Как создать успешную презентацию проекта

Вы потратили время на работу над проектом, который может изменить правила игры для вашей компании или клиента. Теперь вы готовы представить его своей команде, инвесторам и другим ключевым заинтересованным сторонам.

Создание и проведение презентаций проекта может быть изматывающим, и у вас, вероятно, есть один вопрос, который крутится у вас в голове.

Как заставить людей, принимающих решения, понять ваш проект или заручиться их поддержкой?

Учитывая, что в прошлом году у некоторых компаний было около 12% неудачных проектов , вы хотите создавать презентации, которые будут не только убедительными, но и запоминающимися.

С правильной презентацией проекта вы можете завоевать и удерживать внимание своей аудитории достаточно долго, чтобы объяснить детали проекта и почему он обязательно будет успешным.

Не знаете, как создавать успешные презентации проектов? Мы вас прикрыли.

Эта статья покажет вам, как ставить цели проекта и создавать выигрышные презентации, которые выведут ваш проект на новый уровень.

Давайте приступим к делу.

1 Установите цели для вашего проекта

Прежде чем погрузиться в основные детали презентации вашего проекта, вы должны ответить на следующие вопросы:

• Какую цель преследует ваш проект?
• Почему для вас и вашей команды важно достигать поставленных целей?
• Как вы планируете донести свои цели до аудитории?

Если вам приходится долго гадать, прежде чем ответить на эти вопросы, вам предстоит много работы.

Вот что вы должны знать. Красивые или четко сформулированные презентации проекта не заменяют планирование проекта. Без четких целей ваш проект уже обречен на провал. И ваши инвесторы могут подумать: «Зачем слушать?»

Многие менеджеры проектов склонны торопиться с этапом постановки целей, но мы не рекомендуем этого делать. Это потому, что вы можете настроить себя на неудачу.

Как только вы четко определите цели своего проекта, вы сможете убедить заинтересованные стороны принять их.

Теперь вопрос в том, как вы ставите цели для своего проекта и достигаете их? Один из способов сделать это — использовать метод постановки целей SMART.

Постановка целей проекта SMART

SMART — это аббревиатура, обозначающая конкретные, измеримые , достижимые , актуальные и ограниченные во времени .

SMART-цели — основа планирования и реализации успешных проектов. Это требует более глубокого изучения более мелких деталей, которые волнуют вашу аудиторию, таких как:

• План и график проекта,
• Ресурсы,
• Сроки проекта,
• Вехи,
• Потенциальные препятствия и многое другое

Например, предположим, что ваш проект направлен на улучшение качества обслуживания клиентов в Интернете и на мобильных устройствах. Обратите внимание, что этот пример описывает конечную цель. Но в нем не указано, как вы будете работать над улучшением качества обслуживания клиентов.

Вот как использование целей SMART определяет направление вашего запланированного проекта.

Конкретный

Ставя перед собой цели, будьте ясны и конкретны в том, чего вы хотите достичь в конце.

Конкретная цель может быть такой: «Мы хотим создать адаптивный веб-сайт и мобильное приложение для нашей компании, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов. Этот проект потребует участия нашего отдела дизайна продукта, программного обеспечения и маркетинга».

Измеримый

Во время презентации вы должны будете ответить на такие вопросы, как:

• Какие показатели вы будете использовать, чтобы определить, достигли ли вы цели?
• Как вы узнаете, что вы на правильном пути?

Наличие метрик поможет вам оценить ваш проект. Кроме того, вы сможете отслеживать прогресс и оптимизировать свой проект для достижения лучших результатов.

Неважно, планируете ли вы краткосрочный или долгосрочный проект. Убедитесь, что вы установили показатели и этапы, которые учитываются в достижении вашей цели.

Из нашего предыдущего примера измеримой целью может быть:

• Более 100 000 загрузок мобильных приложений в Google Play и Apple App Store.
• Показатель отказов на вашем веб-сайте составляет 20 %, а коэффициент конверсии – 15 % на мобильных устройствах и в Интернете.

Достижимый

Один из самых важных вопросов, который вы хотите задать при постановке целей, — «Можем ли мы достичь поставленной цели?» Есть ли у нас ресурсы для достижения цели в отведенные сроки?

