如何创建成功的项目演示文稿

您已经花时间在一个可能会改变您的公司或客户的游戏规则的项目上工作。 现在您正忙着向您的团队、投资者和其他主要利益相关者展示它。

创建和交付项目演示文稿可能会令人伤脑筋，您可能有一个问题在您脑海中盘旋。

您如何让决策者了解您的项目或获得他们的支持？

考虑到一些公司在过去一年中有大约12% 的失败项目，您希望创建不仅令人信服而且令人难忘的演示文稿。

使用正确的项目演示文稿，您可以赢得并保持观众的注意力足够长的时间来解释项目细节以及为什么它一定会成功。

不确定如何创建成功的项目演示文稿？ 我们已经为您服务了。

本文将向您展示如何设定项目目标并创建成功的演示文稿，让您的项目更上一层楼。

让我们开始吧。

1为您的项目设定目标

在深入了解项目演示的主要细节之前，您需要回答以下问题：

• 您的项目打算实现什么目标？
• 为什么对您和您的团队来说实现既定目标很重要？
• 你打算如何将你的目标传达给你的听众？

如果您必须在回答这些问题之前做出很长的猜测，那么您有很多工作要做。

这是你应该知道的。 漂亮或清晰的项目演示不能替代项目规划。 如果没有明确的目标，您的项目就注定会失败。 你的投资者可能会想，“为什么还要听呢？”

许多项目经理倾向于匆忙完成目标设定阶段，但我们不建议这样做。 那是因为你可能会为失败做好准备。

一旦你清楚地定义了你的项目目标，你就可以让利益相关者接受它们。

现在的问题是，你如何为你的项目设定目标并实现它们？ 一种方法是使用 SMART 目标设定方法。

设定 SMART 项目目标

SMART是一个首字母缩写词，代表特定的、可衡量的、可实现的、相关的和有时间限制的。

SMART 目标是计划和执行成功项目的主要内容。 它需要更深入地了解您的受众关心的更精细的细节，例如：

• 项目计划和时间表，
• 资源，
• 项目时间表，
• 里程碑，
• 潜在障碍等

例如，假设您的项目旨在改善 Web 和移动设备上的客户体验。 请注意，此示例描述了最终目标。 但它没有具体说明您将如何工作以增强客户体验。

以下是使用 SMART 目标为您计划的项目提供方向的方法。

具体的

在设定目标时，要清楚具体地说明您最终想要实现的目标。

具体目标可能是：“我们希望为我们的公司构建响应式网站和移动应用程序，以改善客户体验。 该项目将需要我们的产品设计、软件和营销部门的投入。”

可衡量的

在您的演示过程中，您必须回答以下问题：

• 您将使用哪些指标来确定您是否达到目标？
• 你怎么知道你在正确的轨道上？

制定指标将帮助您评估您的项目。 此外，您还可以监控进度并优化您的项目以获得更好的结果。

无论您计划的是短期项目还是长期项目，都没有关系。 确保您设置对您的目标重要的指标和里程碑。

从我们之前的示例中，一个可衡量的目标可能是：

• Google Playstore 和 Apple App Store 上的移动应用下载量超过 100,000 次。
• 20% 的网站跳出率和 15% 的移动和网络转化率。

可达到的

在设定目标时，您想问的最关键的问题之一是“我们能实现既定目标吗？” 我们是否有资源在可用的时间范围内完成目标？

如果答案是否定的，那么您将不得不考虑实现这些目标需要什么。 这可能需要调整您的目标或实现目标所需的资源。

虽然有野心没关系，但你也应该现实一点。 例如，如果您刚刚发布应用程序，一周内获得 200,000 次应用程序下载可能过于雄心勃勃。 但是，如果您打算在三个月内实现该目标，那可能会使您的项目切实可行。

