So erstellen Sie eine erfolgreiche Projektpräsentation

Sie haben Zeit damit verbracht, an einem Projekt zu arbeiten, das für Ihr Unternehmen oder Ihren Kunden von entscheidender Bedeutung sein könnte. Jetzt brennen Sie darauf, es Ihrem Team, Investoren und anderen wichtigen Stakeholdern zu präsentieren.

Das Erstellen und Bereitstellen von Projektpräsentationen kann nervenaufreibend sein und Ihnen geht wahrscheinlich eine Frage durch den Kopf.

Wie bringen Sie die Entscheidungsträger dazu, Ihr Projekt zu verstehen, oder sichern ihr Buy-in?

Wenn man bedenkt, dass einige Unternehmen im vergangenen Jahr etwa 12 % der gescheiterten Projekte hatten, möchten Sie Präsentationen erstellen, die nicht nur überzeugend, sondern auch einprägsam sind.

Mit dem richtigen Projektpräsentationsdeck können Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums gewinnen und lange genug halten, um Projektdetails zu erklären und warum es sicher erfolgreich sein wird.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie erfolgreiche Projektpräsentationen erstellen? Wir geben dir Deckung.

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Projektziele festlegen und überzeugende Präsentationen erstellen, die Ihr Projekt auf die nächste Stufe bringen.

Lasst uns anfangen.

1 Setzen Sie sich Ziele für Ihr Projekt

Bevor Sie in die wesentlichen Details Ihrer Projektpräsentation eintauchen, möchten Sie diese Fragen beantworten:

• Was soll Ihr Projekt erreichen?
• Warum ist es für Sie und Ihr Team wichtig, Ihre gesetzten Ziele zu erreichen?
• Wie wollen Sie Ihre Ziele an Ihr Publikum kommunizieren?

Wenn Sie vor der Beantwortung dieser Fragen lange raten müssen, haben Sie viel zu tun.

Folgendes sollten Sie wissen. Schöne oder gut artikulierte Projektpräsentationen sind kein Ersatz für die Projektplanung. Ohne klare Ziele ist Ihr Projekt bereits zum Scheitern verurteilt. Und Ihre Investoren könnten denken: „Warum sollten Sie zuhören?“

Viele Projektmanager neigen dazu, durch die Zielsetzungsphase zu eilen, aber wir empfehlen dies nicht. Das liegt daran, dass Sie sich auf einen Misserfolg einstellen könnten.

Sobald Sie Ihre Projektziele klar definiert haben, können Sie Stakeholder dazu bringen, sich ihnen anzuschließen.

Nun stellt sich die Frage, wie setzen Sie sich Ziele für Ihr Projekt und erreichen diese? Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Verwendung der SMART-Zielsetzungsmethode.

Festlegen von SMART-Projektzielen

SMART ist ein Akronym, das für S pecific, M easurable, A chievable, R elevant und T ime-Bound steht.

SMARTe Ziele sind eine Grundvoraussetzung für die Planung und Durchführung erfolgreicher Projekte. Es wirft einen tieferen Blick auf die feineren Details, die Ihrem Publikum wichtig sind, wie zum Beispiel:

• Projekt- und Zeitplan,
• Ressourcen,
• Projektzeitpläne,
• Meilensteine,
• Mögliche Straßensperren und mehr

Angenommen, Ihr Projekt zielt darauf ab, das Kundenerlebnis im Internet und auf Mobilgeräten zu verbessern. Beachten Sie, dass dieses Beispiel das Endziel beschreibt. Aber es legt nicht fest, wie Sie arbeiten werden, um das Kundenerlebnis zu verbessern.

Hier erfahren Sie, wie die Verwendung von SMART-Zielen die Richtung für Ihr geplantes Projekt vorgibt.

Spezifisch

Seien Sie bei der Festlegung Ihrer Ziele klar und deutlich darüber, was Sie am Ende erreichen möchten.

Ein konkretes Ziel könnte lauten: „Wir möchten für unser Unternehmen eine reaktionsschnelle Website und eine mobile App erstellen, um das Kundenerlebnis zu verbessern. Dieses Projekt erfordert Beiträge von unserer Produktdesign-, Software- und Marketingabteilung.“

Messbar

Während Ihrer Präsentation müssen Sie Fragen beantworten wie:

• Welche Metriken verwenden Sie, um festzustellen, ob Sie das Ziel erreichen?
• Woher wissen Sie, dass Sie auf dem richtigen Weg sind?

Wenn Sie Metriken haben, können Sie Ihr Projekt besser bewerten. Außerdem können Sie den Fortschritt überwachen und Ihr Projekt optimieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie ein kurzfristiges oder langfristiges Projekt planen. Stellen Sie sicher, dass Sie Metriken und Meilensteine ​​festlegen, die zu Ihrem Ziel beitragen.

