Cómo crear una presentación de proyecto exitosa

Ha dedicado tiempo a trabajar en un proyecto que podría cambiar las reglas del juego para su empresa o cliente. Ahora está ansioso por presentárselo a su equipo, inversores y otras partes interesadas clave.

Crear y entregar presentaciones de proyectos puede ser estresante y probablemente tenga una pregunta en mente.

¿Cómo logra que los tomadores de decisiones entiendan su proyecto o aseguren su aceptación?

Teniendo en cuenta que algunas empresas han tenido alrededor del 12% de los proyectos fallidos en el último año, desea crear presentaciones que no solo sean convincentes sino también memorables.

Con la plataforma de presentación de proyecto correcta, puede ganar y mantener la atención de su audiencia el tiempo suficiente para explicar los detalles del proyecto y por qué es seguro que tendrá éxito.

¿No está seguro de cómo crear presentaciones de proyectos exitosas? Te tenemos cubierto.

Este artículo le mostrará cómo establecer objetivos de proyecto y crear presentaciones ganadoras que lleven su proyecto al siguiente nivel.

Hagámoslo.

1 Establezca metas para su proyecto

Antes de profundizar en los detalles principales de la presentación de su proyecto, debe responder estas preguntas:

• ¿Qué se propone lograr su proyecto?
• ¿Por qué es importante para usted y su equipo alcanzar los objetivos establecidos?
• ¿Cómo planea comunicar sus metas a su audiencia?

Si tiene que hacer conjeturas largas antes de responder a estas preguntas, tiene mucho trabajo por hacer.

Esto es lo que debe saber. Las presentaciones de proyectos bellas o bien articuladas no reemplazan la planificación de proyectos. Sin objetivos claros, su proyecto ya está configurado para fallar. Y sus inversores podrían pensar, "¿por qué molestarse en escuchar?"

Muchos gerentes de proyecto tienden a apresurarse en la fase de establecimiento de objetivos, pero no lo recomendamos. Eso es porque podrías estar preparándote para el fracaso.

Una vez que defina claramente los objetivos de su proyecto, puede lograr que las partes interesadas los acepten.

Ahora la pregunta es, ¿cómo establece metas para su proyecto y las alcanza? Una forma de hacerlo es utilizando el método de establecimiento de objetivos SMART.

Establecimiento de objetivos de proyectos SMART

SMART es un acrónimo que significa Específico, M easurable, Achievable , R elant and T ime-Bound.

Los objetivos SMART son un elemento básico para planificar y ejecutar proyectos exitosos. Se necesita una mirada más profunda a los detalles más finos que le importan a su audiencia, como:

• Plan y cronograma del proyecto,
• Recursos,
• cronogramas del proyecto,
• Hitos,
• Posibles obstáculos y más

Por ejemplo, supongamos que su proyecto tiene como objetivo mejorar la experiencia del cliente en la web y los dispositivos móviles. Observe que este ejemplo describe el objetivo final. Pero no especifica cómo trabajará para mejorar la experiencia del cliente.

Así es como el uso de objetivos SMART proporciona dirección para su proyecto planificado.

Específico

Al establecer sus objetivos, sea claro y específico sobre lo que quiere lograr al final.

Un objetivo específico podría ser: “Queremos crear un sitio web receptivo y una aplicación móvil para que nuestra empresa mejore la experiencia del cliente. Este proyecto requerirá aportes de nuestro departamento de diseño de productos, software y marketing”.

Mensurable

Durante su presentación, tendría que responder preguntas como:

• ¿Qué métricas usará para determinar si cumple con la meta?
• ¿Cómo sabrás que estás en el camino correcto?

Tener métricas en su lugar lo ayudará a evaluar su proyecto. Además, podrá monitorear el progreso y optimizar su proyecto para lograr mejores resultados.

No importa si estás planeando un proyecto a corto o largo plazo. Asegúrese de establecer métricas e hitos que cuenten para su objetivo.