相关的

您的项目目标需要与您更广泛的业务目标保持一致。 您的目标与公司的成长和成功相关吗？ 他们值得分配资源吗？

例如，如果您的公司是 B2B 并且不打算扩展到 B2C 市场，那么启动电子商务网站将是一个无关紧要的目标。

有时限的

无论您的项目类型和规模如何，您都应该设置时间框架。 为可交付成果设定目标日期会产生紧迫感，并激励您实现目标。

从上面的示例中，有时限的目标可能是“我们的目标是到本财年末实现 100,000 次移动应用下载和 15% 的转化率。 我们公司将在第三季度推出移动应用程序，并开展一场将持续到下一财年末的强有力的营销活动。”

设定 SMART 目标不一定是一项具有挑战性的任务。 使用下面的模板来设置项目目标，让您的业务取得成功。

将项目目标传达给您的团队成员

设定目标后，您的团队将在帮助您实现目标方面发挥关键作用。 所以你要确保他们理解这些事情：

• 为什么项目目标到位
• 它应该为您的企业和客户提供什么
• 他们的角色、团队和部门如何为项目的成功做出贡献

除非您对此很清楚，否则该项目可能会脱轨并朝各种不受欢迎的方向发展。

与其猛烈抨击你为团队设定的目标，不如让它成为一种协作的努力。 花时间与您的团队和利益相关者讨论项目目标。

不要将你的交流限制在你部门内的人身上。 您可以联系销售、运营、财务等其他部门的人员，了解您的目标与他们的目标是否一致。

为了让您的团队更好地理解，您可以通过多种方式传达您的项目目标，包括：

• 视觉效果（视频、图像、图表、信息图表等）
• 口头陈述
• 楷模
• 文件资料

通过这样做，您一定会得到他们宝贵的反馈、支持和对项目的承诺。 此外，让您的团队参与您的项目计划将增加您成功执行的机会。

2制定您的项目计划

一旦你设定了目标，下一个重要的步骤就是概述你将如何实现这些目标。 一个很好的起点是将您的项目组织成一个可操作的计划和执行步骤。

您可能想知道为什么此步骤对于创建成功的项目演示很重要。

无论您是在规划小型项目还是大型项目，编写详细的计划、结构和布局都会让一切都变得清晰。 它消除了模糊性，并帮助您的受众掌握项目路线图而不会错过要点。

您的项目计划应包含技术和非技术项目细节。 因此，您希望通过使用清楚地解释所有活动和步骤的项目演示模板来为自己提供优势。

不仅如此，您的演示结构应该简单易懂。

根据项目类型，您的计划可能包括关键细节，例如：

• 您之前概述的目标和目的
• 您的项目范围、方法和框架
• 项目里程碑、可交付成果和验收标准
• 项目进度和时间表
• 资源和概算等

制定项目计划没有硬性规定。 但是，如果您想创建一个令人难忘的计划，让您的观众保持参与，您可以将其分为三个部分，包括：

• 介绍
• 身体
• 结论和关键要点

介绍

您的介绍应该简要概述您将要谈论的内容以及为什么它与您的听众相关。 您可以先写下项目名称和执行摘要。

将您的执行摘要视为项目计划的精简版。

如果您的听众只阅读您的执行摘要，他们会获得他们需要的有关您的项目的所有信息吗？ 如果答案是肯定的，那么您的执行摘要已经达到了目的。

您的执行摘要的长度将取决于您打算在项目计划中涵盖的内容。 但是，我们建议您将执行摘要保留一到两页。

您可以包括关键信息，例如：

• 项目目标
• 项目计划要点
• 结果、结论和项目建议

请记住，并非每个人都有时间深入了解您的项目计划的细节。

拥有项目的快照可以让关键利益相关者和合作者更加清晰。 它还使没有积极参与该项目的人一目了然。

身体

项目计划的主体是您拥有完整项目细节以及与其成功相关的所有内容的地方。

在这里，您可以将项目分解为可交付成果、任务、里程碑和时间表（开始和结束日期）。

