성공적인 프로젝트 프레젠테이션을 만드는 방법

당신은 회사나 고객에게 게임 체인저가 될 수 있는 프로젝트에 시간을 할애했습니다. 이제 팀, 투자자 및 기타 주요 이해 관계자에게 이를 발표하는 데 열중하고 있습니다.

프로젝트 프레젠테이션을 만들고 전달하는 것은 신경이 많이 쓰일 수 있으며 아마도 한 가지 질문이 머릿속을 맴돌 것입니다.

의사 결정권자가 프로젝트를 이해하거나 동의를 얻으려면 어떻게 해야 합니까?

일부 회사는 지난 1년 동안 실패한 프로젝트의 약 12%를 고려 하면 설득력 있을 뿐만 아니라 기억에 남는 프레젠테이션을 만들고 싶습니다.

적절한 프로젝트 프레젠테이션 자료를 사용하면 프로젝트 세부 사항과 성공이 확실한 이유를 설명할 수 있을 만큼 청중의 관심을 끌 수 있습니다.

성공적인 프로젝트 프레젠테이션을 만드는 방법을 모르십니까? 우리는 당신을 덮었습니다.

이 기사에서는 프로젝트 목표를 설정하고 프로젝트를 다음 단계로 끌어올리는 성공적인 프레젠테이션을 만드는 방법을 보여줍니다.

해보자.

1 프로젝트의 목표 설정

프로젝트 프레젠테이션의 주요 세부 사항을 살펴보기 전에 다음 질문에 답하고 싶습니다.

• 당신의 프로젝트는 무엇을 달성하기 위해 설정되어 있습니까?
• 귀하와 귀하의 팀이 설정된 목표를 달성하는 것이 왜 중요한가요?
• 청중에게 목표를 어떻게 전달할 계획입니까?

이 질문에 답하기 전에 긴 추측을 해야 한다면 해야 할 일이 많습니다.

알아야 할 사항은 다음과 같습니다. 아름답거나 잘 표현된 프로젝트 프레젠테이션은 프로젝트 계획을 대신할 수 없습니다. 명확한 목표가 없으면 프로젝트는 이미 실패로 설정되어 있습니다. 투자자들은 "왜 귀를 기울이지 않습니까?"라고 생각할 수도 있습니다.

많은 프로젝트 관리자가 목표 설정 단계를 서두르는 경향이 있지만 우리는 이것을 권장하지 않습니다. 실패를 대비할 수 있기 때문입니다.

프로젝트 목표를 명확하게 정의하면 이해 관계자가 프로젝트 목표에 동의하도록 할 수 있습니다.

이제 문제는 프로젝트의 목표를 설정하고 달성하는 방법입니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 SMART 목표 설정 방법을 사용하는 것입니다.

SMART 프로젝트 목표 설정

SMART 는 특정, 측정 가능, 달성 가능, 관련성 및 시간 제한을 나타내는 약어입니다.

SMART 목표는 성공적인 프로젝트를 계획하고 실행하기 위한 필수 요소입니다. 다음과 같이 청중이 관심을 갖는 세부 사항을 자세히 살펴봅니다.

• 프로젝트 계획 및 일정,
• 자원,
• 프로젝트 일정,
• 이정표,
• 잠재적인 장애물 등

예를 들어 프로젝트가 웹 및 모바일 장치에서 고객 경험을 개선하는 것을 목표로 한다고 가정해 보겠습니다. 이 예는 최종 목표를 설명합니다. 그러나 고객 경험을 향상시키기 위해 어떻게 일할 것인지는 명시하지 않습니다.

SMART 목표를 사용하여 계획된 프로젝트에 대한 방향을 제시하는 방법은 다음과 같습니다.

특정한

목표를 설정할 때 궁극적으로 달성하고자 하는 것에 대해 명확하고 구체적입니다.

구체적인 목표는 다음과 같습니다. “회사에서 고객 경험을 개선하기 위해 반응형 웹사이트와 모바일 앱을 구축하고 싶습니다. 이 프로젝트에는 제품 디자인, 소프트웨어 및 마케팅 부서의 의견이 필요합니다."

측정 가능

프레젠테이션 중에 다음과 같은 질문에 답해야 합니다.

• 목표 달성 여부를 결정하기 위해 어떤 측정항목을 사용할 것입니까?
• 올바른 길을 가고 있는지 어떻게 알 수 있습니까?

메트릭이 있으면 프로젝트를 평가하는 데 도움이 됩니다. 또한 진행 상황을 모니터링하고 프로젝트를 최적화하여 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

단기 또는 장기 프로젝트를 계획 중인지 여부는 중요하지 않습니다. 목표 달성에 도움이 되는 지표와 이정표를 설정해야 합니다.

