Cara Membuat Presentasi Proyek yang Sukses

Anda telah menghabiskan waktu mengerjakan proyek yang bisa menjadi pengubah permainan potensial untuk perusahaan atau klien Anda. Sekarang Anda bersemangat untuk mempresentasikannya kepada tim Anda, investor, dan pemangku kepentingan utama lainnya.

Membuat dan menyampaikan presentasi proyek bisa sangat menegangkan dan Anda mungkin memiliki satu pertanyaan yang terlintas di benak Anda.

Bagaimana Anda membuat pengambil keputusan memahami proyek Anda atau mengamankan dukungan mereka?

Mengingat beberapa perusahaan memiliki sekitar 12% proyek yang gagal dalam satu tahun terakhir, Anda ingin membuat presentasi yang tidak hanya meyakinkan tetapi juga berkesan.

Dengan dek presentasi proyek yang tepat, Anda dapat memenangkan dan mempertahankan perhatian audiens Anda cukup lama untuk menjelaskan detail proyek dan mengapa itu pasti berhasil.

Tidak yakin bagaimana membuat presentasi proyek yang sukses? Kami membantu Anda.

Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara menetapkan sasaran proyek dan membuat presentasi pemenang yang membawa proyek Anda ke tingkat berikutnya.

Mari kita lakukan.

1 Tetapkan Tujuan untuk Proyek Anda

Sebelum Anda menyelami detail utama presentasi proyek Anda, Anda ingin menjawab pertanyaan-pertanyaan ini:

• Apa yang ingin dicapai oleh proyek Anda?
• Mengapa penting bagi Anda dan tim Anda untuk mencapai tujuan yang Anda tetapkan?
• Bagaimana Anda berencana untuk mengomunikasikan tujuan Anda kepada audiens Anda?

Jika Anda harus membuat tebakan panjang sebelum menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, Anda memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan.

Inilah yang harus Anda ketahui. Presentasi proyek yang indah atau diartikulasikan dengan baik bukanlah pengganti untuk perencanaan proyek. Tanpa tujuan yang jelas, proyek Anda sudah siap untuk gagal. Dan investor Anda mungkin berpikir, “mengapa repot-repot mendengarkan?”

Banyak manajer proyek cenderung terburu-buru melalui fase penetapan tujuan, tetapi kami tidak menyarankan ini. Itu karena Anda bisa membuat diri Anda gagal.

Setelah Anda dengan jelas menentukan tujuan proyek Anda, Anda bisa mendapatkan pemangku kepentingan untuk membeli ke dalamnya.

Sekarang pertanyaannya adalah, bagaimana Anda menetapkan tujuan untuk proyek Anda dan mencapainya? Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan metode penetapan tujuan SMART.

Menetapkan Sasaran Proyek SMART

SMART adalah singkatan dari Specific, Measurable, A chievable , R elevant dan Time-Bound.

Sasaran SMART adalah bahan pokok untuk merencanakan dan melaksanakan proyek yang sukses. Dibutuhkan pandangan yang lebih dalam ke detail yang lebih baik yang diperhatikan audiens Anda, seperti:

• Rencana dan jadwal proyek,
• Sumber daya,
• Garis waktu proyek,
• Tonggak sejarah,
• Potensi penghalang jalan dan banyak lagi

Misalnya, proyek Anda bertujuan untuk meningkatkan pengalaman pelanggan di web dan perangkat seluler. Perhatikan contoh ini menjelaskan tujuan akhir. Tapi itu tidak menentukan bagaimana Anda akan bekerja untuk meningkatkan pengalaman pelanggan.

Inilah cara menggunakan sasaran SMART memberikan arahan untuk proyek yang Anda rencanakan.

Spesifik

Saat menetapkan tujuan Anda, jelaskan dan spesifik tentang apa yang ingin Anda capai pada akhirnya.

Sasaran khusus dapat berupa: “Kami ingin membangun situs web dan aplikasi seluler yang responsif bagi perusahaan kami untuk meningkatkan pengalaman pelanggan. Proyek ini akan membutuhkan masukan dari desain produk, perangkat lunak, dan departemen pemasaran kami”.

terukur

Selama presentasi Anda, Anda harus menjawab pertanyaan seperti:

• Metrik apa yang akan Anda gunakan untuk menentukan apakah Anda memenuhi tujuan?
• Bagaimana Anda tahu bahwa Anda berada di jalur yang benar?

Memiliki metrik akan membantu Anda mengevaluasi proyek Anda. Plus, Anda akan dapat memantau kemajuan dan mengoptimalkan proyek Anda untuk mencapai hasil yang lebih baik.