确保您准确定义完成项目所需的资源，包括财务、团队、时间、技术、物理资源等。

结论

这是您总结项目计划和关键要点的部分。 您的结论应包括您对听众的期望，包括关键行动点和后续步骤。

写你的介绍、正文和结论听起来像是很多信息。 但是，与其编写多页文本，结合视觉效果可以使您的项目演示更有效。

通过使用图像、视频、信息图表和图表，您可以捕获所有重要信息并帮助您的受众更好地理解您的信息。

Visme 演示模板对于可视化项目计划的不同部分非常有效。 它们经过专业设计，任何人都可以轻松制定高质量的项目计划，使他们的团队保持正轨。

使用下面的项目计划模板来启动您的项目计划流程。

3概述问题和解决方案

您刚刚花时间制定您的项目行动计划。 现在是时候与您的受众交流您的项目计划和目标了。

项目演示很像推销。 无论您是向客户展示您的项目计划还是为投资者创建一个宣传平台，您的工作就是让您的观众从头到尾都被吸引住。

吸引观众注意力的最有效方法之一是突出他们的痛点。

仅仅有漂亮的幻灯片来展示您惊人的产品功能和项目活动是不够的。

确保将项目演示设置为：

• 概述您的受众痛点
• 强调您的项目、产品或服务如何解决他们的痛点
• 解释他们将如何从使用您的产品或投资您的项目中受益

简而言之，您的听众应该清楚地了解您的项目如何使他们的生活更美好。 当他们清楚这一点时，他们很可能会听取您提出的解决方案并采取所需的行动。

不要对你的听众做出笼统的假设。

如果您想让他们参与进来，请用一张幻灯片专门讨论他们的问题和解决方案。 让他们了解您的项目如何使他们受益。

不确定观众的痛点是什么？ 继续做这些事情：

• 进行角色调查或采访现有客户。 这将帮助您构建可用于所有类型的业务和营销决策的数据驱动的用户角色。
• 与您的客户支持和成功团队交谈。 他们与您的客户有着密切的关系，因此他们知道他们的挑战和他们想要什么。 如果他们不知道这些事情，请帮他们一个忙，并创建一个客户成功计划。
• 与您的社区互动，寻求反馈和参与。 您与消费者的互动越多，您就越了解他们的挑战，努力解决问题并让他们投资于您的品牌。
• 密切关注相关社交媒体趋势、Twitter 主题标签、Facebook 趋势
• 加入相关的在线论坛，如 Quora、Reddit、Stack Exchange 等。

4保持演示幻灯片简短

在创建项目演示文稿时，优先考虑质量而不是数量。 确保幻灯片简短而简单。 当你这样做时，你的听众会很高兴你珍惜他们的时间。

请记住，现在不是用冗长且无关紧要的行话来抨击听众的时候。 取而代之的是，将幻灯片保持在主题上，并在没有无聊和不必要的细节的情况下抓住要点。

这就是为什么您需要保持演示文稿简短的原因：

• 简洁的演示幻灯片不仅功能强大，而且令人难忘。
• 研究表明，在项目或业务演示期间，注意力水平在30 分钟后急剧下降。 通过创建冗长的演示文稿，您可能会在中途失去听众的注意力。
• 没有人愿意坐下来看你数小时翻转大量幻灯片。 使用较短的幻灯片，您可以吸引观众的注意力并让他们专注于信息。
• 大多数人可能时间有限或注意力持续时间短。 所以他们想要快速消化信息并继续做下一个最好的事情。

你如何保持你的项目演示简短？

• 如果您的幻灯片没有为您的演示文稿增加价值，那么它不应该在您的演示文稿中获得一席之地。
• 用捕捉更多信息的迷人视觉效果增强您的幻灯片
• 采用经过验证的方法来准备幻灯片

例如，Guy Kawasaki 的 10/20/30 规则是专家最常用的方法之一。 该规则建议使用十张幻灯片进行 20 分钟的演示（每张幻灯片大约两分钟）。 它还指定对文本使用至少 30 的字体大小。