이전 예에서 측정 가능한 목표는 다음과 같을 수 있습니다.

• Google Playstore 및 Apple App Store에서 100,000개 이상의 모바일 앱 다운로드.
• 웹사이트에서 이탈률이 20%이고 모바일 및 웹에서 전환율이 15%입니다.

이를 수 있는

목표를 설정하는 동안 가장 중요한 질문 중 하나는 "설정한 목표를 달성할 수 있습니까?"입니다. 사용 가능한 시간 내에 목표를 달성할 수 있는 자원이 있습니까?

대답이 아니오인 경우 해당 목표를 달성하는 데 필요한 것이 무엇인지 고려해야 합니다. 이를 위해서는 목표 또는 목표 달성에 필요한 자원을 조정해야 할 수 있습니다.

야망이 있어도 좋지만 현실적이어야 합니다. 예를 들어, 앱을 출시한 지 얼마 되지 않은 경우 일주일에 200,000개의 앱 다운로드를 달성하는 것은 지나치게 야심찬 일입니다. 그러나 3개월 안에 그 목표를 달성하기 시작했다면 프로젝트를 실행 가능하게 만들 수 있습니다.

관련 있는

프로젝트 목표는 더 광범위한 비즈니스 목표와 일치해야 합니다. 당신의 목표는 회사의 성장과 성공과 관련이 있습니까? 리소스를 할당할 가치가 있습니까?

예를 들어, 귀사가 B2B이고 B2C 시장으로 확장할 계획이 없다면 전자 상거래 웹사이트를 시작하는 것은 관련이 없는 목표가 될 것입니다.

바인딩 시간

프로젝트 유형과 크기에 관계없이 시간 프레임을 설정해야 합니다. 결과물의 목표 날짜를 설정하면 긴박감을 느끼고 목표를 달성하도록 동기를 부여할 수 있습니다.

위의 예에서 시간 제한 목표는 "회계연도 말까지 모바일 앱 다운로드 100,000건과 전환율 15% 달성을 목표로 합니다. 우리 회사는 다음 회계연도 말까지 계속될 강력한 마케팅 캠페인과 함께 3분기까지 모바일 앱을 출시할 것입니다.”

SMART 목표를 설정하는 것은 어려운 일이 아닙니다. 아래 템플릿을 사용하여 비즈니스를 성공으로 이끄는 프로젝트 목표를 설정하세요.

팀 구성원에게 프로젝트 목표 전달

목표를 설정한 후에는 팀이 목표 달성을 돕는 데 중요한 역할을 합니다. 따라서 다음 사항을 이해하도록 합니다.

• 프로젝트 목표가 설정된 이유
• 귀하의 비즈니스와 고객에게 제공해야 하는 것
• 그들의 역할, 팀 및 부서가 프로젝트의 성공에 기여하는 방법

이에 대해 명확하지 않으면 프로젝트가 탈선하고 모든 종류의 원치 않는 방향으로 이동할 수 있습니다.

팀에 설정한 목표를 완강하게 하기보다 협력적인 노력을 기울이십시오. 프로젝트 목표에 대해 팀 및 이해 관계자와 이야기하는 데 시간을 할애하십시오.

부서 내 사람들에게만 의사 소통을 제한하지 마십시오. 영업, 운영, 재무 등과 같은 다른 부서의 사람들에게 연락하여 목표와 얼마나 잘 일치하는지 확인할 수 있습니다.

팀이 더 잘 이해할 수 있도록 다음과 같은 다양한 방법으로 프로젝트 목표를 전달할 수 있습니다.

• 시각 자료(동영상, 이미지, 차트, 인포그래픽 등)
• 구두 발표
• 모델
• 문서

그렇게 함으로써 귀중한 피드백, 동의 및 프로젝트에 대한 헌신을 확실히 얻을 수 있습니다. 또한 프로젝트 계획에 팀을 참여시키면 성공적인 실행 가능성이 높아집니다.

2 프로젝트 계획 세우기

목표를 설정했다면 다음 단계는 목표를 달성하는 방법을 설명하는 것입니다. 시작하기에 가장 좋은 곳은 프로젝트를 실행 가능한 계획과 실행 단계로 구성하는 것입니다.

이 단계가 성공적인 프로젝트 프레젠테이션을 만드는 데 왜 중요한지 궁금할 것입니다.

작거나 큰 프로젝트를 계획하든 세부 계획, 구조 및 레이아웃을 작성하면 모든 것을 원근감 있게 볼 수 있습니다. 모호함을 없애고 청중이 요점을 놓치지 않고 프로젝트 로드맵을 이해할 수 있도록 도와줍니다.