Tidak masalah jika Anda merencanakan proyek jangka pendek atau jangka panjang. Pastikan Anda menetapkan metrik dan pencapaian yang diperhitungkan terhadap sasaran Anda.

Dari contoh kita sebelumnya, tujuan yang dapat diukur adalah memiliki:

• Lebih dari 100.000 unduhan aplikasi seluler di Google Playstore dan Apple App Store.
• Rasio pentalan 20% di situs web Anda dan rasio konversi 15% di seluler dan web.

Dapat dicapai

Salah satu pertanyaan paling kritis yang ingin Anda tanyakan selama penetapan tujuan adalah, “Dapatkah kita mencapai tujuan yang kita tetapkan?” Apakah kita memiliki sumber daya untuk mencapai tujuan dalam kerangka waktu yang tersedia?

Jika jawabannya tidak, maka Anda harus mempertimbangkan apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Ini mungkin memerlukan penyesuaian tujuan Anda atau sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan Anda.

Meskipun berambisi boleh saja, Anda juga harus realistis. Misalnya, mendapatkan 200.000 unduhan aplikasi dalam satu minggu bisa jadi terlalu ambisius jika Anda baru saja meluncurkan aplikasi. Namun, jika Anda ingin mencapai tujuan itu dalam tiga bulan, itu bisa membuat proyek Anda praktis.

Relevan

Tujuan proyek Anda harus selaras dengan tujuan bisnis Anda yang lebih luas. Apakah tujuan Anda relevan dengan pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan? Apakah mereka layak untuk mengalokasikan sumber daya?

Misalnya, jika perusahaan Anda adalah B2B dan tidak berencana untuk memperluas ke pasar B2C, meluncurkan situs web e-niaga akan menjadi tujuan yang tidak relevan.

Dibatasi waktu

Terlepas dari jenis dan ukuran proyek Anda, Anda harus menetapkan kerangka waktu. Menetapkan tanggal target untuk kiriman menciptakan rasa urgensi dan memotivasi Anda untuk mencapai tujuan Anda.

Dari contoh kami di atas, sasaran terikat waktu dapat berupa “Kami bertujuan untuk mencapai 100.000 unduhan aplikasi seluler dan tingkat konversi 15% pada akhir tahun fiskal. Perusahaan kami akan meluncurkan aplikasi seluler pada Q3 dengan kampanye pemasaran yang kuat yang akan berjalan hingga akhir tahun fiskal berikutnya.”

Menetapkan tujuan SMART tidak harus menjadi tugas yang menantang. Gunakan template di bawah ini untuk menetapkan sasaran proyek yang memposisikan bisnis Anda untuk sukses.

Komunikasikan Tujuan Proyek kepada Anggota Tim Anda

Setelah Anda menetapkan tujuan, tim Anda akan memainkan peran kunci dalam membantu Anda mencapainya. Jadi, Anda memastikan mereka memahami hal-hal ini:

• Mengapa tujuan proyek ada
• Apa yang seharusnya diberikan untuk bisnis dan pelanggan Anda
• Bagaimana peran, tim, dan departemen mereka berkontribusi pada keberhasilan proyek

Kecuali Anda jelas tentang ini, proyek dapat tergelincir dan bergerak ke segala arah yang tidak diinginkan.

Daripada membanting tujuan yang telah Anda tetapkan di tim Anda, buatlah itu menjadi upaya kolaboratif. Luangkan waktu untuk berbicara dengan tim Anda dan pemangku kepentingan tentang tujuan proyek.

Jangan batasi komunikasi Anda dengan orang-orang di dalam departemen Anda. Anda dapat menjangkau orang-orang di departemen lain seperti penjualan, operasi, keuangan, dll., untuk melihat seberapa baik tujuan Anda selaras dengan tujuan mereka.

Untuk memberikan pemahaman yang lebih baik kepada tim Anda, Anda dapat mengomunikasikan tujuan proyek Anda dalam berbagai cara, termasuk:

• Visual (video, gambar, grafik, infografis, dll.)
• Presentasi lisan
• model
• Dokumentasi

Dengan melakukan itu, Anda pasti akan mendapatkan umpan balik, dukungan, dan komitmen mereka yang berharga untuk proyek tersebut. Plus, membuat tim Anda bergabung dengan rencana proyek Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk sukses dalam eksekusi.

