Variasi musiman dalam permintaan berdampak pada sebagian besar industri. Ketidakmampuan untuk beradaptasi dengan perubahan permintaan ini dapat mengurangi kemampuan perusahaan Anda untuk mempertahankan pertumbuhan.

Apa itu permintaan musiman?

Permintaan musiman adalah fluktuasi permintaan untuk produk atau layanan tertentu, tergantung pada waktu dalam setahun. Sangat penting bahwa bisnis menggunakan prediktabilitas tren ini untuk keuntungan mereka dan menyelesaikan riset pasar yang sesuai.

Tanpa persediaan yang cukup, Anda berisiko kehilangan pangsa pasar dan loyalitas pelanggan. Mengelola permintaan musiman juga merupakan komponen penting dari strategi penetapan harga yang menguntungkan. Tanpa perkiraan permintaan yang akurat, jauh lebih sulit untuk menetapkan dan mendapatkan harga terbaik untuk produk atau layanan Anda.

Penyebab musiman

Musiman dapat dibagi menjadi dua kategori utama:

Musim buatan manusia

Ini adalah permintaan yang diciptakan oleh faktor eksternal. Misalnya, selama pertandingan Olimpiade, toko-toko menjual barang dagangan bermerek. Ini adalah tren yang dapat diprediksi karena terjadi setiap empat tahun.

Salon kecantikan dan salon rambut melihat peningkatan besar dalam bisnis mereka selama musim prom atau pernikahan. Ada juga peningkatan permintaan untuk akuntan ketika musim pajak.

Musim alami

Ini adalah musim yang disebabkan oleh perubahan musim. Permintaan makanan, pakaian, peralatan atletik, dll. akan berubah berdasarkan musim apa. Ada juga festival yang mengiringi musim ini. Selama bulan Desember, musim Natal akan menempatkan permintaan yang lebih tinggi pada bisnis yang memasok hadiah, kemasan khusus, dan pakaian bertema Natal.

Beberapa bisnis berkonsentrasi terutama pada musim-musim ini untuk mempertahankan laba mereka. Misalnya, taman air akan tutup selama musim sepi karena permintaan rendah dan tidak menguntungkan untuk beroperasi. Beberapa tahun terakhir telah melihat "toko pop-up" mendapatkan popularitas. Toko-toko ini buka selama beberapa bulan, atau bahkan berminggu-minggu. Mereka akan menjual merchandise yang ditargetkan terkait dengan musim, seperti merchandise Halloween.

Metode peramalan permintaan musiman

Tergantung pada industri Anda, mungkin ada pola permintaan yang berulang. Industri yang memasok alat tulis, misalnya, diperkirakan akan meningkat pada Agustus. Ini adalah saat keluarga mulai mempersiapkan sekolah untuk memulai lagi dan ketika banyak negara bagian memiliki hari "bebas pajak" untuk perlengkapan sekolah.

Pastikan Anda mengacu pada data dari tahun-tahun sebelumnya untuk memastikan produk mana yang terjual secara konsisten. Implikasi dari memiliki terlalu banyak stok hampir sama buruknya dengan tidak memiliki cukup. Saham yang dibeli dengan harga premium yang harus dijual dengan harga yang lebih rendah akan berdampak negatif pada laba Anda.

Petani dan department store dapat mempekerjakan pekerja musiman untuk waktu panen atau Natal ketika mereka tahu bahwa mereka akan menjadi tersibuk. Tren musiman ini mudah diprediksi, karena ada kenaikan tahunan selama waktu ini.

Bersiaplah untuk lonjakan pengiriman juga. Persediaan di kotak atau wadah khusus-investasi modal biasanya minimal-jadi selama musim puncak Anda tidak akan tertangkap tanpa pengiriman persediaan.

Bagaimana mengimbangi permintaan musiman

Perusahaan dapat mengimbangi permintaan tambahan ini dengan meningkatkan produksi mereka pada waktu yang tepat. Perusahaan juga perlu memiliki sejumlah persediaan yang disimpan untuk mempertahankan diri sebelum dan selama lonjakan.

Ini akan memungkinkan pabrik untuk mempertahankan produksi selama bulan-bulan yang lebih lambat daripada menghentikan produksi sepenuhnya.

Pola harian atau mingguan

Industri jasa, seperti restoran, dapat lebih mudah memprediksi kapan mereka akan sibuk dan kapan mereka membutuhkan staf dan stok tambahan.