프로젝트 계획에는 기술 및 비기술 프로젝트 세부 정보가 포함되어야 합니다. 따라서 모든 활동과 단계를 명확하게 설명 하는 프로젝트 프레젠테이션 템플릿 을 사용하여 우위를 점하고 싶습니다 .

뿐만 아니라 프레젠테이션 구조 는 간단하고 따라하기 쉬워야 합니다.

프로젝트 유형에 따라 계획에는 다음과 같은 주요 세부 정보가 포함될 수 있습니다.

• 앞에서 설명한 목표와 목표
• 프로젝트 범위, 방법론 및 프레임워크
• 프로젝트 이정표, 결과물 및 수락 기준
• 프로젝트 일정 및 일정
• 자원 및 예산 견적 등

프로젝트 계획을 세우는 데 있어 엄격하고 빠른 규칙은 없습니다. 그러나 청중을 계속 참여시킬 기억에 남는 계획을 만들고 싶다면 다음을 포함하여 세 부분으로 나눌 수 있습니다.

• 소개
• 신체
• 결론 및 핵심 내용

소개

소개에서는 이야기하려는 내용과 청중과 관련이 있는 이유에 대한 간략한 개요를 제공해야 합니다. 프로젝트 이름과 요약을 작성하는 것으로 시작할 수 있습니다.

개요를 프로젝트 계획의 요약 버전으로 생각하십시오.

청중이 요약 요약만 읽으면 프로젝트에 대해 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니까? 대답이 '예'인 경우 요약 요약이 목적을 달성한 것입니다.

요약 요약의 길이는 프로젝트 계획에서 다루고자 하는 내용에 따라 달라집니다. 그러나 요약 요약은 한두 페이지 길이로 유지하는 것이 좋습니다.

다음과 같은 주요 정보를 포함할 수 있습니다.

• 프로젝트의 목표
• 프로젝트 계획의 요점
• 결과, 결론 및 프로젝트 권장 사항

모든 사람이 프로젝트 계획의 세부 사항을 자세히 알아볼 시간이 없다는 점을 명심하십시오.

프로젝트의 스냅샷이 있으면 주요 이해 관계자와 공동 작업자에게 명확성을 제공합니다. 또한 프로젝트에 적극적으로 참여하지 않는 사람들도 한 눈에 이해할 수 있습니다.

신체

프로젝트 계획의 본문에는 전체 프로젝트 세부 정보와 성공과 관련된 모든 것이 있습니다.

여기에서 프로젝트를 결과물, 작업, 이정표 및 일정(시작 및 종료 날짜)으로 나눌 수 있습니다.

재정, 팀, 시간, 기술, 물리적 자원 등을 포함하여 프로젝트를 완료하는 데 필요한 자원을 정확하게 정의해야 합니다.

결론

이것은 주요 테이크아웃으로 프로젝트 계획을 요약하는 부분입니다. 결론에는 핵심 액션 포인트와 다음 단계를 포함하여 청중에게 기대하는 것이 포함되어야 합니다.

서론, 본론, 결론을 작성하는 것은 많은 정보처럼 들릴 수 있습니다. 그러나 여러 페이지의 텍스트를 작성하는 대신 시각 자료를 통합하면 프로젝트 프레젠테이션을 보다 효과적으로 만들 수 있습니다.

이미지, 비디오, 인포그래픽 및 차트 를 사용하여 모든 중요한 정보를 캡처하고 청중이 메시지를 더 잘 이해하도록 도울 수 있습니다.

Visme 프레젠테이션 템플릿은 프로젝트 계획의 다양한 섹션을 시각화하는 데 효과적입니다. 전문적으로 설계되었으며 누구나 쉽게 팀을 순조롭게 진행할 수 있는 고품질 프로젝트 계획을 세울 수 있습니다.

아래 프로젝트 계획 템플릿을 사용하여 프로젝트 계획 프로세스를 시작하십시오.

3 문제 및 솔루션 개요

프로젝트 실행 계획을 작성하는 데 시간을 할애했습니다. 이제 청중과 프로젝트 계획 및 목표를 전달할 때입니다.

프로젝트 프레젠테이션은 영업 프레젠테이션과 매우 유사합니다. 고객에게 프로젝트 계획을 발표 하거나 투자자를 위한 프레젠테이션 자료를 만들 때 여러분 의 임무는 처음부터 끝까지 청중을 사로잡는 것입니다.

청중의 관심을 사로잡는 가장 강력한 방법 중 하나는 청중의 문제점을 강조하는 것입니다.