2 Susun Rencana Proyek Anda

Setelah Anda menetapkan tujuan Anda, langkah besar berikutnya adalah menguraikan bagaimana Anda akan mencapainya. Tempat yang sangat baik untuk memulai adalah dengan mengatur proyek Anda ke dalam rencana yang dapat ditindaklanjuti dan langkah-langkah untuk eksekusi.

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa langkah ini penting untuk membuat presentasi proyek yang sukses.

Baik Anda merencanakan proyek kecil atau besar, menulis rencana, struktur, dan tata letak yang terperinci menempatkan semuanya dalam perspektif. Ini menghilangkan ketidakjelasan dan membantu audiens Anda memahami peta jalan proyek tanpa kehilangan poin.

Rencana proyek Anda harus berisi rincian proyek teknis dan non-teknis. Oleh karena itu, Anda ingin memberi diri Anda keunggulan dengan menggunakan template presentasi proyek yang menjelaskan dengan jelas semua aktivitas dan langkah-langkahnya.

Tidak hanya itu, struktur presentasi Anda harus sederhana dan mudah diikuti.

Bergantung pada jenis proyek, rencana Anda dapat mencakup detail penting seperti:

• Sasaran dan sasaran yang telah Anda uraikan sebelumnya
• Lingkup, metodologi, dan kerangka kerja proyek Anda
• Tonggak proyek, kriteria pengiriman dan penerimaan
• Jadwal dan jadwal proyek
• Sumber daya dan perkiraan anggaran, dll.

Tidak ada aturan keras dan cepat untuk menyusun rencana proyek Anda. Namun, jika Anda ingin membuat rencana yang mengesankan yang akan membuat audiens Anda tetap terlibat, Anda dapat membaginya menjadi tiga bagian, termasuk:

• pengantar
• Tubuh
• Kesimpulan dan takeaways utama

pengantar

Pendahuluan Anda harus memberikan gambaran singkat tentang apa yang akan Anda bicarakan dan mengapa itu relevan dengan audiens Anda. Anda bisa mulai dengan menuliskan nama proyek dan ringkasan eksekutif.

Pikirkan ringkasan eksekutif Anda sebagai versi singkat dari rencana proyek.

Jika audiens Anda hanya membaca ringkasan eksekutif Anda, apakah mereka akan memiliki semua informasi yang mereka butuhkan tentang proyek Anda? Jika jawabannya ya, ringkasan eksekutif Anda telah memenuhi tujuannya.

Panjang ringkasan eksekutif Anda akan tergantung pada apa yang ingin Anda cakup dalam rencana proyek Anda. Namun, kami menyarankan agar ringkasan eksekutif Anda tetap satu atau dua halaman.

Anda dapat memasukkan informasi penting seperti:

• Tujuan proyek
• Poin-poin penting dari rencana proyek
• Hasil, kesimpulan, dan rekomendasi proyek

Ingatlah bahwa tidak semua orang punya waktu untuk menyelami detail rencana proyek Anda.

Memiliki snapshot proyek Anda memberikan kejelasan kepada pemangku kepentingan dan kolaborator utama. Ini juga memungkinkan orang-orang yang tidak terlibat secara aktif dalam proyek untuk memahaminya secara sekilas.

Tubuh

Tubuh rencana proyek Anda adalah tempat Anda memiliki detail proyek lengkap dan segala sesuatu yang relevan dengan keberhasilannya.

Di sini Anda dapat membagi proyek Anda menjadi kiriman, tugas, pencapaian, dan jadwal (tanggal mulai dan berakhir).

Pastikan Anda secara tepat menentukan sumber daya yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek, termasuk keuangan, tim, waktu, teknologi, sumber daya fisik, dan banyak lagi.

Kesimpulan

Ini adalah bagian di mana Anda meringkas rencana proyek Anda dengan takeaways utama. Kesimpulan Anda harus mencakup apa yang Anda harapkan dari audiens Anda, termasuk poin tindakan utama dan langkah selanjutnya.

Menulis intro, isi, dan kesimpulan Anda mungkin terdengar seperti banyak informasi. Tetapi alih-alih menulis beberapa halaman teks, menggabungkan visual dapat membuat presentasi proyek Anda lebih efektif.

Dengan menggunakan gambar, video, infografis , dan bagan , Anda dapat menangkap semua informasi penting dan membantu audiens memahami pesan Anda dengan lebih baik.

Template presentasi Visme efektif untuk memvisualisasikan bagian yang berbeda dari rencana proyek Anda. Mereka dirancang secara profesional dan mudah bagi siapa saja untuk membuat rencana proyek berkualitas tinggi yang membuat tim mereka tetap pada jalurnya.

