發展企業是一項艱苦的工作。 但是，如果您不妥善管理現金流，幾乎不可能實現增長。 有效的現金流管理對公司的整體健康至關重要，並確保您能夠維持對進一步增長的投資（例如分配給廣告、額外員工、研發等的支出）。

不幸的是，小企業主經常忽視現金流。 主要原因之一是現金流不能很容易地計算出來。 現金流來源於多種因素，包括融資、運營和投資，計算起來可能很耗時。 QuickBooks 確實提供了開箱即用的報告，您可以將其用作起點。

如何改進您的應收賬款收款程序以實現更好的現金流和增長

對於這篇文章，我們不會涵蓋整個現金流計算的屬性。 但是，我們將討論有效的應收賬款管理如何改善現金流並為進一步增長釋放資金。

改善收款流程的 3 個步驟

在我們深入探討應收賬款管理對現金流的積極影響之前，重要的是要強調改進收款程序的方法。 以下是有關如何立即提高未結應收賬款餘額收款率的一些注意事項：

1 - 開發一個系統

貴公司收款流程中最重要的方面之一是系統。 在發展公司時，為您的運營的所有主要組成部分開發有組織的流程非常重要——收藏品也不例外。 一個有據可查的收款方法使您的團隊能夠與溝通保持一致，並在整個支付過程中與客戶建立接觸點。 例如，及時發送發票很重要，在到期前幾天跟進並在過期後立即發送通知。 此外，一旦建立了良好的收款系統，就必須將責任分配給團隊中的某個人或外部供應商，以完成收款流程。

2 - 發送正確的發票

如果您不包含所有必需的信息，許多組織將不會支付發票。 在發送發票之前，請務必檢查客戶的發票要求（可能在合同或服務協議中提及）並包含所有必需的信息。 一些重要元素包括唯一的發票編號、發票日期、付款條件、付款說明、地址信息，甚至是 W9（如果需要）。 在許多情況下，客戶不會主動識別發票問題，因此您可以通過驗證發票信息來避免以後的延誤。

3 - 接受多種付款方式

每個企業以不同的方式處理他們的付款。 如今，客戶有多種支付方式可供選擇，包括支票、PayPal、信用卡、ACH、電匯等。 如果您想加快收款速度，允許多種付款方式並參考發票上的說明通常會有所幫助。 您會發現，如果發票符合其正常業務慣例，公司很可能會更快地處理髮票。

為業務增長釋放額外資金

讓我們面對現實吧，大多數小企業都在尋找增長的方式……無論是通過提高盈利能力還是增加收入。 激發增長的最佳方式之一是獲得額外的現金。 當您的公司手頭有更多現金時，它就有更多選擇可用於贊助增長計劃。

這裡有一些有效的收款流程可以讓您的口袋裡有更多現金，並使您能夠對增長活動進行投資。

1 - 減少供應商的滯納金（應付賬款）

公司在現金流方面苦苦掙扎的最大原因之一是他們收款速度不夠快，無法支付短期負債。

假設您正在經營一項基於項目的業務，並且您必須向分包商付款。 好吧，如果您不及時從客戶那裡收取款項，那麼您可能會向供應商收取滯納金。 額外的滯納金和項目現金狀況的不斷變化可能會給業務帶來壓力。 除了供應商評估的滯納金外，您可能還會發現將來很難獲得優惠的條款。

2 - 降低對信貸額度收取的利息費用

在管理現金流時，許多企業在面臨現金短缺時會求助於信貸額度。 根據您的業務階段，信用額度可能會很昂貴。 如果您的業務處於早期階段，貸方提供的信貸額度可能接近 30-40% 的年利率。 作為替代方案，如果您可以提高收款流程的效率並更快地獲得客戶的現金……那麼您就可以避免更高的營運資金成本。

3 - 減少員工在收款上花費的時間

應收賬款管理流程最重要的方面之一是系統。 如果您的公司可以記錄和繪製流程並推出清晰的收款路徑，那麼您的運營將更加高效。 因此，員工不必爭先恐後地收取逾期款項，也不會將時間浪費在收取逾期發票的策略上。

結論

歸根結底，現金流是小型企業增長的最重要驅動力之一。 通過實施高效的應收賬款管理流程並根據您的付款條件收取款項，您可以為您的公司釋放額外的現金並投資於增長。 使用您手頭的現金投資廣告、開展品牌重塑工作、投資供應等。

我們的特邀撰稿人 Tristan Pelligrino 是一位終身企業家，他創立了幾家小公司。 他的職業生涯始於為 PwC、IBM 和 Oracle 等大型組織工作的 IT 顧問。 在早期從事諮詢工作後，特里斯坦涉足創建了一家領先的區域視頻製作公司和數字營銷公司，現在他專注於在 Receivable.io 領導小型企業的財務管理。