise, yönetici özetiniz amacına hizmet etmiştir.

Yönetici özetinizin uzunluğu, proje planınızda neyi kapsamayı düşündüğünüze bağlı olacaktır. Ancak, yönetici özetinizi bir veya iki sayfa uzunluğunda tutmanızı öneririz.

Aşağıdakiler gibi önemli bilgileri dahil edebilirsiniz:

• Projenin hedefleri
• Proje planının kilit noktaları
• Sonuçlar, sonuçlar ve proje önerileri

Herkesin proje planınızın ayrıntılarına dalmak için zamanının olmayacağını unutmayın.

Projenizin bir anlık görüntüsüne sahip olmak, önemli paydaşlara ve ortak çalışanlara netlik sağlar. Ayrıca projeye aktif olarak dahil olmayan kişilerin projeyi bir bakışta anlamalarını sağlar.

Gövde

Proje planınızın gövdesi, tüm proje ayrıntılarına ve başarısıyla ilgili her şeye sahip olduğunuz yerdir.

Burada projenizi teslimatlara, görevlere, kilometre taşlarına ve çizelgelere (başlangıç ​​ve bitiş tarihleri) bölebilirsiniz.

Finans, ekip, zaman, teknoloji, fiziksel kaynaklar ve daha fazlası dahil olmak üzere projeyi tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz kaynakları tam olarak tanımladığınızdan emin olun.

Çözüm

Bu, proje planınızı önemli çıkarımlarla özetlediğiniz kısımdır. Sonucunuz, kilit eylem noktaları ve sonraki adımlar dahil olmak üzere hedef kitlenizden ne beklediğinizi içermelidir.

Girişinizi, bedeninizi ve sonucunuzu yazmak çok fazla bilgi gibi gelebilir. Ancak birden fazla metin sayfası yazmak yerine görselleri birleştirmek proje sunumlarınızı daha etkili hale getirebilir.

Görseller , videolar, infografikler ve çizelgeler kullanarak tüm hayati bilgileri yakalayabilir ve hedef kitlenizin mesajınızı daha iyi anlamasına yardımcı olabilirsiniz.

Visme sunum şablonları, proje planınızın farklı bölümlerini görselleştirmek için etkilidir. Profesyonelce tasarlanmışlardır ve herkesin ekibini yolunda tutan yüksek kaliteli proje planları oluşturması kolaydır.

Proje planlama sürecinizi başlatmak için aşağıdaki proje planı şablonlarını kullanın.

3 Sorunu ve Çözümü Ana hatlarıyla belirtin

Proje eylem planınızı oluşturmak için az önce zaman harcadınız. Şimdi proje planınızı ve hedeflerinizi hedef kitlenizle iletişim kurma zamanı.

Proje sunumları satış konuşmalarına çok benzer. İster proje planınızı müşterilere sunuyor olun, ister yatırımcılar için bir satış konuşması platformu oluşturuyor olun, işiniz, hedef kitlenizi baştan sona kadar bağımlı tutmaktır.

Kitlenizin dikkatini çekmenin en etkili yollarından biri, acı noktalarını vurgulamaktır.

Harika ürün özelliklerinizi ve proje aktivitelerinizi sergileyen güzel slaytlara sahip olmak yeterli değildir.

Proje sunumunuzu şu şekilde ayarladığınızdan emin olun:

• Kitlenizin acı noktalarını ana hatlarıyla belirtin
• Sorunlu noktaları gidermek için projenizin, ürününüzün veya hizmetinizin nasıl çalıştığını vurgulayın
• Ürününüzü kullanmaktan veya projenize yatırım yapmaktan nasıl fayda sağlayacaklarını açıklayın

Özetle, hedef kitleniz projenizin hayatlarını nasıl daha iyi hale getirdiğine dair net bir içgörüye sahip olmalıdır. Bu konuda net olduklarında, büyük olasılıkla masaya getirdiğiniz çözümleri dinleyecek ve istenen eylemi yapacaklardır.

Kitleniz hakkında kapsamlı varsayımlarda bulunmayın.

Onları bir araya getirmek istiyorsanız, sorunlarını ve çözümlerini tartışmak için bir slayt ayırın. Projenizin onlara nasıl fayda sağladığını anlamalarını sağlayın.

