Развитие бизнеса — это тяжелая работа. Но почти невозможно расти, если вы не управляете денежными потоками должным образом. Эффективное управление денежными потоками имеет решающее значение для общего состояния компании и гарантирует, что вы сможете поддерживать инвестиции в дальнейший рост (например, расходы, направляемые на рекламу, дополнительных сотрудников, исследования и разработки и т. д.).

К сожалению, владельцы малого бизнеса часто пренебрегают денежным потоком. Одна из основных причин заключается в том, что денежный поток не может быть легко рассчитан. Денежный поток зависит от множества факторов, включая финансирование, операции и инвестиции, и его расчет может занять много времени. QuickBooks предоставляет готовый отчет, и вы можете использовать его в качестве отправной точки.

Как улучшить процедуру взыскания дебиторской задолженности для лучшего денежного потока и роста

В этом посте мы не будем рассматривать атрибуты всего расчета денежного потока. Однако мы обсудим, как эффективное управление дебиторской задолженностью улучшает денежный поток и высвобождает средства для дальнейшего роста.

3 шага к лучшему процессу сбора

Прежде чем мы углубимся в анализ положительного влияния управления дебиторской задолженностью на денежный поток, важно выделить способы улучшения процедуры взыскания долгов. Вот несколько замечаний о том, как вы можете немедленно увеличить ставку, по которой вы собираете свой открытый остаток дебиторской задолженности:

1 - Разработайте систему

Одним из наиболее важных аспектов процесса взыскания долгов в вашей компании является система. При развитии компании важно разработать организованные процессы для всех основных компонентов вашей деятельности , и сборы не являются исключением. Хорошо задокументированный подход к сбору платежей позволяет вашей команде быть последовательным в общении и включать точки взаимодействия с клиентами на протяжении всего процесса оплаты. Например, важно рассылать счета быстро, следить за ними за несколько дней до истечения срока их оплаты и сразу же отправлять уведомление, как только они просрочены. Кроме того, если у вас есть хорошая система сбора платежей, важно возложить ответственность на кого-то из вашей команды или на стороннего поставщика для работы в процессе сбора платежей.

2 - Отправить правильный счет

Многие организации не будут оплачивать счет, если вы не включите всю необходимую информацию. Перед отправкой счета обязательно проверьте требования клиента к выставлению счетов (возможно, указанные в договоре или соглашении об обслуживании) и включите всю необходимую информацию. Некоторые важные элементы включают уникальный номер счета-фактуры, дату счета-фактуры, условия оплаты, инструкции по оплате, информацию об адресе и даже W9 (при необходимости). Во многих случаях клиенты не проявляют инициативы в выявлении проблем со счетами заранее, поэтому вы можете избежать задержек позже, проверив информацию о счетах.

3 – Принимайте несколько форм оплаты

Каждый бизнес обрабатывает свои платежи по-разному. В наши дни у клиентов есть ряд вариантов оплаты, включая чеки, PayPal, кредитные карты, ACH, банковские переводы и многое другое. Если вы хотите ускорить получение платежей, часто бывает полезно разрешить несколько форм оплаты и ссылаться на инструкции в вашем счете. Вы обнаружите, что компании, скорее всего, будут обрабатывать счета быстрее, если это соответствует их обычной деловой практике.

Получение дополнительных средств для роста бизнеса

Посмотрим правде в глаза, большинство малых предприятий ищут пути роста... будь то за счет повышения прибыльности или увеличения доходов. Один из лучших способов стимулировать рост — доступ к дополнительным деньгам. Когда у вашей компании больше наличных денег, у нее появляется больше возможностей для спонсирования инициатив роста.

Вот несколько способов, с помощью которых эффективный процесс взыскания долгов может принести больше денег в ваш карман и позволить вам инвестировать в деятельность по развитию.

1 - Снижает пени с продавцов (кредиторская задолженность)

Одна из главных причин, по которой компании борются с денежными потоками, заключается в том, что они не собирают платежи достаточно быстро, чтобы погасить краткосрочные обязательства.

Допустим, вы ведете бизнес, основанный на проектах, и вам нужно платить субподрядчикам. Что ж, если вы не будете своевременно получать платежи от своих клиентов, то ваши поставщики могут получить штраф за просрочку платежа. Дополнительные штрафы за просрочку платежа и постоянное манипулирование денежной позицией проекта могут вызвать стресс для бизнеса. Помимо штрафов за просрочку платежа, взимаемых поставщиками, вам также может быть трудно получить выгодные условия в будущем.

2 - Снижает процентную ставку, взимаемую по кредитным линиям.

При управлении денежными потоками многие предприятия обращаются к кредитным линиям, когда сталкиваются с дефицитом денежных средств. В зависимости от стадии вашего бизнеса, кредитная линия может быть дорогой. Если ваш бизнес находится на ранней стадии, кредитная линия, предлагаемая кредитором, может быть близка к 30-40% годовых. В качестве альтернативы, если вы сможете повысить эффективность процесса инкассации и быстрее получить доступ к наличным деньгам ваших клиентов... тогда вы сможете избежать более высоких затрат на оборотный капитал.

3 - Сокращает время, затрачиваемое сотрудниками на сборы

Одним из наиболее важных аспектов процесса управления дебиторской задолженностью является система. Если ваша компания сможет задокументировать и отобразить процесс , а также развернуть четкий путь для сбора платежей, ваши операции будут более эффективными. Таким образом, сотрудникам не придется возиться со сбором просроченных платежей, а время не будет потрачено впустую на стратегии сбора просроченных счетов.

Вывод

В конечном счете, денежный поток является одним из наиболее важных факторов роста для малого бизнеса. Внедряя эффективный процесс управления дебиторской задолженностью и собирая платежи в соответствии с вашими условиями оплаты, вы можете разблокировать дополнительные денежные средства для своей компании и инвестировать в развитие. Используйте наличные деньги, которые у вас есть в наличии, чтобы инвестировать в рекламу, начать ребрендинг, инвестировать в расходные материалы и многое другое.

Наш приглашенный участник Тристан Пеллигрино — пожизненный предприниматель, основавший несколько небольших компаний. Он начал свою карьеру в качестве ИТ-консультанта, работая в таких крупных организациях, как PwC, IBM и Oracle. После ранней карьеры в консалтинге Тристан расширился, чтобы создать ведущую региональную компанию по производству видео и фирму цифрового маркетинга, и теперь он сосредоточен на управлении финансами малого бизнеса в Receivable.io.