这将使您的听众能够在您讲话时消化屏幕上的消息。

请记住，这不是展示的铁定规则。 还有其他规则，例如Pecha Kucha 方法、Takahashi 方法、Lessig 方法等。您可以调整这些规则中的任何一个以满足您的项目演示需求。

5使用更少的文字和更多的视觉效果

另一个让幻灯片简短而有趣的好方法是使用更少的文字和更多的视觉效果。

请记住，您的幻灯片应该有助于您的口头演示，而不是取代它。 因此，您要避免在一张幻灯片上塞满太多信息。

用过多的文字弄乱你的演示文稿可能会：

• 压倒你的观众并使他们厌烦
• 将听众的注意力转移到文本上，从而降低您的演示效果。

相反，使用一张幻灯片来展示每个想法。 营销大师赛斯戈丁建议每张幻灯片不超过六个字。

当信息以一口大小的块和视觉呈现时，人们会保留更多信息。 这适用于 B2B、B2C 受众、项目经理和企业高管。

大约59% 的企业高管表示，他们宁愿观看有关某个主题的视频，也不愿阅读有关该主题的视频。 因此，需要通过引人注目的视觉效果来增强您的项目演示，这些视觉效果可以捕捉并将观众的注意力带到您想要的地方。

史蒂夫乔布斯在 2007 年的 MacWorld 主题演讲是一个很好的例子，说明了如何用引人注目的视觉效果来增强你的演讲。

在演示过程中，史蒂夫乔布斯使用现场和交互式视觉效果来展示 iPhone 1 的工作原理。

继续阅读以了解有关创建引人入胜的演示文稿的更多技巧，这些演示文稿会让您的观众惊叹不已。

使用Visme 的演示文稿制作工具，您可以制作具有丰富文本和引人注目的视觉效果的令人惊叹的项目演示文稿。 使用如下所示的出色项目演示模板吸引您的观众并激发行动。

6使用高质量的视觉效果、图表和演示辅助工具

视觉效果对于成功进行项目演示很重要。 除了抓住观众的注意力并让他们保持参与之外，当以视觉形式呈现时，观众还能回忆起 95% 的信息。 但是当通过文本分享时，他们只保留了大约 10%。

您可以在演示文稿中使用多种类型的视觉辅助工具，包括：

• 图片
• 视频
• 图形和图表
• 热图和等值线图
• 散点图
• 截图等

使用图像和视频将增加您获得观众参与和对您的号召性用语 (CTA) 的积极响应的机会。

甘特图、白板绘图和思维导图是可视化早期项目设计的理想选择。 您可以使用图表、图表、地图和树来展示与技术相关的项目的项目架构。

如果您正在从事产品开发项目，请考虑在幻灯片中添加草图、流程图、模型和原型。

饼图非常适合显示百分比。 垂直条形图指示随时间的变化，而水平条形图可帮助您比较数量。

信息图表非常适合可视化数据和解释市场趋势等复杂信息。

这是有趣的部分。 Visme 拥有您完成每项工作所需的工具。 该软件允许您将不同的视觉效果、信息图表、图表和图形添加到您的卡片组中，并根据您的需要对其进行自定义。

