Far crescere un'impresa è un duro lavoro. Ma è quasi impossibile crescere se non gestisci correttamente il flusso di cassa. Un'efficace gestione del flusso di cassa è fondamentale per la salute generale dell'azienda e garantisce la possibilità di sostenere investimenti in un'ulteriore crescita (come spese allocate per pubblicità, dipendenti aggiuntivi, ricerca e sviluppo, ecc.).

Sfortunatamente, il flusso di cassa è spesso trascurato dai proprietari di piccole imprese. Uno dei motivi principali è che il flusso di cassa non può essere calcolato molto facilmente. Il flusso di cassa deriva da una varietà di fattori, inclusi finanziamenti, operazioni e investimenti e il calcolo può richiedere molto tempo. QuickBooks fornisce un rapporto pronto all'uso e puoi usarlo come punto di partenza.

Come migliorare la procedura di riscossione dei crediti per un flusso di cassa e una crescita migliori

Per questo post, non tratteremo gli attributi dell'intero calcolo del flusso di cassa. Tuttavia, discuteremo di come un'efficace gestione dei crediti migliori il flusso di cassa e sblocchi fondi per un'ulteriore crescita.

3 passaggi per un processo di raccolta migliore

Prima di fare un tuffo nell'impatto positivo che la gestione dei crediti ha sul flusso di cassa, è importante evidenziare i modi in cui puoi migliorare la tua procedura di riscossione. Ecco alcune note su come aumentare immediatamente il tasso di riscossione del saldo dei crediti aperti:

1 - Sviluppare un sistema

Uno degli aspetti più importanti del processo di riscossione della tua azienda è il sistema. Quando si fa crescere un'azienda, è importante sviluppare processi organizzati per tutti i componenti principali delle operazioni e le raccolte non fanno eccezione. Un approccio ben documentato agli incassi consente al tuo team di essere coerente con le comunicazioni e di includere punti di contatto con i clienti durante tutto il processo di pagamento. Ad esempio, è importante inviare tempestivamente le fatture, aggiornarle alcuni giorni prima della scadenza e inviare una nota immediatamente una volta scadute. Inoltre, una volta che si dispone di un buon sistema di riscossione, è importante assegnare la responsabilità a qualcuno del tuo team oa un fornitore esterno per lavorare attraverso il processo di riscossione.

2 - Invia una fattura corretta

Molte organizzazioni non pagheranno una fattura se non includi tutte le informazioni richieste. Prima di inviare una fattura, assicurati di controllare i requisiti di fatturazione del cliente (magari referenziati in un contratto o contratto di servizio) e di includere tutte le informazioni richieste. Alcuni elementi importanti includono un numero di fattura univoco, la data della fattura, i termini di pagamento, le istruzioni di pagamento, le informazioni sull'indirizzo e persino un W9 (se necessario). In molti casi, i clienti non sono proattivi nell'identificare in anticipo i problemi relativi alla fattura, quindi puoi evitare ritardi in seguito convalidando le informazioni sulla fattura.

3 - Accetta più forme di pagamento

Ogni azienda gestisce i propri pagamenti in modo diverso. Al giorno d'oggi, i clienti hanno una gamma di opzioni disponibili per il pagamento tra cui assegni, PayPal, carte di credito, ACH, bonifici bancari e altro ancora. Se si desidera accelerare gli incassi, spesso è utile consentire più forme di pagamento e fare riferimento alle istruzioni sulla fattura. Scoprirai che è molto probabile che le aziende elaborino una fattura più velocemente se si adatta alle loro normali pratiche commerciali.

Sbloccare fondi extra per la crescita del business

Ammettiamolo, la maggior parte delle piccole imprese è alla ricerca di modi per crescere... che sia attraverso una maggiore redditività o un aumento delle entrate. Uno dei modi migliori per stimolare la crescita è attraverso l'accesso a denaro aggiuntivo. Quando la tua azienda ha più liquidità a disposizione, ha più opzioni disponibili per sponsorizzare iniziative di crescita.

Ecco alcuni modi in cui un processo di riscossione efficace ti mette più denaro in tasca e ti consente di fare investimenti in attività di crescita.

1 - Diminuisce le tasse di mora dai fornitori (conto fornitori)

Uno dei motivi principali per cui le aziende lottano con il flusso di cassa è che non riscuotono i pagamenti abbastanza velocemente per pagare le passività a breve termine.

Diciamo che stai gestendo un'attività basata su progetti e devi pagare i subappaltatori. Bene, se non riscuoti i pagamenti tempestivamente dai tuoi clienti, potresti incorrere in commissioni di ritardo dai tuoi fornitori. Le commissioni extra in ritardo e il continuo destreggiarsi della posizione di cassa di un progetto possono causare stress all'azienda. Oltre alle tariffe per il ritardo valutate dai fornitori, potresti anche avere difficoltà a ottenere condizioni favorevoli in futuro.

2 - Diminuisce gli interessi addebitati sulle linee di credito

Quando gestiscono il flusso di cassa, molte aziende si rivolgono a linee di credito quando devono far fronte a una carenza di liquidità. A seconda della fase della tua attività, una linea di credito può essere costosa. Se la tua attività è nelle sue fasi iniziali, una linea di credito offerta da un prestatore potrebbe essere vicina al 30-40% di aprile. In alternativa, se puoi aumentare l'efficienza del tuo processo di riscossione e accedere più rapidamente al contante dei tuoi clienti... allora puoi evitare i maggiori costi di capitale circolante.

3 - Diminuisce il tempo dedicato dai dipendenti alle riscossioni

Uno degli aspetti più importanti di un processo di gestione dei crediti è il sistema. Se la tua azienda è in grado di documentare e mappare il processo e implementare un percorso chiaro per la riscossione dei pagamenti, le tue operazioni saranno più efficienti. Pertanto, i dipendenti non dovranno affrettarsi a riscuotere i pagamenti scaduti e il tempo non sarà sprecato in strategie per la riscossione delle fatture scadute.

Conclusione

In definitiva, il flusso di cassa è uno dei motori di crescita più importanti per una piccola impresa. Implementando un efficiente processo di gestione dei crediti e riscuotendo i pagamenti in base ai tuoi termini di pagamento, hai la possibilità di sbloccare denaro extra per la tua azienda e investire nella crescita. Usa il denaro che hai a disposizione per investire in pubblicità, avviare uno sforzo di rebranding, investire in forniture e altro ancora.

Il nostro collaboratore ospite Tristan Pelligrino è un imprenditore da sempre che ha fondato diverse piccole aziende. Ha iniziato la sua carriera come consulente IT lavorando per grandi organizzazioni come PwC, IBM e Oracle. Dopo una prima carriera nella consulenza, Tristan si è ramificato per creare una società leader di produzione video regionale e una società di marketing digitale, e ora è concentrato sulla gestione finanziaria delle piccole imprese presso Receivable.io.