Если ответ отрицательный, то вам придется подумать о том, что потребуется для достижения этих целей. Это может потребовать корректировки ваших целей или ресурсов, необходимых для достижения вашей цели.

Хотя это нормально быть амбициозным, вы также должны быть реалистом. Например, получение 200 000 загрузок приложения за одну неделю может быть слишком амбициозным, если вы только что запустили свое приложение. Однако, если вы намереваетесь достичь этой цели за три месяца, это может сделать ваш проект практически осуществимым.

Соответствующий

Цели вашего проекта должны согласовываться с более широкими бизнес-целями. Связаны ли ваши цели с ростом и успехом компании? Стоит ли на них выделять ресурсы?

Например, если ваша компания работает в сфере B2B и не планирует выходить на рынок B2C, запуск веб-сайта электронной коммерции будет неактуальной целью.

Ограниченный по времени

Независимо от типа и размера вашего проекта, вы должны установить временные рамки. Установление целевых дат для результатов создает ощущение срочности и мотивирует вас на достижение целей.

В приведенном выше примере цель с привязкой ко времени может быть такой: «Мы стремимся достичь 100 000 загрузок мобильного приложения и коэффициента конверсии 15% к концу финансового года. Наша компания запустит мобильное приложение к третьему кварталу с мощной маркетинговой кампанией, которая продлится до конца следующего финансового года».

Постановка целей SMART не должна быть сложной задачей. Используйте приведенный ниже шаблон, чтобы установить цели проекта, которые помогут вашему бизнесу добиться успеха.

Сообщите о целях проекта членам вашей команды

После того как вы поставите цели, ваша команда будет играть ключевую роль в их достижении. Таким образом, вы гарантируете, что они понимают следующие вещи:

• Почему цели проекта на месте
• Что он должен дать вашему бизнесу и клиентам
• Как их роль, команда и отдел способствуют успеху проекта

Если вы не уверены в этом, проект может сойти с рельсов и двигаться во всевозможных нежелательных направлениях.

Вместо того, чтобы бросать вызов целям, которые вы поставили перед своей командой, сделайте это совместным усилием. Потратьте время на обсуждение с вашей командой и заинтересованными сторонами целей проекта.

Не ограничивайте свое общение людьми из вашего отдела. Вы можете связаться с людьми из других отделов, таких как продажи, операции, финансы и т. д., чтобы узнать, насколько ваши цели совпадают с их целями.

Чтобы дать вашей команде лучшее понимание, вы можете сообщать о целях своего проекта различными способами, в том числе:

• Визуальные материалы (видео, изображения, диаграммы, инфографика и т. д.)
• Устное представление
• Модели
• Документация

Делая это, вы обязательно получите их ценные отзывы, поддержку и приверженность проекту. Кроме того, привлечение вашей команды к плану проекта повысит ваши шансы на успешное выполнение.

2 Составьте план вашего проекта

После того, как вы поставили цели, следующим важным шагом будет наметить, как вы будете их достигать. Отличное место для начала — организация вашего проекта в виде действенного плана и шагов для выполнения.

Вы можете задаться вопросом, почему этот шаг важен для создания успешной презентации проекта.

Независимо от того, планируете ли вы небольшой или большой проект, написание подробного плана, структуры и компоновки позволяет все увидеть в перспективе. Это устраняет неопределенность и помогает вашей аудитории понять дорожную карту проекта, не упуская моментов.

Ваш план проекта должен содержать технические и нетехнические детали проекта. Поэтому вы хотите получить преимущество, используя шаблон презентации проекта , который четко объясняет все действия и шаги.

Мало того, структура вашей презентации должна быть простой и понятной.

В зависимости от типа проекта ваш план может включать ключевые детали, такие как:

• Цели и задачи, которые вы изложили ранее
• Масштаб вашего проекта, методология и структура
• Основные этапы проекта, результаты и критерии приемки
• График проекта и сроки
• Ресурсы и смета бюджета и т. д.

Не существует жестких и быстрых правил для составления плана вашего проекта. Однако, если вы хотите создать запоминающийся план, который увлечет вашу аудиторию, вы можете разбить его на три части, в том числе:

• Вступление
• Тело
• Заключение и основные выводы

Вступление

Во введении должен быть краткий обзор того, о чем вы собираетесь говорить и почему это важно для вашей аудитории. Вы можете начать с написания названия проекта и резюме.