Gunakan templat rencana proyek di bawah ini untuk memulai proses perencanaan proyek Anda.

3 Garis Besar Masalah dan Solusinya

Anda baru saja menghabiskan waktu menyusun rencana aksi proyek Anda. Sekarang saatnya untuk mengomunikasikan rencana dan tujuan proyek Anda dengan audiens Anda.

Presentasi proyek sangat mirip dengan promosi penjualan. Apakah Anda sedang mempresentasikan rencana proyek Anda kepada klien atau membuat pitch deck untuk investor, tugas Anda adalah membuat audiens Anda ketagihan sejak awal hingga akhir.

Salah satu cara yang paling ampuh untuk menarik perhatian audiens Anda adalah dengan menyoroti poin rasa sakit mereka.

Tidak cukup hanya memiliki slide indah yang menampilkan fitur produk dan aktivitas proyek Anda yang luar biasa.

Pastikan Anda mengatur presentasi proyek Anda ke:

• Buat garis besar poin rasa sakit audiens Anda
• Tekankan bagaimana proyek, produk, atau layanan Anda bekerja untuk mengatasi masalah mereka
• Jelaskan bagaimana mereka akan mendapat manfaat dari menggunakan produk Anda atau berinvestasi dalam proyek Anda

Singkatnya, audiens Anda harus memiliki wawasan yang jelas tentang bagaimana proyek Anda membuat hidup mereka lebih baik. Ketika mereka jelas tentang ini, kemungkinan besar mereka akan mendengarkan solusi yang Anda bawa ke meja dan mengambil tindakan yang diinginkan.

Jangan membuat asumsi luas tentang audiens Anda.

Jika Anda ingin mengajak mereka bergabung, persembahkan slide untuk membahas masalah dan solusi mereka. Buat mereka memahami bagaimana proyek Anda menguntungkan mereka.

Tidak yakin apa poin nyeri audiens Anda? Silakan dan lakukan hal-hal ini:

• Jalankan survei persona atau wawancarai pelanggan yang sudah ada. Ini akan membantu Anda membangun persona pengguna berbasis data yang dapat Anda gunakan untuk semua jenis keputusan bisnis dan pemasaran.
• Bicaralah dengan dukungan pelanggan dan tim sukses Anda. Mereka memiliki hubungan dekat dengan pelanggan Anda, sehingga mereka tahu tantangan mereka dan apa yang mereka inginkan. Jika mereka tidak mengetahui hal-hal ini, bantulah mereka dan buat program sukses pelanggan .
• Berinteraksi dengan komunitas Anda, mintalah umpan balik dan keterlibatan. Semakin banyak Anda terlibat dengan konsumen, semakin Anda memahami tantangan mereka, berupaya memecahkannya, dan membuat mereka berinvestasi dalam merek Anda.
• Mengawasi tren media sosial yang relevan, tagar Twitter, tren Facebook
• Bergabunglah dengan forum online yang relevan seperti Quora, Reddit, Stack Exchange, dll.

4 Buat Slide Presentasi Anda Singkat

Saat membuat presentasi proyek, prioritaskan kualitas daripada kuantitas. Pastikan untuk membuat slide Anda pendek dan sederhana. Ketika Anda melakukan ini, audiens Anda akan senang Anda menghargai waktu mereka.

Ingat, ini bukan waktunya untuk membanting audiens Anda dengan jargon yang panjang dan tidak relevan. Alih-alih, pertahankan slide Anda pada topik dan tekan poin utama tanpa detail yang membosankan dan tidak perlu.

Inilah mengapa Anda perlu membuat presentasi Anda singkat:

• Slide presentasi yang ringkas tidak hanya kuat, tetapi juga mudah diingat.
• Penelitian telah menunjukkan bahwa selama presentasi proyek atau bisnis, tingkat perhatian turun tajam setelah 30 menit . Dengan membuat presentasi yang panjang, Anda berisiko kehilangan perhatian audiens di tengah jalan.
• Tidak ada yang ingin duduk dan melihat Anda membalik banyak slide selama berjam-jam. Dengan slide yang lebih pendek, Anda dapat menarik perhatian audiens dan membuat mereka fokus pada pesan.
• Kebanyakan orang mungkin memiliki waktu yang terbatas atau memiliki rentang perhatian yang pendek. Jadi mereka ingin cepat mencerna informasi dan beralih ke hal terbaik berikutnya.

Bagaimana Anda membuat presentasi proyek Anda singkat?