De nuestro ejemplo anterior, un objetivo medible podría ser tener:

• Más de 100.000 descargas de aplicaciones móviles en Google Playstore y Apple App Store.
• Una tasa de rebote del 20% en su sitio web y una tasa de conversión del 15% en dispositivos móviles y web.

Alcanzable

Una de las preguntas más críticas que desea hacer durante el establecimiento de objetivos es: "¿Podemos lograr nuestro objetivo establecido?" ¿Tenemos los recursos para lograr la meta dentro del marco de tiempo disponible?

Si la respuesta es no, entonces tendría que considerar lo que se necesitaría para lograr esos objetivos. Esto puede requerir ajustar sus objetivos o los recursos necesarios para lograr su objetivo.

Aunque está bien ser ambicioso, también debes ser realista. Por ejemplo, obtener 200 000 descargas de aplicaciones en una semana podría ser demasiado ambicioso si acaba de lanzar su aplicación. Sin embargo, si te propusiste lograr ese objetivo en tres meses, eso podría hacer que tu proyecto sea viable.

Importante

Los objetivos de su proyecto deben alinearse con sus objetivos comerciales más amplios. ¿Son sus objetivos relevantes para el crecimiento y el éxito de la empresa? ¿Vale la pena asignar recursos para ellos?

Por ejemplo, si su empresa es B2B y no planea expandirse al mercado B2C, lanzar un sitio web de comercio electrónico sería un objetivo irrelevante.

Limitados en el tiempo

Independientemente del tipo y tamaño de su proyecto, debe establecer marcos de tiempo. Establecer fechas objetivo para los entregables crea un sentido de urgencia y lo motiva a alcanzar sus objetivos.

De nuestro ejemplo anterior, un objetivo con límite de tiempo podría ser “Nuestro objetivo es lograr 100 000 descargas de aplicaciones móviles y una tasa de conversión del 15 % para el final del año fiscal. Nuestra empresa lanzará la aplicación móvil en el tercer trimestre con una sólida campaña de marketing que se extenderá hasta el final del próximo año fiscal”.

Establecer objetivos SMART no tiene por qué ser una tarea desafiante. Use la plantilla a continuación para establecer objetivos de proyecto que posicionen su negocio para el éxito.

Comunique los objetivos del proyecto a los miembros de su equipo

Una vez que haya establecido sus objetivos, su equipo jugará un papel clave para ayudarlo a alcanzarlos. Así que asegúrese de que entiendan estas cosas:

• Por qué se establecieron los objetivos del proyecto
• Lo que se supone que debe ofrecer a su empresa y a sus clientes
• Cómo su rol, equipo y departamento contribuye al éxito del proyecto

A menos que tenga esto claro, el proyecto puede descarrilarse y moverse en todo tipo de direcciones no deseadas.

En lugar de criticar los objetivos que ha establecido en su equipo, conviértalo en un esfuerzo de colaboración. Dedique tiempo a hablar con su equipo y las partes interesadas sobre los objetivos del proyecto.

No limite su comunicación a las personas dentro de su departamento. Puede comunicarse con personas en otros departamentos como ventas, operaciones, finanzas, etc., para ver qué tan bien se alinean sus objetivos con los de ellos.

Para brindarle a su equipo una mejor comprensión, puede comunicar los objetivos de su proyecto de varias maneras, que incluyen:

• Visuales (videos, imágenes, gráficos, infografías, etc.)
• presentación verbal
• Modelos
• Documentaciones

Al hacer eso, está seguro de obtener sus valiosos comentarios, aceptación y compromiso con el proyecto. Además, hacer que su equipo se sume al plan de su proyecto aumentará sus posibilidades de una ejecución exitosa.

2 Diseñe su plan de proyecto

Una vez que haya establecido sus objetivos, el siguiente gran paso es describir cómo los alcanzará. Un excelente lugar para comenzar es organizar su proyecto en un plan procesable y pasos para la ejecución.