Думайте о своем резюме как о сокращенной версии плана проекта.

Если ваша аудитория будет читать только ваше резюме, будет ли у них вся необходимая информация о вашем проекте? Если ответ положительный, то ваше резюме выполнило свою задачу.

Длина вашего резюме будет зависеть от того, что вы собираетесь охватить в своем плане проекта. Тем не менее, мы рекомендуем, чтобы ваше резюме занимало одну или две страницы.

Вы можете включить ключевую информацию, такую ​​как:

• Цели проекта
• Ключевые пункты плана проекта
• Результаты, выводы и рекомендации по проекту

Имейте в виду, что не у всех будет время погрузиться в детали вашего плана проекта.

Наличие моментального снимка вашего проекта дает ясность ключевым заинтересованным сторонам и сотрудникам. Это также позволяет людям, которые не принимают активного участия в проекте, понять его с первого взгляда.

Тело

Основная часть вашего плана проекта — это место, где у вас есть полные детали проекта и все, что имеет отношение к его успеху.

Здесь вы можете разбить свой проект на результаты, задачи, этапы и графики (даты начала и окончания).

Убедитесь, что вы точно определили ресурсы, необходимые для завершения проекта, включая финансы, команду, время, технологии, физические ресурсы и многое другое.

Вывод

Это та часть, где вы суммируете свой план проекта с ключевыми выводами. Ваш вывод должен включать в себя то, что вы ожидаете от своей аудитории, в том числе ключевые действия и следующие шаги.

Написание вступления, основной части и заключения может показаться большим объемом информации. Но вместо того, чтобы писать несколько страниц текста, включение визуальных эффектов может сделать ваши презентации проекта более эффективными.

Используя изображения, видео, инфографику и диаграммы , вы можете получить всю важную информацию и помочь своей аудитории лучше понять ваше сообщение.

Шаблоны презентаций Visme эффективны для визуализации различных разделов плана вашего проекта. Они профессионально разработаны и позволяют каждому легко создавать высококачественные планы проектов, которые помогают их команде идти в ногу со временем.

Используйте приведенные ниже шаблоны плана проекта, чтобы начать процесс планирования проекта.

3 Обрисуйте проблему и решение

Вы только что потратили время на разработку плана действий по проекту. Теперь пришло время рассказать аудитории о плане и целях вашего проекта.

Презентации проектов очень похожи на коммерческие предложения. Независимо от того, представляете ли вы план своего проекта клиентам или создаете презентацию для инвесторов, ваша задача состоит в том, чтобы держать аудиторию на крючке с самого начала и до конца.

Один из самых действенных способов привлечь внимание вашей аудитории — выделить ее болевые точки.

Недостаточно иметь красивые слайды, демонстрирующие удивительные возможности вашего продукта и проектную деятельность.

Убедитесь, что вы настроили презентацию проекта так, чтобы:

• Опишите болевые точки вашей аудитории
• Подчеркните, как работает ваш проект, продукт или услуга, чтобы устранить их болевые точки.
• Объясните, какую выгоду они получат от использования вашего продукта или инвестирования в ваш проект.

Короче говоря, ваша аудитория должна иметь четкое представление о том, как ваш проект делает их жизнь лучше. Когда им это ясно, они, скорее всего, прислушаются к решениям, которые вы предложите, и предпримут желаемые действия.

Не делайте опрометчивых предположений о своей аудитории.

Если вы хотите привлечь их внимание, выделите слайд для обсуждения их проблем и решений. Дайте им понять, какую пользу приносит им ваш проект.

Не знаете, каковы болевые точки вашей аудитории? Идите вперед и сделайте следующее:

• Проведите личный опрос или опросите существующих клиентов. Это поможет вам создать образ пользователя на основе данных, который вы сможете использовать для всех типов деловых и маркетинговых решений.
• Поговорите со своей службой поддержки клиентов и командой успеха. У них тесные отношения с вашими клиентами, поэтому они знают их проблемы и то, что они хотят. Если они не знают этих вещей, сделайте им одолжение и создайте программу успеха клиентов .
• Взаимодействуйте с вашим сообществом, запрашивайте отзывы и участие. Чем больше вы взаимодействуете со своими потребителями, тем лучше вы понимаете их проблемы, работаете над их решением и вовлекаете их в свой бренд.
• Отслеживание актуальных тенденций в социальных сетях, хэштегов Twitter, тенденций Facebook
• Присоединяйтесь к соответствующим онлайн-форумам, таким как Quora, Reddit, Stack Exchange и т. д.