Aus unserem früheren Beispiel könnte ein messbares Ziel sein:

• Über 100.000 mobile App-Downloads im Google Playstore und im Apple App Store.
• Eine Absprungrate von 20 % auf Ihrer Website und eine Conversion-Rate von 15 % auf Mobilgeräten und im Internet.

Erreichbar

Eine der kritischsten Fragen, die Sie während der Zielsetzung stellen möchten, lautet: „Können wir unser gesetztes Ziel erreichen?“ Haben wir die Ressourcen, um das Ziel innerhalb des verfügbaren Zeitrahmens zu erreichen?

Wenn die Antwort nein lautet, müssen Sie überlegen, was erforderlich wäre, um diese Ziele zu erreichen. Dies kann eine Anpassung Ihrer Ziele oder der Ressourcen erfordern, die zum Erreichen Ihres Ziels erforderlich sind.

Obwohl es in Ordnung ist, ehrgeizig zu sein, sollten Sie auch realistisch sein. Beispielsweise könnte es zu ehrgeizig sein, 200.000 App-Downloads in einer Woche zu erhalten, wenn Sie Ihre App gerade erst gestartet haben. Wenn Sie sich jedoch vorgenommen haben, dieses Ziel in drei Monaten zu erreichen, könnte dies Ihr Projekt praktikabel machen.

Relevant

Ihre Projektziele müssen mit Ihren umfassenderen Geschäftszielen übereinstimmen. Sind Ihre Ziele relevant für das Wachstum und den Erfolg des Unternehmens? Lohnt es sich, dafür Ressourcen bereitzustellen?

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise B2B ist und nicht plant, in den B2C-Markt zu expandieren, wäre die Einführung einer E-Commerce-Website ein irrelevantes Ziel.

Zeit gebunden

Unabhängig von Ihrer Projektart und -größe sollten Sie Zeitrahmen festlegen. Das Festlegen von Zielterminen für Leistungen schafft ein Gefühl der Dringlichkeit und motiviert Sie, Ihre Ziele zu erreichen.

In unserem obigen Beispiel könnte ein zeitgebundenes Ziel lauten: „Wir streben an, bis zum Ende des Geschäftsjahres 100.000 mobile App-Downloads und eine Conversion-Rate von 15 % zu erreichen. Unser Unternehmen wird die mobile App bis zum dritten Quartal mit einer robusten Marketingkampagne einführen, die bis zum Ende des nächsten Geschäftsjahres laufen wird.“

SMARTe Ziele zu setzen muss keine herausfordernde Aufgabe sein. Verwenden Sie die folgende Vorlage, um Projektziele festzulegen, die Ihr Unternehmen für den Erfolg positionieren.

Kommunizieren Sie Projektziele an Ihre Teammitglieder

Nachdem Sie Ihre Ziele festgelegt haben, wird Ihr Team eine Schlüsselrolle dabei spielen, Ihnen beim Erreichen dieser Ziele zu helfen. Stellen Sie also sicher, dass sie diese Dinge verstehen:

• Warum die Projektziele vorhanden sind
• Was es für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden liefern soll
• Wie ihre Rolle, ihr Team und ihre Abteilung zum Erfolg des Projekts beitragen

Wenn Sie sich darüber nicht im Klaren sind, kann das Projekt entgleisen und sich in alle möglichen unerwünschten Richtungen bewegen.

Anstatt die Ziele, die Sie sich gesetzt haben, Ihrem Team vorzuwerfen, machen Sie es zu einer gemeinsamen Anstrengung. Nehmen Sie sich Zeit, um mit Ihrem Team und den Stakeholdern über die Projektziele zu sprechen.

Beschränken Sie Ihre Kommunikation nicht auf Personen in Ihrer Abteilung. Sie können sich an Personen in anderen Abteilungen wie Vertrieb, Betrieb, Finanzen usw. wenden, um zu sehen, wie gut Ihre Ziele mit ihren übereinstimmen.

Um Ihrem Team ein besseres Verständnis zu vermitteln, können Sie Ihre Projektziele auf verschiedene Weise kommunizieren, darunter:

• Visuals (Videos, Bilder, Diagramme, Infografiken usw.)
• Verbale Präsentation
• Modelle
• Dokumentationen

Auf diese Weise erhalten Sie mit Sicherheit ihr wertvolles Feedback, ihre Zustimmung und ihr Engagement für das Projekt. Wenn Sie Ihr Team mit Ihrem Projektplan an Bord holen, erhöhen Sie außerdem Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Ausführung.

2 Gestalten Sie Ihren Projektplan

Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, besteht der nächste große Schritt darin, zu skizzieren, wie Sie sie erreichen wollen. Ein ausgezeichneter Ausgangspunkt ist die Organisation Ihres Projekts in einem umsetzbaren Plan und Schritten für die Ausführung.

Sie fragen sich vielleicht, warum dieser Schritt wichtig ist, um eine erfolgreiche Projektpräsentation zu erstellen.