Quizás se pregunte por qué este paso es importante para crear una presentación de proyecto exitosa.

Ya sea que esté planeando un proyecto pequeño o grande, escribir un plan, una estructura y un diseño detallados pone todo en perspectiva. Elimina la vaguedad y ayuda a su audiencia a comprender la hoja de ruta del proyecto sin perder los puntos.

Su plan de proyecto debe contener los detalles técnicos y no técnicos del proyecto. Por lo tanto, desea obtener una ventaja utilizando una plantilla de presentación de proyecto que explique claramente todas las actividades y pasos.

No solo eso, la estructura de su presentación debe ser simple y fácil de seguir.

Según el tipo de proyecto, su plan podría incluir detalles clave como:

• Las metas y objetivos que ha esbozado anteriormente
• El alcance, la metodología y el marco de su proyecto
• Hitos del proyecto, entregables y criterios de aceptación
• Cronograma y cronograma del proyecto
• Estimaciones de recursos y presupuesto, etc.

No existe una regla estricta y rápida para diseñar el plan de su proyecto. Sin embargo, si desea crear un plan memorable que mantenga a su audiencia comprometida, puede dividirlo en tres partes, que incluyen:

• Introducción
• Cuerpo
• Conclusión y puntos clave

Introducción

Su introducción debe proporcionar una breve descripción general de lo que va a hablar y por qué es relevante para su audiencia. Puede comenzar escribiendo el nombre del proyecto y el resumen ejecutivo.

Piense en su resumen ejecutivo como una versión abreviada del plan del proyecto.

Si su audiencia solo leyera su resumen ejecutivo, ¿tendrían toda la información que necesitan sobre su proyecto? Si la respuesta es afirmativa, su resumen ejecutivo ha cumplido su propósito.

La longitud de su resumen ejecutivo dependerá de lo que pretenda cubrir en su plan de proyecto. Sin embargo, recomendamos mantener su resumen ejecutivo de una o dos páginas.

Puede incluir información clave como:

• Objetivos del proyecto
• Puntos clave del plan del proyecto
• Resultados, conclusiones y recomendaciones del proyecto

Tenga en cuenta que no todos tendrán tiempo para profundizar en los detalles del plan de su proyecto.

Tener una instantánea de su proyecto brinda claridad a las partes interesadas y colaboradores clave. También permite que las personas que no están involucradas activamente en el proyecto lo entiendan de un vistazo.

Cuerpo

El cuerpo de su plan de proyecto es donde tiene los detalles completos del proyecto y todo lo relevante para su éxito.

Aquí puede dividir su proyecto en entregables, tareas, hitos y cronogramas (fechas de inicio y finalización).

Asegúrese de definir con precisión los recursos que necesita para completar el proyecto, incluidas las finanzas, el equipo, el tiempo, la tecnología, los recursos físicos y más.

Conclusión

Esta es la parte en la que resume el plan de su proyecto con conclusiones clave. Su conclusión debe incluir lo que espera de su audiencia, incluidos los puntos de acción clave y los próximos pasos.

Escribir la introducción, el cuerpo y la conclusión puede parecer mucha información. Pero en lugar de escribir varias páginas de texto, la incorporación de imágenes puede hacer que las presentaciones de su proyecto sean más efectivas.

Mediante el uso de imágenes, videos, infografías y gráficos , puede capturar toda la información vital y ayudar a su audiencia a comprender mejor su mensaje.

Las plantillas de presentación de Visme son efectivas para visualizar diferentes secciones de su plan de proyecto. Están diseñados profesionalmente y son fáciles para que cualquier persona elabore planes de proyectos de alta calidad que mantengan a su equipo encaminado.

Utilice las plantillas de plan de proyecto a continuación para iniciar el proceso de planificación de su proyecto.