Kitlenizin acı noktalarının ne olduğundan emin değil misiniz? Devam edin ve şunları yapın:

• Bir kişisel anket yapın veya mevcut müşterilerle görüşün. Bu, her tür iş ve pazarlama kararı için kullanabileceğiniz veri odaklı bir kullanıcı kişiliği oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
• Müşteri desteği ve başarı ekibinizle konuşun. Müşterilerinizle yakın ilişkileri vardır, bu nedenle karşılaştıkları zorlukları ve ne istediklerini bilirler. Bunları bilmiyorlarsa, onlara bir iyilik yapın ve bir müşteri başarı programı oluşturun .
• Topluluğunuzla etkileşim kurun, geri bildirim ve katılım isteyin. Tüketicilerinizle ne kadar çok etkileşim kurarsanız, onların zorluklarını o kadar iyi anlar, çözmeye çalışır ve markanıza yatırım yapmalarını sağlarsınız.
• İlgili sosyal medya trendlerini, Twitter hashtag'lerini, Facebook trendlerini takip etmek
• Quora, Reddit, Stack Exchange vb. gibi ilgili çevrimiçi forumlara katılın.

4 Sunum Slaytlarınızı Kısa Tutun

Proje sunumları oluştururken nicelikten çok kaliteye öncelik verin. Slaytlarınızı kısa ve basit tuttuğunuzdan emin olun. Bunu yaptığınızda, izleyicileriniz zamanlarına değer verdiğiniz için mutlu olacaklardır.

Unutmayın, hedef kitlenizi uzun ve alakasız jargonla eleştirmenin zamanı değil. Bunun yerine, slaytlarınızı konularla ilgili tutun ve sıkıcı ve gereksiz ayrıntılara girmeden ana noktaları vurun.

İşte bu yüzden sunumunuzu kısa tutmanız gerekiyor:

• Kısa ve öz sunum slaytları yalnızca güçlü olmakla kalmaz, aynı zamanda akılda kalıcıdır.
• Araştırmalar, proje veya iş sunumları sırasında dikkat seviyelerinin 30 dakika sonra keskin bir şekilde düştüğünü göstermiştir . Uzun sunumlar oluşturarak, hedef kitlenizin dikkatini yarı yolda kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
• Kimse oturup saatlerce tonlarca slayt çevirmenizi izlemek istemez. Daha kısa slaytlarla hedef kitlenizin dikkatini çekebilir ve mesaja odaklanmalarını sağlayabilirsiniz.
• Çoğu insanın sınırlı zamanı olabilir veya dikkat süreleri kısa olabilir. Bu yüzden bilgiyi hızla sindirmek ve bir sonraki en iyi şeye geçmek isterler.

Proje sunumlarınızı nasıl kısa tutuyorsunuz?

• Slaytınız sunumunuza değer katmıyorsa, destenizde yer almamalıdır.
• Daha fazla bilgi yakalayan büyüleyici görsellerle slayt destenizi güçlendirin
• Slaytınızı hazırlamak için kanıtlanmış yöntemleri benimseyin

Örneğin Guy Kawasaki'nin 10/20/30 kuralı, uzmanların kullandığı en popüler yöntemlerden biridir. Kural, 20 dakikalık sunumlar için on slayt kullanılmasını önerir (slayt başına yaklaşık iki dakika). Ayrıca metin için en az 30 yazı tipi boyutunun kullanılmasını belirtir.

Bu, siz konuşurken, dinleyicilerinizin ekranınızdaki mesajları sindirmesini sağlayacaktır.

Bunun sunum için katı bir kural olmadığını unutmayın. Pecha Kucha yöntemi , Takahashi yöntemi, Lessig yöntemi vb. gibi başka kurallar da vardır . Bu kurallardan herhangi birini proje sunum ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz.

5 Daha Az Metin ve Daha Fazla Görsel Kullanın

Slaytlarınızı kısa ama ilginç tutmanın bir başka harika yolu da daha az metin ve daha fazla görsel kullanmaktır.

Unutmayın, slaytınız sözlü sunumunuza yardımcı olmalı ve onun yerine geçmemelidir. Bu nedenle, bir slaytta çok fazla bilgi toplamaktan kaçınmak istersiniz.

Sununuzu çok fazla metinle karıştırmak şunlara neden olabilir:

• İzleyicilerinizi bunaltın ve onları sıkın
• Hedef kitlenizin dikkatini metne kaydırarak sunumunuzu daha az etkili hale getirin.

