Comment créer une présentation de projet réussie

Vous avez passé du temps à travailler sur un projet qui pourrait potentiellement changer la donne pour votre entreprise ou votre client. Maintenant, vous êtes impatient de le présenter à votre équipe, aux investisseurs et aux autres parties prenantes clés.

La création et la présentation de présentations de projet peuvent être éprouvantes pour les nerfs et vous avez probablement une question qui vous trotte dans la tête.

Comment amener les décideurs à comprendre votre projet ou obtenir leur adhésion ?

Considérant que certaines entreprises ont eu environ 12% de projets échoués au cours de la dernière année, vous souhaitez créer des présentations non seulement convaincantes mais mémorables.

Avec la bonne plate-forme de présentation de projet, vous pouvez gagner et garder l'attention de votre public assez longtemps pour expliquer les détails du projet et pourquoi il est sûr de réussir.

Vous ne savez pas comment créer des présentations de projet réussies ? Nous avons ce qu'il vous faut.

Cet article vous montrera comment définir des objectifs de projet et créer des présentations gagnantes qui feront passer votre projet au niveau supérieur.

Allons-y.

1 Fixez des objectifs pour votre projet

Avant de vous plonger dans les principaux détails de la présentation de votre projet, vous souhaitez répondre à ces questions :

• Qu'est-ce que votre projet se propose de réaliser?
• Pourquoi est-il important pour vous et votre équipe d'atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés ?
• Comment comptez-vous communiquer vos objectifs à votre public ?

Si vous devez faire de longues suppositions avant de répondre à ces questions, vous avez beaucoup de travail à faire.

Voici ce que vous devez savoir. Des présentations de projet belles ou bien articulées ne remplacent pas la planification de projet. Sans objectifs clairs, votre projet est déjà voué à l'échec. Et vos investisseurs pourraient penser, "pourquoi s'embêter à écouter?"

De nombreux chefs de projet ont tendance à se précipiter dans la phase de définition des objectifs, mais nous ne le recommandons pas. C'est parce que vous pourriez vous préparer à l'échec.

Une fois que vous avez clairement défini les objectifs de votre projet, vous pouvez amener les parties prenantes à y adhérer.

Maintenant, la question est de savoir comment fixer des objectifs pour votre projet et les atteindre ? Une façon d'y parvenir est d'utiliser la méthode d'établissement d'objectifs SMART.

Définir les objectifs du projet SMART

SMART est un acronyme qui signifie S pecific, M easurable , A chievable , Relevant and Time-Bound.

Les objectifs SMART sont essentiels pour planifier et exécuter des projets réussis. Il examine plus en profondeur les détails les plus fins qui intéressent votre public, tels que :

• Planification et échéancier du projet,
• Ressources,
• Les délais du projet,
• Jalons,
• Obstacles potentiels et plus

Par exemple, supposons que votre projet vise à améliorer l'expérience client sur le Web et les appareils mobiles. Notez que cet exemple décrit l'objectif final. Mais cela ne précise pas comment vous travaillerez pour améliorer l'expérience client.

Voici comment l'utilisation des objectifs SMART fournit une direction pour votre projet planifié.

Spécifique

Lors de la définition de vos objectifs, soyez clair et précis sur ce que vous voulez atteindre à la fin.

Un objectif spécifique pourrait être : "Nous voulons créer un site Web réactif et une application mobile pour notre entreprise afin d'améliorer l'expérience client. Ce projet nécessitera la contribution de notre service de conception de produits, de logiciels et de marketing ».

Mesurable

Lors de votre présentation, vous devrez répondre à des questions telles que :

• Quelles mesures utiliserez-vous pour déterminer si vous atteignez l'objectif ?
• Comment saurez-vous que vous êtes sur la bonne voie ?

Avoir des métriques en place vous aidera à évaluer votre projet. De plus, vous pourrez suivre les progrès et optimiser votre projet pour obtenir de meilleurs résultats.

Peu importe si vous planifiez un projet à court ou à long terme. Assurez-vous de définir des mesures et des jalons qui comptent pour votre objectif.