놀라운 제품 기능과 프로젝트 활동을 보여주는 아름다운 슬라이드만으로는 충분하지 않습니다.

프로젝트 프레젠테이션을 다음과 같이 설정해야 합니다.

• 청중의 애로사항을 요약하세요.
• 프로젝트, 제품 또는 서비스가 문제점을 해결하기 위해 어떻게 작동하는지 강조하십시오.
• 그들이 당신의 제품을 사용하거나 프로젝트에 투자함으로써 얻을 수 있는 이점을 설명하십시오.

간단히 말해서 청중은 프로젝트가 그들의 삶을 어떻게 개선하는지에 대한 명확한 통찰력을 가져야 합니다. 그들이 명확해지면 그들은 당신이 테이블에 제시하는 해결책을 듣고 원하는 조치를 취할 가능성이 큽니다.

청중에 대해 포괄적인 가정을 하지 마십시오.

그들을 참여시키려면 슬라이드를 사용하여 문제와 솔루션에 대해 논의하십시오. 당신의 프로젝트가 그들에게 어떤 이점이 있는지 그들에게 이해시키십시오.

청중의 고충이 무엇인지 확실하지 않습니까? 다음 작업을 수행하십시오.

• 페르소나 설문조사를 실행하거나 기존 고객을 인터뷰합니다. 이는 모든 유형의 비즈니스 및 마케팅 결정에 사용할 수 있는 데이터 기반 사용자 페르소나를 구축하는 데 도움이 됩니다.
• 고객 지원 및 성공 팀과 상의하십시오. 그들은 고객과 긴밀한 관계를 맺고 있으므로 자신의 과제와 원하는 것이 무엇인지 알고 있습니다. 그들이 이것을 모른다면, 그들에게 호의를 베풀고 고객 성공 프로그램을 만드 십시오.
• 커뮤니티와 교류하고 피드백과 참여를 요청하십시오. 소비자와 더 많이 소통할수록 소비자의 문제를 더 많이 이해하고 해결을 위해 노력하며 브랜드에 대한 투자를 유도할 수 있습니다.
• 관련 소셜 미디어 동향, Twitter 해시태그, Facebook 동향 주시
• Quora, Reddit, Stack Exchange 등과 같은 관련 온라인 포럼에 참여하십시오.

4 프레젠테이션 슬라이드를 짧게 유지

프로젝트 프레젠테이션을 만들 때 양보다 질을 우선시하십시오. 슬라이드를 짧고 간단하게 유지하십시오. 이렇게 하면 청중은 당신이 그들의 시간을 소중히 여기는 것을 기뻐할 것입니다.

지금은 길고 관련 없는 전문 용어로 청중을 비난할 때가 아닙니다. 대신, 주제에 대한 슬라이드를 유지하고 지루하고 불필요한 세부 사항 없이 요점을 짚으십시오.

프레젠테이션을 간략하게 유지해야 하는 이유는 다음과 같습니다.

• 간결한 프레젠테이션 슬라이드는 강력할 뿐만 아니라 기억에 남습니다.
• 연구에 따르면 프로젝트 또는 비즈니스 프레젠테이션 중에 주의 수준이 30분 후에 급격히 떨어지는 것으로 나타났습니다 . 긴 프레젠테이션을 만들면 청중의 관심을 중간에 잃을 위험이 있습니다.
• 아무도 앉아서 몇 시간 동안 수많은 슬라이드를 뒤집는 것을 보고 싶어하지 않습니다. 짧은 슬라이드를 사용하면 청중의 관심을 끌고 메시지에 집중할 수 있습니다.
• 대부분의 사람들은 시간이 제한되어 있거나 집중 시간이 짧을 수 있습니다. 따라서 그들은 정보를 빠르게 소화하고 다음으로 가장 좋은 것으로 이동하기를 원합니다.

프로젝트 프레젠테이션을 어떻게 짧게 유지합니까?

• 슬라이드가 프레젠테이션에 가치를 추가하지 않으면 데크에서 한 자리를 차지해서는 안 됩니다.
• 더 많은 정보를 캡처하는 매혹적인 비주얼로 슬라이드 데크를 강화하십시오.
• 슬라이드 준비를 위해 입증된 방법 채택

예를 들어 Guy Kawasaki의 10/20/30 법칙은 전문가들이 가장 많이 사용하는 방법 중 하나입니다. 규칙은 20분 프레젠테이션에 10개의 슬라이드를 사용할 것을 권장합니다(슬라이드당 약 2분). 또한 텍스트에 대해 최소 30의 글꼴 크기를 사용하도록 지정합니다.