Bunun yerine, her bir fikri sunmak için bir slayt kullanın. Pazarlama gurusu Seth Godin , slayt başına altı kelimeden fazlasını tavsiye etmemektedir .

İnsanlar, küçük parçalar ve görseller halinde sunulduğunda daha fazla bilgiyi akıllarında tutar. Bu, B2B, B2C izleyicileri, proje yöneticileri ve şirket yöneticileri için geçerlidir.

İşletme yöneticilerinin yaklaşık %59'u, bir konu hakkında okumaktansa bir video izlemeyi tercih ettiklerini söylüyor. Bu nedenle, hedef kitlenizin dikkatini tam istediğiniz yere çeken ve çeken etkileyici görsellerle proje sunumunuzu güçlendirme ihtiyacı.

Steve Jobs'un 2007'deki MacWorld Keynote sunumu, sunumunuzu etkileyici görsellerle nasıl geliştirebileceğinize dair mükemmel bir örnek.

Sunum sırasında Steve Jobs, iPhone 1'in nasıl çalıştığını göstermek için canlı ve etkileşimli görseller kullandı.

Kitlenizi şaşırtacak ilgi çekici sunumlar oluşturmaya ilişkin daha fazla ipucu öğrenmek için okumaya devam edin.

Visme'nin sunum oluşturucusu ile zengin bir metin ve ilgi çekici görseller karışımıyla çarpıcı proje sunumları yapabilirsiniz. Aşağıdaki gibi mükemmel proje sunum şablonlarıyla hedef kitlenizi çekin ve harekete geçin.

6 Kaliteli Görseller, Diyagramlar ve Sunum Yardımcıları Kullanın

Başarılı proje sunumları yapmak için görseller önemlidir. İzleyicilerin dikkatini çekmenin ve onları meşgul etmenin ötesinde, izleyiciler görsel biçimde sunulduğunda bir mesajın %95'ini hatırlar. Ancak metin yoluyla paylaşıldığında, yalnızca %10'unu korurlar.

Sunumlarınızda kullanabileceğiniz birçok türde görsel yardımcı vardır:

• Görüntüler
• Videolar
• Grafikler ve çizelgeler
• Isı ve koroplet haritaları
• dağılım grafikleri
• Ekran görüntüleri ve daha fazlası

Görseller ve videolar kullanmak, kitle etkileşimleri alma ve harekete geçirici mesajınıza (CTA) olumlu yanıtlar alma şansınızı artıracaktır.

Gantt çizelgeleri, beyaz tahta çizimleri ve zihin haritaları, erken aşamadaki proje tasarımlarını görselleştirmek için idealdir. Teknolojiyle ilgili projeler için proje mimarisini sunmak için çizelgeleri, diyagramları, haritaları ve ağaçları kullanabilirsiniz.

Ürün geliştirme projeleri üzerinde çalışıyorsanız, slaytınıza çizimler, akış şemaları, modeller ve prototipler eklemeyi düşünün.

Pasta grafikler yüzdeleri göstermek için mükemmeldir. Dikey çubuk grafikler zaman içindeki değişiklikleri gösterirken yatay çubuk grafikler miktarları karşılaştırmanıza yardımcı olur.

Infographics, verileri görselleştirmek ve pazar eğilimleri gibi karmaşık bilgileri açıklamak için mükemmeldir.

İşte ilginç kısım. Visme, her iş için ihtiyacınız olan araçlara sahiptir. Yazılım, güvertenize farklı görseller, infografikler, çizelgeler ve grafikler eklemenize ve bunları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmenize olanak tanır.

Tasarım, metin ve arka plan renklerini değiştirebilir, göstergeler ekleyebilir veya kaldırabilir, çizelgeleri canlandırabilir vb.

Coğrafi bilgileri temsil etmek için haritaları da kullanabilirsiniz. Veya istatistikleri ve rakamları aşağıdaki şablonda gösterildiği gibi görselleştirmek için ilerleme çubuklarını, termometreleri, radyalleri ve widget'ları kullanın.

Slaytınıza görsel eklerken aşırıya kaçmayın. Slayt başına en az iki resim yapıştırın. Ayrıca görsellerinizin proje sunumunuzla alakalı olduğundan emin olun.

Sunum slaytlarınızı tasarlarken her zaman yüksek kaliteli görsellere sadık kalın. Bulanık veya düşük çözünürlüklü resimler veya videolar, izleyiciler için büyük bir engel olabilir.