4 Слайды презентации должны быть короткими

При создании презентаций проектов отдавайте предпочтение качеству, а не количеству. Убедитесь, что ваши слайды короткие и простые. Когда вы сделаете это, ваша аудитория будет рада, что вы цените их время.

Помните, что сейчас не время забрасывать аудиторию длинным и неуместным жаргоном. Вместо этого держите свои слайды по темам и поражайте главное без скучных и ненужных деталей.

Вот почему ваша презентация должна быть краткой:

• Лаконичные слайды презентации не только эффективны, но и запоминаются.
• Исследования показали, что во время презентации проекта или бизнеса уровень внимания резко падает через 30 минут . Создавая длинные презентации, вы рискуете потерять внимание аудитории на полпути.
• Никто не хочет часами сидеть и смотреть, как вы листаете тонны слайдов. С помощью более коротких слайдов вы можете привлечь внимание аудитории и заставить их сосредоточиться на сообщении.
• У большинства людей может быть ограниченное время или короткая продолжительность концентрации внимания. Таким образом, они хотели бы быстро переварить информацию и перейти к следующей лучшей вещи.

Как вы делаете презентации своих проектов короткими?

• Если ваш слайд не добавляет ценности вашей презентации, он не должен занимать место в вашей колоде.
• Дополните свою презентацию захватывающими визуальными эффектами, которые захватывают больше информации
• Используйте проверенные методы подготовки слайда

Например, правило 10/20/30 Гая Кавасаки — один из самых популярных методов, используемых экспертами. Правило рекомендует использовать десять слайдов для 20-минутной презентации (около двух минут на слайд). Он также указывает использование размера шрифта не менее 30 для текста.

Это позволит вашей аудитории переваривать сообщения на вашем экране, пока вы говорите.

Имейте в виду, что это не железное правило для презентации. Существуют и другие правила, такие как метод Печа Куча , метод Такахаши, метод Лессига и т. д. Вы можете адаптировать любое из этих правил в соответствии с вашими потребностями в презентации проекта.

5 Используйте меньше текста и больше визуальных эффектов

Еще один отличный способ сделать слайды краткими, но интересными — использовать меньше текста и больше визуальных эффектов.

Помните, что ваш слайд должен помогать вашей устной презентации, а не заменять ее. Таким образом, вы хотите избежать скопления слишком большого количества информации на одном слайде.

Загромождение презентации слишком большим количеством текста может:

• Поразите свою аудиторию и утомите ее
• Переключите внимание аудитории на текст, что сделает вашу презентацию менее эффективной.

Вместо этого используйте один слайд для представления каждой идеи. Гуру маркетинга Сет Годин рекомендует не более шести слов на слайде .

Люди запоминают больше информации, когда она представлена ​​небольшими порциями и визуальными эффектами. Это касается аудитории B2B, B2C, руководителей проектов и руководителей компаний.

Около 59% руководителей бизнеса говорят, что они скорее посмотрят видео на тему, чем прочитают о ней. Следовательно, необходимо дополнить презентацию вашего проекта убедительными визуальными эффектами, которые захватывают и привлекают внимание вашей аудитории именно там, где вы этого хотите.

Презентация MacWorld Keynote Стива Джобса в 2007 году — отличный пример того, как улучшить вашу презентацию с помощью привлекательных визуальных эффектов.

Во время презентации Стив Джобс использовал живые и интерактивные визуальные эффекты, чтобы показать, как работает iPhone 1.

Читайте дальше, чтобы узнать больше советов по созданию привлекательных презентаций , которые удивят вашу аудиторию.

С помощью конструктора презентаций Visme вы можете создавать потрясающие презентации проектов с богатым сочетанием текста и привлекательных визуальных эффектов. Зацепите свою аудиторию и вдохновите ее на действия с помощью великолепных шаблонов презентаций проектов, подобных приведенному ниже.