이렇게 하면 말하는 동안 청중이 화면의 메시지를 요약할 수 있습니다.

이것은 프레젠테이션에 대한 철칙이 아님을 명심하십시오. Pecha Kucha 방법 , Takahashi 방법, Lessig 방법 등과 같은 다른 규칙이 있습니다. 이러한 규칙을 프로젝트 프레젠테이션 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다.

5 적은 텍스트와 더 많은 시각 자료 사용

슬라이드를 간단하면서도 흥미롭게 유지하는 또 다른 좋은 방법은 적은 양의 텍스트와 더 많은 시각 자료를 사용하는 것입니다.

슬라이드는 구두 프레젠테이션을 보조해야 하며 이를 대체해서는 안 된다는 점을 기억하십시오. 따라서 한 슬라이드에 너무 많은 정보가 포함되지 않도록 하고 싶습니다.

너무 많은 텍스트로 프레젠테이션을 어수선하게 만들면 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.

• 청중을 압도하고 지루하게
• 청중의 관심을 텍스트로 이동하여 프레젠테이션의 효율성을 떨어뜨립니다.

대신 하나의 슬라이드를 사용하여 각 아이디어를 제시하십시오. 마케팅 전문가 Seth Godin 은 슬라이드당 6단어 이상을 권장하지 않습니다 .

사람들은 한 입 크기의 청크와 시각 자료로 제공될 때 더 많은 정보를 보유합니다. 이는 B2B, B2C 청중, 프로젝트 관리자 및 기업 임원에게 적용됩니다.

기업 경영진의 약 59% 는 주제에 대해 읽는 것보다 주제에 대한 비디오를 보는 것을 선호한다고 말합니다. 따라서 청중의 관심을 원하는 곳으로 끌어들이는 매력적인 비주얼로 프로젝트 프레젠테이션을 강화해야 합니다.

2007년 Steve Jobs의 MacWorld Keynote 프레젠테이션은 매력적인 시각 자료로 프레젠테이션을 향상시키는 방법에 대한 훌륭한 예입니다.

프레젠테이션 중에 Steve Jobs는 라이브 및 대화형 영상을 사용하여 iPhone 1의 작동 방식을 보여주었습니다.

청중을 놀라게 할 매력적인 프레젠테이션을 만드는 방법에 대해 자세히 알아보세요 .

Visme의 프리젠테이션 메이커 를 사용 하면 텍스트와 매력적인 시각 자료가 풍부하게 혼합되어 멋진 프로젝트 프리젠테이션을 만들 수 있습니다. 아래와 같은 뛰어난 프로젝트 프레젠테이션 템플릿을 사용하여 청중을 사로잡고 행동에 영감을 불어넣으세요.

6 양질의 시각 자료, 도표 및 프레젠테이션 자료를 사용하십시오.

비주얼은 성공적인 프로젝트 프레젠테이션을 위해 중요합니다. 청중의 관심을 끌고 계속 참여하게 하는 것 외에도 시청자는 시각적 형태로 제시될 때 메시지의 95%를 회상합니다. 하지만 문자로 공유하면 10% 정도만 보유합니다.

다음 을 포함하여 프레젠테이션에 사용할 수 있는 시각 자료 에는 여러 유형이 있습니다.

• 이미지
• 비디오
• 그래프 및 차트
• 열 및 등치 맵
• 산점도
• 스크린샷 등

이미지와 비디오를 사용하면 청중의 참여와 클릭 유도문안(CTA)에 대한 긍정적인 반응을 얻을 가능성이 높아집니다.

Gantt 차트, 화이트보드 도면 및 마인드 맵은 초기 단계 프로젝트 설계를 시각화하는 데 이상적입니다. 차트, 다이어그램, 지도 및 트리를 사용하여 기술 관련 프로젝트의 프로젝트 아키텍처를 제시할 수 있습니다.

제품 개발 프로젝트에서 작업하는 경우 슬라이드에 스케치, 순서도, 모델 및 프로토타입을 추가하는 것이 좋습니다.

원형 차트는 백분율을 표시하는 데 탁월합니다. 세로 막대 차트는 시간에 따른 변화를 나타내고 가로 막대 차트는 수량을 비교하는 데 도움이 됩니다.

인포그래픽은 데이터를 시각화하고 시장 동향과 같은 복잡한 정보를 설명하는 데 적합합니다.

여기 흥미로운 부분이 있습니다. Visme에는 모든 작업에 필요한 도구가 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 다양한 시각 자료, 인포그래픽, 차트 및 그래프를 데크에 추가하고 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.