Ob Sie ein kleines oder großes Projekt planen, das Schreiben eines detaillierten Plans, einer Struktur und eines Layouts bringt alles ins rechte Licht. Es eliminiert Unklarheiten und hilft Ihrem Publikum, die Projekt-Roadmap zu verstehen, ohne die Punkte zu übersehen.

Ihr Projektplan sollte die technischen und nicht-technischen Projektdetails enthalten. Daher möchten Sie sich einen Vorteil verschaffen, indem Sie eine Projektpräsentationsvorlage verwenden , die alle Aktivitäten und Schritte klar erklärt.

Darüber hinaus sollte Ihre Präsentationsstruktur einfach und leicht verständlich sein.

Je nach Projekttyp könnte Ihr Plan wichtige Details enthalten wie:

• Die Ziele, die Sie zuvor skizziert haben
• Umfang, Methodik und Rahmen Ihres Projekts
• Projektmeilensteine, Ergebnisse und Abnahmekriterien
• Projektplan und Zeitpläne
• Ressourcen- und Budgetschätzungen usw.

Es gibt keine feste Regel für die Gestaltung Ihres Projektplans. Wenn Sie jedoch einen unvergesslichen Plan erstellen möchten, der Ihr Publikum beschäftigt, können Sie ihn in drei Teile unterteilen, darunter:

• Einführung
• Körper
• Fazit und Kernaussagen

Einführung

Ihre Einführung sollte einen kurzen Überblick darüber geben, worüber Sie sprechen werden und warum es für Ihr Publikum relevant ist. Sie könnten damit beginnen, den Projektnamen und die Zusammenfassung aufzuschreiben.

Betrachten Sie Ihre Executive Summary als eine gekürzte Version des Projektplans.

Wenn Ihre Zuhörer nur Ihre Zusammenfassung lesen würden, hätten sie dann alle Informationen, die sie über Ihr Projekt benötigen? Wenn die Antwort ja lautet, hat Ihre Zusammenfassung ihren Zweck erfüllt.

Die Länge Ihrer Zusammenfassung hängt davon ab, was Sie in Ihrem Projektplan abdecken möchten. Wir empfehlen jedoch, Ihre Executive Summary ein bis zwei Seiten lang zu halten.

Sie können wichtige Informationen hinzufügen, wie z.

• Ziele des Projekts
• Kernpunkte des Projektplans
• Ergebnisse, Schlussfolgerungen und Projektempfehlungen

Denken Sie daran, dass nicht jeder die Zeit haben wird, sich mit den Details Ihres Projektplans zu befassen.

Eine Momentaufnahme Ihres Projekts bringt Klarheit für wichtige Stakeholder und Mitarbeiter. Es ermöglicht auch Personen, die nicht aktiv am Projekt beteiligt sind, es auf einen Blick zu verstehen.

Körper

Im Hauptteil Ihres Projektplans finden Sie die vollständigen Projektdetails und alles, was für den Erfolg relevant ist.

Hier können Sie Ihr Projekt in Ergebnisse, Aufgaben, Meilensteine ​​und Zeitpläne (Start- und Enddaten) aufteilen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Ressourcen, die Sie zum Abschluss des Projekts benötigen, genau definieren, einschließlich Finanzen, Team, Zeit, Technologie, physische Ressourcen und mehr.

Fazit

In diesem Teil fassen Sie Ihren Projektplan mit den wichtigsten Erkenntnissen zusammen. Ihre Schlussfolgerung sollte beinhalten, was Sie von Ihrem Publikum erwarten, einschließlich wichtiger Aktionspunkte und nächster Schritte.

Das Schreiben Ihrer Einleitung, Ihres Hauptteils und Ihres Abschlusses mag nach einer Menge Informationen klingen. Aber anstatt mehrere Seiten Text zu schreiben, kann die Einbindung von Bildmaterial Ihre Projektpräsentationen effektiver machen.

Durch die Verwendung von Bildern, Videos, Infografiken und Diagrammen können Sie alle wichtigen Informationen erfassen und Ihrem Publikum helfen, Ihre Botschaft besser zu verstehen.

Visme-Präsentationsvorlagen sind effektiv, um verschiedene Abschnitte Ihres Projektplans zu visualisieren. Sie sind professionell gestaltet und für jedermann einfach, hochwertige Projektpläne zu erstellen, die das Team auf Kurs halten.

Verwenden Sie die folgenden Projektplanvorlagen, um Ihren Projektplanungsprozess in Gang zu bringen.

3 Skizzieren Sie das Problem und die Lösung

Sie haben gerade Zeit damit verbracht, Ihren Projektaktionsplan zu erstellen. Jetzt ist es an der Zeit, Ihren Projektplan und Ihre Ziele mit Ihrem Publikum zu kommunizieren.

