วิธีสร้างการนำเสนอโครงการที่ประสบความสำเร็จ

เผยแพร่แล้ว: 2021-12-25

คุณได้ใช้เวลาทำงานในโครงการที่อาจเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับบริษัทหรือลูกค้าของคุณ ตอนนี้คุณกำลังจะนำเสนอต่อทีม นักลงทุน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักอื่นๆ ของคุณ

การสร้างและนำเสนอโครงการอาจทำให้กังวลใจ และคุณอาจมีคำถามหนึ่งข้ออยู่ในใจ

คุณจะทำให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจเข้าใจโครงการของคุณหรือซื้อประกันได้อย่างไร?

เมื่อพิจารณาว่าบางบริษัทมี โครงการที่ล้มเหลวประมาณ 12% ในปีที่ผ่านมา คุณต้องการสร้างงานนำเสนอที่ไม่เพียงน่าเชื่อเท่านั้น แต่ยังน่าจดจำอีกด้วย

ด้วยชุดการนำเสนอโครงการที่เหมาะสม คุณสามารถชนะและรักษาความสนใจของผู้ชมได้นานพอที่จะอธิบายรายละเอียดโครงการและเหตุใดจึงแน่ใจว่าจะประสบความสำเร็จ

ไม่แน่ใจว่าจะสร้างการนำเสนอโครงการที่ประสบความสำเร็จได้อย่างไร เรามีคุณครอบคลุม

บทความนี้จะแสดงวิธีกำหนดเป้าหมายของโครงการและสร้างงานนำเสนอที่ประสบความสำเร็จซึ่งจะนำโครงการของคุณไปสู่อีกระดับ

ไปกันเถอะ

1 ตั้งเป้าหมายสำหรับโครงการของคุณ

ก่อนที่คุณจะดำดิ่งลงไปในรายละเอียดหลักของการนำเสนอโครงการของคุณ คุณต้องการตอบคำถามเหล่านี้:

  • โครงการของคุณมีเป้าหมายที่จะบรรลุผลอย่างไร?
  • เหตุใดคุณและทีมของคุณจึงจำเป็นต้องบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
  • คุณวางแผนที่จะสื่อสารเป้าหมายของคุณกับผู้ชมอย่างไร?

หากคุณต้องเดานานก่อนที่จะตอบคำถามเหล่านี้ แสดงว่าคุณมีงานอีกมากที่ต้องทำ

นี่คือสิ่งที่คุณควรรู้ การนำเสนอโครงการที่สวยงามหรือมีความชัดเจนไม่สามารถทดแทนการวางแผนโครงการได้ หากไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจน โปรเจ็กต์ของคุณก็พร้อมที่จะล้มเหลวแล้ว และนักลงทุนของคุณอาจคิดว่า "ทำไมต้องไปฟังด้วย"

ผู้จัดการโครงการหลายคนมักจะเร่งรีบในขั้นตอนการตั้งเป้าหมาย แต่เราไม่แนะนำเรื่องนี้ นั่นเป็นเพราะคุณสามารถตั้งค่าให้ตัวเองล้มเหลวได้

เมื่อคุณกำหนดเป้าหมายโครงการของคุณอย่างชัดเจนแล้ว คุณสามารถให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียซื้อเป้าหมายเหล่านั้นได้

คำถามคือ คุณจะตั้งเป้าหมายสำหรับโครงการและบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร วิธีหนึ่งที่จะทำได้คือการใช้วิธีการตั้งเป้าหมาย SMART

พร้อมที่จะ สร้างงานนำเสนอของคุณเอง ในไม่กี่นาทีแล้วหรือยัง?

  • เพิ่มข้อความ รูปภาพ และอื่นๆ ของคุณเอง
  • ปรับแต่งสี แบบอักษร และอื่นๆ
  • เลือกจากการออกแบบและเทมเพลตสไลด์หลายร้อยแบบ
  • เพิ่มปุ่มโต้ตอบและแอนิเมชั่น

ลงชื่อ. แจกฟรี.

การกำหนดเป้าหมายโครงการ SMART

SMART เป็นตัวย่อที่ย่อมาจาก S pecific, M easurable, A chievable, R elevant และ T ime-Bound

เป้าหมาย SMART เป็นแก่นของการวางแผนและดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ โดยจะพิจารณาให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้นในรายละเอียดปลีกย่อยที่ผู้ชมของคุณสนใจ เช่น:

  • แผนโครงการและกำหนดการ
  • ทรัพยากร,
  • ไทม์ไลน์โครงการ
  • เหตุการณ์สำคัญ
  • อุปสรรคที่อาจเกิดขึ้นและอื่น ๆ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าโครงการของคุณมีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ สังเกตตัวอย่างนี้อธิบายเป้าหมายสุดท้าย แต่ไม่ได้ระบุว่าคุณจะทำงานอย่างไรเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า

ต่อไปนี้คือวิธีที่การใช้เป้าหมาย SMART กำหนดทิศทางสำหรับโครงการที่วางแผนไว้ของคุณ

เฉพาะเจาะจง

เมื่อตั้งเป้าหมาย ให้มีความชัดเจนและเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุในที่สุด

เป้าหมายเฉพาะอาจเป็น: “เราต้องการสร้างเว็บไซต์ที่ตอบสนองและแอพมือถือสำหรับบริษัทของเราเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า โครงการนี้จะต้องใช้ข้อมูลจากแผนกออกแบบผลิตภัณฑ์ ซอฟต์แวร์ และการตลาดของเรา”

วัดได้

ระหว่างการนำเสนอ คุณจะต้องตอบคำถามเช่น:

  • คุณจะใช้เมตริกใดในการพิจารณาว่าคุณบรรลุเป้าหมายหรือไม่
  • คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณมาถูกทางแล้ว?

