ビジネスを成長させるのは大変な仕事です。 しかし、キャッシュフローを適切に管理しなければ、成長することはほとんど不可能です。 効果的なキャッシュフロー管理は、会社の全体的な健全性にとって非常に重要であり、さらなる成長への投資（広告、追加の従業員、研究開発などに割り当てられた支出など）を維持できるようにします。

残念ながら、キャッシュフローは中小企業の所有者によってしばしば無視されます。 主な理由の1つは、キャッシュフローを簡単に計算できないことです。 キャッシュフローは、資金調達、運用、投資などのさまざまな要因から導き出され、計算に時間がかかる可能性があります。 QuickBooksは、すぐに使用できるレポートを提供し、出発点として使用できます。

キャッシュフローと成長を改善するために売掛金回収手順を改善する方法

この投稿では、キャッシュフロー計算全体の属性については説明しません。 ただし、効果的な売掛金管理がどのようにキャッシュフローを改善し、さらなる成長のための資金を解放するかについて説明します。

より良い収集プロセスへの3つのステップ

売掛金管理がキャッシュフローに与えるプラスの影響について詳しく説明する前に、回収手順を改善する方法を強調することが重要です。 未収金残高で回収するレートをすぐに増やす方法に関するいくつかの注意事項を次に示します。

1-システムを開発する

会社の収集プロセスの最も重要な側面の1つは、システムです。 会社を成長させるときは、業務のすべての主要コンポーネントに対して組織化されたプロセスを開発することが重要です。コレクションも例外ではありません。 コレクションへの十分に文書化されたアプローチにより、チームはコミュニケーションと一貫性を保ち、支払いプロセス全体を通じて顧客とのタッチポイントを含めることができます。 たとえば、請求書を迅速に送信し、期限の数日前にフォローアップし、期限が切れたらすぐにメモを送信することが重要です。 さらに、適切な収集システムを導入したら、チームの誰かまたは外部ベンダーに説明責任を割り当てて、収集プロセスを実行することが重要です。

2-適切な請求書を送信します

必要な情報をすべて含めないと、多くの組織は請求書を支払いません。 請求書を送信する前に、顧客の請求要件（おそらく契約またはサービス契約で参照されている）を確認し、必要な情報をすべて含めてください。 重要な要素には、一意の請求書番号、請求日、支払い条件、支払い指示、住所情報、さらにはW9（必要な場合）が含まれます。 多くの場合、顧客は請求書の問題を事前に特定することに積極的ではないため、請求書情報を検証することで、後で遅延を回避できます。

3-複数の支払い方法を受け入れる

ビジネスごとに支払いの処理方法が異なります。 最近では、顧客は小切手、PayPal、クレジットカード、ACH、電信送金など、さまざまな支払いオプションを利用できます。 回収を迅速化したい場合は、複数の支払い方法を許可し、請求書の指示を参照すると役立つことがよくあります。 通常のビジネス慣行に適合する場合、企業は請求書をより迅速に処理する可能性が非常に高いことがわかります。

ビジネスの成長のための追加資金のロックを解除

それに直面しましょう、ほとんどの中小企業は成長する方法を探しています...それがより大きな収益性または増加した収入によるかどうかにかかわらず。 成長を促進する最良の方法の1つは、追加の現金を利用することです。 あなたの会社がより多くの現金を手元に持っているとき、それは成長イニシアチブを後援するために利用できるより多くのオプションを持っています。

効果的な収集プロセスがあなたのポケットにより多くの現金を投入し、成長活動への投資を可能にするいくつかの方法があります。

1-ベンダーからの延滞手数料を削減します（買掛金）

企業がキャッシュフローに苦しんでいる最大の理由の1つは、短期負債を支払うのに十分な速さで支払いを回収できないことです。

あなたがプロジェクトベースのビジネスを運営していて、下請け業者に支払う必要があるとしましょう。 さて、あなたがあなたの顧客からすぐに支払いを集めないならば、あなたはあなたのベンダーから延滞料を負担するかもしれません。 余分な延滞料とプロジェクトのキャッシュポジションの絶え間ないジャグリングは、ビジネスにストレスを引き起こす可能性があります。 ベンダーによって査定された延滞料に加えて、将来的に有利な条件を取得することも困難になる可能性があります。

2-与信枠に請求される利息を削減します

キャッシュフローを管理する場合、多くの企業は、現金の不足に直面したときに与信枠に目を向けます。 ビジネスの段階によっては、クレジットラインが高額になる場合があります。 あなたのビジネスが初期段階にある場合、貸し手によって提供されるクレジットラインは30-40％APRに近いかもしれません。 別の方法として、収集プロセスの効率を高め、顧客の現金にすばやくアクセスできる場合は、運転資金のコストが高くなるのを回避できます。

3-コレクションに従業員が費やす時間を削減します

売掛金管理プロセスの最も重要な側面の1つは、システムです。 あなたの会社がプロセスを文書化してマッピングし、支払いを集めるための明確な道筋を展開することができれば、あなたの業務はより効率的になるでしょう。 したがって、従業員は延滞金を徴収するためにスクランブルをかける必要がなく、延滞請求書を徴収するための戦略に時間を浪費することもありません。

結論

最終的に、キャッシュフローは中小企業の成長の最も重要な推進力の1つです。 効率的な売掛金管理プロセスを実装し、支払い条件に従って支払いを収集することにより、会社の余分な現金を解放し、成長に投資することができます。 手持ちの現金を使って、広告への投資、ブランド変更の取り組みの開始、消耗品への投資などを行います。

ゲスト寄稿者のTristanPelligrinoは、いくつかの小さな会社を設立した生涯にわたる起業家です。 彼は、PwC、IBM、Oracleなどの大規模な組織で働くITコンサルタントとしてキャリアをスタートさせました。 コンサルティングの初期のキャリアの後、Tristanは、地域をリードするビデオ制作会社とデジタルマーケティング会社を設立するために事業を拡大し、現在はReceivable.ioで中小企業の財務管理を主導することに注力しています。