Projektpräsentationen sind Verkaufsgesprächen sehr ähnlich. Egal, ob Sie Ihren Projektplan Kunden präsentieren oder ein Pitch Deck für Investoren erstellen, Ihre Aufgabe ist es, Ihr Publikum von Anfang bis Ende bei der Stange zu halten.

Eine der wirksamsten Möglichkeiten, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen, besteht darin, ihre Schmerzpunkte hervorzuheben.

Es reicht nicht aus, schöne Folien zu haben, die Ihre erstaunlichen Produktfunktionen und Projektaktivitäten präsentieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Projektpräsentation so einrichten:

• Skizzieren Sie die Schmerzpunkte Ihres Publikums
• Betonen Sie, wie Ihr Projekt, Produkt oder Ihre Dienstleistung funktioniert, um ihre Schwachstellen anzugehen
• Erklären Sie, wie sie von der Verwendung Ihres Produkts oder der Investition in Ihr Projekt profitieren werden

Kurz gesagt, Ihr Publikum sollte einen klaren Einblick haben, wie Ihr Projekt sein Leben verbessert. Wenn sie sich darüber im Klaren sind, werden sie sich höchstwahrscheinlich die Lösungen anhören, die Sie auf den Tisch bringen, und die gewünschten Maßnahmen ergreifen.

Machen Sie keine pauschalen Annahmen über Ihr Publikum.

Wenn Sie sie an Bord holen möchten, widmen Sie eine Folie, um ihre Probleme und Lösungen zu diskutieren. Machen Sie ihnen klar, wie Ihr Projekt ihnen zugute kommt.

Sie sind sich nicht sicher, was die Schmerzpunkte Ihres Publikums sind? Gehen Sie voran und tun Sie diese Dinge:

• Führen Sie eine Persona-Umfrage durch oder befragen Sie bestehende Kunden. Dies hilft Ihnen beim Aufbau einer datengesteuerten Benutzerpersönlichkeit, die Sie für alle Arten von Geschäfts- und Marketingentscheidungen verwenden können.
• Sprechen Sie mit Ihrem Kundensupport- und Erfolgsteam. Sie haben enge Beziehungen zu Ihren Kunden, sodass sie deren Herausforderungen kennen und wissen, was sie wollen. Wenn sie diese Dinge nicht wissen, tun Sie ihnen einen Gefallen und erstellen Sie ein Kundenerfolgsprogramm .
• Interagieren Sie mit Ihrer Community, bitten Sie um Feedback und Beteiligung. Je mehr Sie mit Ihren Verbrauchern interagieren, desto besser verstehen Sie ihre Herausforderungen, arbeiten an deren Lösung und bringen sie dazu, sich für Ihre Marke zu interessieren.
• Relevante Social-Media-Trends, Twitter-Hashtags, Facebook-Trends im Auge behalten
• Tritt relevanten Online-Foren wie Quora, Reddit, Stack Exchange usw. bei.

4 Halten Sie Ihre Präsentationsfolien kurz

Priorisieren Sie bei der Erstellung von Projektpräsentationen Qualität vor Quantität. Achten Sie darauf, Ihre Folien kurz und einfach zu halten. Wenn Sie dies tun, wird Ihr Publikum froh sein, dass Sie seine Zeit schätzen.

Denken Sie daran, dass dies nicht der richtige Zeitpunkt ist, Ihr Publikum mit langatmigem und irrelevantem Jargon zu überhäufen. Behalten Sie Ihre Folien stattdessen bei Themen und treffen Sie die Hauptpunkte ohne die langweiligen und unnötigen Details.

Deshalb sollten Sie Ihre Präsentation kurz halten:

• Prägnante Präsentationsfolien sind nicht nur wirkungsvoll, sondern auch einprägsam.
• Studien haben gezeigt, dass bei Projekt- oder Geschäftspräsentationen die Aufmerksamkeit nach 30 Minuten stark abfällt . Indem Sie lange Präsentationen erstellen, riskieren Sie, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf halbem Weg zu verlieren.
• Niemand möchte stundenlang sitzen und zusehen, wie Sie Tonnen von Folien umblättern. Mit kürzeren Folien können Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen und es dazu bringen, sich auf die Botschaft zu konzentrieren.
• Die meisten Menschen haben möglicherweise nur eine begrenzte Zeit oder eine kurze Aufmerksamkeitsspanne. Sie möchten also Informationen schnell verdauen und zum nächstbesten übergehen.

Wie halten Sie Ihre Projektpräsentationen kurz?

• Wenn Ihre Folie Ihrer Präsentation keinen Mehrwert verleiht, sollte sie keinen Platz in Ihrem Deck verdienen.
• Laden Sie Ihr Dia-Deck mit fesselnden Bildern auf, die mehr Informationen erfassen
• Übernehmen Sie bewährte Methoden zur Vorbereitung Ihrer Folie

Beispielsweise ist die 10/20/30-Regel von Guy Kawasaki eine der beliebtesten Methoden, die von Experten verwendet wird. Die Regel empfiehlt die Verwendung von zehn Folien für 20-minütige Präsentationen (etwa zwei Minuten pro Folie). Es gibt auch die Verwendung einer Schriftgröße von mindestens 30 für Text an.