• Jika slide Anda tidak menambah nilai pada presentasi Anda, itu seharusnya tidak mendapatkan tempat di dek Anda.
• Tingkatkan dek slide Anda dengan visual menawan yang menangkap lebih banyak informasi
• Mengadopsi metode yang telah terbukti untuk mempersiapkan slide Anda

Misalnya, aturan 10/20/30 oleh Guy Kawasaki adalah salah satu metode paling populer yang digunakan oleh para ahli. Aturan merekomendasikan menggunakan sepuluh slide selama 20 menit presentasi (sekitar dua menit per slide). Ini juga menentukan menggunakan ukuran font minimal 30 untuk teks.

Ini akan memungkinkan audiens Anda untuk mencerna pesan di layar Anda saat Anda berbicara.

Ingatlah bahwa ini bukan aturan ketat untuk presentasi. Ada aturan lain seperti metode Pecha Kucha , metode Takahashi, metode Lessig, dll. Anda dapat menyesuaikan salah satu dari aturan ini untuk memenuhi kebutuhan presentasi proyek Anda.

5 Gunakan Lebih Sedikit Teks dan Lebih Banyak Visual

Cara hebat lainnya untuk membuat slide Anda tetap singkat namun menarik adalah menggunakan lebih sedikit teks dan lebih banyak visual.

Ingat, slide Anda harus membantu presentasi verbal Anda dan bukan menggantikannya. Jadi, Anda ingin menghindari terlalu banyak informasi di satu slide.

Mengacak-acak presentasi Anda dengan terlalu banyak teks dapat:

• Membanjiri audiens Anda dan membuat mereka bosan
• Alihkan perhatian audiens Anda ke teks, membuat presentasi Anda kurang efektif.

Sebagai gantinya, gunakan satu slide untuk mempresentasikan setiap ide. Pakar pemasaran Seth Godin merekomendasikan tidak lebih dari enam kata per slide .

Orang-orang menyimpan lebih banyak informasi ketika disajikan dalam potongan-potongan kecil dan visual. Ini berlaku untuk audiens B2B, B2C, manajer proyek, dan eksekutif perusahaan.

Sekitar 59% eksekutif bisnis mengatakan mereka lebih suka menonton video tentang suatu topik daripada membacanya. Oleh karena itu kebutuhan untuk meningkatkan presentasi proyek Anda dengan visual yang menarik yang menangkap dan membawa perhatian audiens Anda tepat di tempat yang Anda inginkan.

Presentasi MacWorld Keynote Steve Jobs pada tahun 2007 adalah contoh yang sangat baik tentang bagaimana meningkatkan presentasi Anda dengan visual yang menarik.

Selama presentasi, Steve Jobs menggunakan visual langsung dan interaktif untuk menunjukkan cara kerja iPhone 1.

Baca terus untuk mengetahui lebih banyak tips tentang membuat presentasi menarik yang akan memukau audiens Anda.

Dengan pembuat presentasi Visme , Anda dapat membuat presentasi proyek yang menakjubkan dengan perpaduan teks yang kaya dan visual yang menarik. Pikat audiens Anda dan menginspirasi tindakan dengan template presentasi proyek bintang seperti di bawah ini.

6 Gunakan Visual Berkualitas, Diagram, dan Alat Bantu Presentasi

Visual penting untuk membuat presentasi proyek yang sukses. Selain menarik perhatian audiens dan membuat mereka tetap terlibat, penonton mengingat 95% pesan ketika disajikan dalam bentuk visual. Tetapi ketika dibagikan melalui teks, mereka hanya mempertahankan sekitar 10%.

Ada banyak jenis alat bantu visual yang dapat Anda gunakan dalam presentasi Anda, termasuk:

• Gambar-gambar
• Video
• Grafik dan grafik
• Peta panas dan choropleth
• Plot sebar
• Tangkapan layar dan banyak lagi

Menggunakan gambar dan video akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan keterlibatan pemirsa dan tanggapan positif terhadap ajakan bertindak (CTA) Anda.

Bagan Gantt, gambar papan tulis, dan peta pikiran ideal untuk memvisualisasikan desain proyek tahap awal. Anda dapat menggunakan bagan, diagram, peta, dan pohon untuk mempresentasikan arsitektur proyek untuk proyek terkait teknologi.

Jika Anda sedang mengerjakan proyek pengembangan produk, pertimbangkan untuk menambahkan sketsa, diagram alur, model, dan prototipe ke slide Anda.

Diagram lingkaran sangat bagus untuk menunjukkan persentase. Bagan batang vertikal menunjukkan perubahan dari waktu ke waktu, sedangkan bagan batang horizontal membantu Anda membandingkan kuantitas.