디자인, 텍스트 및 배경색을 변경하고 범례를 추가 또는 제거하고 차트에 애니메이션을 적용하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

지도를 사용하여 지리 정보를 나타낼 수도 있습니다. 또는 진행률 표시줄, 온도계, 방사형 및 위젯을 사용하여 아래 템플릿과 같이 통계 및 수치를 시각화합니다.

슬라이드에 시각적 개체를 추가할 때 너무 지나치지 마십시오. 슬라이드당 최소 2개의 이미지를 사용하세요. 또한 시각적 개체가 프로젝트 프레젠테이션과 관련이 있는지 확인하세요.

프레젠테이션 슬라이드를 디자인할 때 항상 고품질 시각 자료를 사용하십시오. 흐리거나 저해상도 이미지 또는 비디오는 시청자에게 큰 방해 요소가 될 수 있습니다.

고품질 영상으로 대형 화면에서도 프레젠테이션이 또렷하고 또렷합니다.

아래 슬라이드는 매력적인 시각 자료로 프레젠테이션을 강화하는 방법의 훌륭한 예입니다.

7 디자인에 주목하라

톡톡 튀는 인상적인 프레젠테이션을 만들고 싶으십니까? 대답이 예라면 디자인 세부 사항에주의를 기울여야합니다. 디자인은 프로젝트 프레젠테이션을 만들 수도 있고 깨뜨릴 수도 있습니다.

경험 많은 디자이너이든 초보자이든 상관없이 Visme와 같은 디자인 도구는 당신에게 우위를 제공합니다. 몇 분 만에 비즈니스를 위한 매력적인 프레젠테이션 디자인을 만들 수 있습니다.

아름다운 점은 멋진 프로젝트 프레젠테이션을 하기 위해 큰 돈을 들일 필요가 없다는 것입니다. 슬라이드에 사용할 아름다운 미리 만들어진 템플릿과 수백만 개의 멋진 로열티 프리 이미지 를 찾을 수 있습니다.

다음은 슬라이드를 디자인할 때 고려해야 할 팁입니다.

올바른 색상 조합 사용

프레젠테이션을 매력적으로 만들고 싶다면 색상을 적당히 사용하세요.

우리는 그것을 얻는다. 모두가 색을 좋아합니다. 그러나 너무 많은 색상을 사용하면 프레젠테이션이 혼란스럽고 불쾌해 보일 수 있습니다.

색상 선택 은 청중이 프레젠테이션을 이해하고 반응하는 방식에 영향을 줄 수 있습니다 . 일반적으로 청중에게 긍정적인 감정을 불러일으키는 색상을 선택하는 것이 좋습니다.

예를 들어 노란색, 주황색, 빨간색과 같은 따뜻한 색상은 설렘과 긍정적인 느낌을 전달합니다. 반면에 시원한 색상(파란색, 녹색 및 보라색)은 차분한 분위기를 반영합니다.

색상을 결합할 때 균형 잡힌 색상 구성표를 목표로 합니다. 예를 들어 슬라이드 또는 이미지 배경이 어두운 경우 텍스트 및 디자인 요소는 밝은 색상이어야 합니다. 이 대비는 프로젝트 프레젠테이션을 읽기 쉽고 시각적으로 매력적으로 만듭니다.

아래 비디오를 보고 색상 심리학과 다음 프레젠테이션 디자인에 사용하는 방법을 배울 수 있습니다.

명확하고 일관된 타이포그래피 사용

타이포그래피를 최적화하면 사람들이 메시지를 인식하는 방식이 달라질 수 있습니다. 따라서 슬라이드가 조직적이고 전문적이며 올바른 메시지를 보내는지 확인하고 싶습니다.

이를 가능하게 하는 방법은 다음과 같습니다.

• 브랜드 정신을 구현하는 글꼴 사용
• 프레젠테이션 전체에서 텍스트 스타일을 일관되게 유지하십시오. 최대 3개의 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.
• 독자의 눈을 피로하게 만드는 멋진 글꼴과 작은 텍스트를 피하십시오. 대신 Arial, Time News Roman, Calibri 및 크고 작은 화면에 적합한 기타 읽기 쉬운 글꼴과 같은 글꼴을 사용하십시오.
• 본문 텍스트에는 최소 30, 제목에는 36의 글꼴 크기를 사용하십시오.

또한 앞에서 언급한 색 구성표를 사용하여 텍스트를 표시하는 것을 잊지 마십시오. 이렇게 하면 배경 위에 텍스트가 계속 표시됩니다.

프레젠테이션 템플릿 중 하나에서 이 슬라이드를 살펴보십시오. 디자인, 글꼴 및 색상 조합이 어떻게 조화를 이루어 시각적인 효과를 주는지 확인하십시오.