3 Resuma el problema y la solución

Acaba de dedicar tiempo a elaborar el plan de acción de su proyecto. Ahora es el momento de comunicar el plan y los objetivos de su proyecto a su audiencia.

Las presentaciones de proyectos se parecen mucho a los argumentos de venta. Ya sea que esté presentando el plan de su proyecto a los clientes o creando una plataforma de presentación para los inversores, su trabajo es mantener a su audiencia enganchada desde el principio hasta el final.

Una de las formas más potentes de captar la atención de tu audiencia es resaltar sus puntos débiles.

No es suficiente tener hermosas diapositivas que muestren las increíbles características de su producto y las actividades del proyecto.

Asegúrese de configurar la presentación de su proyecto para:

• Describe los puntos débiles de tu audiencia
• Enfatice cómo funciona su proyecto, producto o servicio para abordar sus puntos débiles.
• Explique cómo se beneficiarán al usar su producto o invertir en su proyecto

En pocas palabras, su audiencia debe tener una idea clara de cómo su proyecto mejora su vida. Cuando tengan esto claro, lo más probable es que escuchen las soluciones que traes a la mesa y tomen la acción deseada.

No haga suposiciones radicales sobre su audiencia.

Si está buscando que participen, dedique una diapositiva para discutir sus problemas y soluciones. Hágales entender cómo su proyecto los beneficia.

¿No estás seguro de cuáles son los puntos débiles de tu audiencia? Adelante, haz estas cosas:

• Realice una encuesta personal o entreviste a los clientes existentes. Esto lo ayudará a crear una personalidad de usuario basada en datos que puede usar para todo tipo de decisiones comerciales y de marketing.
• Hable con su equipo de atención al cliente y éxito. Tienen relaciones cercanas con sus clientes, por lo que conocen sus desafíos y lo que quieren. Si no saben estas cosas, hágales un favor y cree un programa de éxito del cliente .
• Interactúe con su comunidad, solicite comentarios y participación. Cuanto más interactúe con sus consumidores, más comprenderá sus desafíos, trabajará para resolverlos y logrará que inviertan en su marca.
• Mantener un ojo en las tendencias relevantes de las redes sociales, hashtags de Twitter, tendencias de Facebook
• Únase a foros en línea relevantes como Quora, Reddit, Stack Exchange, etc.

4 Mantenga cortas las diapositivas de su presentación

Al crear presentaciones de proyectos, priorice la calidad sobre la cantidad. Asegúrese de mantener sus diapositivas cortas y simples. Cuando haga esto, su audiencia se alegrará de que valore su tiempo.

Recuerde, este no es el momento de criticar a su audiencia con una jerga extensa e irrelevante. En su lugar, mantenga sus diapositivas sobre temas y toque los puntos principales sin los detalles aburridos e innecesarios.

He aquí por qué necesita mantener su presentación breve:

• Las diapositivas de presentación concisas no solo son poderosas, sino que también son memorables.
• Los estudios han demostrado que durante las presentaciones de proyectos o negocios, los niveles de atención caen bruscamente después de 30 minutos . Al crear presentaciones largas, corre el riesgo de perder la atención de su audiencia a mitad de camino.
• Nadie quiere sentarse y verte pasar toneladas de diapositivas durante horas. Con diapositivas más cortas, puede capturar la atención de su audiencia y hacer que se centren en el mensaje.
• La mayoría de las personas pueden tener un tiempo limitado o períodos de atención cortos. Entonces querrán digerir rápidamente la información y pasar a la siguiente mejor opción.

¿Cómo mantiene breves las presentaciones de sus proyectos?

