Bir işi büyütmek zor bir iştir. Ancak nakit akışını doğru yönetemezseniz büyümeniz neredeyse imkansızdır. Etkili nakit akışı yönetimi, şirketin genel sağlığı için çok önemlidir ve daha fazla büyüme için yatırımları sürdürebilmenizi sağlar (reklam, ek çalışanlar, araştırma ve geliştirme vb. için ayrılan harcamalar gibi).

Ne yazık ki, nakit akışı genellikle küçük işletme sahipleri tarafından ihmal edilir. Bunun temel nedenlerinden biri, nakit akışının çok kolay hesaplanamamasıdır. Nakit akışı, finansman, operasyonlar ve yatırımlar dahil olmak üzere çeşitli faktörlerden elde edilir ve hesaplanması zaman alıcı olabilir. QuickBooks, kullanıma hazır bir rapor sağlar ve bunu bir başlangıç ​​noktası olarak kullanabilirsiniz.

Daha İyi Nakit Akışı ve Büyüme için Alacak Tahsilat Prosedürünüzü Nasıl İyileştirirsiniz?

Bu gönderi için, tüm nakit akışı hesaplamasının özelliklerini ele almayacağız. Bununla birlikte, alacak hesaplarının etkin yönetiminin nakit akışını nasıl iyileştirdiğini ve daha fazla büyüme için fonların kilidini nasıl açtığını tartışacağız.

Daha İyi Bir Tahsilat Sürecine 3 Adım

Alacak yönetiminin nakit akışı üzerindeki olumlu etkisine dalmadan önce, tahsilat prosedürünüzü iyileştirmenin yollarını vurgulamak önemlidir. Açık alacak bakiyenizden tahsil ettiğiniz oranı hemen nasıl artırabileceğinize dair birkaç not:

1 - Bir sistem geliştirin

Şirketinizin tahsilat sürecinin en önemli yönlerinden biri sistemdir. Bir şirketi büyütürken , operasyonlarınızın tüm ana bileşenleri için organize süreçler geliştirmek önemlidir ve koleksiyonlar da farklı değildir. Tahsilatlara yönelik iyi belgelenmiş bir yaklaşım, ekibinizin iletişimlerde tutarlı olmasına ve ödeme süreci boyunca müşterilerle temas noktaları içermesine olanak tanır. Örneğin, faturaları hemen göndermek, vadesinden birkaç gün önce takip etmek ve vadesi geçtiğinde hemen bir not göndermek önemlidir. Ayrıca, iyi bir tahsilat sistemi oluşturduktan sonra, tahsilat süreci boyunca çalışması için ekibinizden birine veya bir dış satıcıya sorumluluk atamak önemlidir.

2 - Uygun Bir Fatura Gönderin

Gerekli tüm bilgileri eklemezseniz birçok kuruluş fatura ödemez. Bir fatura göndermeden önce, müşterinin faturalama gereksinimlerini (belki bir sözleşmede veya hizmet sözleşmesinde belirtilmiştir) kontrol ettiğinizden ve gerekli tüm bilgileri eklediğinizden emin olun. Bazı önemli unsurlar benzersiz bir fatura numarası, fatura tarihi, ödeme koşulları, ödeme talimatları, adres bilgileri ve hatta (gerekirse) bir W9'u içerir. Çoğu durumda, müşteriler fatura sorunlarını önceden belirleme konusunda proaktif değildir, bu nedenle fatura bilgilerini doğrulayarak daha sonra gecikmeleri önleyebilirsiniz.

3 - Birden Fazla Ödeme Şeklini Kabul Edin

Her işletme ödemelerini farklı şekilde ele alır. Bu günlerde müşteriler çek, PayPal, kredi kartları, ACH, banka havaleleri ve daha fazlasını içeren çeşitli ödeme seçeneklerine sahiptir. Tahsilatları hızlandırmak istiyorsanız, birden fazla ödeme şekline izin vermek ve faturanızdaki talimatlara başvurmak genellikle yardımcı olur. Normal iş uygulamalarına uyuyorsa, şirketlerin bir faturayı daha hızlı işleme koyma olasılığının çok yüksek olduğunu göreceksiniz.