Dadurch kann Ihr Publikum die Nachrichten auf Ihrem Bildschirm verdauen, während Sie sprechen.

Denken Sie daran, dass dies keine eiserne Regel für die Präsentation ist. Es gibt andere Regeln wie die Pecha-Kucha-Methode , die Takahashi-Methode, die Lessig-Methode usw. Sie können jede dieser Regeln an die Anforderungen Ihrer Projektpräsentation anpassen.

5 Verwenden Sie weniger Text und mehr visuelle Elemente

Eine weitere großartige Möglichkeit, Ihre Folien kurz und dennoch interessant zu halten, ist die Verwendung von weniger Text und mehr Bildmaterial.

Denken Sie daran, dass Ihre Folie Ihre mündliche Präsentation unterstützen und nicht ersetzen sollte. Sie möchten also vermeiden, zu viele Informationen auf einer Folie zusammenzufassen.

Das Überladen Ihrer Präsentation mit zu viel Text könnte:

• Überwältigen Sie Ihr Publikum und langweilen Sie es
• Lenken Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf den Text, wodurch Ihre Präsentation weniger effektiv wird.

Verwenden Sie stattdessen eine Folie, um jede Idee zu präsentieren. Marketing-Guru Seth Godin empfiehlt nicht mehr als sechs Wörter pro Folie .

Menschen behalten mehr Informationen, wenn sie in mundgerechten Brocken und visuellen Darstellungen präsentiert werden. Dies gilt für B2B-, B2C-Zielgruppen, Projektmanager und Führungskräfte von Unternehmen.

Etwa 59 % der Führungskräfte in der Wirtschaft sagen, dass sie lieber ein Video zu einem Thema ansehen würden, als darüber zu lesen. Daher müssen Sie Ihre Projektpräsentation mit überzeugenden visuellen Elementen aufladen, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums genau dort einfangen und lenken, wo Sie es möchten.

Die MacWorld-Keynote-Präsentation von Steve Jobs im Jahr 2007 ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie Sie Ihre Präsentation mit überzeugenden visuellen Elementen verbessern können.

Während der Präsentation verwendete Steve Jobs Live- und interaktive Visualisierungen, um zu zeigen, wie das iPhone 1 funktioniert.

Lesen Sie weiter, um weitere Tipps zum Erstellen ansprechender Präsentationen zu erhalten, die Ihr Publikum begeistern werden.

Mit dem Präsentationsersteller von Visme können Sie beeindruckende Projektpräsentationen mit einer reichhaltigen Mischung aus Text und überzeugenden Bildern erstellen. Fesseln Sie Ihr Publikum und regen Sie zum Handeln mit herausragenden Projektpräsentationsvorlagen wie der folgenden an.

6 Verwenden Sie qualitativ hochwertige Grafiken, Diagramme und Präsentationshilfen

Visuals sind wichtig für erfolgreiche Projektpräsentationen. Abgesehen davon, die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen und es zu beschäftigen, erinnern sich die Zuschauer an 95 % einer Botschaft, wenn sie in visueller Form präsentiert wird. Aber wenn sie per SMS geteilt werden, behalten sie nur etwa 10 %.

Es gibt viele Arten von visuellen Hilfsmitteln , die Sie in Ihren Präsentationen verwenden können, darunter:

• Bilder
• Videos
• Grafiken und Diagramme
• Wärme- und Choroplethenkarten
• Streudiagramme
• Screenshots und mehr

Die Verwendung von Bildern und Videos erhöht Ihre Chancen, Publikumsbindungen und positive Reaktionen auf Ihren Call-to-Action (CTA) zu erhalten.

Gantt-Diagramme, Whiteboard-Zeichnungen und Mindmaps sind ideal für die Visualisierung von Projektentwürfen in der Frühphase. Sie können Diagramme, Diagramme, Karten und Bäume verwenden, um die Projektarchitektur für technologiebezogene Projekte darzustellen.

Wenn Sie an Produktentwicklungsprojekten arbeiten, sollten Sie Ihrer Folie Skizzen, Flussdiagramme, Modelle und Prototypen hinzufügen.

Tortendiagramme eignen sich hervorragend, um Prozentsätze darzustellen. Vertikale Balkendiagramme zeigen Veränderungen im Laufe der Zeit an, während horizontale Balkendiagramme Ihnen helfen, Mengen zu vergleichen.

Infografiken eignen sich perfekt, um Daten zu visualisieren und komplexe Informationen wie Markttrends zu erklären.