D'après notre exemple précédent, un objectif mesurable pourrait être d'avoir :

• Plus de 100 000 téléchargements d'applications mobiles sur Google Playstore et Apple App Store.
• Un taux de rebond de 20 % sur votre site Web et un taux de conversion de 15 % sur le mobile et le Web.

Réalisable

L'une des questions les plus critiques que vous souhaitez poser lors de la définition des objectifs est : "Pouvons-nous atteindre notre objectif ?" Avons-nous les ressources nécessaires pour atteindre l'objectif dans les délais impartis ?

Si la réponse est non, alors vous devrez considérer ce qu'il faudrait pour atteindre ces objectifs. Cela peut nécessiter d'ajuster vos objectifs ou les ressources nécessaires pour atteindre votre objectif.

Bien qu'il soit normal d'être ambitieux, vous devez également être réaliste. Par exemple, obtenir 200 000 téléchargements d'applications en une semaine pourrait être trop ambitieux si vous venez de lancer votre application. Cependant, si vous vous apprêtez à atteindre cet objectif en trois mois, cela pourrait rendre votre projet réalisable.

Pertinent

Les objectifs de votre projet doivent s'aligner sur vos objectifs commerciaux plus larges. Vos objectifs sont-ils pertinents pour la croissance et le succès de l'entreprise ? Vaut-il la peine d'allouer des ressources ?

Par exemple, si votre entreprise est B2B et ne prévoit pas de se développer sur le marché B2C, le lancement d'un site Web de commerce électronique serait un objectif non pertinent.

Limité dans le temps

Quels que soient le type et la taille de votre projet, vous devez définir des délais. Fixer des dates cibles pour les livrables crée un sentiment d'urgence et vous motive à atteindre vos objectifs.

D'après notre exemple ci-dessus, un objectif limité dans le temps pourrait être "Nous visons à atteindre 100 000 téléchargements d'applications mobiles et un taux de conversion de 15 % d'ici la fin de l'exercice. Notre société lancera l'application mobile d'ici le troisième trimestre avec une solide campagne de marketing qui se déroulera jusqu'à la fin du prochain exercice. »

Définir des objectifs SMART ne doit pas être une tâche difficile. Utilisez le modèle ci-dessous pour définir les objectifs du projet qui positionnent votre entreprise pour réussir.

Communiquez les objectifs du projet aux membres de votre équipe

Après avoir défini vos objectifs, votre équipe jouera un rôle clé pour vous aider à les atteindre. Assurez-vous donc qu'ils comprennent ces choses :

• Pourquoi les objectifs du projet sont en place
• Ce qu'il est censé apporter à votre entreprise et à vos clients
• Comment leur rôle, leur équipe et leur département contribuent à la réussite du projet

À moins que vous ne soyez clair à ce sujet, le projet peut dérailler et se déplacer dans toutes sortes de directions indésirables.

Plutôt que de critiquer les objectifs que vous avez fixés à votre équipe, faites-en un effort de collaboration. Passez du temps à discuter avec votre équipe et les parties prenantes des objectifs du projet.

Ne limitez pas votre communication aux personnes de votre service. Vous pouvez contacter des personnes d'autres départements tels que les ventes, les opérations, les finances, etc., pour voir dans quelle mesure vos objectifs s'alignent sur les leurs.

Pour donner à votre équipe une meilleure compréhension, vous pouvez communiquer les objectifs de votre projet de différentes manières, notamment :

• Visuels (vidéos, images, graphiques, infographies, etc.)
• Présentation verbale
• Des modèles
• Documents

En faisant cela, vous êtes sûr d'obtenir leurs précieux commentaires, leur adhésion et leur engagement envers le projet. De plus, la participation de votre équipe à votre plan de projet augmentera vos chances de réussite.

2 Présentez votre plan de projet

Une fois que vous avez défini vos objectifs, la prochaine grande étape consiste à décrire comment vous allez les atteindre. Un excellent point de départ consiste à organiser votre projet dans un plan d'action et des étapes d'exécution.