您可以更改设计、文本和背景颜色、添加或删除图例、动画图表等。

您还可以使用地图来表示地理信息。 或者，使用进度条、温度计、径向和小部件来可视化统计数据和数字，如下面的模板所示。

在幻灯片中添加视觉效果时，不要过火。 坚持每张幻灯片至少两张图片。 此外，请确保您的视觉效果与您的项目演示相关。

在设计演示幻灯片时，始终坚持高质量的视觉效果。 模糊或低分辨率的图像或视频可能是观众的主要障碍。

凭借高质量的视觉效果，您的演示文稿将清晰明了，即使在大屏幕上也是如此。

下面的幻灯片是一个很好的例子，展示了如何通过引人注目的视觉效果来为您的演示文稿提供动力。

7注重设计

想要创建令人印象深刻的流行演示文稿吗？ 如果答案是肯定的，您需要注意您的设计细节。 您的设计可以成就或破坏您的项目展示。

无论您是经验丰富的设计师还是新手，Visme 等设计工具都能为您提供优势。 您可以在几分钟内为您的企业创建引人注目的演示文稿设计。

美妙的是，您不必为了制作令人惊叹的项目演示而倾家荡产。 您会为您的幻灯片找到漂亮的现成模板和数百万张令人惊叹的免版税图片。

以下是您在设计幻灯片时应考虑的提示。

使用正确的颜色组合

如果您想让您的演示文稿具有吸引力，请适度使用颜色。

我们懂了; 每个人都喜欢颜色。 但是使用太多颜色会使您的演示文稿看起来混乱和不愉快。

您的颜色选择会影响您的观众如何理解和响应您的演示文稿。 一般的经验法则是选择能唤起观众积极情绪的颜色。

例如，黄色、橙色和红色等暖色传达了兴奋和积极的感觉。 另一方面，冷色（蓝色、绿色和紫罗兰色）反映了一种平静的气氛。

组合颜色时，以平衡的配色方案为目标。 例如，如果您的幻灯片或图像背景较暗，则您的文本和设计元素应该具有明亮的颜色。 这种对比将使您的项目演示文稿清晰易读且具有视觉吸引力。

您可以通过观看下面的视频了解色彩心理学以及如何在下一个演示设计中使用它。

使用清晰一致的排版

优化排版可以改变人们对您的信息的看法。 因此，您希望确保您的幻灯片看起来井井有条、专业并传达正确的信息。

以下是如何做到这一点：

• 使用体现品牌精神的字体
• 在整个演示文稿中保持文本样式一致。 我们建议您最多使用三种字体。
• 避免使读者眼花缭乱的花哨字体和小文本。 而是使用像 Arial、Time News Roman、Calibri 和其他适合小屏幕和大屏幕的清晰字体。
• 正文使用至少 30 的字体大小，标题使用至少 36 的字体大小。