Hier ist der interessante Teil. Visme hat die Tools, die Sie für jeden Job benötigen. Mit der Software können Sie Ihrem Deck verschiedene visuelle Elemente, Infografiken, Diagramme und Grafiken hinzufügen und sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Sie können Design-, Text- und Hintergrundfarben ändern, Legenden hinzufügen oder entfernen, Diagramme animieren usw.

Sie können auch Karten verwenden, um geografische Informationen darzustellen. Oder verwenden Sie Fortschrittsbalken, Thermometer, Radials und Widgets, um Statistiken und Zahlen zu visualisieren, wie in der Vorlage unten gezeigt.

Übertreiben Sie es nicht, wenn Sie Ihrer Folie visuelle Elemente hinzufügen. Halten Sie sich an mindestens zwei Bilder pro Folie. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre visuellen Elemente für Ihre Projektpräsentation relevant sind.

Halten Sie sich beim Entwerfen Ihrer Präsentationsfolien immer an hochwertige visuelle Elemente. Verschwommene oder niedrig aufgelöste Bilder oder Videos können Zuschauer stark abschrecken.

Mit hochwertiger Grafik werden Ihre Präsentationen auch auf großen Bildschirmen klar und deutlich.

Die folgende Folie ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie Sie Ihre Präsentationen mit überzeugenden Bildern ausstatten können.

7 Achten Sie auf Design

Möchten Sie beeindruckende Präsentationen erstellen, die auffallen? Wenn die Antwort ja lautet, müssen Sie auf Ihre Designdetails achten. Ihr Design kann Ihre Projektpräsentation beeinflussen oder zerstören.

Egal, ob Sie ein erfahrener Designer oder ein Anfänger sind, Design-Tools wie Visme verschaffen Ihnen einen Vorteil. Sie können in wenigen Minuten überzeugende Präsentationsdesigns für Ihr Unternehmen erstellen.

Das Schöne ist, dass Sie nicht die Bank sprengen müssen, um beeindruckende Projektpräsentationen zu erstellen. Sie finden wunderschöne vorgefertigte Vorlagen und Millionen atemberaubender lizenzfreier Bilder für Ihre Folien.

Hier sind Tipps, die Sie beim Entwerfen Ihrer Folien beachten sollten.

Verwenden Sie die richtige Farbkombination

Wenn Sie Ihre Präsentationen ansprechend gestalten möchten, verwenden Sie Farbe mäßig.

Wir verstehen es; Jeder liebt Farbe. Die Verwendung zu vieler Farben kann Ihre Präsentationen jedoch chaotisch und unangenehm aussehen lassen.

Ihre Farbwahl kann beeinflussen, wie Ihr Publikum Ihre Präsentation aufnimmt und darauf reagiert. Eine allgemeine Faustregel ist, Farben zu wählen, die bei Ihrem Publikum positive Emotionen hervorrufen.

Beispielsweise vermitteln warme Farben wie Gelb, Orange und Rot Aufregung und positive Gefühle. Andererseits strahlen kühle Farben (Blau, Grün und Violett) eine Aura der Ruhe aus.

Achten Sie beim Kombinieren von Farben auf eine ausgewogene Farbgebung. Wenn Ihr Folien- oder Bildhintergrund beispielsweise dunkel ist, sollten Ihre Text- und Designelemente helle Farben haben. Dieser Kontrast macht Ihre Projektpräsentation lesbar und optisch ansprechend.

Sie können mehr über Farbpsychologie und deren Verwendung in Ihrem nächsten Präsentationsdesign erfahren, indem Sie sich das folgende Video ansehen.

Verwenden Sie eine klare und konsistente Typografie

Die Optimierung Ihrer Typografie kann einen Unterschied darin machen, wie Menschen Ihre Botschaft wahrnehmen. Sie möchten also sicherstellen, dass Ihre Folie organisiert und professionell aussieht und die richtige Botschaft vermittelt.

So können Sie dies erreichen:

• Verwenden Sie Schriftarten, die den Geist Ihrer Marke verkörpern
• Halten Sie Ihre Textstile während Ihrer gesamten Präsentation konsistent. Wir empfehlen Ihnen, sich an maximal drei Schriftarten zu halten.
• Vermeiden Sie ausgefallene Schriftarten und winzigen Text, die die Augen des Lesers überanstrengen. Verwenden Sie lieber Schriftarten wie Arial, Time News Roman, Calibri und andere lesbare Schriftarten, die für kleine und große Bildschirme geeignet sind.
• Verwenden Sie eine Schriftgröße von mindestens 30 für den Fließtext und 36 für Titel.

Denken Sie außerdem daran, Ihren Text mit dem zuvor erwähnten Farbschema zu präsentieren. Dadurch bleibt Ihr Text über Ihrem Hintergrund sichtbar.