Vous vous demandez peut-être pourquoi cette étape est importante pour créer une présentation de projet réussie.

Que vous planifiez un petit ou un grand projet, la rédaction d'un plan détaillé, d'une structure et d'une mise en page met tout en perspective. Il élimine le flou et aide votre public à saisir la feuille de route du projet sans manquer les points.

Votre plan de projet doit contenir les détails techniques et non techniques du projet. Par conséquent, vous souhaitez vous donner un avantage en utilisant un modèle de présentation de projet qui explique clairement toutes les activités et étapes.

De plus, votre structure de présentation doit être simple et facile à suivre.

Selon le type de projet, votre plan peut inclure des détails clés tels que :

• Les buts et objectifs que vous avez décrits précédemment
• Portée, méthodologie et cadre de votre projet
• Jalons du projet, livrables et critères d'acceptation
• Calendrier et délais du projet
• Ressources et prévisions budgétaires, etc.

Il n'y a pas de règle absolue pour établir votre plan de projet. Cependant, si vous souhaitez créer un plan mémorable qui gardera votre public engagé, vous pouvez le diviser en trois parties, notamment :

• Introduction
• Corps
• Conclusion et principaux points à retenir

Introduction

Votre introduction doit fournir un bref aperçu de ce dont vous allez parler et pourquoi cela est pertinent pour votre public. Vous pouvez commencer par écrire le nom du projet et le résumé analytique.

Considérez votre résumé comme une version abrégée du plan de projet.

Si votre public ne lisait que votre résumé analytique, aurait-il toutes les informations dont il a besoin sur votre projet ? Si la réponse est oui, votre résumé a atteint son objectif.

La longueur de votre résumé dépendra de ce que vous avez l'intention de couvrir dans votre plan de projet. Cependant, nous vous recommandons de conserver votre résumé d'une ou deux pages.

Vous pouvez inclure des informations clés telles que :

• Objectifs du projet
• Points clés du plan de projet
• Résultats, conclusions et recommandations du projet

Gardez à l'esprit que tout le monde n'aura pas le temps de se plonger dans les détails de votre plan de projet.

Avoir un instantané de votre projet apporte de la clarté aux principales parties prenantes et collaborateurs. Il permet également aux personnes qui ne sont pas activement impliquées dans le projet de le comprendre en un coup d'œil.

Corps

Le corps de votre plan de projet est l'endroit où vous avez tous les détails du projet et tout ce qui est pertinent pour son succès.

Ici, vous pouvez décomposer votre projet en livrables, tâches, jalons et calendriers (dates de début et de fin).

Assurez-vous de définir précisément les ressources dont vous avez besoin pour mener à bien le projet, y compris les finances, l'équipe, le temps, la technologie, les ressources physiques et plus encore.

Conclusion

C'est la partie où vous résumez votre plan de projet avec les principaux points à retenir. Votre conclusion doit inclure ce que vous attendez de votre public, y compris les points d'action clés et les prochaines étapes.

Écrire votre introduction, votre corps et votre conclusion peut sembler beaucoup d'informations. Mais au lieu d'écrire plusieurs pages de texte, l'incorporation de visuels peut rendre vos présentations de projet plus efficaces.

En utilisant des images, des vidéos, des infographies et des graphiques , vous pouvez capturer toutes les informations vitales et aider votre public à mieux comprendre votre message.

Les modèles de présentation Visme sont efficaces pour visualiser différentes sections de votre plan de projet. Ils sont conçus par des professionnels et permettent à quiconque d'élaborer des plans de projet de haute qualité qui permettent à son équipe de rester sur la bonne voie.

Utilisez les modèles de plan de projet ci-dessous pour démarrer votre processus de planification de projet.

3 Décrire le problème et la solution

Vous venez de passer du temps à élaborer le plan d'action de votre projet. Il est maintenant temps de communiquer votre plan de projet et vos objectifs à votre public.

Les présentations de projet ressemblent beaucoup à des argumentaires de vente. Que vous présentiez votre plan de projet à des clients ou que vous créiez un pitch deck pour les investisseurs, votre travail consiste à garder votre public accroché du début à la fin.