• Si su diapositiva no agrega valor a su presentación, no debería ganar un lugar en su presentación.
• Potencie su plataforma de diapositivas con imágenes cautivadoras que capturan más información
• Adopte métodos comprobados para preparar su diapositiva

Por ejemplo, la regla 10/20/30 de Guy Kawasaki es uno de los métodos más populares utilizados por los expertos. La regla recomienda usar diez diapositivas para presentaciones de 20 minutos (alrededor de dos minutos por diapositiva). También especifica el uso de un tamaño de fuente de al menos 30 para el texto.

Esto permitirá que su audiencia digiera los mensajes en su pantalla mientras habla.

Tenga en cuenta que esta no es una regla infalible para la presentación. Existen otras reglas, como el método Pecha Kucha, el método Takahashi, el método Lessig, etc. Puede adaptar cualquiera de estas reglas para satisfacer las necesidades de presentación de su proyecto.

5 Use menos texto y más imágenes

Otra excelente manera de mantener sus diapositivas breves pero interesantes es usar menos texto y más imágenes.

Recuerde, su diapositiva debe ayudar a su presentación verbal y no reemplazarla. Por lo tanto, desea evitar acumular demasiada información en una diapositiva.

Abarrotar su presentación con demasiado texto podría:

• Abrumar a sus audiencias y aburrirlas
• Dirija la atención de su audiencia al texto, haciendo que su presentación sea menos efectiva.

En su lugar, utilice una diapositiva para presentar cada idea. El gurú del marketing Seth Godin recomienda no más de seis palabras por diapositiva .

Las personas retienen más información cuando se presenta en pequeños fragmentos y elementos visuales. Esto se aplica a audiencias B2B, B2C, gerentes de proyectos y ejecutivos corporativos.

Alrededor del 59% de los ejecutivos de negocios dicen que prefieren ver un video sobre un tema que leer sobre él. De ahí la necesidad de potenciar la presentación de su proyecto con imágenes atractivas que capturen y atraigan la atención de su público justo donde usted lo desea.

La presentación principal de MacWorld de Steve Jobs en 2007 es un excelente ejemplo de cómo mejorar su presentación con imágenes atractivas.

Durante la presentación, Steve Jobs usó imágenes en vivo e interactivas para mostrar cómo funciona el iPhone 1.

Siga leyendo para obtener más consejos sobre cómo crear presentaciones atractivas que sorprenderán a su audiencia.

Con el creador de presentaciones de Visme , puedes hacer impresionantes presentaciones de proyectos con una rica combinación de texto y elementos visuales atractivos. Engancha a tu audiencia e inspira la acción con plantillas de presentación de proyectos estelares como la que se muestra a continuación.

6 Utilice imágenes, diagramas y ayudas de presentación de calidad

Las imágenes son importantes para hacer presentaciones de proyectos exitosas. Más allá de captar la atención de la audiencia y mantenerlos comprometidos, los espectadores recuerdan el 95% de un mensaje cuando se presenta en forma visual. Pero cuando se comparten por mensaje de texto, solo retienen alrededor del 10%.

Hay muchos tipos de ayudas visuales que puede usar en sus presentaciones, que incluyen:

• Imágenes
• Vídeos
• Gráficos y tablas
• Mapas de calor y coropletas
• Gráfico de dispersión
• Capturas de pantalla y más

El uso de imágenes y videos aumentará sus posibilidades de obtener interacciones de la audiencia y respuestas positivas a su llamada a la acción (CTA).

Los diagramas de Gantt, los dibujos de pizarra y los mapas mentales son ideales para visualizar diseños de proyectos en etapa inicial. Puede usar gráficos, diagramas, mapas y árboles para presentar la arquitectura del proyecto para proyectos relacionados con la tecnología.

Si está trabajando en proyectos de desarrollo de productos, considere agregar bocetos, diagramas de flujo, modelos y prototipos a su diapositiva.

Los gráficos circulares son excelentes para mostrar porcentajes. Los gráficos de barras verticales indican cambios a lo largo del tiempo, mientras que los gráficos de barras horizontales lo ayudan a comparar cantidades.

