发展企业是一项艰苦的工作。 但是，如果您不妥善管理现金流，几乎不可能实现增长。 有效的现金流管理对公司的整体健康至关重要，并确保您能够维持对进一步增长的投资（例如分配给广告、额外员工、研发等的支出）。

不幸的是，小企业主经常忽视现金流。 主要原因之一是现金流不能很容易地计算出来。 现金流来源于多种因素，包括融资、运营和投资，计算起来可能很耗时。 QuickBooks 确实提供了开箱即用的报告，您可以将其用作起点。

如何改进您的应收账款收款程序以实现更好的现金流和增长

对于这篇文章，我们不会涵盖整个现金流计算的属性。 但是，我们将讨论有效的应收账款管理如何改善现金流并为进一步增长释放资金。

改善收款流程的 3 个步骤

在我们深入探讨应收账款管理对现金流的积极影响之前，重要的是要强调改进收款程序的方法。 以下是有关如何立即提高未结应收账款余额收款率的一些注意事项：

1 - 开发一个系统

贵公司收款流程中最重要的方面之一是系统。 在发展公司时，为您的运营的所有主要组成部分开发有组织的流程非常重要——收藏品也不例外。 一个有据可查的收款方法使您的团队能够与沟通保持一致，并在整个支付过程中与客户建立接触点。 例如，及时发送发票很重要，在到期前几天跟进并在过期后立即发送通知。 此外，一旦建立了良好的收款系统，就必须将责任分配给团队中的某个人或外部供应商，以完成收款流程。

2 - 发送正确的发票

如果您不包含所有必需的信息，许多组织将不会支付发票。 在发送发票之前，请务必检查客户的发票要求（可能在合同或服务协议中提及）并包含所有必需的信息。 一些重要元素包括唯一的发票编号、发票日期、付款条件、付款说明、地址信息，甚至是 W9（如果需要）。 在许多情况下，客户不会主动识别发票问题，因此您可以通过验证发票信息来避免以后的延误。

3 - 接受多种付款方式

每个企业以不同的方式处理他们的付款。 如今，客户有多种支付方式可供选择，包括支票、PayPal、信用卡、ACH、电汇等。 如果您想加快收款速度，允许多种付款方式并参考发票上的说明通常会有所帮助。 您会发现，如果发票符合其正常业务惯例，公司很可能会更快地处理发票。

为业务增长释放额外资金

让我们面对现实吧，大多数小企业都在寻找增长的方式……无论是通过提高盈利能力还是增加收入。 激发增长的最佳方式之一是获得额外的现金。 当您的公司手头有更多现金时，它就有更多选择可用于赞助增长计划。

这里有一些有效的收款流程可以让您的口袋里有更多现金，并使您能够对增长活动进行投资。

1 - 减少供应商的滞纳金（应付账款）

公司在现金流方面苦苦挣扎的最大原因之一是他们收款速度不够快，无法支付短期负债。

假设您正在经营一项基于项目的业务，并且您必须向分包商付款。 好吧，如果您不及时从客户那里收取款项，那么您可能会向供应商收取滞纳金。 额外的滞纳金和项目现金状况的不断变化可能会给业务带来压力。 除了供应商评估的滞纳金外，您可能还会发现将来很难获得优惠的条款。

2 - 降低对信贷额度收取的利息费用

在管理现金流时，许多企业在面临现金短缺时会求助于信贷额度。 根据您的业务阶段，信用额度可能会很昂贵。 如果您的业务处于早期阶段，贷方提供的信贷额度可能接近 30-40% 的年利率。 作为替代方案，如果您可以提高收款流程的效率并更快地获得客户的现金……那么您就可以避免更高的营运资金成本。

3 - 减少员工在收款上花费的时间

应收账款管理流程最重要的方面之一是系统。 如果您的公司可以记录和绘制流程并推出清晰的收款路径，那么您的运营将更加高效。 因此，员工不必争先恐后地收取逾期款项，也不会将时间浪费在收取逾期发票的策略上。

结论

归根结底，现金流是小型企业增长的最重要驱动力之一。 通过实施高效的应收账款管理流程并根据您的付款条件收取款项，您可以为您的公司释放额外的现金并投资于增长。 使用您手头的现金投资广告、开展品牌重塑工作、投资供应等。

我们的特邀撰稿人 Tristan Pelligrino 是一位终身企业家，他创立了几家小公司。 他的职业生涯始于为 PwC、IBM 和 Oracle 等大型组织工作的 IT 顾问。 在早期从事咨询工作后，特里斯坦涉足创建了一家领先的区域视频制作公司和数字营销公司，现在他专注于在 Receivable.io 领导小型企业的财务管理。