L'un des moyens les plus efficaces d'attirer l'attention de votre public consiste à mettre en évidence ses points faibles.

Il ne suffit pas d'avoir de belles diapositives qui présentent les fonctionnalités de votre produit et les activités de votre projet.

Assurez-vous de configurer la présentation de votre projet pour :

• Décrivez les points faibles de votre public
• Mettez l'accent sur le fonctionnement de votre projet, produit ou service pour résoudre leurs problèmes
• Expliquez comment ils bénéficieront de l'utilisation de votre produit ou de l'investissement dans votre projet

En un mot, votre public devrait avoir une idée claire de la façon dont votre projet améliore sa vie. Lorsqu'ils seront clairs à ce sujet, ils écouteront très probablement les solutions que vous proposez et prendront les mesures souhaitées.

Ne faites pas d'hypothèses radicales sur votre public.

Si vous cherchez à les faire participer, dédiez une diapositive pour discuter de leurs problèmes et de leurs solutions. Faites-leur comprendre comment votre projet leur profite.

Vous ne savez pas quels sont les points faibles de votre public ? Allez-y et faites ces choses :

• Réalisez une enquête de personnalité ou interrogez des clients existants. Cela vous aidera à créer une personnalité d'utilisateur basée sur les données que vous pourrez utiliser pour tous les types de décisions commerciales et marketing.
• Parlez à votre équipe de support client et de réussite. Ils entretiennent des relations étroites avec vos clients, ils connaissent donc leurs défis et ce qu'ils veulent. S'ils ne connaissent pas ces choses, rendez-leur service et créez un programme de réussite client .
• Interagissez avec votre communauté, demandez des commentaires et de l'implication. Plus vous interagissez avec vos consommateurs, plus vous comprenez leurs défis, travaillez à les résoudre et investissez-les dans votre marque.
• Garder un œil sur les tendances pertinentes des médias sociaux, les hashtags Twitter, les tendances Facebook
• Rejoignez des forums en ligne pertinents comme Quora, Reddit, Stack Exchange, etc.

4 Gardez vos diapositives de présentation courtes

Lors de la création de présentations de projet, privilégiez la qualité à la quantité. Assurez-vous de garder vos diapositives courtes et simples. Lorsque vous faites cela, votre public sera heureux que vous appréciiez son temps.

N'oubliez pas que ce n'est pas le moment de claquer votre public avec un jargon long et non pertinent. Au lieu de cela, gardez vos diapositives sur des sujets et abordez les points principaux sans les détails ennuyeux et inutiles.

Voici pourquoi vous devez garder votre présentation brève :

• Les diapositives de présentation concises sont non seulement puissantes, mais elles sont également mémorables.
• Des études ont montré que lors de présentations de projet ou d'entreprise, les niveaux d'attention chutent fortement après 30 minutes . En créant de longues présentations, vous risquez de perdre l'attention de votre auditoire à mi-chemin.
• Personne ne veut s'asseoir et vous regarder tourner des tonnes de diapositives pendant des heures. Avec des diapositives plus courtes, vous pouvez capter l'attention de votre public et l'amener à se concentrer sur le message.
• La plupart des gens peuvent avoir un temps limité ou une courte durée d'attention. Ils voudraient donc digérer rapidement les informations et passer à la meilleure chose suivante.

Comment faites-vous pour que vos présentations de projets soient courtes ?

• Si votre diapositive n'ajoute pas de valeur à votre présentation, elle ne devrait pas gagner une place sur votre deck.
• Boostez votre diaporama avec des visuels captivants qui capturent plus d'informations
• Adoptez des méthodes éprouvées pour préparer votre slide

Par exemple, la règle 10/20/30 de Guy Kawasaki est l'une des méthodes les plus populaires utilisées par les experts. La règle recommande d'utiliser dix diapositives pour des présentations de 20 minutes (environ deux minutes par diapositive). Il spécifie également l'utilisation d'une taille de police d'au moins 30 pour le texte.