8 프레젠테이션 템플릿으로 시작하기

초보자이든 전문가이든 관계없이 펀치를 포장하는 프로젝트 프레젠테이션을 만드는 것은 시간이 많이 소요될 수 있습니다.

마감일이 임박했다고 가정해 보겠습니다. 프로젝트 개요 작성, 슬라이드 노트 준비, 슬라이드 디자인, 시각 자료 소싱 및 통합 등을 처리해야 합니다.

이러한 것들을 처음부터 처리하면 속도가 느려지거나 프레젠테이션이 어수선해질 수 있습니다.

프레젠테이션 템플릿을 사용하면 모든 스트레스에서 벗어날 수 있습니다. 전문가 수준의 프로젝트 프레젠테이션을 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다.

슬라이드는 미리 디자인되어 있으므로 필요한 모든 콘텐츠를 삽입할 수 있는 위치를 찾을 수 있습니다. 진행률 표시줄, 차트, 그래프, 표, 비디오 또는 이미지가 무엇이든 디자인은 바로 거기에 있습니다.

콘텐츠를 입력하거나 데이터를 입력하거나 이미지를 삽입하기만 하면 됩니다. 붐, 프레젠테이션 준비가 완료되었습니다.

또한 프리젠테이션 템플릿을 사용하면 글꼴, 스타일, 레이아웃, 색상 및 전체 디자인 측면에서 브랜드 일관성을 제공합니다. 템플릿을 사용자 지정하고 프로젝트 팀과 공유하여 프레젠테이션을 균일하게 유지할 수 있습니다.

제목 및 본문 슬라이드, 이미지 및 차트 레이아웃 및 글꼴은 템플릿에서 설정됩니다. 따라서 더 이상 지저분하거나 어수선한 프로젝트 프리젠테이션이 없어 슬라이드 서식을 간편하게 지정할 수 있습니다.

Visme에는 프레젠테이션을 돋보이게 하는 다양한 템플릿 이 있습니다. 모든 목적, 산업 및 프로젝트 유형을 위해 수백만 개의 픽셀 완벽한 그래픽, 아이콘, 디자인 요소 및 전문적으로 디자인된 템플릿을 찾을 수 있습니다.

기술 수준에 관계없이 아래와 같이 템플릿을 사용자 지정할 수 있습니다. 콘텐츠를 추가하기만 하면 몇 분 안에 프로젝트 프레젠테이션이 준비됩니다.

9 전문가처럼 프로젝트 발표하기

위에서 공유한 모든 팁을 따르면 문서에 완벽한 프로젝트 프레젠테이션이 있을 것입니다. 좋은 일이지만 아직 작업이 완료되지 않았습니다.

배송은 퍼즐의 마지막 조각이며 계산해야 합니다.

여기 문제가 있습니다. 전달이 설득력이 없으면 프레젠테이션이 실패할 수 있습니다. 따라서 전달을 계획하고 열정과 열정으로 메시지를 전달할 필요가 있습니다.

영향을 주는 프로젝트 프레젠테이션 을 제공하는 방법은 다음과 같습니다 .

연습이 완벽을 만든다

스티브 잡스 가 프레젠테이션을 준비 하는 데 이틀 을 보냈다는 사실을 알고 계셨습니까? 네, 잘 읽으셨습니다.

연습은 전달을 제대로 하기 위한 핵심 단계 중 하나입니다.

조용한 공간에서 소리내어 읽으면서 연습할 수 있습니다. 그 동안 오디오 및 비디오를 녹음하고 반복해서 시청하십시오.

친구와 동료에게 테스트 청중이 되어 프레젠테이션에 대한 피드백을 제공하도록 요청하십시오.

이 런쓰루는 프레젠테이션이 할당된 시간 내에 주요 요점을 포착하도록 하는 데 도움이 됩니다. 또한 프로젝트 프레젠테이션 중에 올바른 신체 자세를 유지하는 데 도움이 됩니다.

장비가 작동하는지 확인하고 설정 및 작동에 익숙해지는 시간을 가지십시오. 이것은 슬라이드에 비디오나 오디오를 사용하려는 경우 특히 중요합니다.

강력한 오프닝으로 시작

청중은 주의 집중 시간이 짧을 수 있으므로 첫 순간을 중요하게 생각하십시오. 확실한 오프닝으로 청중을 사로잡고 성공적인 프레젠테이션을 위한 분위기를 조성할 수 있습니다.

스탠포드에서 스티브 잡스의 2005년 스탠포드 졸업 연설은 탄탄한 오프닝을 가진 훌륭한 예입니다. YouTube에서 400만 회 이상의 조회수를 기록한 이 연설 은 역사상 가장 기억에 남고 시청 한 연설 중 하나입니다.

