Menumbuhkan bisnis adalah kerja keras. Tetapi hampir tidak mungkin untuk tumbuh jika Anda tidak mengelola arus kas dengan benar. Manajemen arus kas yang efektif sangat penting untuk kesehatan perusahaan secara keseluruhan dan memastikan Anda dapat mempertahankan investasi dalam pertumbuhan lebih lanjut (seperti pengeluaran yang dialokasikan untuk iklan, karyawan tambahan, penelitian & pengembangan, dll.).

Sayangnya, arus kas sering diabaikan oleh pemilik usaha kecil. Salah satu alasan utama adalah bahwa arus kas tidak dapat dihitung dengan sangat mudah. Arus kas berasal dari berbagai faktor, termasuk pembiayaan, operasi, dan investasi dan dapat memakan waktu lama untuk menghitungnya. QuickBooks memang menyediakan laporan out-of-the-box dan Anda dapat menggunakannya sebagai titik awal.

Cara Meningkatkan Prosedur Penagihan Piutang Anda untuk Arus Kas dan Pertumbuhan yang Lebih Baik

Untuk posting ini, kami tidak akan membahas atribut dari seluruh perhitungan arus kas. Namun, kita akan membahas bagaimana manajemen piutang yang efektif meningkatkan arus kas dan membuka dana untuk pertumbuhan lebih lanjut.

3 Langkah menuju Proses Koleksi yang Lebih Baik

Sebelum kita menyelami dampak positif manajemen piutang terhadap arus kas, penting untuk menyoroti cara-cara Anda dapat meningkatkan prosedur penagihan Anda. Berikut adalah beberapa catatan tentang bagaimana Anda dapat segera meningkatkan tarif yang Anda kumpulkan pada saldo piutang terbuka Anda:

1 - Kembangkan sistem

Salah satu aspek terpenting dari proses penagihan perusahaan Anda adalah sistemnya. Saat mengembangkan perusahaan, penting untuk mengembangkan proses yang terorganisir untuk semua komponen utama operasi Anda -- dan pengumpulannya tidak berbeda. Pendekatan penagihan yang terdokumentasi dengan baik memungkinkan tim Anda untuk konsisten dengan komunikasi dan menyertakan titik kontak dengan pelanggan selama proses pembayaran. Misalnya, penting untuk segera mengirimkan faktur, menindaklanjuti beberapa hari sebelum jatuh tempo dan mengirim catatan segera setelah jatuh tempo. Selanjutnya, setelah Anda memiliki sistem pengumpulan yang baik, penting untuk memberikan akuntabilitas kepada seseorang di tim Anda atau vendor luar untuk mengerjakan proses pengumpulan.

2 - Kirim Faktur yang Tepat

Banyak organisasi tidak akan membayar tagihan jika Anda tidak menyertakan semua informasi yang diperlukan. Sebelum mengirim faktur, pastikan Anda memeriksa persyaratan faktur pelanggan (mungkin dirujuk dalam kontrak atau perjanjian layanan) dan sertakan semua informasi yang diperlukan. Beberapa elemen penting termasuk nomor faktur unik, tanggal faktur, syarat pembayaran, instruksi pembayaran, informasi alamat, dan bahkan W9 (jika diperlukan). Dalam banyak kasus, pelanggan tidak proaktif dalam mengidentifikasi masalah faktur di awal, sehingga Anda dapat menghindari penundaan di kemudian hari dengan memvalidasi informasi faktur.

3 - Terima Berbagai Bentuk Pembayaran

Setiap bisnis menangani pembayaran mereka secara berbeda. Saat ini, pelanggan memiliki berbagai pilihan yang tersedia untuk pembayaran termasuk cek, PayPal, kartu kredit, ACH, transfer kawat dan banyak lagi. Jika Anda ingin mempercepat penagihan, sering kali membantu untuk mengizinkan beberapa bentuk pembayaran dan merujuk petunjuk pada faktur Anda. Anda akan menemukan bahwa perusahaan kemungkinan besar akan memproses faktur lebih cepat jika sesuai dengan praktik bisnis normal mereka.