Cela permettra à votre auditoire de digérer les messages sur votre écran pendant que vous parlez.

Gardez à l'esprit qu'il ne s'agit pas d'une règle absolue pour la présentation. Il existe d'autres règles telles que la méthode Pecha Kucha, la méthode Takahashi, la méthode Lessig, etc. Vous pouvez adapter chacune de ces règles en fonction de vos besoins de présentation de projet.

5 Utilisez moins de texte et plus de visuels

Un autre excellent moyen de garder vos diapositives brèves mais intéressantes consiste à utiliser moins de texte et plus de visuels.

N'oubliez pas que votre diapositive doit faciliter votre présentation verbale et non la remplacer. Vous voulez donc éviter d'entasser trop d'informations sur une seule diapositive.

Encombrer votre présentation avec trop de texte pourrait :

• Submergez votre public et ennuyez-le
• Déplacez l'attention de votre auditoire sur le texte, ce qui rend votre présentation moins efficace.

Utilisez plutôt une diapositive pour présenter chaque idée. Le gourou du marketing Seth Godin ne recommande pas plus de six mots par diapositive .

Les gens retiennent plus d'informations lorsqu'elles sont présentées sous forme de petits morceaux et de visuels. Cela s'applique aux publics B2B, B2C, aux chefs de projet et aux dirigeants d'entreprise.

Environ 59 % des dirigeants d'entreprise déclarent qu'ils préfèrent regarder une vidéo sur un sujet plutôt que de lire à ce sujet. D'où la nécessité de dynamiser la présentation de votre projet avec des visuels convaincants qui captent et attirent l'attention de votre public là où vous le souhaitez.

La présentation MacWorld Keynote de Steve Jobs en 2007 est un excellent exemple de la façon d'améliorer votre présentation avec des visuels convaincants.

Lors de la présentation, Steve Jobs a utilisé des visuels en direct et interactifs pour montrer le fonctionnement de l'iPhone 1.

Lisez la suite pour en savoir plus sur la création de présentations engageantes qui épateront votre public.

Avec le créateur de présentations de Visme , vous pouvez créer de superbes présentations de projets avec un riche mélange de texte et de visuels convaincants. Accrochez votre public et inspirez l'action avec des modèles de présentation de projet stellaires comme celui ci-dessous.

6 Utilisez des visuels, des diagrammes et des aides à la présentation de qualité

Les visuels sont importants pour faire des présentations de projet réussies. En plus d'attirer l'attention du public et de le maintenir engagé, les téléspectateurs se souviennent de 95 % d'un message lorsqu'il est présenté sous forme visuelle. Mais lorsqu'ils sont partagés par SMS, ils ne conservent qu'environ 10 %.

Il existe de nombreux types d'aides visuelles que vous pouvez utiliser dans vos présentations, notamment :

• Images
• Vidéos
• Graphiques et tableaux
• Cartes de chaleur et choroplèthes
• Nuages ​​de points
• Captures d'écran et plus

L'utilisation d'images et de vidéos augmentera vos chances d'obtenir des engagements du public et des réponses positives à votre appel à l'action (CTA).

Les diagrammes de Gantt, les dessins sur tableau blanc et les cartes mentales sont parfaits pour visualiser les conceptions de projet à un stade précoce. Vous pouvez utiliser des graphiques, des diagrammes, des cartes et des arbres pour présenter l'architecture du projet pour les projets liés à la technologie.

Si vous travaillez sur des projets de développement de produits, envisagez d'ajouter des croquis, des organigrammes, des modèles et des prototypes à votre diapositive.

Les graphiques circulaires sont excellents pour afficher des pourcentages. Les graphiques à barres verticales indiquent les changements au fil du temps, tandis que les graphiques à barres horizontales vous aident à comparer les quantités.

Les infographies sont parfaites pour visualiser les données et expliquer des informations complexes comme les tendances du marché.