Yüksek kaliteli görsellerle sunumlarınız büyük ekranlarda bile net ve net olacaktır.

Aşağıdaki slayt, sunumlarınızı etkileyici görsellerle nasıl güçlendirebileceğinize dair mükemmel bir örnektir.

7 Tasarıma Dikkat Edin

Ortaya çıkan etkileyici sunumlar oluşturmak ister misiniz? Cevabınız evet ise tasarım detaylarınıza dikkat etmeniz gerekiyor. Tasarımınız proje sunumunuzu yapabilir veya bozabilir.

İster deneyimli bir tasarımcı ister acemi olun, Visme gibi tasarım araçları size avantaj sağlar. İşletmeniz için birkaç dakika içinde ilgi çekici sunum tasarımları oluşturabilirsiniz.

Güzel olan şey, çarpıcı proje sunumları yapmak için bankayı kırmanıza gerek olmamasıdır. Slaytlarınız için güzel hazır şablonlar ve milyonlarca telif ücretsiz görsel bulacaksınız .

Slaytlarınızı tasarlarken göz önünde bulundurmanız gereken ipuçları.

Doğru Renk Kombinasyonunu Kullanın

Sunumlarınızı çekici kılmak istiyorsanız renkleri ölçülü kullanın.

anladık; herkes rengi sever. Ancak çok fazla renk kullanmak sunumlarınızın kaotik ve tatsız görünmesine neden olabilir.

Renk seçiminiz , hedef kitlenizin sunumunuzu nasıl kavrayacağını ve ona nasıl yanıt vereceğini etkileyebilir . Genel bir kural, hedef kitlenizde olumlu duygular uyandıran renkleri seçmektir.

Örneğin sarı, turuncu ve kırmızı gibi sıcak renkler heyecan ve pozitiflik duygularını taşır. Öte yandan, soğuk renkler (mavi, yeşil ve mor) bir sakinlik havasını yansıtır.

Renkleri birleştirirken dengeli bir renk şeması hedefleyin. Örneğin, slayt veya görüntü arka planınız koyuysa, metin ve tasarım öğeleriniz parlak renklere sahip olmalıdır. Bu kontrast, proje sunumunuzu okunaklı ve görsel olarak çekici hale getirecektir.

Aşağıdaki videoyu izleyerek renk psikolojisini ve bir sonraki sunum tasarımınızda nasıl kullanacağınızı öğrenebilirsiniz.

Net ve Tutarlı Tipografi Kullanın

Tipografinizi optimize etmek, insanların mesajınızı nasıl algıladığı konusunda bir fark yaratabilir. Bu nedenle, slaytınızın düzenli, profesyonel göründüğünden ve doğru mesajı gönderdiğinden emin olmak istersiniz.

Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

• Markanızın ruhunu somutlaştıran yazı tiplerini kullanın
• Sununuz boyunca metin stillerinizi tutarlı tutun. En fazla üç yazı tipine bağlı kalmanızı öneririz.
• Okuyucunun gözünü yoran süslü yazı tiplerinden ve küçük metinlerden kaçının. Bunun yerine Arial, Time News Roman, Calibri gibi yazı tiplerini ve küçük ve büyük ekranlar için uygun olan diğer okunaklı yazı tiplerini kullanın.
• Gövde metni için en az 30, başlıklar için en az 36 yazı tipi boyutu kullanın.

Ayrıca metninizi daha önce bahsettiğimiz renk şemasını kullanarak sunmayı unutmayın. Bu, metninizin arka planda görünür olmasını sağlar.

Sunum şablonlarımızdan birindeki bu slayda bir göz atın. Tasarımın, yazı tiplerinin ve renk kombinasyonunun görselleri öne çıkarmak için nasıl bir araya geldiğine dikkat edin.

8 Bir Sunum Şablonuyla Başlayın

İster acemi ister profesyonel olun, hızlı bir şekilde proje sunumları oluşturmak zaman alıcı olabilir.

Diyelim ki yaklaşan bir son teslim tarihiniz var. Proje taslağınızı yazmak, slayt notlarınızı hazırlamak, slaytlarınızı tasarlamak, kaynak bulmak ve görselleri birleştirmek ve daha fazlasıyla uğraşmak zorunda kalacaksınız.

Bunları sıfırdan ele almak sizi yavaşlatabilir veya sunumlarınızı düzensiz hale getirebilir.