6 Используйте качественные изображения, диаграммы и вспомогательные средства для презентаций

Визуальные эффекты важны для успешной презентации проекта. Зрители не только привлекают внимание аудитории и удерживают ее, но и запоминают 95% сообщения, представленного в визуальной форме. Но когда они передаются через текст, они сохраняют только около 10%.

Существует множество типов наглядных пособий , которые вы можете использовать в своих презентациях, в том числе:

• Картинки
• Видео
• Графики и диаграммы
• Тепловые и хороплет карты
• Графики рассеяния
• Скриншоты и многое другое

Использование изображений и видео повысит ваши шансы на вовлечение аудитории и положительные ответы на ваш призыв к действию (CTA).

Диаграммы Ганта, рисунки на белой доске и ментальные карты идеально подходят для визуализации проектов на ранних стадиях. Вы можете использовать диаграммы, диаграммы, карты и деревья, чтобы представить архитектуру проекта для проектов, связанных с технологиями.

Если вы работаете над проектами по разработке продукта, рассмотрите возможность добавления на слайд эскизов, блок-схем, моделей и прототипов.

Круговые диаграммы отлично подходят для отображения процентов. Вертикальные гистограммы показывают изменения с течением времени, а горизонтальные гистограммы помогают сравнивать количества.

Инфографика идеально подходит для визуализации данных и объяснения сложной информации, такой как рыночные тенденции.

Вот интересная часть. У Visme есть инструменты, необходимые для любой работы. Программное обеспечение позволяет добавлять в презентацию различные изображения, инфографику, диаграммы и графики и настраивать их в соответствии с вашими потребностями.

Вы можете изменить дизайн, цвет текста и фона, добавить или удалить легенды, анимировать диаграммы и т. д.

Вы также можете использовать карты для представления географической информации. Или используйте индикаторы выполнения, термометры, круговые диаграммы и виджеты для визуализации статистики и цифр, как показано в шаблоне ниже.

Добавляя визуальные эффекты на слайд, не переусердствуйте. Придерживайтесь как минимум двух изображений на слайд. Кроме того, убедитесь, что ваши визуальные эффекты соответствуют презентации вашего проекта.

При разработке слайдов презентации всегда придерживайтесь высококачественных визуальных эффектов. Размытые изображения или видео с низким разрешением могут сильно оттолкнуть зрителей.

Благодаря высококачественному изображению ваши презентации будут четкими и четкими даже на больших экранах.

Слайд ниже — отличный пример того, как сделать ваши презентации убедительными визуальными эффектами.

7 Обратите внимание на дизайн

Хотите создавать впечатляющие презентации, которые будут популярными? Если ответ да, вам нужно обратить внимание на детали вашего дизайна. Ваш дизайн может сделать или испортить презентацию вашего проекта.

Являетесь ли вы опытным дизайнером или новичком, инструменты проектирования, такие как Visme, дадут вам преимущество. Вы можете создать привлекательный дизайн презентации для своего бизнеса за несколько минут.

Прелесть в том, что вам не нужно грабить банк, чтобы делать потрясающие презентации проектов. Вы найдете красивые готовые шаблоны и миллионы потрясающих бесплатных изображений для ваших слайдов.

Вот советы, которые вы должны учитывать при разработке слайдов.

Используйте правильное сочетание цветов

Если вы хотите сделать свои презентации привлекательными, используйте цвет умеренно.

Мы получим это; все любят цвет. Но использование слишком большого количества цветов может сделать вашу презентацию хаотичной и неприятной.

Ваш выбор цвета может повлиять на то, как ваша аудитория воспримет вашу презентацию и отреагирует на нее. Общее эмпирическое правило — выбирать цвета, которые вызывают положительные эмоции у вашей аудитории.

Например, теплые цвета, такие как желтый, оранжевый и красный, вызывают чувство волнения и позитива. С другой стороны, холодные цвета (синий, зеленый и фиолетовый) отражают ауру спокойствия.

Сочетая цвета, стремитесь к сбалансированной цветовой гамме. Например, если фон вашего слайда или изображения темный, текст и элементы дизайна должны быть ярких цветов. Этот контраст сделает презентацию вашего проекта разборчивой и визуально привлекательной.

Вы можете узнать о психологии цвета и о том, как использовать ее в своем следующем дизайне презентации, посмотрев видео ниже.