Perusahaan jasa makanan dapat menentukan kapan harus menyediakan produk dan bahan makanan tambahan dan memastikan produk dan makanan mudah rusak lainnya disimpan dengan aman.

Permintaan tak terduga

Terkadang permintaan tidak mengikuti tren, dan mengantisipasi kebutuhan menjadi tantangan.

Iklim, misalnya, dapat menyebabkan peningkatan atau penurunan permintaan yang tidak terduga. Suhu rendah yang tidak sesuai dengan musimnya dapat meningkatkan permintaan untuk jenis pakaian, makanan, dan barang-barang tertentu seperti sekop salju. Badai dapat meningkatkan permintaan akan air kemasan, generator, perlengkapan P3K, senter, dan makanan yang tidak mudah busuk.

16 Tips Cara Mengelola Fluktuasi Permintaan Musiman

1. Lakukan analisis tren. Ini akan membantu Anda dengan prakiraan musiman dan mematuhi lonjakan.

2. Rencanakan ke depan. Sulit untuk memprediksi kapan fluktuasi akan terjadi. Namun, dengan tetap mengikuti tren pasar, Anda dapat merespons dengan cepat.

3. Mengawasi perubahan keuangan. Jika terjadi penurunan ekonomi yang signifikan dan produk atau layanan Anda dianggap mewah, kurangi persediaan. Ketika Kongres meloloskan pemotongan pajak, seperti yang terjadi baru-baru ini, tingkatkan stok Anda.

4. Memelihara catatan. Pastikan Anda menyimpan semua catatan POS (point of sale) Anda. Tinjau mereka untuk data historis dan berikan reaksi yang sesuai.

5. Tetapkan titik pemesanan ulang. Atur jadwal pemesanan berdasarkan tinjauan POS Anda dan aspek musiman apa pun yang terkait dengan produk atau layanan Anda.

6. Jangan memesan pada menit terakhir. Ini akan menyebabkan Anda memiliki arus masuk yang besar dari inventaris dan akan menghasilkan kebutuhan akan staf tambahan dan lembur. Kedua hal ini akan mempengaruhi margin keuntungan Anda.

7. Rencanakan ke depan. Dengan perencanaan, Anda dapat mengatur pengiriman inventaris Anda dan menentukan tingkat kepegawaian dengan lebih akurat.

8. Mengurangi kelebihan stok. Jangan lupa untuk mempertimbangkan cara menghilangkan kelebihan stok musiman. Rencanakan penurunan harga dan penjualan izin tanpa kehilangan uang.

9. Manfaatkan kontak industri Anda. Berkomunikasi dengan orang-orang di niche Anda. Mereka mungkin memberi Anda wawasan tentang cara mengelola permintaan.

10. Latih staf Anda. Pastikan anggota staf Anda terlatih dengan baik untuk mengatasi peningkatan permintaan.

11. Diversifikasi. Jika Anda hanya menjual pohon Natal, Anda hanya akan sibuk di bulan Desember. Jika Anda menjual tanaman lain juga, itu akan mendatangkan pelanggan sepanjang tahun.

12. Beriklan. Rencana pemasaran yang baik dapat membantu mengatasi posisi terendah musiman, misalnya.

13. Maksimalkan penjualan Anda selama peak season. Ini akan membantu Anda tetap di atas saat penjualan melambat. Ini mungkin berarti tetap buka nanti atau bekerja lebih banyak hari dalam seminggu.

14. Sumber Luar. Jika memungkinkan, alihkan pekerjaan alih-alih mempekerjakan staf baru untuk menghemat pengeluaran musiman tambahan.

15. Jangan lupa tentang kontrol kualitas. Pastikan kualitas produk atau layanan Anda tidak menurun karena permintaan yang tinggi.

16. Waspadai cuaca. Hal ini dapat mempengaruhi permintaan untuk barang dagangan tertentu tergantung pada musim.

Cory Levins adalah direktur pengembangan bisnis untuk AirSea Containers, sebuah perusahaan yang dimiliki dan dioperasikan keluarga yang didedikasikan untuk pengangkutan barang-barang berbahaya yang aman.

Cory mengawasi pengembangan dan implementasi program pemasaran internal dan eksternal ASC, mendorong pendapatan dan keuntungan dari markas Miami, FL.