Ein Unternehmen aufzubauen ist harte Arbeit. Aber es ist fast unmöglich zu wachsen, wenn man den Cashflow nicht richtig verwaltet. Ein effektives Cashflow-Management ist entscheidend für die allgemeine Gesundheit des Unternehmens und stellt sicher, dass Sie Investitionen in weiteres Wachstum aufrechterhalten können (z. B. Ausgaben für Werbung, zusätzliche Mitarbeiter, Forschung und Entwicklung usw.).

Leider wird der Cashflow von Kleinunternehmern oft vernachlässigt. Einer der Hauptgründe ist, dass der Cashflow nicht sehr einfach berechnet werden kann. Der Cashflow wird aus einer Vielzahl von Faktoren abgeleitet, darunter Finanzierung, Betrieb und Investitionen, und die Berechnung kann zeitaufwändig sein. QuickBooks bietet einen sofort einsatzbereiten Bericht, den Sie als Ausgangspunkt verwenden können.

So verbessern Sie Ihr Forderungseinzugsverfahren für besseren Cashflow und Wachstum

In diesem Beitrag werden wir nicht die Attribute der gesamten Cashflow-Berechnung behandeln. Wir werden jedoch erörtern, wie ein effektives Forderungsmanagement den Cashflow verbessert und Mittel für weiteres Wachstum freisetzt.

3 Schritte zu einem besseren Inkassoprozess

Bevor wir uns mit den positiven Auswirkungen des Forderungsmanagements auf den Cashflow befassen, ist es wichtig, Möglichkeiten aufzuzeigen, wie Sie Ihr Inkassoverfahren verbessern können. Hier ein paar Hinweise, wie Sie die Inkassoquote auf Ihren offenen Forderungssaldo sofort erhöhen können:

1 - Entwickeln Sie ein System

Einer der wichtigsten Aspekte des Inkassoprozesses Ihres Unternehmens ist das System. Wenn ein Unternehmen wächst, ist es wichtig , organisierte Prozesse für alle wichtigen Komponenten Ihres Betriebs zu entwickeln – und Sammlungen sind nicht anders. Ein gut dokumentierter Inkassoansatz ermöglicht es Ihrem Team, konsistent zu kommunizieren und Berührungspunkte mit Kunden während des gesamten Zahlungsvorgangs einzubeziehen. Beispielsweise ist es wichtig, Rechnungen umgehend zu versenden, ein paar Tage vor Fälligkeit nachzufassen und sofort eine Mahnung zu senden, sobald sie überfällig sind. Sobald Sie ein gutes Inkassosystem eingerichtet haben, ist es außerdem wichtig, jemandem in Ihrem Team oder einem externen Anbieter die Verantwortung für die Bearbeitung des Inkassoprozesses zuzuweisen.

2 - Senden Sie eine ordnungsgemäße Rechnung

Viele Organisationen werden eine Rechnung nicht bezahlen, wenn Sie nicht alle erforderlichen Informationen angeben. Überprüfen Sie vor dem Versenden einer Rechnung die Rechnungsanforderungen des Kunden (möglicherweise in einem Vertrag oder einer Servicevereinbarung angegeben) und geben Sie alle erforderlichen Informationen an. Einige wichtige Elemente sind eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen, Zahlungsanweisungen, Adressinformationen und sogar ein W9 (falls erforderlich). In vielen Fällen sind Kunden bei der Identifizierung von Rechnungsproblemen im Voraus nicht proaktiv, sodass Sie spätere Verzögerungen vermeiden können, indem Sie die Rechnungsinformationen validieren.

3 - Akzeptieren Sie mehrere Zahlungsarten

Jedes Unternehmen handhabt seine Zahlungen anders. Heutzutage stehen Kunden eine Reihe von Zahlungsoptionen zur Verfügung, darunter Schecks, PayPal, Kreditkarten, ACH, Überweisungen und mehr. Wenn Sie das Inkasso beschleunigen möchten, ist es oft hilfreich, mehrere Zahlungsarten zuzulassen und auf die Anweisungen auf Ihrer Rechnung zu verweisen. Sie werden feststellen, dass Unternehmen eine Rechnung sehr wahrscheinlich schneller bearbeiten, wenn sie in ihre normale Geschäftspraxis passt.