Voici la partie intéressante. Visme a les outils dont vous avez besoin pour chaque travail. Le logiciel vous permet d'ajouter différents visuels, infographies, tableaux et graphiques à votre deck et de les personnaliser en fonction de vos besoins.

Vous pouvez modifier la conception, les couleurs du texte et de l'arrière-plan, ajouter ou supprimer des légendes, animer des graphiques, etc.

Vous pouvez également utiliser des cartes pour représenter des informations géographiques. Ou utilisez des barres de progression, des thermomètres, des radiales et des widgets pour visualiser les statistiques et les chiffres, comme indiqué dans le modèle ci-dessous.

Lorsque vous ajoutez des éléments visuels à votre diapositive, n'exagérez pas. Tenez-vous en à un minimum de deux images par diapositive. De plus, assurez-vous que vos visuels sont pertinents pour la présentation de votre projet.

Lors de la conception de vos diapositives de présentation , respectez toujours des visuels de haute qualité. Les images ou vidéos floues ou à faible résolution peuvent être un obstacle majeur pour les téléspectateurs.

Avec des visuels de haute qualité, vos présentations seront nettes et claires, même sur de grands écrans.

La diapositive ci-dessous est un excellent exemple de la façon d'alimenter vos présentations avec des visuels convaincants.

7 Faites attention à la conception

Vous voulez créer des présentations impressionnantes qui sautent aux yeux ? Si la réponse est oui, vous devez faire attention aux détails de votre conception. Votre conception peut faire ou défaire la présentation de votre projet.

Que vous soyez un designer expérimenté ou un novice, les outils de conception comme Visme vous donnent un avantage. Vous pouvez créer des conceptions de présentation attrayantes pour votre entreprise en quelques minutes.

La belle chose est que vous n'avez pas à vous ruiner pour faire de superbes présentations de projets. Vous trouverez de superbes modèles prêts à l'emploi et des millions de superbes images libres de droits pour vos diapositives.

Voici quelques conseils à prendre en compte lors de la conception de vos diapositives.

Utilisez la bonne combinaison de couleurs

Si vous voulez rendre vos présentations attrayantes, utilisez la couleur avec modération.

Nous avons compris; tout le monde aime la couleur. Mais utiliser trop de couleurs peut rendre vos présentations chaotiques et désagréables.

Votre choix de couleur peut influencer la façon dont votre public saisit et réagit à votre présentation. Une règle générale consiste à choisir des couleurs qui évoquent des émotions positives chez votre public.

Par exemple, les couleurs chaudes comme le jaune, l'orange et le rouge transmettent des sentiments d'excitation et de positivité. D'autre part, les couleurs froides (bleu, vert et violet) reflètent une aura de calme.

Lorsque vous combinez des couleurs, visez une palette de couleurs équilibrée. Par exemple, si l'arrière-plan de votre diapositive ou de votre image est sombre, votre texte et vos éléments de conception doivent avoir des couleurs vives. Ce contraste rendra la présentation de votre projet lisible et visuellement attrayante.

Vous pouvez en apprendre davantage sur la psychologie des couleurs et comment l'utiliser dans votre prochaine conception de présentation en regardant la vidéo ci-dessous.

Utilisez une typographie claire et cohérente

L'optimisation de votre typographie peut faire une différence dans la façon dont les gens perçoivent votre message. Vous voulez donc vous assurer que votre diapositive est organisée, professionnelle et envoie le bon message.

Voici comment vous pouvez y arriver :

• Utilisez des polices qui incarnent l'esprit de votre marque
• Gardez vos styles de texte cohérents tout au long de votre présentation. Nous vous recommandons de vous en tenir à un maximum de trois polices.
• Évitez les polices fantaisistes et les petits textes qui fatiguent les yeux du lecteur. Utilisez plutôt des polices comme Arial, Time News Roman, Calibri et d'autres polices lisibles adaptées aux petits et grands écrans.
• Utilisez une taille de police d'au moins 30 pour le corps du texte et 36 pour les titres.

De plus, n'oubliez pas de présenter votre texte en utilisant le schéma de couleurs que nous avons mentionné précédemment. Cela gardera votre texte visible sur votre arrière-plan.