Sehen Sie sich diese Folie aus einer unserer Präsentationsvorlagen an. Beachten Sie, wie sich das Design, die Schriftarten und die Farbkombination einfügen, um die Grafik hervorzuheben.

8 Beginnen Sie mit einer Präsentationsvorlage

Egal, ob Sie ein Neuling oder ein Profi sind, das Erstellen von Projektpräsentationen, die es in sich haben, kann zeitaufwändig sein.

Nehmen wir an, Sie haben eine Deadline. Sie müssten Ihre Projektskizze schreiben, Ihre Foliennotizen vorbereiten, Ihre Folien entwerfen, Bildmaterial beschaffen und integrieren und vieles mehr.

Wenn Sie diese Dinge von Grund auf neu handhaben, können Sie Ihre Präsentationen verlangsamen oder unordentlich machen.

Die Verwendung von Präsentationsvorlagen könnte Ihnen den ganzen Stress ersparen. Sie helfen Ihnen, schnell und einfach professionell aussehende Projektpräsentationen zu erstellen.

Da die Folien vorgefertigt sind, finden Sie einen Ort, an dem Sie alle möglichen Inhalte einfügen können, die Sie benötigen. Ob Fortschrittsbalken, Diagramm, Grafik, Tabelle, Video oder Bild, das Design ist genau da.

Sie müssen lediglich Ihren Inhalt eingeben, Daten eingeben oder das Bild einfügen. Und Boom, Ihre Präsentation ist startklar.

Darüber hinaus bietet die Verwendung von Präsentationsvorlagen Markenkonsistenz in Bezug auf Schriftart, Stil, Layout, Farben und Gesamtdesign. Sie können Vorlagen anpassen und mit Ihrem Projektteam teilen, um Ihre Präsentationen einheitlich zu halten.

Die Titel- und Hauptteilfolie, das Bild- und Diagrammlayout und die Schriftarten werden in der Vorlage festgelegt. Daher wird das Formatieren Ihrer Folie zum Kinderspiel – keine unordentlichen oder überladenen Projektpräsentationen mehr.

Visme bietet eine große Auswahl an Vorlagen , mit denen Ihre Präsentationen glänzen können. Sie finden Millionen von pixelgenauen Grafiken, Symbolen, Designelementen und professionell gestalteten Vorlagen für jeden Zweck, jede Branche und jeden Projekttyp.

Unabhängig von Ihrem Kenntnisstand können Sie Ihre Vorlagen wie die unten stehende anpassen. Fügen Sie einfach Ihre Inhalte hinzu und Ihre Projektpräsentationen sind in wenigen Minuten fertig.

9 Präsentieren Sie Ihr Projekt wie ein Profi

Wenn Sie alle oben genannten Tipps befolgen, haben Sie wahrscheinlich die perfekte Projektpräsentation auf Papier. Tolle Sache, aber deine Arbeit ist noch nicht getan.

Ihre Lieferung ist das letzte Teil des Puzzles, und Sie müssen dafür sorgen, dass es zählt.

Hier ist das Ding. Ihre Präsentation könnte floppen, wenn die Präsentation nicht überzeugt. Daher ist es notwendig, Ihre Lieferung zu planen und Ihre Botschaft mit Leidenschaft und Enthusiasmus zu verbreiten.

So liefern Sie Projektpräsentationen , die Eindruck hinterlassen.

Übung macht den Meister

Wussten Sie, dass Steve Jobs früher zwei Tage damit verbrachte, sich auf Präsentationen vorzubereiten? Ja, Sie haben richtig gelesen.

Übung ist einer der wichtigsten Schritte, um Ihre Lieferung zu meistern.

Sie können üben, indem Sie in Ihrem ruhigen Raum laut vorlesen. Machen Sie währenddessen Audio- und Videoaufnahmen und sehen Sie sich diese immer wieder an.

Bitten Sie Ihre Freunde und Kollegen, als Testpublikum zu fungieren und Feedback zu Ihrer Präsentation zu geben.

Dieser Durchlauf hilft sicherzustellen, dass Ihre Präsentation die Hauptpunkte innerhalb der vorgegebenen Zeit erfasst. Es hilft Ihnen auch, während Ihrer Projektpräsentation die richtige Körperhaltung beizubehalten.

Nehmen Sie sich Zeit, um zu überprüfen, ob das Gerät funktioniert, und machen Sie sich mit den Einstellungen und Vorgängen vertraut. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Video oder Audio in Ihren Folien verwenden möchten.

Beginnen Sie mit einer starken Eröffnung

Ihr Publikum könnte eine kurze Aufmerksamkeitsspanne haben, also machen Sie diese ersten Momente wichtig. Mit soliden Eröffnungen können Sie Ihr Publikum fesseln und die Stimmung für eine erfolgreiche Präsentation einstellen.