İş Büyümesi için Ekstra Fonların Kilidini Açma

Kabul edelim, çoğu küçük işletme büyümenin yollarını arıyor... bu ister daha fazla kârlılık ister artan gelir yoluyla olsun. Büyümeyi tetiklemenin en iyi yollarından biri ek nakit erişimidir. Şirketinizin elinde daha fazla nakit olduğunda, büyüme girişimlerine sponsor olmak için daha fazla seçeneğe sahip olur.

Etkili bir tahsilat sürecinin cebinize daha fazla para koymasını ve büyüme faaliyetlerine yatırım yapmanızı sağlayan birkaç yolu burada bulabilirsiniz.

1 - Satıcılardan gelen gecikme ücretlerini azaltır (ödenecek hesaplar)

Şirketlerin nakit akışında zorluk yaşamasının en büyük nedenlerinden biri, kısa vadeli borçları ödeyecek kadar hızlı tahsilat yapmamaları.

Diyelim ki proje bazlı bir iş yürütüyorsunuz ve taşeronlara ödeme yapmanız gerekiyor. Müşterilerinizden ödemeleri hemen tahsil etmezseniz, satıcılarınızdan gecikme ücretleri alabilirsiniz. Bir projenin nakit pozisyonunun ekstra gecikme ücretleri ve sürekli hokkabazlığı, işletme üzerinde strese neden olabilir. Satıcılar tarafından değerlendirilen gecikme ücretlerine ek olarak, gelecekte uygun koşullar bulmayı da zor bulabilirsiniz.

2 - Kredi limitlerinden alınan faiz ücretlerini düşürür

Nakit akışını yönetirken, birçok işletme nakitlerinde bir eksiklikle karşılaştıklarında kredi limitlerine yönelir. İşletmenizin aşamasına bağlı olarak, bir kredi limiti pahalı olabilir. İşletmeniz ilk aşamalarındaysa, bir borç veren tarafından sunulan kredi limiti %30-40 APR'ye yakın olabilir. Alternatif olarak, tahsilat sürecinizin verimliliğini artırabilir ve müşterilerinizin nakitlerine daha hızlı erişebilirseniz... o zaman daha yüksek işletme sermayesi maliyetlerinden kurtulabilirsiniz.

3 - Çalışanların koleksiyonlara harcadığı zamanı azaltır

Alacak yönetimi sürecinin en önemli yönlerinden biri sistemdir. Şirketiniz süreci belgeleyip haritalayabiliyorsa ve ödemeleri tahsil etmek için net bir yol ortaya koyabiliyorsa, operasyonlarınız daha verimli olacaktır. Böylece çalışanlar, vadesi geçmiş ödemeleri tahsil etmek için uğraşmak zorunda kalmayacak ve vadesi geçmiş faturaları tahsil etme stratejileri için zaman harcanmayacaktır.

Çözüm

Sonuç olarak, nakit akışı, küçük bir işletme için büyümenin en önemli itici güçlerinden biridir. Etkin bir alacak yönetimi süreci uygulayarak ve ödeme koşullarınıza göre ödemeleri tahsil ederek, şirketiniz için ekstra nakit yaratma ve büyümeye yatırım yapma olanağına sahip olursunuz. Elinizdeki parayı reklama yatırım yapmak, yeniden markalaşma çabası başlatmak, sarf malzemelerine yatırım yapmak ve daha fazlası için kullanın.

Konuk katılımcımız Tristan Pelligrino, birkaç küçük şirket kurmuş ömür boyu süren bir girişimcidir. Kariyerine PwC, IBM ve Oracle gibi büyük kuruluşlarda çalışan bir BT danışmanı olarak başladı. Danışmanlıkta erken bir kariyerin ardından Tristan, önde gelen bir bölgesel video prodüksiyon şirketi ve dijital pazarlama şirketi kurmak için kolları sıvadı ve şu anda Reable.io'da küçük işletmelerle finansal yönetime öncülük etmeye odaklanıyor.