Используйте четкую и последовательную типографику

Оптимизация вашей типографики может повлиять на то, как люди воспринимают ваше сообщение. Итак, вы хотите убедиться, что ваш слайд выглядит организованным, профессиональным и передает правильное сообщение.

Вот как это сделать:

• Используйте шрифты, которые воплощают дух вашего бренда
• Сохраняйте стиль текста одинаковым на протяжении всей презентации. Мы рекомендуем вам придерживаться максимум трех шрифтов.
• Избегайте причудливых шрифтов и мелкого текста, которые напрягают глаза читателя. Вместо этого используйте такие шрифты, как Arial, Time News Roman, Calibri и другие разборчивые шрифты, подходящие для маленьких и больших экранов.
• Используйте размер шрифта не менее 30 для основного текста и 36 для заголовков.

Кроме того, не забудьте представить свой текст с использованием цветовой схемы, о которой мы упоминали ранее. Так ваш текст будет виден на фоне.

Взгляните на этот слайд из одного из наших шаблонов презентаций. Обратите внимание, как сочетаются дизайн, шрифты и цветовая комбинация, чтобы визуальные эффекты выделялись.

8 Начните с шаблона презентации

Независимо от того, новичок вы или профессионал, создание эффектных презентаций проекта может занять много времени.

Допустим, у вас надвигается крайний срок. Вам придется иметь дело с написанием плана проекта, подготовкой заметок к слайдам, дизайном слайдов, поиском и включением визуальных эффектов и многим другим.

Обработка этих вещей с нуля может замедлить работу или сделать ваши презентации неопрятными.

Использование шаблонов презентаций может избавить вас от стресса. Они помогут вам быстро и легко сделать профессионально выглядящие презентации проектов.

Поскольку слайды разработаны заранее, вы найдете место для вставки любого возможного фрагмента контента, который вам нужен. Будь то индикатор выполнения, диаграмма, график, таблица, видео или изображение, дизайн всегда рядом.

Все, что вам нужно сделать, это ввести текст, ввести данные или вставить изображение. И бум, ваша презентация готова к работе.

Кроме того, использование шаблонов презентаций обеспечивает согласованность бренда с точки зрения шрифта, стиля, макета, цветов и общего дизайна. Вы можете настраивать шаблоны и делиться ими с проектной группой, чтобы ваши презентации были единообразными.

Заголовок и основной слайд, макет изображения и диаграммы и шрифты задаются в шаблоне. Таким образом, форматирование слайда становится проще простого — больше никаких беспорядочных или загроможденных презентаций проекта.

Visme предлагает широкий выбор шаблонов , разработанных для того, чтобы сделать ваши презентации яркими. Вы найдете миллионы пиксельной графики, значков, элементов дизайна и профессионально разработанных шаблонов для любых целей, отраслей и типов проектов.

Независимо от вашего уровня навыков, вы можете настроить свои шаблоны, как показано ниже. Просто добавьте свой контент, и презентации вашего проекта будут готовы через несколько минут.

9 Представьте свой проект как профессионал

Если вы будете следовать всем советам, которыми мы поделились выше, у вас, вероятно, получится идеальная презентация проекта на бумаге. Отличная штука, но твоя работа еще не сделана.

Ваша доставка — это последняя часть головоломки, и вы должны учитывать ее.

Вот в чем дело. Ваша презентация может провалиться, если подача не будет убедительной. Следовательно, необходимо планировать свою доставку и доносить свое сообщение со страстью и энтузиазмом.

Вот как проводить презентации проектов , которые оставляют впечатление.

Практика делает совершенным

Знаете ли вы, что Стив Джобс тратил два дня на подготовку к презентации? Да, вы правильно прочитали.

Практика — один из ключевых шагов к успешной доставке.

Вы можете практиковаться, читая вслух в тихом месте. При этом делайте аудио- и видеозаписи и просматривайте их несколько раз.

Попросите своих друзей и коллег выступить в качестве тестовой аудитории и оставить отзыв о вашей презентации.

Этот прогон поможет гарантировать, что ваша презентация охватит основные моменты в отведенное время. Это также поможет вам сохранить правильную осанку во время презентации проекта.

Найдите время, чтобы проверить, работает ли оборудование, и ознакомьтесь с настройками и операциями. Это особенно важно, если вы планируете использовать видео или аудио в своих слайдах.