Jetez un oeil à cette diapositive de l'un de nos modèles de présentation. Remarquez comment le design, les polices et la combinaison de couleurs se fondent pour faire ressortir les visuels.

8 Commencez avec un modèle de présentation

Que vous soyez débutant ou professionnel, la création de présentations de projets percutantes peut prendre beaucoup de temps.

Disons que vous avez une échéance imminente. Vous devrez vous occuper de la rédaction de votre plan de projet, de la préparation de vos notes de diapositives, de la conception de vos diapositives, de la recherche et de l'incorporation de visuels, etc.

Gérer ces éléments à partir de zéro pourrait vous ralentir ou rendre vos présentations désordonnées.

L'utilisation de modèles de présentation pourrait vous éviter tout stress. Ils vous aident à réaliser rapidement et facilement des présentations de projet d'aspect professionnel.

Étant donné que les diapositives sont préconçues, vous trouverez un endroit pour insérer chaque élément de contenu dont vous avez besoin. Qu'il s'agisse d'une barre de progression, d'un graphique, d'un graphique, d'un tableau, d'une vidéo ou d'une image, le design est là.

Tout ce que vous avez à faire est de taper votre contenu, de saisir des données ou d'insérer l'image. Et boum, votre présentation est prête à partir.

De plus, l'utilisation de modèles de présentation offre une cohérence de marque en termes de police, de style, de mise en page, de couleurs et de conception globale. Vous pouvez personnaliser et partager des modèles avec votre équipe de projet pour conserver l'uniformité de vos présentations.

Le titre et la diapositive du corps principal, la disposition des images et des graphiques et les polices sont définis dans le modèle. Par conséquent, le formatage de votre diapositive devient un jeu d'enfant - plus de présentations de projet désordonnées ou encombrées.

Visme propose une large sélection de modèles conçus pour faire briller vos présentations. Vous trouverez des millions de graphiques au pixel près, d'icônes, d'éléments de conception et de modèles conçus par des professionnels pour n'importe quel usage, industrie et type de projet.

Quel que soit votre niveau de compétence, vous pouvez personnaliser vos modèles comme celui ci-dessous. Ajoutez simplement votre contenu et vos présentations de projet seront prêtes en quelques minutes.

9 Présentez votre projet comme un pro

Si vous suivez tous les conseils que nous avons partagés ci-dessus, vous avez probablement la présentation de projet parfaite sur papier. C'est super, mais votre travail n'est pas encore terminé.

Votre livraison est la dernière pièce du puzzle, et vous devez la faire compter.

Voici la chose. Votre présentation pourrait échouer si la livraison n'est pas convaincante. D'où la nécessité de planifier votre diffusion et de faire passer votre message avec passion et enthousiasme.

Voici comment réaliser des présentations de projet qui laissent un impact.

C'est en forgeant qu'on devient forgeron

Saviez-vous que Steve Jobs passait deux jours à préparer ses présentations ? Oui, tu l'as bien lu.

La pratique est l'une des étapes clés pour clouer votre livraison.

Vous pouvez vous entraîner en lisant à haute voix dans votre espace calme. Pendant que vous y êtes, faites des enregistrements audio et vidéo et regardez-les à plusieurs reprises.

Demandez à vos amis et collègues de servir de public test et de donner leur avis sur votre présentation.

Cet examen vous aidera à vous assurer que votre présentation capture les principaux points dans le temps imparti. Cela vous aidera également à maintenir la bonne posture corporelle lors de la présentation de votre projet.

Prenez le temps de vérifier si l'équipement fonctionne et familiarisez-vous avec les réglages et les opérations. Ceci est particulièrement important si vous prévoyez d'utiliser de la vidéo ou de l'audio dans vos diapositives.

Commencez par une ouverture forte

Votre public pourrait avoir une courte durée d'attention, alors faites en sorte que ces premiers instants comptent. Avec des ouvertures solides, vous pouvez accrocher votre public et créer l'ambiance d'une présentation réussie.