Sunum şablonlarını kullanmak sizi tüm stresten kurtarabilir. Profesyonel görünümlü proje sunumlarını hızlı ve kolay hale getirmenize yardımcı olurlar.

Slaytlar önceden tasarlandığından, ihtiyacınız olan her olası içeriği eklemek için bir yer bulacaksınız. İlerleme çubuğu, çizelge, grafik, tablo, video veya resim olsun, tasarım tam orada.

Tek yapmanız gereken içeriğinizi yazmak, veri girmek veya resmi eklemek. Ve bum, sunumunuz hazır.

Ayrıca sunum şablonlarının kullanılması yazı tipi, stil, düzen, renkler ve genel tasarım açısından marka tutarlılığı sağlar. Sunumlarınızı tek tip tutmak için şablonları özelleştirebilir ve proje ekibinizle paylaşabilirsiniz.

Başlık ve ana gövde slaydı, resim ve grafik düzeni ve yazı tipleri şablonda ayarlanır. Bu nedenle, slaytınızı biçimlendirmek çocuk oyuncağı haline gelir; artık dağınık veya darmadağın proje sunumları yok.

Visme, sunumlarınızın parlamasını sağlamak için tasarlanmış geniş bir şablon yelpazesine sahiptir. Her amaç, endüstri ve proje türü için milyonlarca piksel mükemmel grafik, simge, tasarım öğesi ve profesyonelce tasarlanmış şablon bulacaksınız.

Beceri seviyeniz ne olursa olsun, şablonlarınızı aşağıdaki gibi özelleştirebilirsiniz. Sadece içeriğinizi ekleyin ve proje sunumlarınız birkaç dakika içinde hazır olacak.

9 Projenizi Bir Profesyonel Gibi Sunun

Yukarıda paylaştığımız tüm ipuçlarını takip ederseniz, muhtemelen kağıt üzerinde mükemmel bir proje sunumuna sahip olursunuz. Harika şeyler, ama işin henüz bitmedi.

Teslimatınız yapbozun son parçası ve bunu hesaba katmanız gerekiyor.

Sorun şu. Teslimat inandırıcı değilse sunumunuz başarısız olabilir. Bu nedenle, teslimatınızı planlama ve mesajınızı tutku ve coşkuyla iletme ihtiyacı.

Etki bırakan proje sunumlarını nasıl sunacağınız aşağıda açıklanmıştır .

Pratik yapmak mükemmelleştirir

Steve Jobs'un sunumlara hazırlanmak için iki gün harcadığını biliyor muydunuz ? Evet, doğru okudunuz.

Alıştırma, teslimatınızı çivilemenin en önemli adımlarından biridir.

Sessiz alanınızda yüksek sesle okuyarak pratik yapabilirsiniz. Bu sırada ses ve video kayıtları yapın ve tekrar tekrar izleyin.

Arkadaşlarınızdan ve iş arkadaşlarınızdan bir test kitlesi olarak hizmet etmelerini ve sunumunuz hakkında geri bildirimde bulunmalarını isteyin.

Bu gözden geçirme, sunumunuzun ayrılan süre içinde ana noktaları yakalamasını sağlamaya yardımcı olacaktır. Ayrıca proje sunumunuz sırasında doğru vücut duruşunu korumanıza yardımcı olacaktır.

Ekipmanın çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için zaman ayırın ve ayarlara ve işlemlere aşina olun. Bu, özellikle slaytlarınızda video veya ses kullanmayı planlıyorsanız önemlidir.

Güçlü Bir Açılışla Başlayın

Hedef kitlenizin dikkat süreleri kısa olabilir, bu nedenle ilk anları dikkate alın. Sağlam açıklıklarla dinleyicilerinizi bağlayabilir ve başarılı bir sunum için havayı ayarlayabilirsiniz.

Steve Jobs'un Stanford'daki 2005 Stanford mezuniyet konuşması, sağlam bir açılış yapmanın mükemmel bir örneğidir. YouTube'da 4 milyonun üzerinde izlenme sayısıyla tarihin en akılda kalan ve izlenen konuşmalarından biridir.

Seyirciyi, üniversiteyi bırakmasından başlayarak hayatıyla ilgili güçlü anekdotlarla nasıl bağladığına dikkat edin. Ardından, Apple'daki ilk günlerinde öğrendiği dersleri, 1985'te işini kaybetmesini ve ölüm üzerine düşüncelerini paylaşmaya devam ediyor.