Las infografías son perfectas para visualizar datos y explicar información compleja como las tendencias del mercado.

Aquí está la parte interesante. Visme tiene las herramientas que necesitas para cada trabajo. El software le permite agregar diferentes imágenes, infografías, tablas y gráficos a su plataforma y personalizarlos para satisfacer sus necesidades.

Puede cambiar el diseño, el texto y los colores de fondo, agregar o eliminar leyendas, animar gráficos, etc.

También puede usar mapas para representar información geográfica. O use barras de progreso, termómetros, radiales y widgets para visualizar estadísticas y cifras como se muestra en la plantilla a continuación.

Al agregar elementos visuales a su diapositiva, no exagere. Cíñete a un mínimo de dos imágenes por diapositiva. Además, asegúrese de que sus imágenes sean relevantes para la presentación de su proyecto.

Al diseñar las diapositivas de su presentación , siempre use imágenes de alta calidad. Las imágenes o videos borrosos o de baja resolución pueden ser un gran desvío para los espectadores.

Con imágenes de alta calidad, sus presentaciones serán nítidas y claras, incluso en pantallas grandes.

La siguiente diapositiva es un excelente ejemplo de cómo potenciar sus presentaciones con imágenes convincentes.

7 Presta atención al diseño

¿Quiere crear presentaciones impresionantes que destaquen? Si la respuesta es sí, debe prestar atención a los detalles de su diseño. Su diseño puede hacer o deshacer la presentación de su proyecto.

Ya sea que sea un diseñador experimentado o un novato, las herramientas de diseño como Visme le brindan una ventaja. Puede crear atractivos diseños de presentación para su empresa en unos minutos.

Lo hermoso es que no tienes que romper el banco para hacer impresionantes presentaciones de proyectos. Encontrará hermosas plantillas listas para usar y millones de impresionantes imágenes libres de derechos de autor para sus diapositivas.

Estos son algunos consejos que debe tener en cuenta al diseñar sus diapositivas.

Usa la combinación de colores adecuada

Si desea que sus presentaciones sean atractivas, utilice el color con moderación.

Lo entendemos; todo el mundo ama el color. Pero usar demasiados colores puede hacer que sus presentaciones se vean caóticas y desagradables.

Su elección de color puede influir en cómo su audiencia capta y responde a su presentación. Una regla general es elegir colores que evoquen emociones positivas en su audiencia.

Por ejemplo, los colores cálidos como el amarillo, el naranja y el rojo transmiten sentimientos de emoción y positividad. Por otro lado, los colores fríos (azul, verde y violeta) reflejan un aura de tranquilidad.

Cuando combine colores, apunte a un esquema de color equilibrado. Por ejemplo, si el fondo de su diapositiva o imagen es oscuro, su texto y elementos de diseño deben tener colores brillantes. Este contraste hará que la presentación de su proyecto sea legible y visualmente atractiva.

Puede aprender sobre la psicología del color y cómo usarlo en su próximo diseño de presentación al ver el video a continuación.

Use tipografía clara y consistente

Optimizar su tipografía puede marcar la diferencia en cómo las personas perciben su mensaje. Por lo tanto, desea asegurarse de que su diapositiva se vea organizada, profesional y envíe el mensaje correcto.

Así es como puedes hacer que esto suceda:

• Usa fuentes que encarnen el espíritu de tu marca
• Mantenga sus estilos de texto consistentes a lo largo de su presentación. Le recomendamos que se ciña a un máximo de tres fuentes.
• Evite las fuentes sofisticadas y el texto pequeño que cansan la vista del lector. En su lugar, utilice fuentes como Arial, Time News Roman, Calibri y otras fuentes legibles adecuadas para pantallas pequeñas y grandes.
• Utilice un tamaño de fuente de al menos 30 para el cuerpo del texto y 36 para los títulos.

Además, recuerda presentar tu texto usando el esquema de colores que mencionamos anteriormente. Esto mantendrá su texto visible sobre su fondo.