此外，请记住使用我们之前提到的配色方案来呈现您的文本。 这将使您的文本在您的背景上可见。

从我们的一个演示模板中查看这张幻灯片。 请注意设计、字体和颜色组合如何融合以使视觉效果流行。

8从演示模板开始

无论您是新手还是专业人士，创建具有冲击力的项目演示文稿都可能非常耗时。

假设您的最后期限迫在眉睫。 您必须处理编写项目大纲、准备幻灯片笔记、设计幻灯片、采购和合并视觉效果等等。

从头开始处理这些事情可能会减慢您的速度或使您的演示文稿不整洁。

使用演示模板可以让您摆脱所有压力。 它们可帮助您快速轻松地进行具有专业外观的项目演示。

由于幻灯片是预先设计的，您会找到一个地方来插入您需要的每一个可能的内容。 无论是进度条、图表、图形、表格、视频还是图像，设计就在那里。

您需要做的就是输入内容、输入数据或插入图像。 繁荣，您的演示文稿已准备就绪。

此外，使用演示模板可以在字体、样式、布局、颜色和整体设计方面提供品牌一致性。 您可以自定义模板并与您的项目团队共享模板，以保持您的演示文稿统一。

在模板中设置标题和主体幻灯片、图像和图表布局和字体。 因此，格式化您的幻灯片变得轻而易举 - 不再是凌乱或杂乱的项目演示文稿。

Visme 有多种模板可供选择，旨在让您的演示文稿大放异彩。 您会发现数百万像素完美的图形、图标、设计元素和专业设计的模板，适用于任何用途、行业和项目类型。

无论您的技能水平如何，您都可以自定义您的模板，如下所示。 只需添加您的内容，您的项目演示文稿将在几分钟内准备就绪。

9像专业人士一样展示您的项目

如果您遵循我们在上面分享的所有提示，您可能已经在纸上获得了完美的项目演示文稿。 很棒的东西，但你的工作还没有完成。

您的交付是拼图的最后一块，您必须将其计算在内。

事情就是这样。 如果交付不令人信服，您的演示文稿可能会失败。 因此，需要计划您的交付并以热情和热情传达您的信息。

以下是如何提供能够产生影响的项目演示文稿。

熟能生巧

你知道史蒂夫乔布斯过去常常花两天时间准备演讲吗？ 是的，你没有看错。

练习是完成交付的关键步骤之一。

您可以通过在安静的空间大声朗读来练习。 当你在做的时候，制作音频和视频记录并反复观看。

请您的朋友和同事作为测试观众并就您的演示文稿提供反馈。

这种贯穿将有助于确保您的演示文稿在规定的时间内抓住要点。 它还将帮助您在项目演示期间保持正确的身体姿势。

抽出时间检查设备是否正常工作，熟悉设置和操作。 如果您打算在幻灯片中使用视频或音频，这一点尤其重要。

从一个强有力的开场开始

您的观众可能注意力集中时间很短，所以要让这些最初的时刻很重要。 通过扎实的开口，您可以吸引观众并为成功的演示设定气氛。

史蒂夫乔布斯 2005 年在斯坦福的斯坦福毕业典礼演讲是一个很好的例子，说明了一个坚实的开端。 YouTube 上的观看次数超过 400 万次，是历史上最令人难忘和观看次数最多的演讲之一。

请注意，从大学辍学开始，他是如何用关于他生活的有力轶事吸引观众的。 然后，他继续分享他在苹果公司早期学到的经验教训，1985 年失去工作以及对死亡的反思。

以下是如何制作出色的开场白，吸引听众的注意力并让他们相信你值得一听：

• 问一个问题
• 讲述一个引人入胜的故事
• 分享令人兴奋的事实和统计数据
• 展示引人入胜的视频和视觉效果，激发好奇心
• 幽默地打开你的演示文稿

一定要为你的听众量身定制你的开场白。 为了使其有效，了解您的受众会有所帮助，包括他们的好恶、文化和道德倾向等。

如果您想了解更多关于制作引人入胜的演示文稿的信息等，请阅读我们的演示文稿开始指南。

真诚

在展示您的项目时，请关注观众的需求。 通过这样做，您将建立情感联系并推动行动。

但是，不要过火。 真诚并专注于将要点传达给他们。 这样，您将获得他们的信任并为您的项目建立兴奋感。

请记住，一切可能不会按计划进行。 最好有备份材料，并且足够灵活以进行必要的调整。 为意外事件做好准备将使您能够更好地控制它们。

以高调结束你的演讲

完成精彩的演示后，请确保以令人难忘的方式结束。 这样做会留下持久的印象，并促使您的观众采取行动。

结束项目演示的一种方法是使用强大的号召性用语。

您还可以讲述令人难忘的故事，总结要点并突出有关该项目的引人注目的人物。

例如，您可以提及一些非常有趣的数字，例如：

• 预期增长率、投资回报率和利润率
• 未来五到十年的潜在公司估值。
• 预计收益和市场地位等。

目标是炒作你的观众并刺激他们采取行动。

您可以查看我们的另一篇文章，了解更多关于以精彩笔记结束演示文稿的信息。

开始工作：使用 Visme 创建强大的项目演示文稿

创建成功的项目演示文稿首先要设定目标并制定实现目标的明确计划。 它还需要制作引人入胜的内容，关注设计和出色的交付。

如果你要完成这些交易，你需​​要一个坚实的宣传平台来解释你的项目细节以及它为什么会成功。 我们建议使用直观的项目演示软件，例如 Visme。

Visme 是用于创建令人惊叹且引人入胜的项目演示的完美设计工具。 使用 Visme，您将可以使用各种功能和工具，帮助您将项目创意变为现实。

该工具拥有数百个演示模板、设计元素、字体样式、内置库存图片和视频、数据可视化工具等，让您的项目演示大受欢迎。 您可以下载不同格式的设计并在多个社交媒体渠道上共享。

现在，您已经掌握了完成下一个项目演示的所有技巧和工具。 继续使用 Visme 的项目演示软件让它令人难忘。