Infografis sempurna untuk memvisualisasikan data dan menjelaskan informasi kompleks seperti tren pasar.

Inilah bagian yang menarik. Visme memiliki alat yang Anda butuhkan untuk setiap pekerjaan. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menambahkan visual, infografis, bagan, dan grafik yang berbeda ke dek Anda dan menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Anda dapat mengubah desain, teks dan warna latar belakang, menambah atau menghapus legenda, menganimasikan bagan, dll.

Anda juga dapat menggunakan peta untuk mewakili informasi geografis. Atau, gunakan bilah kemajuan, termometer, radial, dan widget untuk memvisualisasikan statistik dan angka seperti yang ditunjukkan pada templat di bawah ini.

Saat menambahkan visual ke slide Anda, jangan berlebihan. Tetap berpegang pada minimal dua gambar per slide. Selain itu, pastikan visual Anda relevan dengan presentasi proyek Anda.

Saat mendesain slide presentasi Anda , selalu pertahankan visual berkualitas tinggi. Gambar atau video yang buram atau beresolusi rendah dapat menjadi penghalang utama bagi pemirsa.

Dengan visual berkualitas tinggi, presentasi Anda akan tajam dan jernih, bahkan di layar besar.

Slide di bawah ini adalah contoh yang sangat baik tentang bagaimana memperkuat presentasi Anda dengan visual yang menarik.

7 Perhatikan Desain

Ingin membuat presentasi mengesankan yang muncul? Jika jawabannya ya, Anda perlu memperhatikan detail desain Anda. Desain Anda dapat membuat atau menghancurkan presentasi proyek Anda.

Apakah Anda seorang desainer berpengalaman atau pemula, alat desain seperti Visme memberi Anda keunggulan. Anda dapat membuat desain presentasi yang menarik untuk bisnis Anda dalam beberapa menit.

Hal yang indah adalah Anda tidak perlu merogoh kocek dalam-dalam untuk membuat presentasi proyek yang menakjubkan. Anda akan menemukan template siap pakai yang indah dan jutaan gambar bebas royalti yang menakjubkan untuk slide Anda.

Berikut adalah tip yang harus Anda pertimbangkan saat mendesain slide Anda.

Gunakan Kombinasi Warna yang Tepat

Jika Anda ingin membuat presentasi Anda menarik, gunakan warna secukupnya.

Kami mengerti; semua orang menyukai warna. Tetapi menggunakan terlalu banyak warna dapat membuat presentasi Anda terlihat kacau dan tidak menyenangkan.

Pilihan warna Anda dapat memengaruhi cara audiens memahami dan merespons presentasi Anda. Aturan umum adalah memilih warna yang membangkitkan emosi positif pada audiens Anda.

Misalnya, warna-warna hangat seperti kuning, oranye dan merah menyampaikan perasaan gembira dan positif. Di sisi lain, warna-warna sejuk (biru, hijau dan ungu) mencerminkan aura ketenangan.

Saat menggabungkan warna, bidik skema warna yang seimbang. Misalnya, jika latar belakang slide atau gambar Anda gelap, teks dan elemen desain Anda harus berwarna cerah. Kontras ini akan membuat presentasi proyek Anda terbaca dan menarik secara visual.

Anda dapat mempelajari tentang psikologi warna dan bagaimana menggunakannya dalam desain presentasi Anda berikutnya dengan menonton video di bawah ini.

Gunakan Tipografi yang Jelas dan Konsisten

Mengoptimalkan tipografi Anda dapat membuat perbedaan dalam cara orang memahami pesan Anda. Jadi, Anda ingin memastikan slide Anda terlihat teratur, profesional, dan mengirimkan pesan yang tepat.

Inilah cara Anda dapat mewujudkannya:

• Gunakan font yang mewujudkan semangat merek Anda
• Pertahankan gaya teks Anda tetap konsisten di seluruh presentasi Anda. Kami menyarankan Anda tetap menggunakan maksimal tiga font.
• Hindari font mewah dan teks kecil yang membuat mata pembaca tegang. Alih-alih menggunakan font seperti Arial, Time News Roman, Calibri, dan font lain yang dapat dibaca yang cocok untuk layar kecil dan besar.
• Gunakan ukuran font minimal 30 untuk teks isi dan 36 untuk judul.

Selain itu, ingatlah untuk menyajikan teks Anda menggunakan skema warna yang kami sebutkan sebelumnya. Ini akan membuat teks Anda terlihat di atas latar belakang Anda.