Начните с сильного дебюта

У вашей аудитории может быть короткая продолжительность концентрации внимания, поэтому учитывайте эти первые моменты. С солидным вступлением вы можете зацепить свою аудиторию и создать настроение для успешной презентации.

Выступление Стива Джобса на церемонии вручения дипломов Стэнфорда в 2005 году в Стэнфорде – отличный пример солидного вступления. С более чем 4 миллионами просмотров на YouTube это одно из самых запоминающихся и популярных выступлений в истории.

Обратите внимание, как он зацепляет аудиторию сильными анекдотами из своей жизни, начиная с того момента, когда он бросил колледж. А затем он продолжает делиться уроками, которые он усвоил в первые дни работы в Apple, потерей работы в 1985 году и размышлениями о смерти.

Вот как сделать отличную вступительную речь, которая привлечет внимание аудитории и убедит их в том, что вас стоит слушать:

• Задайте вопрос
• Расскажите захватывающую историю
• Делитесь умопомрачительными фактами и статистикой
• Показывайте захватывающие видео и визуальные эффекты, которые пробуждают любопытство
• Откройте свою презентацию с юмором

Обязательно адаптируйте вступительный крючок к вашей аудитории. Чтобы сделать это эффективным, было бы полезно узнать о вашей аудитории, включая их симпатии и антипатии, культурные и этические взгляды и т. д.

Если вы хотите узнать больше о том, как сделать захватывающее начало презентации, прочтите наше руководство по запуску презентации .

Будьте искренними

Представляя свой проект, сосредоточьтесь на потребностях вашей аудитории. Делая это, вы создадите эмоциональную связь и побудите к действию.

Однако не переусердствуйте. Будьте искренни и сосредоточьтесь на том, чтобы донести до них свою точку зрения. Таким образом, вы завоюете их доверие и повысите интерес к своему проекту.

Имейте в виду, что все может пойти не так, как планировалось. Лучше иметь резервные материалы и быть достаточно гибким, чтобы внести необходимые коррективы. Подготовка к неожиданным событиям даст вам больше контроля над ними.

Завершите презентацию на высокой ноте

После того, как вы представили фантастическую презентацию, убедитесь, что вы завершили ее запоминающимся образом. Это оставит неизгладимое впечатление и подтолкнет вашу аудиторию к действию.

Один из способов завершить презентацию проекта — использовать мощный призыв к действию.

Вы также можете рассказать памятные истории, обобщить основные моменты и выделить убедительные цифры о проекте.

Например, вы можете упомянуть некоторые действительно интригующие цифры, такие как:

• Ожидаемый темп роста, окупаемость инвестиций и размер прибыли
• Потенциальная оценка компании в ближайшие пять-десять лет.
• Прогнозируемая прибыль и положение на рынке и т. д.

Цель состоит в том, чтобы расшевелить вашу аудиторию и побудить ее к действию.

Вы можете прочитать другую нашу статью, чтобы узнать больше о завершении презентации на отличной ноте.

Приступайте к работе: создавайте мощные презентации проектов с помощью Visme

Создание успешной презентации проекта начинается с постановки целей и четкого плана их достижения. Это также требует создания привлекательного контента, уделения внимания дизайну и отличной доставке.

Если вы собираетесь заключать эти сделки, вам нужна солидная презентация, чтобы объяснить детали вашего проекта и почему он будет успешным. Мы рекомендуем использовать интуитивно понятное программное обеспечение для презентации проектов, такое как Visme.

Visme — идеальный инструмент для создания потрясающих и привлекательных презентаций проектов . С Visme у вас будет доступ к широкому спектру функций и инструментов, которые помогут воплотить ваши проектные идеи в жизнь.

Инструмент содержит сотни шаблонов презентаций, элементов дизайна, стилей шрифтов, встроенных стоковых изображений и видео, инструментов визуализации данных и многого другого, чтобы сделать презентацию вашего проекта популярной. Вы можете загрузить свой дизайн в разных форматах и ​​поделиться им в нескольких социальных сетях.

Теперь у вас есть все советы и инструменты для создания презентаций вашего следующего проекта. Сделайте это незабываемым с программным обеспечением для презентаций проектов Visme.