Erschließung zusätzlicher Mittel für das Unternehmenswachstum

Seien wir ehrlich, die meisten kleinen Unternehmen suchen nach Möglichkeiten zu wachsen ... sei es durch höhere Rentabilität oder höhere Einnahmen. Eine der besten Möglichkeiten, Wachstum anzukurbeln, ist der Zugang zu zusätzlichem Geld. Wenn Ihr Unternehmen mehr Barmittel zur Verfügung hat, stehen ihm mehr Optionen zur Verfügung, um Wachstumsinitiativen zu sponsern.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie ein effektiver Inkassoprozess mehr Geld in Ihre Tasche bringt und es Ihnen ermöglicht, in Wachstumsaktivitäten zu investieren.

1 – Verringert Verzugsgebühren von Anbietern (Kreditorenbuchhaltung)

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen mit dem Cashflow kämpfen, ist, dass sie Zahlungen nicht schnell genug einziehen, um kurzfristige Verbindlichkeiten zu begleichen.

Angenommen, Sie führen ein projektbasiertes Unternehmen und müssen Subunternehmer bezahlen. Nun, wenn Sie Zahlungen von Ihren Kunden nicht umgehend einziehen, können Ihnen Verzugsgebühren von Ihren Lieferanten entstehen. Die überfälligen Gebühren und das ständige Jonglieren mit der Liquidität eines Projekts können das Unternehmen stressen. Zusätzlich zu den von den Anbietern berechneten Verzugsgebühren kann es für Sie auch schwierig sein, in Zukunft günstige Konditionen zu erhalten.

2 - Verringert die Zinsgebühren, die auf Kreditlinien erhoben werden

Bei der Verwaltung des Cashflows greifen viele Unternehmen auf Kreditlinien zurück, wenn sie mit einem Liquiditätsmangel konfrontiert sind. Abhängig von der Phase Ihres Unternehmens kann eine Kreditlinie teuer sein. Wenn sich Ihr Unternehmen in einem frühen Stadium befindet, kann eine Kreditlinie, die von einem Kreditgeber angeboten wird, nahe an 30-40 % effektivem Jahreszins liegen. Wenn Sie alternativ die Effizienz Ihres Inkassoprozesses steigern und schneller auf das Bargeld Ihrer Kunden zugreifen können, dann können Sie die höheren Betriebskapitalkosten vermeiden.

3 - Verringert die Zeit, die Mitarbeiter für Sammlungen aufwenden

Einer der wichtigsten Aspekte eines Forderungsmanagementprozesses ist das System. Wenn Ihr Unternehmen den Prozess dokumentieren und abbilden und einen klaren Weg zum Einzug von Zahlungen einführen kann, werden Ihre Abläufe effizienter. So müssen sich die Mitarbeiter nicht darum kümmern, überfällige Zahlungen einzuziehen, und es wird keine Zeit mit Strategien zum Einziehen überfälliger Rechnungen verschwendet.

Fazit

Letztendlich ist der Cashflow einer der wichtigsten Wachstumstreiber für ein kleines Unternehmen. Durch die Implementierung eines effizienten Forderungsmanagementprozesses und das Einziehen von Zahlungen gemäß Ihren Zahlungsbedingungen haben Sie die Möglichkeit, zusätzliches Geld für Ihr Unternehmen freizusetzen und in Wachstum zu investieren. Verwenden Sie das verfügbare Geld, um in Werbung zu investieren, ein Rebranding zu starten, in Verbrauchsmaterialien zu investieren und vieles mehr.

Unser Gastautor Tristan Pelligrino ist ein lebenslanger Unternehmer, der mehrere kleine Unternehmen gegründet hat. Er begann seine Karriere als IT-Berater und arbeitete für große Unternehmen wie PwC, IBM und Oracle. Nach einer frühen Karriere in der Beratung hat sich Tristan verzweigt, um ein führendes regionales Videoproduktionsunternehmen und eine Firma für digitales Marketing zu gründen, und er konzentriert sich nun darauf, das Finanzmanagement mit kleinen Unternehmen bei Receivable.io anzuführen.