Lihat slide ini dari salah satu template presentasi kami. Perhatikan bagaimana desain, font, dan kombinasi warna berpadu untuk membuat visualnya menonjol.

8 Mulai Dengan Template Presentasi

Baik Anda seorang pemula atau pro, membuat presentasi proyek yang menarik bisa memakan waktu.

Katakanlah Anda memiliki tenggat waktu yang menjulang. Anda harus berurusan dengan menulis garis besar proyek Anda, menyiapkan catatan slide Anda, merancang slide Anda, mencari dan menggabungkan visual dan banyak lagi.

Menangani hal-hal ini dari awal dapat memperlambat Anda atau membuat presentasi Anda tidak rapi.

Menggunakan template presentasi dapat menyelamatkan Anda dari semua stres. Mereka membantu Anda membuat presentasi proyek yang terlihat profesional dengan cepat dan mudah.

Karena slide sudah didesain sebelumnya, Anda akan menemukan tempat untuk menyisipkan setiap kemungkinan konten yang Anda butuhkan. Baik itu bilah kemajuan, bagan, grafik, tabel, video, atau gambar, desainnya ada di sana.

Yang perlu Anda lakukan adalah mengetik konten Anda, memasukkan data atau menyisipkan gambar. Dan boom, presentasi Anda sudah siap.

Selain itu, menggunakan template presentasi menawarkan konsistensi merek dalam hal font, gaya, tata letak, warna, dan desain keseluruhan. Anda dapat menyesuaikan dan berbagi template dengan tim proyek Anda agar presentasi Anda tetap seragam.

Judul dan slide isi utama, tata letak gambar dan bagan dan font diatur dalam template. Oleh karena itu, memformat slide Anda menjadi mudah—tidak ada lagi presentasi proyek yang berantakan atau berantakan.

Visme memiliki banyak pilihan template yang dirancang untuk membuat presentasi Anda bersinar. Anda akan menemukan jutaan grafik, ikon, elemen desain, dan template yang dirancang secara profesional dengan piksel sempurna untuk tujuan, industri, dan jenis proyek apa pun.

Terlepas dari tingkat keahlian Anda, Anda dapat menyesuaikan template Anda seperti di bawah ini. Cukup tambahkan konten Anda dan presentasi proyek Anda akan siap dalam beberapa menit.

9 Presentasikan Proyek Anda Seperti Seorang Profesional

Jika Anda mengikuti semua tip yang kami bagikan di atas, Anda mungkin mendapatkan presentasi proyek yang sempurna di atas kertas. Barang bagus, tapi tugasmu belum selesai.

Pengiriman Anda adalah bagian terakhir dari teka-teki, dan Anda harus menghitungnya.

Inilah masalahnya. Presentasi Anda bisa gagal jika penyampaiannya tidak meyakinkan. Oleh karena itu, Anda perlu merencanakan penyampaian Anda dan menyampaikan pesan Anda dengan penuh semangat dan antusiasme.

Berikut cara menyampaikan presentasi proyek yang meninggalkan dampak.

Latihan membuat sempurna

Tahukah Anda bahwa Steve Jobs biasa menghabiskan dua hari untuk mempersiapkan presentasi? Ya, Anda membacanya dengan benar.

Praktek adalah salah satu langkah kunci untuk memaku pengiriman Anda.

Anda dapat berlatih dengan membaca dengan suara keras di tempat yang tenang. Saat Anda melakukannya, buat rekaman audio dan video dan tonton berulang kali.

Mintalah teman dan kolega Anda untuk menjadi audiens uji dan berikan umpan balik pada presentasi Anda.

Run-through ini akan membantu memastikan presentasi Anda menangkap poin-poin utama dalam waktu yang ditentukan. Ini juga akan membantu Anda mempertahankan postur tubuh yang benar selama presentasi proyek Anda.

Luangkan waktu untuk memeriksa apakah peralatan berfungsi dan membiasakan diri dengan pengaturan dan pengoperasian. Ini sangat penting jika Anda berencana untuk menggunakan video atau audio di slide Anda.

Mulailah dengan Pembukaan yang Kuat

Audiens Anda mungkin memiliki rentang perhatian yang pendek, jadi jadikan momen pertama itu berarti. Dengan pembukaan yang solid, Anda dapat memikat audiens Anda dan mengatur mood untuk presentasi yang sukses.

Pidato pembukaan Stanford tahun 2005 oleh Steve Jobs di Stanford adalah contoh yang sangat baik tentang pembukaan yang solid. Dengan lebih dari 4 juta penayangan di YouTube, ini adalah salah satu pidato yang paling berkesan dan ditonton dalam sejarah.