Le discours d'ouverture de Steve Jobs à Stanford en 2005 à Stanford est un excellent exemple d'une ouverture solide. Avec plus de 4 millions de vues sur YouTube, c'est l'un des discours les plus mémorables et les plus regardés de l'histoire.

Remarquez comment il accroche le public avec des anecdotes puissantes sur sa vie, à commencer par l'abandon de l'université. Et puis, il partage les leçons qu'il a apprises à ses débuts chez Apple, sa perte d'emploi en 1985 et ses réflexions sur la mort.

Voici comment faire un excellent discours d'ouverture qui attire l'attention du public et le convainc que vous valez la peine d'être écouté :

• poser une question
• Raconter une histoire captivante
• Partagez des faits et des statistiques époustouflants
• Montrez des vidéos captivantes et des visuels qui suscitent la curiosité
• Ouvrez votre présentation avec humour

Assurez-vous d'adapter votre crochet d'ouverture à votre public. Pour que cela soit efficace, il serait utile de connaître votre public, y compris ses goûts, ses dégoûts, ses dispositions culturelles et éthiques, etc.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la création d'ouvertures de présentation captivantes et plus encore, lisez notre guide sur le démarrage d'une présentation .

Soyez authentique

Lors de la présentation de votre projet, concentrez-vous sur les besoins de votre public. En faisant cela, vous établirez une connexion émotionnelle et conduirez à l'action.

Cependant, n'allez pas trop loin. Soyez authentique et concentrez-vous sur leur faire passer les points. De cette façon, vous gagnerez leur confiance et susciterez l'enthousiasme pour votre projet.

Gardez à l'esprit que tout ne se passera peut-être pas comme prévu. Il est préférable d'avoir du matériel de secours et d'être suffisamment flexible pour effectuer les ajustements nécessaires. Se préparer à des événements inattendus vous donnera plus de contrôle sur eux.

Terminez votre présentation sur une note positive

Après avoir fait une présentation fantastique, assurez-vous de la conclure de manière mémorable. Cela laissera une impression durable et incitera votre public à agir.

Une façon de terminer la présentation de votre projet consiste à utiliser un puissant appel à l'action.

Vous pouvez également raconter des histoires mémorables, résumer les points principaux et mettre en évidence des chiffres convaincants sur le projet.

Par exemple, vous pouvez mentionner des chiffres vraiment intrigants comme :

• Taux de croissance attendu, retour sur investissement et marge bénéficiaire
• Valorisation potentielle de l'entreprise dans les cinq à dix prochaines années.
• Bénéfices projetés et position sur le marché, etc.

L'objectif est de susciter l'intérêt de votre public et de l'inciter à passer à l'action.

Vous pouvez consulter notre autre article pour en savoir plus sur la façon de terminer votre présentation sur une bonne note.

Mettez-vous au travail : créez des présentations de projet puissantes avec Visme

Créer une présentation de projet réussie commence par définir vos objectifs et avoir un plan clair pour les atteindre. Cela nécessite également de créer un contenu convaincant, de prêter attention à la conception et à une excellente livraison.

Si vous souhaitez conclure ces accords, vous avez besoin d'un argumentaire solide pour expliquer les détails de votre projet et pourquoi il réussira. Nous vous recommandons d'utiliser un logiciel de présentation de projet intuitif comme Visme.

Visme est l'outil de conception parfait pour créer des présentations de projet époustouflantes et attrayantes . Avec Visme, vous aurez accès à un large éventail de fonctionnalités et d'outils pour vous aider à donner vie à vos idées de projet.

L'outil contient des centaines de modèles de présentation, d'éléments de conception, de styles de police, d'images et de vidéos de stock intégrées, d'outils de visualisation de données et bien plus encore pour faire de la présentation de votre projet un succès. Vous pouvez télécharger votre conception dans différents formats et la partager sur plusieurs canaux de médias sociaux.

Vous avez maintenant tous les conseils et outils pour clouer vos prochaines présentations de projet. Allez-y et rendez-le mémorable avec le logiciel de présentation de projet de Visme.