사업을 성장시키는 것은 힘든 일입니다. 하지만 현금 흐름을 제대로 관리하지 않으면 성장이 거의 불가능합니다. 효과적인 현금 흐름 관리는 회사의 전반적인 건전성에 매우 중요하며 추가 성장을 위한 투자를 유지할 수 있도록 합니다(예: 광고, 추가 직원, 연구 및 개발에 할당된 지출).

불행히도 현금 흐름은 종종 소기업 소유자를 무시합니다. 주된 이유 중 하나는 현금 흐름을 쉽게 계산할 수 없기 때문입니다. 현금 흐름은 자금 조달, 운영 및 투자를 포함한 다양한 요인에서 파생되며 계산하는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. QuickBooks는 즉시 사용 가능한 보고서를 제공하며 이를 시작점으로 사용할 수 있습니다.

더 나은 현금 흐름과 성장을 위해 채권 추심 절차를 개선하는 방법

이 게시물에서는 전체 현금 흐름 계산의 속성을 다루지 않습니다. 그러나 효과적인 미수금 관리가 현금 흐름을 개선하고 추가 성장을 위한 자금을 확보하는 방법에 대해 논의할 것입니다.

더 나은 수금 프로세스를 위한 3단계

미수금 관리가 현금 흐름에 미치는 긍정적인 영향에 대해 알아보기 전에 수금 절차를 개선할 수 있는 방법을 강조하는 것이 중요합니다. 다음은 미결 채권 잔액에서 수금하는 비율을 즉시 높일 수 있는 방법에 대한 몇 가지 참고 사항입니다.

1 - 시스템 개발

회사의 수집 프로세스에서 가장 중요한 측면 중 하나는 시스템입니다. 회사를 성장시킬 때 운영의 모든 주요 구성 요소에 대해 조직화된 프로세스를 개발하는 것이 중요합니다. 컬렉션도 다르지 않습니다. 컬렉션에 대한 잘 문서화된 접근 방식을 통해 팀은 커뮤니케이션과 일관성을 유지하고 결제 프로세스 전반에 걸쳐 고객과의 접점을 포함할 수 있습니다. 예를 들어, 인보이스를 즉시 보내고 기한 며칠 전에 후속 조치를 취하고 기한이 지나면 즉시 메모를 보내는 것이 중요합니다. 게다가, 일단 좋은 수금 시스템을 갖추었다면, 수금 프로세스를 통해 작업할 팀의 누군가나 외부 공급업체에게 책임을 할당하는 것이 중요합니다.

2 - 적절한 송장 보내기

필요한 정보를 모두 포함하지 않으면 많은 조직에서 인보이스를 지불하지 않습니다. 인보이스를 보내기 전에 고객의 인보이스 요구 사항(계약 또는 서비스 계약에서 참조)을 확인하고 필요한 모든 정보를 포함해야 합니다. 일부 중요한 요소에는 고유한 인보이스 번호, 인보이스 날짜, 지불 조건, 지불 지침, 주소 정보 및 W9(필요한 경우)가 포함됩니다. 대부분의 경우 고객은 송장 문제를 미리 식별하는 데 적극적이지 않으므로 송장 정보를 확인하여 나중에 지연을 방지할 수 있습니다.

3 - 여러 결제 방법 수락

모든 비즈니스는 지불을 다르게 처리합니다. 오늘날 고객은 수표, PayPal, 신용 카드, ACH, 전신환 등 다양한 지불 옵션을 사용할 수 있습니다. 신속한 수금을 원할 경우 여러 결제 방법을 허용하고 청구서의 지침을 참조하는 것이 도움이 되는 경우가 많습니다. 회사가 일반적인 비즈니스 관행에 맞는 경우 송장을 더 빨리 처리할 가능성이 매우 높다는 것을 알게 될 것입니다.

비즈니스 성장을 위한 추가 자금 확보

사실을 직시하자. 대부분의 소규모 비즈니스는 수익성 향상이든 매출 증대이든 상관없이 성장할 수 있는 방법을 찾고 있습니다. 성장을 촉진하는 가장 좋은 방법 중 하나는 추가 현금을 확보하는 것입니다. 회사에 현금이 더 많으면 성장 이니셔티브를 후원할 수 있는 옵션이 더 많아집니다.

효과적인 수금 절차를 통해 주머니에 더 많은 현금을 넣고 성장 활동에 투자할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

1 - 공급업체의 연체료 감소(지급금)

기업이 현금 흐름에 어려움을 겪는 가장 큰 이유 중 하나는 단기 부채를 지불할 만큼 빨리 지불금을 회수하지 못하기 때문입니다.

프로젝트 기반 비즈니스를 운영 중이고 하청업체에 비용을 지불해야 한다고 가정해 보겠습니다. 고객으로부터 즉시 지불금을 받지 않으면 공급업체로부터 연체료가 부과될 수 있습니다. 추가 연체료와 프로젝트의 현금 상태에 대한 끊임없는 저글링은 비즈니스에 스트레스를 유발할 수 있습니다. 공급업체에서 부과하는 연체료 외에도 향후 유리한 조건을 얻기 어려울 수도 있습니다.

2 - 신용 한도에 부과되는 이자 수수료 감소

현금 흐름을 관리할 때 많은 기업이 현금 부족에 직면할 때 신용 한도를 찾습니다. 비즈니스 단계에 따라 신용 한도가 비쌀 수 있습니다. 사업이 초기 단계에 있다면 대출 기관이 제공하는 신용 ​​한도는 연이율 30-40%에 가까울 수 있습니다. 대안으로 수금 프로세스의 효율성을 높이고 고객의 현금에 더 빨리 접근할 수 있다면... 더 높은 운전 자본 비용을 피할 수 있습니다.

3 - 직원이 컬렉션에 소비하는 시간을 줄입니다.

채권 관리 프로세스의 가장 중요한 측면 중 하나는 시스템입니다. 회사 에서 프로세스를 문서화하고 매핑 할 수 있고 지불 징수를 위한 명확한 경로를 제시할 수 있다면 운영이 더 효율적일 것입니다. 따라서 직원은 연체된 지불금을 받기 위해 서두르지 않아도 되며 연체된 송장을 수집하기 위한 전략에 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.

결론

궁극적으로 현금 흐름은 중소기업 성장의 가장 중요한 동인 중 하나입니다. 효율적인 미수금 관리 프로세스 를 구현하고 지불 조건에 따라 지불금을 수금함으로써 회사를 위한 추가 현금을 확보하고 성장에 투자할 수 있습니다. 보유하고 있는 현금을 사용하여 광고에 투자하고, 브랜드 변경 노력을 시작하고, 공급품 등에 투자하십시오.

게스트 기고자 Tristan Pelligrino는 여러 소규모 회사를 설립한 평생 기업가입니다. 그는 PwC, IBM, Oracle과 같은 대규모 조직에서 일하는 IT 컨설턴트로 경력을 시작했습니다. 컨설팅 분야에서 초기 경력을 쌓은 후 Tristan은 선도적인 지역 비디오 제작 회사 및 디지털 마케팅 회사를 만들기 위해 사업을 확장했으며 현재 Receivable.io에서 소규모 비즈니스의 재무 관리를 주도하는 데 주력하고 있습니다.