Perhatikan bagaimana dia memikat penonton dengan anekdot kuat tentang hidupnya, mulai dari putus kuliah. Dan kemudian, dia melanjutkan untuk berbagi pelajaran yang dia pelajari di hari-hari awalnya di Apple, kehilangan pekerjaannya pada tahun 1985 dan refleksi tentang kematian.

Berikut ini cara membuat pidato pembukaan yang menarik perhatian audiens dan meyakinkan mereka bahwa Anda layak untuk didengarkan:

• Tanyakan sesuatu
• Ceritakan kisah yang menarik
• Bagikan fakta dan statistik yang menakjubkan
• Tampilkan video dan visual menawan yang memicu rasa ingin tahu
• Buka presentasi Anda dengan humor

Pastikan untuk menyesuaikan hook pembuka Anda dengan audiens Anda. Untuk membuat ini efektif, akan membantu untuk mengetahui tentang audiens Anda, termasuk suka, tidak suka, disposisi budaya dan etika, dll.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang membuat pembukaan presentasi yang menawan dan banyak lagi, baca panduan kami tentang memulai presentasi .

Jadilah Asli

Saat mempresentasikan proyek Anda, fokuslah pada kebutuhan audiens Anda. Dengan melakukan ini, Anda akan membangun hubungan emosional dan mendorong tindakan.

Namun, jangan berlebihan. Bersikaplah tulus dan fokuslah untuk menyampaikan poin kepada mereka. Dengan cara ini, Anda akan mendapatkan kepercayaan mereka dan membangun kegembiraan tentang proyek Anda.

Ingatlah bahwa semuanya mungkin tidak berjalan sesuai rencana. Yang terbaik adalah memiliki bahan cadangan dan cukup fleksibel untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan. Mempersiapkan kejadian tak terduga akan memberi Anda lebih banyak kendali atas mereka.

Akhiri Presentasi Anda dengan Nada Tinggi

Setelah Anda menyampaikan presentasi yang fantastis, pastikan Anda membungkusnya dengan cara yang mudah diingat. Melakukan hal ini akan meninggalkan kesan abadi dan mendorong audiens Anda untuk mengambil tindakan.

Salah satu cara untuk mengakhiri presentasi proyek Anda adalah dengan menggunakan ajakan bertindak yang kuat.

Anda juga dapat menceritakan kisah-kisah yang tak terlupakan, meringkas poin-poin utama dan menyoroti tokoh-tokoh menarik tentang proyek tersebut.

Misalnya Anda dapat menyebutkan beberapa tokoh yang sangat menarik seperti:

• Tingkat pertumbuhan yang diharapkan, laba atas investasi, dan margin keuntungan
• Valuasi perusahaan potensial dalam lima sampai sepuluh tahun ke depan.
• Pendapatan yang diproyeksikan dan posisi pasar, dll.

Tujuannya adalah untuk membuat audiens Anda bersemangat dan merangsang mereka untuk mengambil tindakan.

Anda dapat melihat artikel kami yang lain untuk mempelajari lebih lanjut tentang mengakhiri presentasi Anda dengan catatan yang bagus.

Mulai Bekerja: Buat Presentasi Proyek yang Kuat Dengan Visme

Membuat presentasi proyek yang sukses dimulai dengan menetapkan tujuan Anda dan memiliki rencana yang jelas untuk mencapainya. Itu juga membutuhkan pembuatan konten yang menarik, memperhatikan desain dan pengiriman yang sangat baik.

Jika Anda akan menutup kesepakatan tersebut, Anda memerlukan pitch deck yang solid untuk menjelaskan detail proyek Anda dan mengapa itu akan berhasil. Kami merekomendasikan untuk menggunakan perangkat lunak presentasi proyek yang intuitif seperti Visme.

Visme adalah alat desain yang sempurna untuk membuat presentasi proyek yang menakjubkan dan menarik . Dengan Visme, Anda akan memiliki akses ke berbagai fitur dan alat untuk membantu mewujudkan ide proyek Anda.

Alat ini memiliki ratusan template presentasi, elemen desain, gaya font, gambar dan video bawaan, alat visualisasi data, dan lainnya untuk membuat presentasi proyek Anda menjadi hit. Anda dapat mengunduh desain Anda dalam berbagai format dan membagikannya di berbagai saluran media sosial.

Sekarang Anda memiliki semua tip dan alat untuk memaku presentasi proyek Anda berikutnya. Silakan dan buat itu berkesan dengan perangkat lunak presentasi proyek Visme.