그가 대학을 중퇴한 이후부터 자신의 삶에 대한 강력한 일화로 어떻게 청중을 사로잡는지 주목하십시오. 그런 다음 그는 1985년에 실직하고 죽음에 대한 반성으로 Apple에서 초기에 배운 교훈을 계속해서 공유합니다.

청중의 관심을 끌고 당신이 들을 가치가 있다고 확신시키는 훌륭한 오프닝 연설을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

• 질문하기
• 설득력 있는 이야기를 들려주세요
• 놀라운 사실과 통계 공유
• 호기심을 불러일으키는 매혹적인 영상과 영상을 보여주세요.
• 유머로 프레젠테이션 열기

오프닝 훅을 청중에게 맞게 조정해야 합니다. 이를 효과적으로 하려면 좋아하는 것, 싫어하는 것, 문화적, 윤리적 성향 등을 포함하여 청중에 대해 아는 것이 도움이 될 것입니다.

매혹적인 프레젠테이션 오프닝 등을 만드는 방법에 대해 자세히 알아보려면 프레젠테이션 시작 에 대한 가이드를 읽어보세요 .

정품이 되십시오

프로젝트를 발표하는 동안 청중의 요구 사항에 집중하십시오. 이렇게 함으로써 감정적 유대감을 형성하고 행동을 유도할 수 있습니다.

그러나 너무 지나치지 마십시오. 진정성을 갖고 그들에게 요점을 전달하는 데 집중하세요. 이렇게 하면 그들의 신뢰를 얻고 프로젝트에 대한 흥미를 키울 수 있습니다.

모든 것이 계획대로 되지 않을 수 있음을 명심하십시오. 필요한 조정을 할 수 있을 만큼 유연하고 백업 자료가 있는 것이 가장 좋습니다. 예상치 못한 사건에 대비하면 더 잘 통제할 수 있습니다.

높은 노트로 프레젠테이션 끝내기

환상적인 프레젠테이션을 전달한 후에는 기억에 남는 방식으로 프레젠테이션을 마무리해야 합니다. 이렇게 하면 지속적인 인상을 남기고 청중이 행동을 취하도록 유도합니다.

프로젝트 프레젠테이션을 끝내는 한 가지 방법은 강력한 클릭 유도문안을 사용하는 것입니다.

또한 기억에 남는 이야기를 하고, 요점을 요약하고, 프로젝트에 대한 매력적인 인물을 강조할 수 있습니다.

예를 들어 다음과 같은 흥미로운 수치를 언급할 수 있습니다.

• 예상 성장률, 투자 수익률 및 이익률
• 향후 5~10년 동안의 잠재적인 기업 가치 평가.
• 예상 수익 및 시장 위치 등

목표는 청중을 과대 광고하고 행동을 취하도록 자극하는 것입니다.

프레젠테이션 을 멋지게 마무리 하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 다른 기사를 확인 하세요.

작업 시작: Visme으로 강력한 프로젝트 프레젠테이션 만들기

성공적인 프로젝트 프레젠테이션을 만드는 것은 목표를 설정하고 이를 달성하기 위한 명확한 계획을 세우는 것에서 시작됩니다. 또한 매력적인 콘텐츠를 제작하고 디자인과 우수한 전달에 주의를 기울여야 합니다.

이러한 거래를 성사시키려면 프로젝트 세부 정보와 성공 이유를 설명하는 확실한 프레젠테이션 자료가 필요합니다. Visme와 같은 직관적인 프로젝트 프레젠테이션 소프트웨어를 사용하는 것이 좋습니다.

Visme은 놀랍고 매력적인 프로젝트 프레젠테이션 을 만들기 위한 완벽한 디자인 도구입니다 . Visme를 사용하면 프로젝트 아이디어를 실현하는 데 도움이 되는 다양한 기능과 도구에 액세스할 수 있습니다.

이 도구에는 수백 개의 프레젠테이션 템플릿, 디자인 요소, 글꼴 스타일, 기본 제공 스톡 이미지 및 비디오, 데이터 시각화 도구 등이 포함되어 있어 프로젝트 프레젠테이션을 성공으로 이끌 수 있습니다. 다양한 형식으로 디자인을 다운로드하고 여러 소셜 미디어 채널에서 공유할 수 있습니다.

이제 다음 프로젝트 프레젠테이션을 완성하기 위한 모든 팁과 도구가 있습니다. Visme의 프로젝트 프레젠테이션 소프트웨어를 사용하여 기억에 남도록 만드십시오.