Membuka Dana Ekstra untuk Pertumbuhan Bisnis

Mari kita hadapi itu, sebagian besar usaha kecil mencari cara untuk tumbuh ... apakah itu melalui profitabilitas yang lebih besar atau peningkatan pendapatan. Salah satu cara terbaik untuk memicu pertumbuhan adalah melalui akses uang tunai tambahan. Ketika perusahaan Anda memiliki lebih banyak uang, ia memiliki lebih banyak pilihan yang tersedia untuk mensponsori inisiatif pertumbuhan.

Berikut adalah beberapa cara proses penagihan yang efektif menempatkan lebih banyak uang di saku Anda dan memungkinkan Anda melakukan investasi dalam aktivitas pertumbuhan.

1 - Mengurangi biaya keterlambatan dari vendor (utang usaha)

Salah satu alasan terbesar perusahaan berjuang dengan arus kas adalah karena mereka tidak mengumpulkan pembayaran cukup cepat untuk membayar kewajiban jangka pendek.

Katakanlah Anda menjalankan bisnis berbasis proyek dan Anda harus membayar subkontraktor. Nah, jika Anda tidak segera menagih pembayaran dari pelanggan Anda, maka Anda mungkin dikenakan biaya keterlambatan dari vendor Anda. Biaya keterlambatan ekstra dan juggling konstan posisi kas proyek dapat menyebabkan stres pada bisnis. Selain biaya keterlambatan yang dinilai oleh vendor, Anda mungkin juga kesulitan mendapatkan persyaratan yang menguntungkan di masa mendatang.

2 - Mengurangi biaya bunga yang dibebankan pada jalur kredit

Saat mengelola arus kas, banyak bisnis beralih ke jalur kredit ketika mereka menghadapi kekurangan uang tunai mereka. Tergantung pada tahap bisnis Anda, jalur kredit bisa mahal. Jika bisnis Anda masih dalam tahap awal, batas kredit yang ditawarkan oleh pemberi pinjaman mungkin mendekati 30-40% APR. Sebagai alternatif, jika Anda dapat meningkatkan efisiensi proses penagihan dan mendapatkan akses ke kas pelanggan Anda lebih cepat...maka Anda dapat menghindari biaya modal kerja yang lebih tinggi.

3 - Mengurangi waktu yang dihabiskan oleh karyawan untuk koleksi

Salah satu aspek terpenting dalam proses pengelolaan piutang adalah sistemnya. Jika perusahaan Anda dapat mendokumentasikan dan memetakan proses dan meluncurkan jalur yang jelas untuk mengumpulkan pembayaran, maka operasi Anda akan menjadi lebih efisien. Dengan demikian, karyawan tidak perlu berebut untuk mengumpulkan pembayaran yang telah jatuh tempo dan waktu tidak akan terbuang sia-sia untuk strategi mengumpulkan faktur yang telah jatuh tempo.

Kesimpulan

Pada akhirnya, arus kas adalah salah satu pendorong pertumbuhan yang paling penting untuk bisnis kecil. Dengan menerapkan proses manajemen piutang yang efisien dan mengumpulkan pembayaran sesuai dengan persyaratan pembayaran Anda, Anda memiliki kemampuan untuk membuka uang ekstra untuk perusahaan Anda dan berinvestasi dalam pertumbuhan. Gunakan uang tunai yang Anda miliki untuk berinvestasi dalam periklanan, meluncurkan upaya rebranding, berinvestasi dalam persediaan, dan banyak lagi.

Kontributor tamu kami Tristan Pelligrino adalah pengusaha seumur hidup yang telah mendirikan beberapa perusahaan kecil. Dia memulai karirnya sebagai konsultan IT yang bekerja untuk organisasi besar seperti PwC, IBM, dan Oracle. Setelah awal karir di bidang konsultasi, Tristan bercabang untuk membuat perusahaan produksi video regional dan perusahaan pemasaran digital terkemuka, dan dia sekarang fokus pada ujung tombak manajemen keuangan dengan usaha kecil di Receivable.io.