Eche un vistazo a esta diapositiva de una de nuestras plantillas de presentación. Observe cómo el diseño, las fuentes y la combinación de colores se mezclan para hacer que las imágenes destaquen.

8 Comience con una plantilla de presentación

Ya sea que sea un novato o un profesional, crear presentaciones de proyectos impactantes puede llevar mucho tiempo.

Digamos que tienes una fecha límite que se avecina. Tendría que ocuparse de escribir el esquema de su proyecto, preparar sus notas de diapositivas, diseñar sus diapositivas, obtener e incorporar imágenes y más.

Manejar estas cosas desde cero podría ralentizarlo o hacer que sus presentaciones se vean desordenadas.

El uso de plantillas de presentación podría ahorrarle todo el estrés. Le ayudan a realizar presentaciones de proyectos de aspecto profesional de forma rápida y sencilla.

Dado que las diapositivas están prediseñadas, encontrará un lugar para insertar todo el contenido posible que necesite. Ya sea una barra de progreso, un cuadro, un gráfico, una tabla, un video o una imagen, el diseño está justo ahí.

Todo lo que necesita hacer es escribir su contenido, ingresar datos o insertar la imagen. Y boom, tu presentación está lista para funcionar.

Además, el uso de plantillas de presentación ofrece consistencia de marca en términos de fuente, estilo, diseño, colores y diseño general. Puede personalizar y compartir plantillas con su equipo de proyecto para mantener la uniformidad de sus presentaciones.

El título y la diapositiva del cuerpo principal, el diseño de la imagen y el gráfico y las fuentes se establecen en la plantilla. Por lo tanto, formatear su diapositiva se convierte en una brisa: no más presentaciones de proyectos desordenadas o desordenadas.

Visme tiene una amplia selección de plantillas diseñadas para hacer que tus presentaciones brillen. Encontrará millones de gráficos, íconos, elementos de diseño y plantillas diseñadas profesionalmente con píxeles perfectos para cualquier propósito, industria y tipo de proyecto.

Independientemente de su nivel de habilidad, puede personalizar sus plantillas como la siguiente. Simplemente agregue su contenido y las presentaciones de su proyecto estarán listas en unos minutos.

9 Presente su proyecto como un profesional

Si sigue todos los consejos que compartimos anteriormente, probablemente tenga la presentación perfecta del proyecto en papel. Gran cosa, pero tu trabajo aún no ha terminado.

Tu entrega es la pieza final del rompecabezas y debes hacer que valga la pena.

Aquí está la cosa. Su presentación podría fracasar si la entrega no es convincente. De ahí la necesidad de planificar su entrega y transmitir su mensaje con pasión y entusiasmo.

Aquí le mostramos cómo realizar presentaciones de proyectos que dejen un impacto.

La práctica hace la perfección

¿Sabías que Steve Jobs solía pasar dos días preparando presentaciones? Sí, lo leiste bien.

La práctica es uno de los pasos clave para clavar su entrega.

Puedes practicar leyendo en voz alta en tu espacio tranquilo. Mientras lo hace, haga grabaciones de audio y video y mírelas repetidamente.

Pídales a sus amigos y colegas que sirvan como audiencia de prueba y den su opinión sobre su presentación.

Este repaso ayudará a garantizar que su presentación capte los puntos principales dentro del tiempo asignado. También te ayudará a mantener la postura corporal correcta durante la presentación de tu proyecto.

Tómese el tiempo para verificar si el equipo está funcionando y familiarícese con la configuración y las operaciones. Esto es especialmente importante si planea usar video o audio en sus diapositivas.

Comience con una apertura fuerte

Sus audiencias pueden tener periodos de atención cortos, así que haga que esos primeros momentos cuenten. Con aperturas sólidas, puede enganchar a su audiencia y crear el ambiente para una presentación exitosa.