การมีตัวชี้วัดจะช่วยให้คุณประเมินโครงการของคุณได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดตามความคืบหน้าและเพิ่มประสิทธิภาพโครงการของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น

ไม่สำคัญว่าคุณกำลังวางแผนโครงการระยะสั้นหรือระยะยาว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดเมตริกและเหตุการณ์สำคัญที่นับรวมในเป้าหมายของคุณ

จากตัวอย่างก่อนหน้านี้ เป้าหมายที่สามารถวัดได้คือ:

  • ดาวน์โหลดแอปมือถือมากกว่า 100,000 ครั้งบน Google Playstore และ Apple App Store
  • อัตราตีกลับ 20% บนเว็บไซต์ของคุณและอัตรา Conversion 15% บนมือถือและเว็บ

บรรลุได้

คำถามที่สำคัญที่สุดข้อหนึ่งที่คุณต้องการถามในระหว่างการตั้งเป้าหมายคือ “เราสามารถบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้หรือไม่” เรามีทรัพยากรที่จะบรรลุเป้าหมายภายในกรอบเวลาที่มีหรือไม่?

หากคำตอบคือไม่ คุณจะต้องพิจารณาว่าจะต้องทำอย่างไรจึงจะบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น ซึ่งอาจจำเป็นต้องปรับเป้าหมายของคุณหรือทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ

แม้ว่าความทะเยอทะยานจะไม่เป็นไร แต่คุณควรทำตัวตามจริงด้วย ตัวอย่างเช่น การดาวน์โหลดแอป 200,000 ครั้งในหนึ่งสัปดาห์อาจดูทะเยอทะยานเกินไปหากคุณเพิ่งเปิดตัวแอป อย่างไรก็ตาม หากคุณตั้งเป้าหมายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายภายในสามเดือน นั่นอาจทำให้โครงการของคุณเป็นจริงได้

ที่เกี่ยวข้อง

เป้าหมายโครงการของคุณต้องสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจที่กว้างขึ้นของคุณ เป้าหมายของคุณเกี่ยวข้องกับการเติบโตและความสำเร็จของบริษัทหรือไม่? พวกเขาคุ้มค่าที่จะจัดสรรทรัพยากรหรือไม่?

ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณเป็น B2B และไม่ได้วางแผนที่จะขยายไปยังตลาด B2C การเปิดตัวเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซจะเป็นเป้าหมายที่ไม่เกี่ยวข้อง

กาลเวลา

คุณควรกำหนดกรอบเวลาโดยไม่คำนึงถึงประเภทและขนาดของโครงการ การกำหนดวันที่เป้าหมายสำหรับผลงานจะสร้างความรู้สึกเร่งด่วนและกระตุ้นให้คุณบรรลุเป้าหมาย

จากตัวอย่างข้างต้น เป้าหมายที่มีกรอบเวลาอาจเป็น "เราตั้งเป้าที่จะดาวน์โหลดแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ 100,000 ครั้งและอัตรา Conversion 15% ภายในสิ้นปีงบประมาณ บริษัทของเราจะเปิดตัวแอพมือถือภายในไตรมาสที่ 3 ด้วยแคมเปญการตลาดที่แข็งแกร่งซึ่งจะดำเนินการจนถึงสิ้นปีงบประมาณหน้า”

การตั้งเป้าหมาย SMART ไม่จำเป็นต้องเป็นงานที่ท้าทาย ใช้เทมเพลตด้านล่างเพื่อกำหนดเป้าหมายโครงการที่กำหนดตำแหน่งธุรกิจของคุณให้ประสบความสำเร็จ

เทมเพลตเวิร์กชีตเป้าหมาย SMART ที่ปรับแต่งได้ด้วย Visme
ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

สื่อสารเป้าหมายโครงการกับสมาชิกในทีมของคุณ

หลังจากที่คุณกำหนดเป้าหมายแล้ว ทีมของคุณจะมีบทบาทสำคัญในการช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย ดังนั้นคุณจึงมั่นใจว่าพวกเขาเข้าใจสิ่งเหล่านี้:

  • เหตุใดจึงมีเป้าหมายของโครงการ
  • สิ่งที่ควรส่งมอบให้กับธุรกิจและลูกค้าของคุณ
  • บทบาท ทีมงาน และแผนกของพวกเขามีส่วนสนับสนุนความสำเร็จของโครงการอย่างไร

เว้นแต่คุณจะชัดเจนในเรื่องนี้ โปรเจ็กต์สามารถตกรางและเคลื่อนที่ไปในทิศทางที่ไม่ต้องการได้ทุกประเภท

แทนที่จะทำลายเป้าหมายที่คุณตั้งไว้ในทีม ให้พยายามร่วมมือกัน ใช้เวลาพูดคุยกับทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณเกี่ยวกับเป้าหมายของโครงการ

อย่าจำกัดการสื่อสารของคุณกับคนในแผนกของคุณ คุณสามารถติดต่อผู้คนในแผนกอื่นๆ เช่น การขาย การดำเนินงาน การเงิน ฯลฯ เพื่อดูว่าเป้าหมายของคุณสอดคล้องกับพวกเขาแค่ไหน

สไลด์การนำเสนอไทม์ไลน์ที่มีอยู่ใน Visme
ปรับแต่งเทมเพลตการนำเสนอนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

เพื่อให้ทีมของคุณมีความเข้าใจมากขึ้น คุณสามารถสื่อสารเป้าหมายของโครงการได้หลายวิธี ได้แก่:

  • ภาพ (วิดีโอ รูปภาพ แผนภูมิ อินโฟกราฟิก ฯลฯ)
  • การนำเสนอด้วยวาจา
  • โมเดล
  • เอกสาร

การทำเช่นนี้จะทำให้คุณได้รับข้อเสนอแนะอันมีค่า การซื้อเข้ามา และความมุ่งมั่นในโครงการ นอกจากนี้ การให้ทีมของคุณเข้าร่วมกับแผนโครงการจะเพิ่มโอกาสในการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จ

เทมเพลตการนำเสนอสถานะโครงการที่มีอยู่ใน Visme
ปรับแต่งเทมเพลตการนำเสนอนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

2 วางแผนโครงการของคุณ

เมื่อคุณตั้งเป้าหมายได้แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการร่างโครงร่างว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร จุดเริ่มต้นที่ดีคือการจัดโครงการของคุณให้เป็นแผนดำเนินการได้และขั้นตอนในการดำเนินการ

คุณอาจสงสัยว่าเหตุใดขั้นตอนนี้จึงสำคัญสำหรับการสร้างการนำเสนอโครงการที่ประสบความสำเร็จ