İzleyicilerin dikkatini çeken ve onları dinlemeye değer olduğunuza ikna eden mükemmel bir açılış konuşmasının nasıl yapılacağı aşağıda açıklanmıştır:

• Bir soru sor
• Etkileyici bir hikaye anlatın
• Akıllara durgunluk veren gerçekleri ve istatistikleri paylaşın
• Merak uyandıran büyüleyici video ve görseller gösterin
• Sununuzu mizahla açın

Açılış kancanızı hedef kitlenize göre ayarladığınızdan emin olun. Bunu etkili kılmak için, beğendikleri, beğenmedikleri, kültürel ve etik eğilimleri vb. dahil olmak üzere hedef kitleniz hakkında bilgi sahibi olmanıza yardımcı olur.

Büyüleyici sunum açılışları yapmak ve daha fazlası hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, sunum başlatmayla ilgili kılavuzumuzu okuyun .

Gerçek Ol

Projenizi sunarken hedef kitlenizin ihtiyaçlarına odaklanın. Bunu yaparak, duygusal bir bağlantı kuracak ve harekete geçeceksiniz.

Ancak aşırıya kaçmayın. Gerçek olun ve puanları onlara aktarmaya odaklanın. Bu şekilde onların güvenini kazanacak ve projeniz hakkında heyecan yaratacaksınız.

Her şeyin planlandığı gibi gitmeyebileceğini unutmayın. Yedek materyallere sahip olmak ve gerekli ayarlamaları yapacak kadar esnek olmak en iyisidir. Beklenmedik olaylara hazırlanmak, onlar üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlayacaktır.

Sunumunuzu Yüksek Notla Bitirin

Harika bir sunum yaptıktan sonra, onu unutulmaz bir şekilde tamamladığınızdan emin olun. Bunu yapmak kalıcı bir izlenim bırakacak ve izleyicilerinizi harekete geçmeye teşvik edecektir.

Proje sunumunuzu bitirmenin bir yolu, güçlü bir harekete geçirici mesaj kullanmaktır.

Ayrıca unutulmaz hikayeler anlatabilir, ana noktaları özetleyebilir ve projeyle ilgili ilgi çekici rakamları vurgulayabilirsiniz.

Örneğin, aşağıdakiler gibi gerçekten ilgi çekici bazı rakamlardan bahsedebilirsiniz:

• Beklenen büyüme oranı, yatırım getirisi ve kar marjı
• Önümüzdeki beş ila on yıl içinde potansiyel şirket değerlemesi.
• Öngörülen kazançlar ve piyasa konumu vb.

Amaç, hedef kitlenizi heyecanlandırmak ve onları harekete geçmeye teşvik etmektir.

Sunumunuzu harika bir notla bitirmek hakkında daha fazla bilgi edinmek için diğer makalemize göz atabilirsiniz .

İşe Başlayın: Visme ile Güçlü Proje Sunumları Yaratın

Başarılı bir proje sunumu oluşturmak, hedeflerinizi belirlemek ve bu hedeflere ulaşmak için net bir plana sahip olmakla başlar. Ayrıca, çekici içerik hazırlamayı, tasarıma ve mükemmel teslimata dikkat etmeyi gerektirir.

Bu anlaşmaları kapatacaksanız, proje ayrıntılarınızı ve neden başarılı olacağını açıklamak için sağlam bir satış konuşması destesine ihtiyacınız var. Visme gibi sezgisel bir proje sunum yazılımı kullanmanızı öneririz.

Visme, çarpıcı ve ilgi çekici proje sunumları oluşturmak için mükemmel bir tasarım aracıdır . Visme ile proje fikirlerinizi hayata geçirmenize yardımcı olacak çok çeşitli özelliklere ve araçlara erişebileceksiniz.

Araç, proje sunumunuzu başarılı kılmak için yüzlerce sunum şablonu, tasarım öğesi, yazı tipi stili, yerleşik stok görsel ve video, veri görselleştirme aracı ve daha fazlasını içerir. Tasarımınızı farklı formatlarda indirebilir ve birden fazla sosyal medya kanalında paylaşabilirsiniz.

Artık bir sonraki proje sunumlarınızı gerçekleştirmek için tüm ipuçlarına ve araçlara sahipsiniz. Devam edin ve Visme'nin proje sunum yazılımıyla unutulmaz kılın.