El discurso de graduación de Stanford de Steve Jobs en 2005 en Stanford es un excelente ejemplo de tener una apertura sólida. Con más de 4 millones de visitas en YouTube, es uno de los discursos más recordados y vistos de la historia.

Observe cómo engancha a la audiencia con poderosas anécdotas sobre su vida, desde que abandonó la universidad. Y luego, continúa compartiendo las lecciones que aprendió en sus primeros días en Apple, perdiendo su trabajo en 1985 y reflexiones sobre la muerte.

Aquí le mostramos cómo hacer un excelente discurso de apertura que capte la atención de la audiencia y los convenza de que vale la pena escucharlo:

• Hacer una pregunta
• Contar una historia convincente
• Comparta datos y estadísticas alucinantes
• Muestre videos y elementos visuales cautivadores que despierten la curiosidad.
• Abre tu presentación con humor

Asegúrese de adaptar su gancho de apertura a su audiencia. Para que esto sea efectivo, sería útil saber acerca de sus audiencias, incluidos sus gustos, disgustos, disposiciones culturales y éticas, etc.

Si desea obtener más información sobre cómo hacer aperturas de presentación cautivadoras y más, lea nuestra guía sobre cómo comenzar una presentación .

Ser genuino

Al presentar su proyecto, concéntrese en las necesidades de su audiencia. Al hacer esto, construirá una conexión emocional e impulsará la acción.

Sin embargo, no te excedas. Sea genuino y concéntrese en transmitirles los puntos. De esta manera, te ganarás su confianza y generarás entusiasmo por tu proyecto.

Tenga en cuenta que es posible que no todo salga según lo planeado. Lo mejor es tener materiales de respaldo y ser lo suficientemente flexible para hacer los ajustes necesarios. Prepararse para eventos inesperados le dará más control sobre ellos.

Termine su presentación con una nota alta

Después de haber realizado una presentación fantástica, asegúrese de terminarla de una manera memorable. Hacer esto dejará una impresión duradera y animará a su público a tomar medidas.

Una forma de finalizar la presentación de su proyecto es usar un poderoso llamado a la acción.

También puede contar historias memorables, resumir los puntos principales y resaltar cifras convincentes sobre el proyecto.

Por ejemplo, puedes mencionar algunas figuras realmente intrigantes como:

• Tasa de crecimiento esperada, retorno de la inversión y margen de beneficio
• Valoración potencial de la empresa en los próximos cinco a diez años.
• Ganancias proyectadas y posición de mercado, etc.

El objetivo es promocionar a su público y estimularlo a actuar.

Puede consultar nuestro otro artículo para obtener más información sobre cómo terminar su presentación con una nota excelente.

Ponte a trabajar: crea potentes presentaciones de proyectos con Visme

La creación de una presentación de proyecto exitosa comienza con establecer sus objetivos y tener un plan claro para lograrlos. También requiere la elaboración de contenido convincente, prestando atención al diseño y una entrega excelente.

Si va a cerrar esos tratos, necesita una presentación sólida para explicar los detalles de su proyecto y por qué tendrá éxito. Recomendamos utilizar un software de presentación de proyectos intuitivo como Visme.

Visme es la herramienta de diseño perfecta para crear presentaciones de proyectos sorprendentes y atractivas . Con Visme, tendrá acceso a una amplia gama de funciones y herramientas para ayudar a dar vida a sus ideas de proyectos.

La herramienta tiene cientos de plantillas de presentación, elementos de diseño, estilos de fuente, imágenes y videos de archivo incorporados, herramientas de visualización de datos y más para que la presentación de su proyecto sea un éxito. Puede descargar su diseño en diferentes formatos y compartirlo a través de múltiples canales de redes sociales.

Ahora tiene todos los consejos y herramientas para clavar sus próximas presentaciones de proyectos. Anímate y haz que sea memorable con el software de presentación de proyectos de Visme.