ไม่ว่าคุณจะวางแผนโปรเจ็กต์ขนาดเล็กหรือใหญ่ การเขียนแผนแบบละเอียด โครงสร้าง และเลย์เอาต์จะทำให้ทุกอย่างอยู่ในมุมมอง ช่วยขจัดความคลุมเครือและช่วยให้ผู้ชมของคุณเข้าใจแผนงานของโครงการโดยไม่พลาดประเด็นสำคัญ

แผนโครงการของคุณควรมีรายละเอียดโครงการด้านเทคนิคและที่ไม่ใช่ด้านเทคนิค ดังนั้น คุณต้องการสร้างความได้เปรียบให้กับตัวเองโดยใช้ เทมเพลตการนำเสนอโครงการ ที่อธิบายกิจกรรมและขั้นตอนทั้งหมดอย่างชัดเจน

ไม่เพียงเท่านั้น โครงสร้างการนำเสนอ ของคุณ ควรเรียบง่ายและน่าติดตาม

แผนของคุณอาจมีรายละเอียดที่สำคัญเช่น:

  • เป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่คุณระบุไว้ก่อนหน้านี้
  • ขอบเขตโครงการ วิธีการและกรอบงานของคุณ
  • เป้าหมายของโครงการ เกณฑ์การส่งมอบและการยอมรับ
  • กำหนดการและระยะเวลาของโครงการ
  • ทรัพยากรและประมาณการงบประมาณ ฯลฯ
เทมเพลตการนำเสนอการจัดการโครงการที่ปรับแต่งได้ใน Visme
ปรับแต่งเทมเพลตการนำเสนอนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

ไม่มีกฎเกณฑ์ที่ยากและรวดเร็วในการวางแผนโครงการของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการสร้างแผนที่น่าจดจำซึ่งจะทำให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วม คุณสามารถแบ่งออกเป็นสามส่วน ได้แก่:

  • บทนำ
  • ร่างกาย
  • บทสรุปและประเด็นสำคัญ

บทนำ

การแนะนำตัวของคุณควรให้ภาพรวมคร่าวๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะพูดถึง และเหตุใดจึงเกี่ยวข้องกับผู้ฟังของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเขียนชื่อโครงการและบทสรุปผู้บริหาร

คิดว่าบทสรุปผู้บริหารของคุณเป็นแผนโครงการฉบับย่อ

หากผู้ฟังของคุณอ่านแต่บทสรุปผู้บริหารของคุณ พวกเขาจะมีข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการเกี่ยวกับโครงการของคุณหรือไม่? ถ้าคำตอบคือใช่ บทสรุปสำหรับผู้บริหารของคุณก็ได้บรรลุวัตถุประสงค์แล้ว

ความยาวของบทสรุปสำหรับผู้บริหารของคุณจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณตั้งใจจะครอบคลุมในแผนโครงการของคุณ อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณเก็บบทสรุปสำหรับผู้บริหารไว้หนึ่งหรือสองหน้า

คุณสามารถใส่ข้อมูลสำคัญเช่น:

  • วัตถุประสงค์ของโครงการ
  • ประเด็นสำคัญของแผนโครงการ
  • ผลลัพธ์ ข้อสรุปและข้อเสนอแนะโครงการ

พึงระลึกไว้เสมอว่าไม่ใช่ทุกคนที่จะมีเวลาลงรายละเอียดแผนโครงการของคุณ

การมีภาพรวมของโครงการของคุณจะทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักและผู้ทำงานร่วมกันมีความชัดเจน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในโครงการสามารถเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว

พร้อมที่จะ สร้างงานนำเสนอของคุณเอง ในไม่กี่นาทีแล้วหรือยัง?

  • เพิ่มข้อความ รูปภาพ และอื่นๆ ของคุณเอง
  • ปรับแต่งสี แบบอักษร และอื่นๆ
  • เลือกจากการออกแบบและเทมเพลตสไลด์หลายร้อยแบบ
  • เพิ่มปุ่มโต้ตอบและแอนิเมชั่น

ลงชื่อ. แจกฟรี.

ร่างกาย

เนื้อหาของแผนโครงการเป็นที่ที่คุณมีรายละเอียดโครงการทั้งหมดและทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จ

ที่นี่ คุณสามารถแบ่งโครงการของคุณออกเป็นผลงาน งาน เหตุการณ์สำคัญ และกำหนดการ (วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด)

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ รวมถึงการเงิน ทีมงาน เวลา เทคโนโลยี ทรัพยากรทางกายภาพ และอื่นๆ

บทสรุป

นี่คือส่วนที่คุณสรุปแผนโครงการของคุณด้วยประเด็นสำคัญ บทสรุปของคุณควรรวมถึงสิ่งที่คุณคาดหวังจากผู้ฟังของคุณ รวมถึงประเด็นการดำเนินการหลักและขั้นตอนถัดไป

การเขียนบทนำ เนื้อหา และบทสรุปอาจดูเหมือนเป็นข้อมูลจำนวนมาก แต่แทนที่จะเขียนข้อความหลายหน้า การผสมผสานภาพจะทำให้การนำเสนอโครงการของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ด้วยการใช้รูปภาพ วิดีโอ อินโฟกราฟิก และ แผนภูมิ คุณสามารถบันทึกข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดและช่วยให้ผู้ชมเข้าใจข้อความของคุณได้ดีขึ้น

เทมเพลตการนำเสนอ Visme มีประสิทธิภาพในการแสดงภาพส่วนต่างๆ ของแผนโครงการของคุณ พวกเขาได้รับการออกแบบอย่างมืออาชีพและง่ายสำหรับทุกคนในการสร้างแผนโครงการคุณภาพสูงที่ช่วยให้ทีมของพวกเขาอยู่ในเส้นทาง

ใช้เทมเพลตแผนโครงการด้านล่างเพื่อเริ่มต้นกระบวนการวางแผนโครงการของคุณ

เทมเพลตแผนโครงการที่มีอยู่ใน Visme
ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

3 สรุปปัญหาและแนวทางแก้ไข

คุณเพิ่งใช้เวลาสร้างแผนปฏิบัติการโครงการของคุณ ถึงเวลาสื่อสารแผนโครงการและเป้าหมายของคุณกับผู้ชมแล้ว