Die Antrittsrede von Steve Jobs 2005 in Stanford ist ein hervorragendes Beispiel für eine solide Eröffnung. Mit über 4 Millionen Aufrufen auf YouTube ist es eine der denkwürdigsten und meistgesehenen Reden der Geschichte.

Beachten Sie, wie er das Publikum mit kraftvollen Anekdoten über sein Leben fesselt, beginnend mit dem Abbruch des Colleges. Und dann fährt er fort, die Lektionen zu teilen, die er in seinen frühen Tagen bei Apple gelernt hat, seinen Job im Jahr 1985 zu verlieren und über den Tod nachzudenken.

So halten Sie eine hervorragende Eröffnungsrede, die die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zieht und es davon überzeugt, dass es sich lohnt, Ihnen zuzuhören:

• Stelle eine Frage
• Erzählen Sie eine fesselnde Geschichte
• Teilen Sie atemberaubende Fakten und Statistiken
• Zeigen Sie fesselnde Videos und Bilder, die Neugier wecken
• Eröffnen Sie Ihre Präsentation mit Humor

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Eröffnungshaken an Ihr Publikum anpassen. Um dies effektiv zu gestalten, wäre es hilfreich, etwas über Ihr Publikum zu wissen, einschließlich seiner Vorlieben, Abneigungen, kulturellen und ethischen Dispositionen usw.

Wenn Sie mehr über das Erstellen fesselnder Präsentationseröffnungen und mehr erfahren möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zum Starten einer Präsentation .

Sei echt

Konzentrieren Sie sich bei der Präsentation Ihres Projekts auf die Bedürfnisse Ihres Publikums. Auf diese Weise baust du eine emotionale Verbindung auf und treibst Aktionen an.

Übertreiben Sie es jedoch nicht. Seien Sie aufrichtig und konzentrieren Sie sich darauf, ihnen die Punkte zu vermitteln. Auf diese Weise gewinnen Sie ihr Vertrauen und bauen Begeisterung für Ihr Projekt auf.

Denken Sie daran, dass möglicherweise nicht alles wie geplant verläuft. Es ist am besten, Backup-Materialien zu haben und flexibel genug zu sein, um notwendige Anpassungen vorzunehmen. Wenn Sie sich auf unerwartete Ereignisse vorbereiten, haben Sie mehr Kontrolle darüber.

Beenden Sie Ihre Präsentation mit einer hohen Note

Nachdem Sie eine fantastische Präsentation abgeliefert haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie auf unvergessliche Weise abschließen. So hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck und regen Ihr Publikum zum Handeln an.

Eine Möglichkeit, Ihre Projektpräsentation zu beenden, besteht darin, einen wirkungsvollen Aufruf zum Handeln zu verwenden.

Sie können auch einprägsame Geschichten erzählen, die wichtigsten Punkte zusammenfassen und überzeugende Zahlen über das Projekt hervorheben.

Sie können zum Beispiel einige wirklich faszinierende Zahlen erwähnen wie:

• Erwartete Wachstumsrate, Kapitalrendite und Gewinnspanne
• Mögliche Unternehmensbewertung in den nächsten fünf bis zehn Jahren.
• Voraussichtliches Ergebnis und Marktposition etc.

Das Ziel ist es, Ihr Publikum zu hypen und es zum Handeln anzuregen.

Sie können unseren anderen Artikel lesen, um mehr darüber zu erfahren , wie Sie Ihre Präsentation mit einer großartigen Note beenden können.

An die Arbeit: Erstellen Sie leistungsstarke Projektpräsentationen mit Visme

Das Erstellen einer erfolgreichen Projektpräsentation beginnt damit, dass Sie Ihre Ziele festlegen und einen klaren Plan haben, wie Sie diese erreichen können. Es erfordert auch, überzeugende Inhalte zu erstellen, auf Design und hervorragende Bereitstellung zu achten.

Wenn Sie diese Deals abschließen wollen, brauchen Sie ein solides Pitch-Deck, um Ihre Projektdetails zu erklären und warum es erfolgreich sein wird. Wir empfehlen die Verwendung einer intuitiven Projektpräsentationssoftware wie Visme.

Visme ist das perfekte Designtool zum Erstellen beeindruckender und ansprechender Projektpräsentationen . Mit Visme haben Sie Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen und Tools, mit denen Sie Ihre Projektideen zum Leben erwecken können.

Das Tool verfügt über Hunderte von Präsentationsvorlagen, Designelementen, Schriftstilen, integrierten Archivbildern und -videos, Datenvisualisierungstools und mehr, um Ihre Projektpräsentation zu einem Hit zu machen. Sie können Ihr Design in verschiedenen Formaten herunterladen und über mehrere Social-Media-Kanäle teilen.

Jetzt haben Sie alle Tipps und Werkzeuge, um Ihre nächsten Projektpräsentationen perfekt zu machen. Gehen Sie voran und machen Sie es unvergesslich mit der Projektpräsentationssoftware von Visme.