การนำเสนอโครงการคล้ายกับการเสนอขาย ไม่ว่าคุณจะ นำเสนอแผนโครงการ ต่อลูกค้าหรือ สร้างชุดสำนวน การขายสำหรับนักลงทุน งานของคุณคือทำให้ผู้ชมของคุณติดใจตั้งแต่ต้นจนจบ

วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งในการดึงดูดความสนใจของผู้ฟังคือการเน้นจุดที่มีปัญหา

การมีสไลด์ที่สวยงามที่แสดงคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์และกิจกรรมโครงการอันน่าทึ่งของคุณนั้นไม่เพียงพอ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าการนำเสนอโครงการของคุณเพื่อ:

  • สรุปจุดปวดของผู้ชมของคุณ
  • เน้นว่าโครงการ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการของคุณทำงานอย่างไรเพื่อจัดการกับจุดอ่อนของพวกเขา
  • อธิบายว่าพวกเขาจะได้ประโยชน์จากการใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณหรือการลงทุนในโครงการของคุณอย่างไร

โดยสรุป ผู้ชมของคุณควรมีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าโครงการของคุณทำให้ชีวิตของพวกเขาดีขึ้นได้อย่างไร เมื่อชัดเจนในเรื่องนี้ พวกเขามักจะฟังวิธีแก้ปัญหาที่คุณนำเสนอและดำเนินการตามที่ต้องการ

อย่าตั้งสมมติฐานกว้างๆ เกี่ยวกับผู้ชมของคุณ

หากคุณต้องการนำพวกเขามาร่วมงาน ให้จัดทำสไลด์เพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาและแนวทางแก้ไข ทำให้พวกเขาเข้าใจว่าโครงการของคุณเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาอย่างไร

สไลด์การนำเสนอเป้าหมายมีอยู่ใน Visme
ปรับแต่งเทมเพลตการนำเสนอนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

ไม่แน่ใจว่าจุดปวดของผู้ชมของคุณคืออะไร? ไปข้างหน้าและทำสิ่งเหล่านี้:

  • ดำเนินการสำรวจบุคลิกภาพหรือสัมภาษณ์ลูกค้าที่มีอยู่ สิ่งนี้จะช่วยคุณสร้างตัวตนของผู้ใช้ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ซึ่งคุณสามารถใช้กับทุกประเภทของธุรกิจและการตัดสินใจทางการตลาด
  • พูดคุยกับฝ่ายสนับสนุนลูกค้าและทีมที่ประสบความสำเร็จ พวกเขามีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับลูกค้าของคุณ ดังนั้นพวกเขาจึงรู้ถึงความท้าทายและสิ่งที่พวกเขาต้องการ หากพวกเขาไม่รู้เรื่องเหล่านี้ ให้ช่วยเหลือพวกเขาและ สร้างโปรแกรมความสำเร็จของ ลูกค้า
  • โต้ตอบกับชุมชนของคุณ ขอคำติชมและการมีส่วนร่วม ยิ่งคุณมีส่วนร่วมกับผู้บริโภคของคุณมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งเข้าใจความท้าทายของพวกเขามากขึ้นเท่านั้น ทำงานเพื่อแก้ไขและทำให้พวกเขาลงทุนในแบรนด์ของคุณ
  • จับตาดูเทรนด์โซเชียลมีเดียที่เกี่ยวข้อง แฮชแท็ก Twitter เทรนด์ Facebook
  • เข้าร่วมฟอรัมออนไลน์ที่เกี่ยวข้องเช่น Quora, Reddit, Stack Exchange เป็นต้น

4 เก็บสไลด์การนำเสนอของคุณให้สั้น

เมื่อสร้างการนำเสนอโครงการ ให้จัดลำดับความสำคัญของคุณภาพมากกว่าปริมาณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณสั้นและเรียบง่าย เมื่อคุณทำเช่นนี้ ผู้ชมของคุณจะดีใจที่คุณให้ความสำคัญกับเวลาของพวกเขา

จำไว้ว่านี่ไม่ใช่เวลาที่จะตำหนิผู้ชมของคุณด้วยศัพท์แสงที่มีความยาวและไม่เกี่ยวข้อง ให้สไลด์ของคุณเป็นหัวข้อและเข้าประเด็นหลักโดยไม่มีรายละเอียดที่น่าเบื่อและไม่จำเป็น

เหตุใดคุณจึงต้องจัดทำงานนำเสนอโดยสรุป:

  • สไลด์การนำเสนอที่กระชับไม่เพียงแต่ทรงพลัง แต่ยังน่าจดจำอีกด้วย
  • จากการศึกษาพบว่าในระหว่างการนำเสนอโครงการหรือธุรกิจ ระดับความสนใจลดลงอย่างรวดเร็วหลังจากผ่านไป 30 นาที การสร้างงานนำเสนอที่มีความยาวอาจทำให้คุณสูญเสียความสนใจของผู้ฟังไปครึ่งทาง
  • ไม่มีใครอยากนั่งดูคุณพลิกสไลด์หลายชั่วโมง ด้วยสไลด์ที่สั้นลง คุณสามารถดึงดูดความสนใจของผู้ชมและทำให้พวกเขามุ่งความสนใจไปที่ข้อความได้
  • คนส่วนใหญ่อาจมีเวลาจำกัดหรือมีสมาธิสั้น ดังนั้นพวกเขาต้องการแยกแยะข้อมูลอย่างรวดเร็วและไปยังสิ่งที่ดีที่สุดถัดไป

คุณรักษาการนำเสนอโครงการของคุณให้สั้นได้อย่างไร

  • ถ้าสไลด์ของคุณไม่ได้เพิ่มคุณค่าให้กับงานนำเสนอของคุณ ก็ไม่ควรได้รับตำแหน่งบนสำรับของคุณ
  • เติมพลังให้กับชุดสไลด์ของคุณด้วยภาพที่ดึงดูดใจที่เก็บข้อมูลได้มากขึ้น
  • ใช้วิธีการที่พิสูจน์แล้วในการเตรียมสไลด์ของคุณ

ตัวอย่างเช่น กฎ 10/20/30 โดย Guy Kawasaki เป็นหนึ่งในวิธีที่ผู้เชี่ยวชาญนิยมใช้มากที่สุด กฎแนะนำให้ใช้สิบสไลด์สำหรับการนำเสนอ 20 นาที (ประมาณสองนาทีต่อสไลด์) นอกจากนี้ยังระบุโดยใช้ขนาดแบบอักษรอย่างน้อย 30 สำหรับข้อความ

วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ฟังสามารถแยกแยะข้อความบนหน้าจอของคุณในขณะที่คุณกำลังพูด

สไลด์การนำเสนอโมเดลธุรกิจมีอยู่ใน Visme
ปรับแต่งเทมเพลตการนำเสนอนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

โปรดทราบว่านี่ไม่ใช่กฎเกณฑ์สำหรับการนำเสนอ มีกฎอื่นๆ เช่น วิธี Pecha Kucha วิธี Takahashi วิธี Lessig เป็นต้น คุณสามารถปรับกฎเหล่านี้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการในการนำเสนอโครงการของคุณ

5 ใช้ข้อความน้อยลงและเห็นภาพมากขึ้น

อีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้สไลด์ของคุณสั้นแต่น่าสนใจคือการใช้ข้อความน้อยลงและภาพมากขึ้น

จำไว้ว่าสไลด์ของคุณควรช่วยในการนำเสนอด้วยวาจาและไม่ควรแทนที่ ดังนั้นคุณจึงต้องการหลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลมากเกินไปในสไลด์เดียว

การนำเสนอของคุณด้วยข้อความที่มากเกินไปอาจทำให้:

  • ครอบงำผู้ชมของคุณและทำให้พวกเขาเบื่อ
  • เปลี่ยนความสนใจของผู้ชมไปที่ข้อความ ทำให้การนำเสนอของคุณมีประสิทธิภาพน้อยลง

ให้ใช้สไลด์เดียวเพื่อนำเสนอแต่ละแนวคิด เซ็ธ โกดิน กูรูด้านการตลาดแนะนำไม่เกิน หกคำ ต่อ สไลด์

ผู้คนจะเก็บข้อมูลมากขึ้นเมื่อนำเสนอเป็นชิ้นขนาดพอดีคำและภาพจริง สิ่งนี้ใช้กับ B2B ผู้ชม B2C ผู้จัดการโครงการและผู้บริหารองค์กร

ประมาณ 59% ของผู้บริหารธุรกิจ กล่าวว่าพวกเขาต้องการดูวิดีโอเกี่ยวกับหัวข้อหนึ่งๆ มากกว่าอ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ ดังนั้น ความจำเป็นในการเพิ่มพลังให้กับการนำเสนอโครงการของคุณด้วยภาพที่น่าสนใจที่ดึงดูดและดึงความสนใจของผู้ชมได้ในที่ที่คุณต้องการ

การนำเสนอ MacWorld Keynote ของสตีฟ จ็อบส์ในปี 2550 เป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงการนำเสนอของคุณด้วยภาพที่น่าสนใจ

ในระหว่างการนำเสนอ สตีฟจ็อบส์ใช้ภาพสดและการโต้ตอบเพื่อแสดงให้เห็นว่า iPhone 1 ทำงานอย่างไร

อ่านเพื่อเรียนรู้ เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างการนำเสนอ ที่น่าสนใจซึ่งจะทำให้ผู้ชมของคุณประทับใจ

ด้วย เครื่องมือสร้างงานนำเสนอของ Visme คุณสามารถสร้างการนำเสนอโครงการที่น่าทึ่งด้วยการผสมผสานข้อความและภาพที่น่าสนใจ ดึงดูดผู้ชมของคุณและสร้างแรงบันดาลใจให้ดำเนินการด้วยเทมเพลตการนำเสนอโครงการที่เป็นตัวเอกดังตัวอย่างด้านล่าง

สไลด์การนำเสนองบประมาณมีอยู่ใน Visme
ปรับแต่งเทมเพลตการนำเสนอนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

6 ใช้ภาพ ไดอะแกรม และสื่อการนำเสนอที่มีคุณภาพ

ภาพมีความสำคัญต่อการนำเสนอโครงการที่ประสบความสำเร็จ นอกเหนือจากการดึงดูดความสนใจของผู้ชมและทำให้พวกเขามีส่วนร่วม ผู้ดูยังจำได้ 95% ของข้อความเมื่อนำเสนอในรูปแบบภาพ แต่เมื่อแชร์ผ่านข้อความ จะเก็บได้เพียง 10% เท่านั้น

มี สื่อภาพหลายประเภทที่ คุณสามารถใช้ในการนำเสนอของคุณ รวมถึง:

  • รูปภาพ
  • วิดีโอ
  • กราฟและแผนภูมิ
  • แผนที่ความร้อนและคอหอย
  • แปลงกระจาย
  • ภาพหน้าจอและอื่น ๆ

การใช้รูปภาพและวิดีโอจะเพิ่มโอกาสในการมีส่วนร่วมกับผู้ชมและการตอบสนองเชิงบวกต่อคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ของคุณ

แผนภูมิแกนต์ ภาพวาดไวท์บอร์ด และแผนที่ความคิด เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงภาพการออกแบบโครงการในระยะเริ่มแรก คุณสามารถใช้แผนภูมิ ไดอะแกรม แผนที่ และต้นไม้เพื่อนำเสนอสถาปัตยกรรมโครงการสำหรับโครงการที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยี

เทมเพลตแผนภูมิแกนต์มีอยู่ใน Visme
ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

หากคุณกำลังทำงานในโครงการพัฒนาผลิตภัณฑ์ ให้พิจารณาเพิ่มแบบร่าง ผังงาน โมเดล และต้นแบบให้กับสไลด์ของคุณ

แผนภูมิวงกลมเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงเปอร์เซ็นต์ แผนภูมิแท่งแนวตั้งบ่งชี้การเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป ในขณะที่แผนภูมิแท่งแนวนอนช่วยให้คุณเปรียบเทียบปริมาณได้

อินโฟกราฟิกเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงข้อมูลเป็นภาพและอธิบายข้อมูลที่ซับซ้อน เช่น แนวโน้มของตลาด

นี่คือส่วนที่น่าสนใจ Visme มีเครื่องมือที่คุณต้องการสำหรับทุกงาน ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณเพิ่มภาพ อินโฟกราฟิก แผนภูมิ และกราฟต่างๆ ลงในเด็คของคุณและปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

คุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบ สีข้อความและพื้นหลัง เพิ่มหรือลบคำอธิบายแผนภูมิ สร้างแผนภูมิเคลื่อนไหว ฯลฯ

คุณยังสามารถใช้แผนที่เพื่อแสดงข้อมูลทางภูมิศาสตร์ได้ หรือใช้แถบความคืบหน้า เทอร์โมมิเตอร์ เรเดียล และวิดเจ็ตเพื่อแสดงสถิติและตัวเลขตามที่แสดงในเทมเพลตด้านล่าง

เทมเพลตแผนภูมิวงกลมที่ปรับแต่งได้ใน Visme
ปรับแต่งเทมเพลตนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

เมื่อเพิ่มภาพลงในสไลด์ของคุณ อย่าลงน้ำ ติดอย่างน้อยสองภาพต่อสไลด์ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพของคุณมีความเกี่ยวข้องกับการนำเสนอโครงการของคุณ

ในขณะที่ ออกแบบสไลด์การนำเสนอของคุณ ให้ยึดติดกับภาพที่มีคุณภาพสูงเสมอ ภาพหรือวิดีโอที่พร่ามัวหรือความละเอียดต่ำอาจเป็นอุปสรรคสำคัญสำหรับผู้ดู

ด้วยภาพคุณภาพสูง การนำเสนอของคุณจะคมชัดแม้ในหน้าจอขนาดใหญ่

สไลด์ด้านล่างเป็นตัวอย่างที่ดีเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพการนำเสนอของคุณด้วยภาพที่น่าสนใจ

สไลด์การนำเสนอของทีมมีอยู่ใน Visme
ปรับแต่งเทมเพลตการนำเสนอนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

7 ใส่ใจกับการออกแบบ

ต้องการสร้างงานนำเสนอที่น่าประทับใจหรือไม่? ถ้าคำตอบคือใช่ คุณต้องใส่ใจกับรายละเอียดการออกแบบของคุณ การออกแบบของคุณสามารถสร้างหรือทำลายการนำเสนอโครงการของคุณได้

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักออกแบบที่มีประสบการณ์หรือมือใหม่ เครื่องมือออกแบบอย่าง Visme จะทำให้คุณได้เปรียบ คุณสามารถสร้างการออกแบบการนำเสนอที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจของคุณได้ภายในไม่กี่นาที

สิ่งที่สวยงามคือ คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินก้อนโตเพื่อนำเสนอโครงการอันน่าทึ่ง คุณจะพบกับเทมเพลตสำเร็จรูปที่สวยงาม และรูปภาพปลอดค่าลิขสิทธิ์ อันน่าทึ่งนับล้าน สำหรับสไลด์ของคุณ

นี่คือเคล็ดลับที่คุณควรพิจารณาขณะออกแบบสไลด์ของคุณ

ใช้ชุดค่าผสมสีที่เหมาะสม

หากคุณต้องการให้งานนำเสนอของคุณน่าสนใจ ให้ใช้สีพอประมาณ

เราเข้าใจแล้ว ทุกคนรักสี แต่การใช้สีมากเกินไปอาจทำให้งานนำเสนอของคุณดูไม่เป็นระเบียบและไม่เรียบร้อย

การเลือกสี ของคุณ สามารถมีอิทธิพลต่อวิธีที่ผู้ฟังเข้าใจและตอบสนองต่อการนำเสนอของคุณ หลักการทั่วไปคือการเลือกสีที่กระตุ้นอารมณ์เชิงบวกให้กับผู้ชมของคุณ

ตัวอย่างเช่น สีโทนร้อน เช่น สีเหลือง สีส้ม และสีแดง สื่อถึงความรู้สึกตื่นเต้นและมองโลกในแง่ดี ในทางกลับกัน สีโทนเย็น (น้ำเงิน เขียว และม่วง) สะท้อนกลิ่นอายของความสงบ

เมื่อรวมสีเข้าด้วยกัน ให้ตั้งเป้าไปที่โทนสีที่สมดุล ตัวอย่างเช่น หากพื้นหลังสไลด์หรือรูปภาพของคุณมีสีเข้ม ข้อความและองค์ประกอบการออกแบบของคุณควรมีสีที่สดใส ความคมชัดนี้จะทำให้การนำเสนอโครงการของคุณชัดเจนและดึงดูดสายตา

คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับจิตวิทยาสีและวิธีใช้ในการออกแบบงานนำเสนอครั้งต่อไปของคุณโดยชมวิดีโอด้านล่าง

ใช้ตัวอักษรที่ชัดเจนและสม่ำเสมอ

การเพิ่มประสิทธิภาพการพิมพ์ของคุณสามารถสร้างความแตกต่างในการที่ผู้คนรับรู้ข้อความของคุณ ดังนั้น คุณจึงต้องการให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณดูมีระเบียบ เป็นมืออาชีพ และส่งข้อความที่ถูกต้อง

วิธีทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้น:

  • ใช้แบบอักษรที่สื่อถึงจิตวิญญาณของแบรนด์ของคุณ
  • ทำให้รูปแบบข้อความของคุณสอดคล้องกันตลอดการนำเสนอของคุณ เราขอแนะนำให้คุณใช้แบบอักษรสูงสุดสามแบบ
  • หลีกเลี่ยงแบบอักษรแฟนซีและข้อความเล็ก ๆ ที่ทำให้สายตาของผู้อ่านสะดุด แทนที่จะใช้แบบอักษรเช่น Arial, Time News Roman, Calibri และแบบอักษรอื่นที่อ่านง่ายเหมาะสำหรับหน้าจอขนาดเล็กและขนาดใหญ่
  • ใช้ขนาดแบบอักษรอย่างน้อย 30 สำหรับข้อความเนื้อหาและ 36 สำหรับชื่อเรื่อง

นอกจากนี้ อย่าลืมนำเสนอข้อความของคุณโดยใช้รูปแบบสีที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้ วิธีนี้จะทำให้ข้อความของคุณมองเห็นได้บนพื้นหลังของคุณ

ดูสไลด์นี้จากเทมเพลตการนำเสนอของเรา สังเกตว่าการออกแบบ ฟอนต์ และการผสมสีผสมผสานกันอย่างไรเพื่อทำให้ภาพดูโดดเด่น

เทมเพลตการนำเสนอแอปที่ปรับแต่งได้ใน Visme
ปรับแต่งเทมเพลตการนำเสนอนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

8 เริ่มต้นด้วยเทมเพลตการนำเสนอ

ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือมืออาชีพ การสร้างงานนำเสนอโครงการที่ยุ่งยากอาจใช้เวลานาน

สมมติว่าคุณมีกำหนดส่งใกล้เข้ามาแล้ว คุณจะต้องจัดการกับการเขียนโครงร่างโครงการ การเตรียมบันทึกย่อของสไลด์ การออกแบบสไลด์ การจัดหาและการรวมภาพ และอื่นๆ

การจัดการสิ่งเหล่านี้ตั้งแต่ต้นอาจทำให้คุณช้าลงหรือทำให้การนำเสนอของคุณไม่เป็นระเบียบ

การใช้เทมเพลตการนำเสนอสามารถช่วยให้คุณไม่ต้องเครียด ช่วยให้คุณนำเสนอโปรเจ็กต์ที่ดูเป็นมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

เนื่องจากสไลด์ได้รับการออกแบบไว้ล่วงหน้า คุณจะพบที่สำหรับแทรกเนื้อหาทุกส่วนเท่าที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นแถบความคืบหน้า แผนภูมิ กราฟ ตาราง วิดีโอ หรือรูปภาพ การออกแบบอยู่ที่นั่น

สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์เนื้อหา ป้อนข้อมูล หรือแทรกรูปภาพ และบูม การนำเสนอของคุณก็พร้อมทำงาน

นอกจากนี้ การใช้เทมเพลตการนำเสนอยังช่วยให้แบรนด์มีความสอดคล้องกันในแง่ของแบบอักษร สไตล์ เลย์เอาต์ สี และการออกแบบโดยรวม คุณสามารถปรับแต่งและแชร์เทมเพลตกับทีมงานโครงการของคุณเพื่อให้การนำเสนอของคุณมีความสม่ำเสมอ

สไลด์ชื่อเรื่องและเนื้อหาหลัก เค้าโครงรูปภาพและแผนภูมิ และแบบอักษรถูกตั้งค่าไว้ในเทมเพลต ดังนั้นการจัดรูปแบบสไลด์ของคุณจึงกลายเป็นเรื่องง่าย ไม่มีการนำเสนอโครงการที่ยุ่งเหยิงหรือรกอีกต่อไป

Visme มี เทมเพลตให้เลือกมากมายที่ ออกแบบมาเพื่อให้งานนำเสนอของคุณโดดเด่น คุณจะพบกราฟิก ไอคอน องค์ประกอบการออกแบบ และเทมเพลตที่ออกแบบอย่างมืออาชีพหลายล้านรายการสำหรับวัตถุประสงค์ อุตสาหกรรม และประเภทโครงการ

โดยไม่คำนึงถึงระดับทักษะของคุณ คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตของคุณได้ดังตัวอย่างด้านล่าง เพียงเพิ่มเนื้อหาของคุณและการนำเสนอโครงการของคุณจะพร้อมในไม่กี่นาที

ธีมการนำเสนอที่ทันสมัยใน Visme

ปรับแต่งชุดรูปแบบการนำเสนอนี้และทำให้เป็นของคุณเอง! แก้ไขและดาวน์โหลด

9 นำเสนอโครงการของคุณอย่างมืออาชีพ

หากคุณทำตามคำแนะนำทั้งหมดที่เราแบ่งปันข้างต้น คุณอาจได้รับการนำเสนอโครงการที่สมบูรณ์แบบบนกระดาษ ดีมาก แต่งานของคุณยังไม่เสร็จ

การส่งมอบของคุณคือชิ้นส่วนสุดท้ายของปริศนา และคุณต้องทำให้สำเร็จ

นี่คือสิ่งที่ การนำเสนอของคุณอาจล้มเหลวหากการส่งมอบไม่น่าเชื่อถือ ดังนั้น ความจำเป็นในการวางแผนการส่งมอบและขับเคลื่อนข้อความของคุณด้วยความหลงใหลและความกระตือรือร้น

ต่อไปนี้คือวิธี การนำเสนอโครงการ ที่สร้างผลกระทบ

ฝึกฝนบ่อยๆทำให้เก่ง

คุณรู้หรือไม่ว่าสตีฟจ็อบส์ใช้เวลา สองวัน ในการเตรียมการนำเสนอ? ใช่คุณอ่านถูกต้อง

การฝึกฝนเป็นหนึ่งในขั้นตอนสำคัญในการจัดส่งของคุณ

คุณสามารถฝึกฝนโดยการอ่านออกเสียงในพื้นที่เงียบสงบของคุณ ในขณะที่คุณอยู่ที่นั้น ให้ทำการบันทึกเสียงและวิดีโอแล้วดูซ้ำๆ

ขอให้เพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณทำหน้าที่เป็นผู้ทดสอบและให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับงานนำเสนอของคุณ

การดำเนินการนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าการนำเสนอของคุณจะจับประเด็นหลักได้ภายในเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณรักษาท่าทางของร่างกายที่ถูกต้องในระหว่างการนำเสนอโครงการของคุณ

ให้เวลาตรวจสอบว่าอุปกรณ์ทำงานหรือไม่และทำความคุ้นเคยกับการตั้งค่าและการใช้งาน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะใช้วิดีโอหรือเสียงในสไลด์ของคุณ

เริ่มต้นด้วยการเปิดอย่างแข็งแกร่ง

ผู้ชมของคุณอาจมีช่วงความสนใจสั้น ดังนั้นให้ช่วงเวลาแรกเหล่านั้นมีความสำคัญ ด้วยช่องเปิดที่มั่นคง คุณสามารถดึงดูดผู้ฟังและกำหนดอารมณ์สำหรับการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ

คำปราศรัยเริ่มต้นที่มหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดปี 2548 ของสตีฟ จ็อบส์ที่มหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด เป็นตัวอย่างที่ดีเยี่ยมของการเปิดใจอย่างมั่นคง ด้วยจำนวนการดูมากกว่า 4 ล้านครั้งบน YouTube จึงเป็น สุนทรพจน์ที่น่าจดจำและมีคนดูมากที่สุด แห่งหนึ่ง ในประวัติศาสตร์

สังเกตว่าเขาดึงดูดผู้ชมด้วยเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยอันทรงพลังเกี่ยวกับชีวิตของเขา เริ่มจากออกจากวิทยาลัย จากนั้น เขาก็เล่าต่อถึงบทเรียนที่เขาได้เรียนรู้ในช่วงแรกๆ ที่ Apple สูญเสียงานในปี 1985 และไตร่ตรองถึงความตาย

ต่อไปนี้คือวิธีการพูดเปิดงานที่ยอดเยี่ยมซึ่งดึงดูดความสนใจของผู้ฟังและโน้มน้าวพวกเขาว่าคุณคู่ควรแก่การฟัง:

  • ถามคำถาม
  • เล่าเรื่องได้น่าติดตาม
  • แบ่งปันข้อเท็จจริงและสถิติที่เหลือเชื่อ
  • แสดงวิดีโอและภาพที่ดึงดูดใจที่จุดประกายความอยากรู้อยากเห็น
  • เปิดงานนำเสนอของคุณด้วยอารมณ์ขัน

อย่าลืมปรับแต่งตะขอเปิดของคุณให้เหมาะกับผู้ชมของคุณ เพื่อให้สิ่งนี้มีประสิทธิภาพ คุณควรทราบเกี่ยวกับผู้ฟังของคุณ รวมถึงสิ่งที่ชอบ ไม่ชอบ วัฒนธรรมและจริยธรรม เป็นต้น

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดงานนำเสนอที่ดึงดูดใจ และอื่นๆ โปรดอ่านคำแนะนำใน การเริ่มงานนำเสนอ ของเรา

เป็นของแท้

ในขณะที่นำเสนอโครงการของคุณ ให้เน้นที่ความต้องการของผู้ชมของคุณ ด้วยการทำเช่นนี้ คุณจะสร้างการเชื่อมต่อทางอารมณ์และขับเคลื่อนการกระทำ

อย่างไรก็ตามอย่าไปลงน้ำ เป็นของแท้และมุ่งเน้นไปที่การรับประเด็นข้ามไปยังพวกเขา ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับความไว้วางใจและสร้างความตื่นเต้นให้กับโครงการของคุณ

โปรดทราบว่าทุกอย่างอาจไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ ทางที่ดีควรมีเอกสารสำรองและมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น การเตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดจะทำให้คุณควบคุมเหตุการณ์เหล่านั้นได้มากขึ้น

จบการนำเสนอของคุณด้วยเสียงสูง

หลังจากที่คุณได้นำเสนองานที่ยอดเยี่ยมแล้ว อย่าลืมปิดท้ายด้วยวิธีการที่น่าจดจำ การทำเช่นนี้จะสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมและกระตุ้นให้ผู้ฟังดำเนินการ

วิธีหนึ่งในการสิ้นสุดการนำเสนอโครงการของคุณคือการใช้คำกระตุ้นการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ

คุณยังสามารถบอกเล่าเรื่องราวที่น่าจดจำ สรุปประเด็นสำคัญ และเน้นตัวเลขที่น่าสนใจเกี่ยวกับโครงการ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดถึงตัวเลขที่น่าสนใจจริงๆ เช่น:

  • อัตราการเติบโตที่คาดหวัง ผลตอบแทนจากการลงทุน และอัตรากำไร
  • การประเมินมูลค่าบริษัทที่มีศักยภาพในอีก 5-10 ปีข้างหน้า
  • ประมาณการกำไรและตำแหน่งทางการตลาดเป็นต้น

เป้าหมายคือการสะกดจิตผู้ชมของคุณและกระตุ้นให้พวกเขาดำเนินการ

คุณสามารถดูบทความอื่น ๆ ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการ สิ้นสุดการนำเสนอของคุณ ด้วยบันทึกย่อที่ยอดเยี่ยม

พร้อมที่จะ สร้างงานนำเสนอของคุณเอง ในไม่กี่นาทีแล้วหรือยัง?

  • เพิ่มข้อความ รูปภาพ และอื่นๆ ของคุณเอง
  • ปรับแต่งสี แบบอักษร และอื่นๆ
  • เลือกจากการออกแบบและเทมเพลตสไลด์หลายร้อยแบบ
  • เพิ่มปุ่มโต้ตอบและแอนิเมชั่น

ลงชื่อ. แจกฟรี.

เริ่มทำงาน: สร้างการนำเสนอโครงการที่มีประสิทธิภาพด้วย Visme

การสร้างการนำเสนอโครงการที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายและมีแผนที่ชัดเจนในการบรรลุเป้าหมาย นอกจากนี้ยังต้องการการประดิษฐ์เนื้อหาที่น่าสนใจ ให้ความสำคัญกับการออกแบบและการส่งมอบที่ยอดเยี่ยม

หากคุณกำลังจะปิดดีลเหล่านั้น คุณต้องมีชุดสำนวนการขายที่แน่นหนาเพื่ออธิบายรายละเอียดโครงการของคุณและเหตุใดจึงจะประสบความสำเร็จ เราขอแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์การนำเสนอโครงการที่ใช้งานง่าย เช่น Visme

Visme เป็นเครื่องมือออกแบบที่สมบูรณ์แบบสำหรับการสร้าง การนำเสนอโครงการ ที่ น่า ทึ่งและมีส่วนร่วม ด้วย Visme คุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะและเครื่องมือต่างๆ มากมายเพื่อช่วยทำให้แนวคิดโครงการของคุณเป็นจริง

เครื่องมือนี้มีเทมเพลตการนำเสนอหลายร้อยรายการ องค์ประกอบการออกแบบ สไตล์ฟอนต์ รูปภาพและวิดีโอในสต็อกในตัว เครื่องมือสร้างภาพข้อมูล และอื่นๆ เพื่อให้การนำเสนอโครงการของคุณประสบความสำเร็จ คุณสามารถดาวน์โหลดการออกแบบของคุณในรูปแบบต่างๆ และแชร์ผ่านช่องทางโซเชียลมีเดียต่างๆ

ตอนนี้คุณมีเคล็ดลับและเครื่องมือทั้งหมดสำหรับการนำเสนอโครงการครั้งต่อไปแล้ว เดินหน้าและทำให้เป็นที่น่าจดจำด้วยซอฟต์แวร์การนำเสนอโครงการของ Visme